编者按：当前，越来越多的施工企业开始探索财务共享中心建设，以提升企业精细化管理水平，文章阐述了施工企业财务共享中心建设的必要，然后在分析财务共享中心建设的难点问题的基础上，提出了相应的优化对策。

　　关键词：施工企业；财务共享；业财融合

　　一、施工企业财务共享中心建设的必要性

　　（一）降低运营成本

　　施工企业项目部或下属企业地域分布较为分散，出于财务核算的需要，不同地域项目部和下属企业都需对口设置财务管理部门，配备专业财务人员，这不仅需要企业承担巨大的财务运营成本和人员工资成本，而且企业内部数据汇总与分发的流程长、效率低，其间的运行成本难以得到有效压缩。而通过构建财务共享中心，项目部和下属企业在无须设置专职财务部门的情况下，其运行效率不降反升，财务人员数量可大幅削减，富余人员通过转岗、分流等方式予以重新定岗，从而有效压降财务运行成本。

　　（二）提高服务质量与效率

　　近年来，大数据、云计算、区块链等技术在财务领域得到了广泛应用，由于数据化技术支撑下的数据驱动更高效、更便捷，而且具有数据共享与同步功能，因此，施工企业通过财务共享中心建设，财务服务质量和效率可以得以进一步提升，一是，可以借助数据化技术整合各项目部和下属企业的多元化数据，在此基础上，企业总部可以快速、高效处理施工企业辖内所有财务核算业务；二是，在统一的财务核算体系下可以对业务流程和数据标准进行规范化管理，由此提升工作效率和品质。

　　（三）支持企业核心业务的发展

　　在传统财务管理模式下，施工企业各项目部和下属企业财务部门通常会根据各自业务特点和财务资源现状而自行选购不同的财务软件，使这种处于分散使用状态下的财务软件将进一步加大数据汇总和报表生成的难度，而通过财务共享中心的建设，辖内企业财务处理功能全部整合在同一系统平台，并对其数据进行集中化处理，在这种情况下，各种繁琐的冗余业务流程全部可以删减，基本业务单元得以整合，从而为企业业务发展提供更精准的财务服务［1］。

　　二、施工企业财务共享中心建设的难点问题

　　（一）核算、报表共享的信息化水平低

　　在当前施工企业财务信息化程度不高的情况下，其财务核算和管理模式难以适应新业态、新形势。一是，财务核算处于分散状态，由于无法实现数据共享与集成，施工企业项目部和下属企业采用各自的财务软件进行核算管理，由此造成财务核算数据分散于各自的系统平台或财务软件数据库，总部无法对其核算数据信息进行及时获取；二是，由于财务数据分布于各项目部和下属企业，施工企业总部无法通过一键生成的方式获取集团总体报表，只能依赖于人工汇总、加工的方式，极大影响报表准确性。

　　（二）数据标准化不规范、不统一问题

　　在财务共享建设过程中，如果导入财务共享中心平台的数据格式不统一、不标准，那么其运行效率必然会受到影响，而对于施工企业来说，施工合同数据信息、工程项目信息数据、业务和财务活动中形成的客户基础数据等各类多元化、复杂化数据信息，都需要以统一标准和规格移植到财务共享中心平台，但在财务共享建设初期，由于相关经验不足，数据标准化不规范、不统一的问题在施工企业普遍存在，极大影响系统运行效率。一是，数据标准定义不规范，无论是业务数据还是财务数据，都应先确定数据标准，然后才能录入到财务共享系统平台，然而施工企业项目部和下属企业数量多，而且其业务规模不一，各项目部和企业通常会根据其业务运营特点选择不同的数据标准，因此，在财务共享建设初期的数据紊乱现象难以避免。二是，技术标准界定不规范，在财务共享平台建设试点阶段，由于执行的数据标准较为模糊，数据项的编码规则、命名规则也存在不规范、不统一的问题，以致于在系统平台经常出现数据项目的名称、数据长度等字符录入错误的情况，大量不规范的数据信息依然需要采用人工的方式进行维护和修订，这既加大了财务工作量，也难以确保财务共享平台数据的准确率。

