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揭示大数据环境下民营科技企业财务内部控制的挑战与对策论文

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2024-05-08 10:54:03    来源:    作者:xieshijia

摘要:本研究通过探索大数据环境下民营科技企业财务内部控制的挑战与对策,提供了一种新颖的视角来审视企业财务管理。此外,文章还通过具体案例深化了这些对策的理论与实践效果。综合研究发现,利用大数据下的新兴技术,不仅可以有效应对民营科技企业财务内部控制的挑战,同时也有助于提高企业财务管理的效率和效果。这一研究结果不仅丰富了民营科技企业的财务管理理论,同时也为其他行业在大数据环境下的创新发展提供了新的参考指南。

 编者按:本研究通过探索大数据环境下民营科技企业财务内部控制的挑战与对策,提供了一种新颖的视角来审视企业财务管理。此外,文章还通过具体案例深化了这些对策的理论与实践效果。综合研究发现,利用大数据下的新兴技术,不仅可以有效应对民营科技企业财务内部控制的挑战,同时也有助于提高企业财务管理的效率和效果。这一研究结果不仅丰富了民营科技企业的财务管理理论,同时也为其他行业在大数据环境下的创新发展提供了新的参考指南。

  关键词:大数据;民营科技企业;财务内部控制

  随着大数据时代的来临,民营科技企业已崛起成为全球经济增长的新动力。但是,尽管行业发展迅速,其财务内部控制却面临着前所未有的挑战。这些挑战源于大数据环境的特性,如海量数据分析、信息安全与隐私保护、数据采集和数据质量等均存在一些亟须解决的问题。因此,如何在这种环境下构建有效的财务内部控制机制,已成为民营科技企业的核心课题。

  一、基础理论综述

  (一)大数据的基本定义及特性

  大数据是近年来信息科技领域的一个重要概念,用来描述以极其庞大的规模产生的各种来源、各种类型的数据集合,这些数据由于其庞大的规模、复杂的类型和快速的更新速度,超出了传统数据处理软件的处理能力。大数据信息具备明显的信息化、多样性、海量性特点,是互联网技术与社会生活及经济生产的时代产物,其在企业财务管理中的应用,将会对企业财务管理产生变革性的影响[1]。

  (二)财务内部控制基本理论框架与实施机制

  财务内部控制是指企业为达成财务目标、保护企业资产、确保财务报告的准确性和可靠性,而在组织内部建立的一系列制度、政策、程序和措施。其目的是确保企业财务活动的合法性、合规性和高效性,并防止潜在风险和错误的发生。

  财务内部控制涉及企业内部各个层级和职能部门,包括管理层、财务部门、审计部门和其他关键岗位。其主要目标包括保护企业资产免受损失、确保财务信息的准确性和及时性、促进业务运作的效率和有效性、确保遵守法律法规和内部规章制度、预防欺诈行为和错误的发生。

  二、大数据环境下民营科技企业财务内部控制的挑战

  在大数据环境中,民营科技企业的财务内部控制还面临着一系列挑战,特别是在成本控制、风险控制和数据采集这三个关键领域。

  站在成本控制的视角,大数据的“3V”特性(即体积大、速度快和种类多样)对企业的财务管理系统提出了更高的要求。民营科技企业需要进行持续的技术升级和系统优化以处理海量的数据,同时,必须投入人力进行专业培训,以保障人员与新系统的无缝对接。这些无疑都增加了企业的运营成本,并为成本控制带来了挑战。

  在财务风险控制方面,大数据环境使得数据安全和隐私保护的难度增大。财务数据的敏感性和重要性使得其安全性成为民营科技企业管理的重要环节。此外,海量的数据采集和分析也可能暴露更多的风险点,因此,如何确保数据安全,防止数据泄露,成为企业必须应对的关键难题。

  针对数据采集领域,在大数据环境下,数据的获取、处理和存储都变得更加复杂。民营科技企业需要部署更多的资源和工具来进行数据采集,同时,还要注意避免信息过载,以确保所获取数据的质量,这对数据采集的策略和能力提出了新的考验。

