学术论文投稿/征稿

欢迎您!请

登录 注册

手机学刊吧

学刊吧移动端二维码

微信关注

学刊吧微信公众号二维码
关于我们
首页 > 学术论文库 > 经管论文 事业单位财务管理存在的问题及其对策研究论文

事业单位财务管理存在的问题及其对策研究论文

3

2024-05-09 13:51:08    来源:    作者:xieshijia

摘要:研究事业单位财务管理存在的问题及其对策具有重要的社会和经济意义。事业单位是执行公共服务职能的关键组织,其财务状况直接影响到公共服务质量和效率。不规范和低效的财务管理不仅会导致资金浪费,而且会引发公众对公共资源配置不当和不透明的质疑,降低政府和相关组织的公信力。通过识别和解决财务管理中的问题,可以优化资源配置,提高公共服务质量,并增加社会责任和信任感。此外,健全的财务管理机制也能够提升事业单位对外合作和资金筹集的能力,为其长期可持续发展提供有力支撑。

  编者按:研究事业单位财务管理存在的问题及其对策具有重要的社会和经济意义。事业单位是执行公共服务职能的关键组织,其财务状况直接影响到公共服务质量和效率。不规范和低效的财务管理不仅会导致资金浪费,而且会引发公众对公共资源配置不当和不透明的质疑,降低政府和相关组织的公信力。通过识别和解决财务管理中的问题,可以优化资源配置,提高公共服务质量,并增加社会责任和信任感。此外,健全的财务管理机制也能够提升事业单位对外合作和资金筹集的能力,为其长期可持续发展提供有力支撑。

  关键词:事业单位;财务管理;问题及对策

  事业单位财务管理在近年来逐渐受到重视,其资金来源包括政府拨款、自筹资金及其他途径,而资金使用则涵盖基础设施建设、人员薪酬和服务提供等。随着社会经济的发展,事业单位的财务规模和复杂度也在增加,而这也引出了一系列的管理问题和挑战。为了更好地提供公共服务,确保资金使用的效率与透明度,深入探讨这些问题并提出相应的对策变得尤为重要。

  一、事业单位财务管理存在的问题

  (一)不规范的财务操作

  不规范的财务操作在事业单位中表现为多个方面,其中发票管理混乱和资金用途不明确尤为突出。在发票管理方面,缺乏统一和标准的操作流程,可能导致发票丢失、重复或错误,这不仅影响了财务报告的准确性,还可能引发税务问题,增加事业单位的合规风险。另外,资金用途不明确也是一个严重的问题。由于没有明确和详细的预算安排或者资金使用指导,各部门或个人在使用资金时可能缺乏方向和侧重点,这样就可能导致资金浪费或者被挪用。不明确的资金用途还可能引发内部管理的混乱和效率低下,因为缺乏清晰的财务目标和责任划分,很难对各方的绩效进行合理的评估和激励。

  此外,不规范的财务操作还可能导致审计难度增加,因为不完整或不准确的财务记录使得审计人员很难准确判断资金流动和使用情况,这样不仅增加了审计成本,还可能影响审计结果的准确性和可靠性。更重要的是,这些问题可能影响事业单位的社会信誉和公众形象。如果财务管理存在明显的不规范和问题,很容易引发公众和相关监管机构的质疑和不信任,从而影响事业单位的长期发展和社会责任。

  (二)资源配置不合理

  资源配置不合理在事业单位财务管理中是一个经常出现的问题。特别是在资金分配上,往往出现重点部门资金不足,而非关键部门资金过多的现象。这主要是因为缺乏对各部门重要性和紧迫性的全面评估,导致预算安排不符合实际需要。当重点部门资金不足时,通常会影响到整个事业单位的核心任务和服务质量。例如,在教育、医疗或者公共安全等关键领域,资金不足往往直接导致服务水平下降,进而影响到公众的福祉和满意度。

  与此同时,非关键部门资金过多则可能导致资源浪费和效率低下。多余的资金可能被用于非必要的项目或活动,这样不仅无法带来预期的收益,还可能造成财务压力和管理困扰。更为严重的是,不合理的资源配置往往会导致内部矛盾和不满,因为各部门之间会因为资金分配不均而产生竞争和冲突。这样的不合理配置也会影响事业单位对外的合作和信誉。如果关键部门资金不足,可能会导致项目延误或质量下降,从而影响与其他组织和政府部门的合作关系。而非关键部门资金过多则可能引发社会和媒体的质疑,质疑事业单位是否能有效和合规地使用公共资金。

