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高校实验室安全管理系统的应用实践论文

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2024-09-19 13:42:21    来源:    作者:liziwei

摘要:文章针对目前高校实验室传统的安全管理形式、安全意识淡薄、安全责任体系落实不到位等问题,结合所在高校实验室安全检查实际情况,介绍了学校开发的实验室安全管理系统的组成、面向的用户群体以及在使用中的成效。实验室安全管理系统为学校实验室安全管理工作提供信息化支持,确保实验室安全、平稳运行。

  摘要:文章针对目前高校实验室传统的安全管理形式、安全意识淡薄、安全责任体系落实不到位等问题,结合所在高校实验室安全检查实际情况,介绍了学校开发的实验室安全管理系统的组成、面向的用户群体以及在使用中的成效。实验室安全管理系统为学校实验室安全管理工作提供信息化支持,确保实验室安全、平稳运行。

  关键词:高校实验室;安全管理;管理系统

  引言

  实验室是高校人才培养和科学研究的重要场所,随着国家高等教育的发展,科研领域范围拓宽,实验室的种类、使用频率和流动人员增加,实验室安全管理问题日益凸显,增加了实验室安全风险。各高校参照教育部发布《关于加强高校实验室安全工作的意见》(教技函〔2019〕36号)对实验室安全管理工作作出的指导和部署并建立了实验室安全管理体系。目前,各高校也纷纷主动开发了一系列系统平台进行实验室安全管理,比如实验室安全准入系统、化学品采购和管理平台、实验室安全巡检系统等,有效地提高实验室安全管理效率,减少安全隐患。

  本文结合天津师范大学物理与材料科学学院存在的实验室安全管理问题,积极探索实验室安全管理系统在实际管理工作中的应用与成效,以期对高校实验室管理提供借鉴和参考。

  1实验室安全管理现状

  2023年2月,教育部印发了《高等学校实验室安全规范》(教科信厅函〔2023〕5号)(简称《规范》),这是首次就高校实验室安全制定规范类文件。对照《规范》中提出的安全管理内容,学校在实验室安全管理中存在一些不足。天津师范大学是一所综合性学校,涉及物理、化学、生物、地理、材料、电子技术等多个学科专业,不同专业建设的实验室各不相同,其中包含的危险源不同,危险等级也不同。实验室由多个部门分管,在安全管理过程中存在责任体系落实不到位,安全检查耗费时间精力、效率不高,检查未明确划分风险等级区分重点等问题,增加了实验室安全风险。针对以上存在的问题,开发使用实验室安全管理系统是非常有必要的。

  2实验室安全管理系统

  2.1系统组成部分

  实验室安全管理系统由实验室使用、实验室安全管理、实验室信息、实验室公告管理4个模块构成,每个模块中包含多个具体可操作的项目。

  (1)实验室使用

  实验室使用模块包括实验室使用申请、实验室使用申请记录、实验室安全日查、实验室安全日查记录、待处理事项和隐患整改台账。该模块主要适用于普通用户(教师、学生)申请使用实验室,并对申请使用的实验室进行安全日查和隐患整改。

  (2)实验室安全管理

  实验室安全管理模块包括实验室使用申请审批、实验室使用信息、实验室管理、实验室安全日查记录、实验室安全自查、实验室安全假期巡查、实验室安全专项检查、待处理事项、待验收事项、隐患整改台账、月报、统计报表等12项内容,该模块是实验室安全系统的重要部分,用于实验室安全责任人、院校安全管理员、院级分管领导查看实验室使用情况,处理实验室信息,下达实验室安全检查任务,落实隐患整改情况,统计分析。

  (3)实验室信息

  实验室信息模块用于校级督查、院级督查查看全校、本学院实验室基本信息、实验室使用记录、实验室安全日查记录、实验室安全自查记录、实验室安全假期巡查记录、实验室安全专项检查记录、隐患整改台账、月报和统计报表,对全校或全学院实验室安全工作进行监督查阅。

  (4)实验室公告管理

  实验室公告管理模块包括公告和文件两部分,用于发布公告和上传文件。

  2.2实验室基础数据

  实验室基础数据是实验室安全管理系统正常运行的前提,主要指实验室信息和安全负责人信息。实验室信息包括实验室编号、实验室名称、实验室是否存放危化品、是否存放易制毒或易制爆化学品、实验室性质、用途、使用面积、存放灭菌锅和气瓶情况。安全负责人信息包括工号和联系方式,与所负责的实验室相对应。系统中可查看的实验室信息以学院来划分,用户只能查看所在学院的实验室信息。