　　（三）财务共享服务建立的业务流程需要优化

　　通常情况下，数据化技术引入到财务共享平台之后，那么平台便具有数据自动采集和分析的功能，而数据采集功能的实现，更需要施工企业先行对业务和财务系统平台进行整合，达到数据互联互通的要求。而长期以来，施工企业所采用的系统平台较为多样，且其数据信息大多处于相互分离状态，数据集成和协同效应难以体现，比如，施工企业财务记账、核算大多采用用友NC系统，而EHR系统、生产系统、合同管理和上下游供应链管理却各自独立，未能纳入财务NC系统，不同业务系统数据转换与对接流程较为繁琐，业务流程不连贯的问题较为明显。

　　（四）业财融合度低，业财交流渠道不畅

　　业务和财务数据一体化运行是财务共享的基本前提条件，而长期以来，施工企业业财数据信息处于相互分离状态，业务部门和财务部门在职能分工的环境下，各自履职，双方的业务交集频次低，业务对接渠道也大多仅局限于发票报账、票据传递等浅层面，在这种业财环境下，财务部门在其职责范围内完成记账、报表等事后核算事务即可，未能将财务管理视角延伸到业务端，与此同时，业务部门对财务部门的介入也持排斥态度，误将业财融合视为工作刁难，以致财务部门难以全面、准确采集业务部门的真实化数据信息。

　　（五）财务人员知识储备和技能有限

　　长期以来，施工企业在人才引进和培养方面对于财务人员的招聘门槛相对较低，财务人员素质更显得参差不齐，从其履职现状来看，财务人员的知识储备和技能大多只能适应传统会计核算模式，而在信息化财务系统的运用、数据模型分析以及多类型财务软件操作等方面的技能则较为薄弱，这与财务共享建设管理要求存在较大差距。另外，在财务共享模式下，财务人员不仅要精通本专业领域知识和技能，更需要懂业务、懂沟通，将财务管理关口下沉到合同签订、材料采购、施工现场以及往来账款跟踪与催收环节，而事实上，施工企业财务人员无法达到财务共享模式下的专业胜任能力。

　　三、施工企业财务共享中心建设的优化对策

　　（一）开发与施工企业财务管理相适应的共享平台

　　构建财务共享服务系统平台是施工企业财务共享中心建设的重要举措，系统平台构建质量与能否取得预期财务管理效率有着密切关系。由于施工企业存在项目部和下属企业地域分布广、业务类型多、数据信息多元等方面的特点，因此，财务共享中心系统并不能直接套用从IT市场购买的相关软件或工具，而是需要在第三方专业IT公司的协助下，设计出与施工企业财务管理特点相适应的共享平台。在财务共享服务系统平台的构建过程中，施工企业应指定专职部门、专人与第三方专业IT公司保持常态化沟通与工作对接，并重点关注以下两方面的问题：一是，要向第三方专业IT公司讲透、讲清各业务条线的运营规律和特点，以防止出现系统平台功能与业务实际需求不匹配的情况；二是，要求系统平台体现业财一体化运行的设计理念，比如，在系统平台设置招投标管理、集中采购、库存管理、预算管理等模块，以期通过系统平台的功能促进业财融合发展。

　　（二）确定数据标准及其识别路径

　　在财务共享中心建设初期，施工企业需要对业务数据和财务数据进行全面清理、归类，以便于数据信息的直接导入与移植，而由于施工企业业务类型多、数据来源广，且数据呈现异构化、多元化特征，这就加大了数据清理和归类的难度，为确保录入系统平台的数据全面性和准确性，需要施工企业先行确定数据标准及其识别路径。

　　1.确定数据标准

　　要将跨部门、跨地域的复杂化数据进行集成，并将其统一纳入财务共享平台，能否有效确定数据标准是其关键所在。一是，要确保数据共享性，在对数据信息进行清理的基础上，将可实现有效过滤、转换的数据信息纳入系统平台，而无法实现数据转换、不具有共享功能的数据信息，则暂缓移植到系统平台；二是，要确保数据标准的稳定性，数据标准一经确定，则不得随意更改，以防止数据紊乱现象；三是，要确保数据的唯一性和可识别性，对工程项目数据、合同数据、收入和成本数据等不同规则的数据信息分别设置不同的数据编码，这即便数据检索和获取，也使不同条线、不同环节的数据可识别、可追溯。2.确定标准数据识别路径

