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浅析人力资源管理与学习型组织的构建论文

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2024-05-09 10:51:34    来源:    作者:xieshijia

摘要:随着信息技术和当代知识的快速发展,知识经济推动了社会的变革,影响了各个生产经营领域,对人们的生活和工作产生了影响。所以,学习型组织应当不断加强自身学习能力,主动适应社会变革,才能加强自身在现代市场竞争中的优势。文章简要概述了人力资源管理和学习型组织的关系,然后引入了华为学习型组织这一案例,在汲取其优秀做法的基础上,提出了构建人力资源管理与学习型组织的有效策略。

  编者按:随着信息技术和当代知识的快速发展,知识经济推动了社会的变革,影响了各个生产经营领域,对人们的生活和工作产生了影响。所以,学习型组织应当不断加强自身学习能力,主动适应社会变革,才能加强自身在现代市场竞争中的优势。文章简要概述了人力资源管理和学习型组织的关系,然后引入了华为学习型组织这一案例,在汲取其优秀做法的基础上,提出了构建人力资源管理与学习型组织的有效策略。

  关键词:人力资源管理;学习型组织;构建

  企业是最关键的社会经济组成要素,人力资源管理非常重要,为稳定提升企业综合实力,大部分企业纷纷改变了以往的管理模式和管理策略,建立了大量管理机制,不断改革和创造新的管理体制,以优化配置和利用管理资源。其中,企业通过构建学习型组织,全面落实人力资源管理工作,发挥两者的相互促进作用,不仅可以稳定提升自身的管理质量和管理水平,也有助管理者了解内部管理的重难点,明白构建学习型组织的要点,为稳定落实其他工作创造有利条件。

  一、人力资源管理与学习型组织的概念和关系

  (一)概念

  1.人力资源管理

  人力资源管理源自现代化的人事管理发展,即企业为实现远近发展目标,从招聘、薪资、福利等维度,对内外人资实施的各项管理活动,也是达成企业发展目标,提升员工发展水平的有效途径。企业要在掌握人资需求的基础上,做好人员招聘选拔工作,为追求最优组织绩效,从招聘、绩效、报酬和个人需求方面,对人员实施的选拔、组织、考核、支付与开发等活动的总称。是组织岗位的组成要素之一[1]。

  学术界认为人力资源管理由六个或八个环节组成,其中包括人员的招聘、配置、开发,员工的绩效、待遇和合同管理。这也是人资管理的关键点,是企业优化员工管理质量、发挥人资优势的根本途径。

  2.学习型组织

  学习型组织指的是,在组织内打造一个学习氛围,利用创造性的员工思维营造一种高度柔性、有机、人性化、长久性、扁平化的发展组织。这是最理想的知识型组织状态,也是其实践目标,该组织的主要特点是持续学习能力,其综合绩效甚至超过了个人绩效总和。

  (二)学习型组织与人力资源管理的关系

  1.具有趋同的理念

  两者最接近的地方就是发展理念。企业在实际的人资管理中,主要以人为管理对象,以制度和机制为管理工具,以人才为自身发展的推动力。而学习型组织是企业为确保自身稳定发展,培养自身所需的人才所提出的建设任务,强调终身学习理念,认为人具有无限的潜能。综上所述,两者发展理念趋同[2]。

  2.具有趋同的职能

  从具体实践层面来说,两者的工作职能相同。都强调从关系层面,对人与组织、人与人进行深入研究,都是以关系为重点研究对象,两者都十分重视制度管理,也关注到了学习氛围和员工间的作用和关系,是根据问题总体分析结果和企业发展现状,为满足内部管理需求而构建的策略和制度,目的是为确保企业的长久发展。

  3.具有趋同的目标

  人资管理是企业文化建设最重要的组成部分,是企业为赢得员工认同,而借助文化凝聚内部员工的力量,确保自身形象和发展的一项措施。而在学习型组织中,组织中的所有员工都需要主动学习,不断自我管理,从本质上来说,是创建一种文化氛围,借助此种氛围加强组织员工和组织员工的联系。所以,站在这一发展层面来说,两者具有一致的目标。

  二、华为学习型组织案例

  据统计发现,超过一半的人认为华为企业属于“学习型组织”。诸多学者认为华为企业通过构建学习型组织,成为国际上有竞争力的企业。因此,本文希望结合华为企业的优秀做法,总结出构建人力资源管理与学习型组织的有效路径。

