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基于业财融合的企业内控建设优化探析论文

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2024-05-08 10:21:43    来源:    作者:xieshijia

摘要:通过业财融合工作的开展,可以提高公司的财务管理效益,为优化资源配置、有效管控成本费用等工作提供保障。在这一背景下,强化内部建设,降低公司风险,提高公司的管理水平。为解决公司内控建设中的人员素质不齐、内控建设困难等问题,文章以业财融合视野下企业内控工作为考察重点,对业财融合、内控建设有关内涵加以简要地阐述,基于推进内控建设的重要性,根据当前面临的情况,给出一些意见,期望对有关人员提供一定价值的借鉴。

  编者按:通过业财融合工作的开展,可以提高公司的财务管理效益,为优化资源配置、有效管控成本费用等工作提供保障。在这一背景下,强化内部建设,降低公司风险,提高公司的管理水平。为解决公司内控建设中的人员素质不齐、内控建设困难等问题,文章以业财融合视野下企业内控工作为考察重点,对业财融合、内控建设有关内涵加以简要地阐述,基于推进内控建设的重要性,根据当前面临的情况,给出一些意见,期望对有关人员提供一定价值的借鉴。

  关键词:业财融合视角;内控建设;优化;企业

  业财融合下,公司的财务管理工作管理模式逐渐转变,完成了整个公司业务过程的动态控制。在这一背景下,公司存在的问题将越来越多,极易受到运营管理和外部环境的影响。内控建设的推进,降低其对公司成长的不良作用,也有助于提高公司员工的工作积极性,为公司稳健成长提供保证。

  一、业财融合下公司内控建设的重要性

  (一)对业务的评价更加全面

  在业财融合的大背景下,内控建设中对企业考核和评价的范畴将逐渐拓宽,而考核的内容也将更加深入。当前公司的内控评价报告,只能反映财务指标的数据信息,无法帮助管理层掌握公司内部结构、对外成本变化和绩效等数据,无法有效解决管理中出现的问题和难点。通过业财融合下的企业内控建设不但使内控报告能够反映财务指标,同时还可以对财务数据指标做出更全面的解析,有助于财务人员、业务人员更好地工作,并找到和克服在公司工作中出现的问题[1]。

  (二)提升业务控制工作的有效性

  在业财融合的大背景下,通过内控建设,企业业财各部门实现无缝对接,进而提高彼此之间交流的频率,并扩大了财会部门资料的获取渠道,增强了数据的真实感和时效性。财会人员通过业财融合,对业务管理工作实施动态的监测和管理,并及时发现新问题、解决旧问题,从而增强业务管理工作的实效性。

  (三)提高了企业管理工作效果

  在业财融合背景下,随着内控建设的逐步推进,逐渐完成了对公司所有工作的全面管控。在企业运行中,能够通过统一的评价标准对公司的经营状况、职能分配、运行状态等作出动态的评估并把评价结果以定量的方法表达。如此一来,不但能够对公司的经济业务加以控制,同时能够规范管理层的言行举止,为公司可持续发展奠定牢固的基石。

  (四)增加了信息沟通效果

  以往的会计管理工作中,业财部门之间存在着各自为政的状况,两部门信息交流也较少。在业财融合下,促使企业内部的管理制度更加健全,也彻底改变了以往业财部门之间的工作管理模式,在现代计算机技术和规章制度的帮助下,进一步增强了业财部门之间的信息交流,以实现企业的财务信息资源共享。实现公司可持续发展的目的[2]。

  二、业财融合视野下企业内控建设的问题

  (一)内控建设难度大

  在公司业财融合视角下,可以发现当前公司的内控建设中仍存在着较多的问题,给该项目的开展造成了一定的负面影响,也无法为公司业财融合与内控建设实施提供有效保障。影响公司内控建设的原因,大致有以下几点:

  首先,企业管理手段的滞后,无法为企业内控建设提供保障。当前公司的业财部门之间没有协同意识,对财务、业务人员的考评指标、职责内容、任务目标等也出现了一定差距,

  其次,部分公司没有创新意识,仍然使用以往的内控建设方式开展相应的业务。传统的内控方式既不能发现和管理公司运作中出现的风险,也无法反映出内控建设的真正价值。

  最后,公司内控建设重点并不清楚。在公司内控建设时,发现员工对内控建设的要点并不熟悉,无法对公司的经营操作、财务管理项目实施监管和管理。广泛的内控建设方法,不但没有提高经营风险预防的有效性,同时也不利于业财的融合发展。