  (三)内部控制不健全

  内部控制不健全是事业单位财务管理中的一个突出问题,尤其体现在审计不到位和防范机制不完善两个方面。在审计方面,由于缺乏有效的内部审核体系和专业人员,难以确保财务数据的准确性和合规性。这不仅增加了财务风险,也使得外部审计变得更为复杂和成本高昂。对财务活动缺乏足够的审查和监管,可能导致错误或不当行为得不到及时发现和纠正,从而影响整个事业单位的运营和声誉。

  防范机制不完善也是一个严重的问题。这通常表现为缺乏有效的风险评估工具和流程,以及对财务操作缺乏适当的监督和管理。这样的情况容易导致财务决策失误,甚至可能引发诸如贪污、挪用公款等不道德或非法活动。没有健全的内部控制机制,事业单位也难以及时应对外部环境和政策的变化,从而可能错失重要的发展机会或面临突发事件的挑战。

  这些问题不仅可能导致财务损失和法律责任,还可能会影响事业单位的长期可持续发展和社会信誉。如果内部控制不健全,很容易造成公众和合作伙伴对事业单位的不信任,这会进一步影响资金获取和项目执行,形成一个恶性循环。因此,内部控制的不健全问题不仅是一个财务问题,更是一个涉及全面发展和社会责任的重大问题。

005XpTbZly1hdvz6oq232j30u00u076u.jpg

  (四)财务人员素质问题

  财务人员素质问题在事业单位财务管理中也是一个不能忽视的问题,具体表现在专业知识不足和职业操守问题上。关于专业知识不足,由于缺乏专业培训或更新知识的机会,财务人员可能在面对复杂或新型的财务问题时显得力不从心。这不仅影响财务报告的准确性和可靠性,还可能导致对财务数据的错误解读,从而影响决策质量。例如,在面对新的税收政策或国际会计准则变化时,财务人员缺乏必要的专业知识,很可能会导致不合规或不优化的财务操作。

  职业操守问题则可能导致更为严重的后果。缺乏强烈的职业道德可能使个别财务人员参与或纵容不正当的财务操作,如隐瞒信息、篡改数据或参与内部欺诈活动。这种行为不仅可能导致直接的经济损失,还可能对事业单位的声誉和信誉造成不可逆的损害。更为严重的是,财务人员素质问题还可能影响整个事业单位的内部氛围和文化。如果财务人员缺乏专业知识和职业操守,其他部门和员工也会可能对财务管理持有怀疑态度或缺乏信任,这样进一步削弱了整个组织的凝聚力和执行力[1]。

  二、针对事业单位财务管理问题的对策建议

  (一)规范财务操作

  针对不规范的财务操作,有效的对策之一是完善发票管理和明确资金用途和流向。对于发票管理,需要建立一套全面且统一的流程和规定,包括发票的申请、核准、存储和核算等各个环节。通过使用现代化的财务软件和技术手段,可以实现对发票的电子化管理,从而减少人为错误和提高操作效率。同时,定期的内外审计也是确保发票管理规范的重要手段,可以通过第三方专业机构进行全面和深入地审查。

  在资金用途和流向方面,需要明确各部门或项目的预算需求和分配依据,形成一套详细且合理的财务预算方案。预算方案应经过多层级的审批和评估,确保其合规性和合理性。在资金使用过程中,需要强化对资金流向的实时监控和记录,确保资金用于预定的目的和范围内。对于资金使用的异常或不规范情况,应及时进行调查和处理,严肃查处财务违规行为。

  除了具体的操作规范外,还需要加强财务人员的培训和考核,提高其专业水平和职业道德素养。只有具备足够专业知识和高度责任心的财务人员,才能确保财务操作的规范性和准确性,从而提升整个事业单位的财务管理水平。

  (二)优化资源配置

  优化资源配置是解决事业单位财务管理问题的另一个重要对策。首先,在进行年度或项目预算编制之前,应通过对各部门进行资金需求评估,了解各个部门或项目对资金的具体需求和使用计划。这样的评估应由专门的财务团队或第三方机构进行,以确保其客观性和准确性。评估结果将作为预算分配的重要依据,有助于实现资源的有效配置。