  (一)学习主体

  华为企业认为不断增值人力资本比增值财务资本更为重要,然而,增值人力资本的方式并非炒作,而是学习。华为企业经过长期努力已经形成了一套独立的培训体系。为了成功转型为学习型组织,华为重点为华为大学生构建了一套专属培训体系。其中包含了一流、优秀的教师队伍、教学设备和培训环境,形成了大规模的专兼职教师队伍和专业培训基地。企业开展了面向众多对象的培训活动,其中不仅包含了企业内外部的员工、安装工、技术工等,甚至还为海外人员提供培训。且在线上成立的培训学院,储备了诸多人力资源[3]。

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  (二)学习动力

  以华为企业为例,该企业对新员工提出的任职资格要求,并对他们进行了全面的考核,目的是推动他们积极学习,在推动新员工参与培训方面起到了有效的激励作用。如该企业设置了不同级别的软件工程师岗位,最高级待遇甚至与副总裁相同。企业为最大化地推动新员工发展,基于他们的个体差异,细分了各级的岗位任职要求,通过量化标准,为新员工提供了自检依据。

  (三)导师制

  华为是我国首个采用“导师制”的企业。其确定了导师应当具备良好的综合素质,且对华为文化充分认可,只有达到这一标准才能胜任导师。同时,华为为确保绩效,要求一名导师不能带超过2名的新员工。此外,华为强调,导师除了要负责指导并传授新员工技能和岗位知识外,还要关心他们的生活,帮助他们解决生活问题。例如,帮助他们解决吃住、情感等问题。

  (四)轮岗制

  华为鼓励员工按“之”字形发展,即具有人资管理、财经管理、研发管理等经验,具有丰富工作经历,负责过典型项目和基础项目的学生,看待问题的角度更加全面、周到、具体。该企业为人才提供了与干部轮岗的机会,并一改往常的人资管理模式,主要是根据其实践经验,确定优秀专家和干部的提拔人选,并以意志坚强、视野广阔的优秀干部为重点培养对象,培养了诸多将帅团队。

  (五)决策与授权

  华为要求班长发挥自身的前线主导优势,将指挥工作交给最了解市场动态的人,加快了反应速度,适时出击,获得了显著的成果。华为要求上级、平台部门正确把握、有效支持战略方向和一线组织,并赋予了班长资源调度和授权决策的权利。其前提条件是简洁而少的组织和层级,采用扁平的决策方式,实现了高效运营目标[4]。

  三、构建人力资源管理与学习型组织的策略

  (一)利用团队学习,加强整个学习型组织的能力

  实践是培养团队学习能力的前提。学习型组织首先要确保每一个员工敞开心扉,引导他们相互交流,开展深层次的谈论和对话。因为,深入对话是自由、创造性研究复杂、关键问题的主要途径。其次,学习型组织可以抽出一定的主观思考时间,相互分享意见,总结出新观点。对各种观点进行讨论和构建,在有效分析整个组织情况的基础上,采取有效的措施解决问题。最后,企业也可以构建一个集计算机、模拟仿真技术等为一体的“学习实验室”,专门供集体实验等所用,一改团队以往的概念和假设学习法,主要是以实验或团队决策的形式,对各类解决方案进行评估,有助于企业做出更高水平的决策。在学习型组织看来,系统思维就是将企业视作一个系统,不仅具有空间性和时间性,还具有变化性特征。属于一个整体的组织要综合多个问题,且具有动态属性。在没有进行系统决策的前提下,哪怕一点疏忽都会带来风险。为此,学习型组织在培训内部员工时,必须关注其决策思维的系统性,因为只有经过系统地思考,才能够凸显实践探究的价值。而系统思考不足的情况下,难以发现问题本质,提出有效的解决对策。

  (二)关注员工心智,形成创新型学习组织

  新型学习组织要将学习和改进作为一项长期计划。学习有起点却没有尽头。该组织要正视“统一管理”中存在的问题,采用现代化的教育模式。基于灵活有效的原则开展教育管理工作,同时要量化、转变各项职能要求和传统管理模式,实施多层管理机制。在此基础上,推动员工固有思想的变革,驱动他们积极学习。在建立多层管理模式的同时,新型学习组织也可以制定定性和定量的要求与规则,并将这些内容添加到奖惩制度中。只有如此,才能够顺利开展学习活动。所以,新型学习组织应充分利用激励机制,对内部员工实施激励。引导他们超越自我,采用学习激励机制,最大化地发挥其个人潜力和团队潜力,以形成强大的组织发展合力。例如,华为不仅实施了任职资格制,还开展了绩效考核工作,以薪酬分配为关键途径,达成了“不让雷锋吃亏”的目标,以激发员工努力向上。需要注意的是,新型学习组织不应满足于形式创造,随波逐流地追求新事物,而是应当系统地思考学习型组织的建立根本[5]。