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  三、大数据驱动的民营科技企业财务内部控制对策

  大数据环境对民营科技企业的财务内部控制带来了一系列的挑战。为应对这些挑战,企业必须审视和调整财务管理策略,从而在大数据环境下实现有效的财务内部控制。

  (一)通过预测分析和机器学习实现精准成本控制

  预测分析和机器学习,作为现代科技的重要工具,为企业提供了一种全新的方式来实现精准成本控制。具体而言:

  一方面,预测分析的强大能力使得企业能够对未来成本趋势进行精确预测,以规避成本波动而带来的运营风险。运用预测分析技术,企业可以预测包括人力、原材料和运营在内的各项成本,以提前做好成本控制的准备,理性调整预算和资源分配,进而避免不必要的成本支出。

  另一方面,机器学习的独特优势在于,其能通过分析历史数据,帮助企业识别导致成本超支和资源低效使用的关键因素,从而实现精准优化的成本管理。通过机器学习深入分析成本因素,企业可以据此采取针对性的优化措施,以提高成本控制的效果。

  总体来说,预测分析和机器学习作为一种高效的工具,它们的独特特点和优势使得企业能够精准地控制成本,提升财务效率,降低无效成本,从而为企业的健康、可持续发展提供有力支持。

  (二)利用区块链和人工智能强化财务风险管控

  区块链和人工智能作为当前科技的尖端,为民营科技企业在财务风险管控方面提供了先进的解决方案。具体来看:

  一方面,区块链技术,以其不可篡改和去中心化的特点[2],为企业财务数据的安全性和完整性提供了有力保证。企业运用区块链技术,将财务数据以块的形式链接起来,使得数据的篡改和伪造变得无从下手,这极大地提升了财务数据的可信度。此外,区块链的去中心化特性也使得所有相关方可以实时访问和验证财务信息,从而增加了数据的透明度。区块链技术保证了企业财务数据的安全性和透明度,有效地降低了内外部的财务风险,预防了欺诈和不当行为的发生。

  另一方面,人工智能的实时风险监控和预警功能,使得企业能够更加有效地加强财务内部控制。人工智能算法能够快速分析海量的财务数据,识别异常交易和风险信号。企业通过自动化的风险监控系统,能够实时监测财务活动,并及时发出预警,以便采取适当的应对措施。这样,不仅能够快速发现潜在的财务风险,避免损失的进一步扩大,通过采取及时而有效的应对措施,企业还能够降低风险的影响,进一步保护财务安全。

  总体来说,区块链和人工智能以其独特的优势和特点,帮助民营科技企业在应对财务风险,提升财务效率方面取得了显著的成效。

  (三)借助数据挖掘和自动化工具改进财务数据采集

  数据挖掘技术和自动化工具的运用,赋予了民营科技企业从海量数据中寻找潜在关联和趋势的能力。具体分析:

  一方面,数据挖掘技术的强大之处在于,其能够帮助企业挖掘出大数据中隐藏的关联和规律。企业可以通过数据挖掘技术,分析和理解各种财务数据之间的复杂联系,从而揭示潜藏在数据深处的业务状况和发展趋势。这样的深度洞察,使得企业能够对自身的经营情况进行更精准地评估,并预测未来的发展,为财务决策提供有力的数据支撑。

  另一方面,自动化工具的运用,使得企业能够更高效地处理和分析大量数据。这些工具不仅能够自动收集和整理数据,还能够自动进行数据的分析和挖掘,这大幅提升了财务决策的效率。通过这些工具,企业能够获得更全面、更准确的财务信息,从而做出更科学、更合理的财务决策。

  总体来看,数据挖掘技术和自动化工具的运用,使得民营科技企业能够从海量的财务数据中挖掘出更深层次的价值,提高财务决策的效率和精准性。

  四、案例研究

  (一)背景介绍

  在科技飞速发展的今天,大数据技术的出现,给企业财务内部控制带来了新的挑战和机遇。J公司集团,作为中国最大的电商平台之一,其业务涉及大量的财务交易和管理决策。在面对复杂的财务内部控制环境时,J公司集团面临着一些挑战,例如,成本控制的精度,财务风险的实时监控等。为了解决这些问题,J公司集团决定引入大数据技术,以改革财务内部控制流程。