  实验室安全责任人需要完善实验室危险源信息,系统中设置的危险源类别和危险源名称如表1所示,安全责任人需要根据实际情况选择实验室存在的危险源,并补充对应危险源的监管措施和紧急措施。

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  2.3用户群体

  高校实行学校—学院—实验室三级安全管理责任体系,实验室安全管理系统面向教师、学生、实验室安全责任人、院级管理员、院级安全分管领导、校级管理员、院级督查、校级督查8类用户群体,根据各用户群体需求,对其设置不同权限,如表2所示。

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  3系统应用

  实验室安全管理系统主要是为了进一步规范学校实验室安全管理工作流程,落实实验室安全责任体系,夯实基础工作,提升管理效率,更加便捷、高效地实现实验室安全检查工作的完整性和规范性。通过系统,学校或学院可以开展四种安全检查,有实验室安全日查、实验室安全自查、实验室安全假期巡查和实验室安全专项检查,每一种检查的具体内容和操作流程都各有不同。

  (1)实验室安全日查

  实验室安全日查用于实验室每日安全检查,实验室使用人或实验室安全责任人对实验室进行安全日查,在前期导入的危险源条目上填写是否有隐患,如有隐患可以自行完成整改,则填写隐患详情和整改措施,并上传文档、图片等佐证材料保存留档;如隐患无法自行整改,则反馈至实验室安全责任人或院级安全管理员协调处理。日查完成后,系统将根据检查结果自动保存和推送处理,检查记录可随时查看。

  (2)实验室安全自查

  实验室安全自查由学院组织开展实验室安全自查并发布自查任务。学院下发自查任务,实验室安全责任人按照任务要求进行自查,并完成隐患情况处理结果上报,提交实验室自查任务。院级安全管理员可查看未处理隐患情况进行后续处理和反馈。实验室安全自查记录均可系统查看,便于留档备查。

  (3)实验室安全假期巡查

  实验室安全假期巡查用于学院假期实地检查各实验室后对发现的安全隐患进行记录。学院下发假期现场检查通知,包括检查依据、检查内容、检查起止时间、检查人员。安全管理员根据检查中发现的隐患将实验室编号、实验室名称、隐患详情、隐患图片、整改建议等信息上传系统,相关隐患将自动推送至院级安全分管领导待处理事项中,进入隐患整改流程,实验室安全责任人可随时查看检查情况。

  (4)实验室安全专项检查

  实验室安全专项检查是学校组织开展实验室安全专项检查,发布检查任务并对检查后发现的安全隐患进行记录。学校发现隐患后反馈到学院进行整改,整改完成由学校验收无误即专项检查全过程完成。

  4实验室安全管理系统主要创新点

  实验室安全管理系统是将已经形成的、具备学校特色的实验室安全检查模式、危险源识别及其防控等工作内容进行信息化整合的系统,兼具实验室安全日查、学院安全自查、学校专项检查、实验室假期巡查、实验室安全月报、隐患整改台账、数据统计等功能,为学校实验室安全管理工作提供信息化支持,确保实验室安全、平稳运行。

  实验室安全管理系统的使用让学校安全检查工作开展更加顺利,在很大程度上缩减了实验室安全管理员的工作量,避免耗费更多的时间和精力,大大提高工作效率。通过系统,学校学院能够及时掌握实验室信息、安全检查情况和隐患整改进度,提高师生的安全意识,使实验室责任人能够更准确地了解实验室存在的安全隐患,明确整改目标,创造更加安全的实验环境。

  5结语

  本文结合学校已经形成的安全检查管理模式,探索实验室安全管理系统在管理工作中的应用和成效。实验室安全管理系统的使用规范了实验室安全管理流程,全面排查和整改安全隐患,有效预防安全事故的发生,推动落实三级安全管理责任体系,提高实验室安全管理能力,为教学和科研工作创造良好的环境。

  实验室安全管理系统投入使用时间不长,在使用过程中仍存在一些问题:

  (1)实验室安全管理系统中未对实验室进行风险等级划分。系统如果能对实验室隐患情况进行统计,按照安全风险等级划分实验室,对不同等级实验室进行有针对性的安全检查和整改,这样可以提高安全管理效率,有效降低安全事故发生的概率。

  (2)有些实验室安全责任人存在安全意识淡薄的问题,对存在的隐患整改不到位。为了督促整改,实验室安全管理系统可以与化学品采购平台、实验室使用申请等功能相关联,对未完成整改的实验室设置权限,禁止购买药品和申请使用实验室,直至整改完成后权限开放。

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