  (三)拓展知识平台,在组织中传播和共享显性知识

  新型学习组织传播和共享显性知识的前提是,建立一个完善的、用于学习的“知识库”。若不重视管理和改进内部知识体系,就会影响内部员工的工作,也不利于他们获取和分享知识。组织可以结合自身的学习需求、业务范围和价值标准,判断筛选内部知识体系,通过编码和存储的方式,便于需求者对所需信息的便捷、准确、快捷查找。此外,新型学习组织还需要不断更新内部知识体系。同时充分发挥守门人的作用。此类组织中不乏一些岗位经验丰富的人。他们不仅了解企业人才招聘机制,也熟悉企业的人才推出机制。虽然他们没有管理权,然而却能够帮助企业优化人事分配。组织可以发挥这些人的守门人作用。此外,新型学习组织应重点建设和完善知识管理基础设施。建设涵盖现代办公系统在内的基础设施,通过提升、简化文化等的交流速度和交流程序,达成高效传输信息的目标。且新型学习组织可以利用具有“时空压缩”功能的信息技术转化信息,利用工资激发组织员工学习新知识。

  (四)优化学习型组织网络结构,重视知识共享

  首先,新型学习组织要重点优化、提升内部人际沟通和互信制度,要培养员工正确的文化观,打造有助于自身发展的人资队伍。其次,组织的管理重点要从应用程序转变为知识学习。事实上,这不仅可以推动企业员工的积极学习,还可以提升他们的学习热情。例如,开展一般培训和特殊培训。可能开展培训的组织中不会总是存在一般技能员工,而员工在特殊人力资本改进中,势必会更紧密地联系组织。由于组织特殊技能的作用可能仅存在于组织内,所以,组织内部应开展更具针对性的培训活动。大众类培训缺乏多样化的内容,且内容易复制,虽然无需过高的组织成本,但是培训效果并不理想,所以,学习型组织在组织员工参加学习和培训活动时,需要结合自身的发展方向和实际需求,科学选择普通和特殊这两种培训模式。站在员工的角度来说,他们可以通过培训掌握各种新知识和新技能,形成更强的技能。所以,应积极参加培训。最后,学习型组织也应当关注员工的培训兴趣和培训需求,若采用不符合他们兴趣、需求的培训内容,就难以发挥培训真正的价值,所以,为提升并减少个人和组织的人力资本与人力培训成本,学习型组织在组织员工参加培训学习活动的同时,更应当主动激发员工学习的积极性、动力和意识,通过对激励机制的合理创建和设置,尽可能地激发他们的积极性、创造性和主动性,从而达成组织与员工一起成长的目标,也可以发挥并实现人资培训的价值和目标,促使所有员工都可以尽自己所能实现组织目标,尽可能的贡献自己的力量。

  四、结语

  总的来说,华为通过转变学习主体,激发员工学习动力,实施导师制、轮岗制、决策与授权,成功完成了学习型组织的构建。基于此,本文认为学习型组织应当主动开展团队学习,增强整个学习型组织的能力;优化心智模式,组建创新型学习组织;拓展知识平台,在组织中传播和共享显性知识;优化学习型组织网络结构,重视知识共享,在主动变革自身知识储备的同时,进一步认知和学习新事物,确保组织内部成员能够具备与社会发展需求相契合的知识体系,只有如此,才可以不断提升行政管理的效果。

 参考文献

  [1]杨双,刘子贤,申静怡.学习型组织在企业人力资源开发中的运用研究[J].中外企业家,2020(14):112.

  [2]王薇.浅析加强企业人力资源管理与构建和谐劳动关系[J].中国商论,2022(5):130-132.

  [3]李银.基于学习型组织的人力资源管理培训分析[J].中文科技期刊数据库(全文版)社会科学,2021(7):244+246.

  [4]彭世婧.创建学习型组织加强企业人力资源开发的探讨[J].内蒙古煤炭经济,2020(23):100-101.

  [5]姜源.学习型组织在企业人力资源开发中的应用[J].就业与保障,2020(8):162-163.