  其次,在预算分配方面,应根据资金需求评估的结果,重新调整预算方案,确保各个重点部门或项目能够得到足够的资金支持。这一过程应该是动态和持续的,即不仅仅在年初进行一次预算分配,而应根据实际执行情况进行定期的预算调整。如果某个部门完成了预定任务并还有剩余资金,应及时将这部分资金调配到其他更需要的部门或项目。

  最后,引入现代化的财务管理系统和工具,如大数据分析和人工智能算法,可以更准确地预测资金需求和优化资源配置。通过对历史数据和现实情况的深入分析,可以更精准地了解各部门的资金使用效率和产出,从而做出更合理的预算决策。同时,对于资源配置的优化不仅需要管理层的积极参与和支持,还需要全体员工的理解和配合。因此,应通过各种内部沟通和培训活动,提高员工对财务管理重要性的认识,促使他们更加合理和高效地使用分配给自己的资源[2]。

  (三)健全内部控制

  健全内部控制是解决事业单位财务管理问题的关键一步。在财务审计方面,需要从组织架构和流程两个维度进行全面地审查和改革。推行独立性强、职责明确的审计体系,增加财务数据透明度,提高审计效率。定期和不定期的内外审计应当成为常规操作,以确保财务活动始终在规范和合法的轨道上进行。具体而言,可以通过引入第三方审计机构或使用先进的审计软件来提升审计质量和效率。

  构建有效的风险防范机制是内部控制不可或缺的一环。这包括但不限于定期进行财务风险评估,识别潜在的风险点,以及制订相应的应急预案。当然,单纯依靠技术手段是不够的,还需要通过培训和考核提高财务人员以及相关管理人员的风险意识和应对能力。只有当每一个涉及财务管理的人都具备足够的风险防范意识和能力,才能形成一道坚实的防线,避免或减少财务风险的发生。

  对于已经识别出的风险点或问题,应及时采取措施加以纠正或改善,包括重新评估和调整财务预算、加强对问题部门或个人的监管,或者是完善相关的制度和规定。一旦出现财务问题或风险,应立即启动应急预案,进行彻底的调查和处理,防止问题扩大或引发更严重的后果。此外,持续优化和更新内部控制体系也是一项重要的工作。随着外部环境和政策的变化,内部控制体系也需要随之调整和改进,以适应新的挑战和需求。这可能需要引入更先进的管理理念和工具,或者是与其他成功的事业单位或企业进行交流和学习。通过这些综合性和持续性的努力,可以有效地健全事业单位的内部控制体系,提升财务管理的专业性和规范性。

  (四)提升财务人员素质

  提升财务人员素质是实现事业单位财务管理改进的一个核心环节。在专业培训方面,可以针对财务人员的不足或短板,设计和实施一系列专门的培训课程。例如,通过与高校和专业培训机构的合作,为财务人员提供有关财务软件操作、税务规划、预算编制等方面的高级培训。这种专业培训不仅能够填补财务人员在某些专业领域内的知识和技能空缺,还能激发他们对财务管理工作的兴趣和热情,从而提高其工作效率和质量。职业道德教育同样不可忽视。应通过各种渠道和方式,不断强化财务人员对于职业道德和职责的认识。具体做法可以包括组织专题讲座、推广成功或失败的案例分析,以及定期进行职业道德测试和评估等。在实际工作中,对于违反职业道德或职责的行为,应给予严肃而公正地处理,以起到警示和教育的作用。

  除了培训和教育,考核和激励机制也是提升财务人员素质的重要手段。通过设置明确和合理的绩效目标,以及与之相匹配的物质和精神奖励,可以有效地激励财务人员更加积极和主动地参与财务管理工作。当然,绩效考核应全面而公正,不仅仅局限于短期的财务指标,还应包括对财务人员专业能力和道德素养的综合评价。

  三、结语

  未来,事业单位财务管理面临的诸多问题与挑战需要通过一系列综合性、系统性的措施来解决。随着科技的快速发展和社会需求的不断变化,财务管理也将变得更加复杂和多元。但通过持续改进和创新,事业单位有望逐步建立起一个既高效又规范的财务管理体系,以适应新的挑战和需求,实现可持续发展。

 参考文献

  [1]刘轩宇.事业单位业财融合建设的难点与对策探讨[J].财经界,2023(13):114-116.

  [2]代兰红.事业单位财务管理的现状分析与发展策略[J].财会学习,2023(9):55-57.