　　在确定财务和业务不同维度的数据编码、规则等标准的基础上，业务和财务维度的数据识别便基本确定。一是，财务维度数据识别，会计凭证是对业务事项的客观记载，也是财务核算的核心数据来源，记账、报表等数据都是由此而生，因此，财务共享系统平台在财务报账板块获取相关业务数据之后，可根据设定的财务规则对其进行智能化识别，并根据所识别的数据信息生成会计凭证；二是，业务管理维度数据识别路径，业务数据同样存储于财务共享系统平台，由于纳入系统平台的业务数据都经过了财务部门的过滤与转换，因此业务数据是由财务部门所发起。

　　（三）构建标准化业务流程

　　从业务端到财务端，财务共享系统集成了多种跨系统数据信息。而要确保各类数据信息和业务的有序流转，需要施工企业在共享平台中构建四大共享平台，使各类业务流程更加标准化。一是，构建共享报账平台。采购付款、费用报销、税务报账都是共享报账的重要内容，要求报账人员先行整理好纸质凭证，然后交由财务部门之后，由财务人员将票据进行扫描上传和记账。二是，构建共享审核平台。所有业务和财务申请都引入数字化技术手段，审批人员在财务共享平台接受审批申请之后，其审批事项全部可在线完成。三是，构建资金结算平台。资金结算由财务共享平台发起指令，最终由银企直连或网银系统完成支付任务。四是，构建共享核算平台。财务核算无需人工干预，对于完成审核的业务凭证，系统平台可以自动完成会计凭证生成和记账事务。

　　（四）以大数据技术为依托构建业财融合运行体系

　　业财融合是财务共享中心正常运行的基础保障，在业财融合管理模式下，财务共享中心可以更快捷、更高效采集、存储和转换业务数据信息，由于业财融合涉及的数据量大，因此，业财融合运行体系的构建须以大数据技术为依托，并遵循以下构建路径，一是，构建业务数据中心，业务数据大多呈异构化特征，而且分散于不同的业务条线，其数据采集和存储难度相对较大，利用财务共享系统功能，并结合施工企业运营特点，企业可采用SOA架构的形式建立业财一体化数据中心，SOA架构是一款可实现数

　　据交互的组件模型，通过该模型可以打通业务财务数据断点，财务部门据此可全面采集、查询、监测相关数据变化情况；二是，建立企业级数据仓库，将施工企业内部数据、外部数据集成于统一模块，便于财务部门挖掘、利用数据价值。

　　（五）建立以财务共享为核心的培训体系

　　当前，施工企业财务共享中心建设还处于起步阶段，财务人员的知识储备与技能与业财共享的要求还存在一定的差距，这就有必要对财务人员进行有针对性的培训，并以财务共享为中心对培训内容进行设计。一是，强化财务人员对业务条线知识的培训；二是，提升财务人员分析能力和沟通协调能力。

　　四、结语

　　随着施工企业的总体业务规模不断扩大、下属企业数量的不断增加，财务管理难度也逐渐加大，传统的财务管理模式难以适应企业规模化、集团化发展趋势下的管理要求，而通过构建财务共享中心模式，则对提升企业财务管理质量与效率、赋能企业业务发展具有重要意义，然而，由于施工企业财务共享建设还处于起步阶段，相关经验不足，在信息化技术运用、数据标准化、业务流程、业财融合、财务人员综合能力等方面还存在诸多的短板，需要企业逐步完善与优化［2］。

参考文献

　　［1］张妍．财务共享服务中心在建筑施工企业财务区域化管理中的应用［J］．中国科技投资，2022（13）：3.

　　［2］贾培花．基于财务共享的建筑施工企业财务管理信息化建设［J］．中国管理信息化，2022，25（7）：4.