  (二)实施策略

  1.引入预测分析和机器学习优化成本控制

  由于J公司的运营模式涉及大量的物流、库存和人力成本,这就要求J公司对这些成本进行精准控制,以保证运营的效率和效益。然而,传统的财务管理方式往往难以处理这些复杂及庞大的数据,而且也难以预见成本的波动,从而影响了成本控制的精度。

  为了更精准地解决成本控制问题,J公司着重引入了预测分析和机器学习两大先进技术。首先,J公司通过大数据技术,汇集了大量的历史财务数据,包括但不限于物流成本、库存成本和人力成本。其次,这些数据被输入到预测分析模型中,这个模型基于时间序列分析和回归分析等算法,可以准确预测未来的成本趋势。最后,J公司不仅能够提前预测可能出现的成本波动,从而提前调整预算,优化资源分配,还能大幅度降低由于成本波动而带来的运营风险。

  同时,J公司还进一步引用了机器学习模型,通过深度学习自然语言处理等技术,对历史数据进行深度学习,找出成本控制的关键因素。比如,J公司借助机器学习模型能够自动识别哪些部门或项目的成本超标,哪些资源的使用效率不高,甚至还能预测可能出现的问题,如供应链中的瓶颈,生产线的低效等。借助这些关键因素,J公司可以更有针对性地采取措施,提升成本控制的效率和效果。

  2.运用区块链和人工智能技术加强财务风险管理

  J公司原有的财务管理方式难以实现实时的风险监控和预警,而且也难以确保财务数据的完整性和安全性。

  为了强化财务风险管控,J公司引入了区块链和人工智能技术。首先,J公司建立了一个基于区块链的财务系统。这个系统可以确保财务数据的完整性和安全性,防止数据被篡改和欺诈。其次,由于区块链技术的透明度特性,让所有相关方都可以实时查看财务数据。这样不仅可以降低财务风险,还可以提高J公司的公信力。最后,J公司运用了深度学习算法,借助其强大的计算能力,实时、高效地处理和分析海量的财务数据,及时发现异常交易和风险信号,并立刻采取措施。这一系列措施极大地提升了J公司财务风险管控的能力和效率。

  3.运用数据挖掘技术和自动化工具改善数据采集

  J公司在财务数据采集方面也面临着瓶颈,其原有的数据采集方式效率低下,而且数据的有效性和准确性也难以得到保证。

  为了改进财务数据采集,J公司引入了数据挖掘技术和自动化工具。一方面,J公司运用Python数据挖掘技术,从大量的财务数据中,筛选出对企业财务决策有着重大影响的关键数据,包括内部的业务数据、外部市场环境数据以及社会公开数据等。另一方面,J公司采用了自动化数据清洗工具Talend,对获取的原始数据进行清洗和处理。这些工具能自动识别并剔除无效和重复的数据,还能将数据转换成统一的格式,从而方便后续的数据分析和处理。

  (三)实施效果

  实施上述策略后,J公司的财务内部控制效果得到了显著提升。在成本控制方面,J公司的物流成本从年均10亿元降低到了8.2亿元,库存成本从年均15亿元降低到了12亿元,人力成本从年均20亿元降低到了16.6亿元,并且成本波动率降低了35%。

  在风险管控方面,J公司的财务风险事件数量从年均100次减少到了45次,减少了55%,风险应对速度从平均需要2小时缩短到了42分钟,提高了65%。

  在数据采集方面,J公司的财务数据采集效率从平均每天需要处理10000条数据提高到了每天处理12800条,效率提高了28%。

  总结,J公司通过运用预测分析和机器学习,区块链和人工智能,以及数据挖掘和自动化工具,有效地解决了大数据环境下的财务内部控制问题,提升了财务管理的效率和效果,同时也为其他民营科技企业提供了实践依据和参考价值。

  五、结语

  展望未来,随着技术的不断进步和应用的不断推进,财务内部控制将继续发展和演进。期待着更多的创新和突破,以应对日益复杂的商业环境和技术变革。同时,也鼓励企业积极拥抱大数据,并不断探索和应用新技术来优化财务内部控制,助推企业实现财务管理的卓越表现,并取得持续发展的竞争优势。

参考文献

  [1]齐妍.大数据时代加强企业财务内部控制管理的有效措施[J].全国流通经济,2021(33):74-76.

  [2]张军.大数据环境下企业财务风险的识别与管控[J].市场周刊,2022,35(3):67-70.