  (二)业财融合与内控衔接不到位

  业财融合彻底改变了以往的企业运行方式,要求业财部门之间进行日常的交流和互动,以提高企业内控建设的执行有效性。业财融合服务的内容,就是财务信息数据与经营信息数据的互相沟通融合,并通过两种数据资料的共享,为公司经营业务的实施和推进提供了支持。经过对当前实际运行状况的调查,认为大部分公司在业财信息交流沟通方面出现一定问题,财务部门无法有效收集业务部门的数据。无法为经营业务工作的正常开展提供技术支撑,严重干扰了公司内控建设的正常推进。另外,由于业务部门无法严格按照财务部门的管理规定进行业务操作,因此无法表现出内控建设的有效性。在公司发展的进程中,必须意识到经营业务信息管理和财务信息系统整合的必要性,将其视为内控管理工作进行的基础,通过各部门间的交流,增强内控建设更多积极性,推动公司的更好发展[3]。

  (三)工作人员素质参差不齐

  业财融合背景下,对公司的管理人员有了更高的需求,不但要掌握财务管理基本知识和业务知识,而且必须具备监督管理意识和现代IT技术操作能力,唯有如此才可以充分发挥出内控建设的功能,为公司的创新成长提供保障。但经过对公司内控管理人员工作状态的调查,发现如下问题:

  首先,部分企业的内控管理人员完全没有财务管理常识和业务知识,也没有能力为业财融合的企业内控管理提供技术支持。与公司以往的内控管理方式不同,业财一体化经营的大背景下,公司的财务管理机制与个人操作模式都出现了很大的变化,财会人员必须根据工作时间的进展,提高自己的专业素养,掌握业财融合特色,并通过自己的专技能力对经营业务和财务管理工作加以控制,进而实现各类经营风险的防控,提高公司的各项管理的有效性。但由于工作人员本身的问题,无法为业财融合的推行和发展进行专业知识保障,严重影响了业财融合推进。

  其次,部分财务人员没有IT技术操作能力,不能运用计算机技术开展内控建设,降低了财务管理功能的可靠性。科技高速发展下,以往的内控建设方式手段已不能适应财务内控建设需要,不能提高这一管理工作的实效性。现代化的财务管理手段成为增强业财融合效应、推动公司建设发展的关键措施。因为工作人员本身的原因,严重影响了公司内控建设及信息化发展,而无法为其他工作的进行提供支持。

  在公司运营的过程中,需要意识到财会在公司运营中的关键作用,并采取相应的方法提高财会内控人才的职业素质,为内控建设的开展提供人员保障。

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  三、业财一体化背景下公司的工作开展方案

  (一)建立健全的长效管理机制

  业财融合背景下,对于提高公司内控建设的实效性,能够形成长效机制,将其视为促进公司各项管理工作实施进行的基础,推动公司各项管理工作顺利地开展。

  首先,必须提高公司对内控建设的重要性认识,并确定这一管理方法对于公司未来经营建设和发展的重要意义。在公司运行的过程中,可通过宣传和培训的方法,增强公司管理者和基层员工对内控建设工作的理解,促使各部分员工积极协助内控建设,为财务管理和业务控制提供保障。通过对内控建设的教育,有助于改变管理人员的思想观念,促进内控建设不断创新和变革,对公司管理革新和发展有促进作用。

  其次,通过建立企业风险评价流程,以强化对企业财务、经营业务风险的评价和防范。在风险评价流程建立的过程中,必须确定风险评价目标,根据公司内外部状况及制约评价目标的各种因素加以分析,并将其视为评价管理的基石,建立风险评价机制,以提高内控建设的实效性。另外,公司还可以对经营风险评价方式加以革新,引入多种不同的评价方式,如定量定性结合法,对各类风险实施全程动态的评估和分类,以增强评价工作的实效性。

  最后,立足公司实际状况,形成内控建设方法。在内控建设推进之前,必须先对公司内的财务、经营状况等问题作出全面分析,并划分为重要工作和一般工作,并对各方面工作要求、条件、可能性加以研究,提出内控建设措施。采取应急手段和措施,提高对风险防范的有效性,促进各项工作顺利开展。

  (二)构建专业的内控人员队伍

  在业财融合视角下,对内控人员也作出了较高的综合素质要求,以明确企业内控建设的必要性。根据当前内控建设人才专业知识水平和信息化水平不高的问题,可采用如下对策:

  首先,举办专业知识培训,根据内部控制工作人员财务基础、业务知识较差的现状开展理论知识培训,明确内部控制管理工作的重要性,任务范围、工作职能包含于理论训练之中,让内控工作者对自己的工作内容和职责产生更深入的了解,从而在日常管理工作中履行好相应的职责。在日常中,要结合实际的例子,提高内控管理人员对业财融合的意识,为业财融合管理奠定基本保障。

  其次,重视本企业内控建设人才技术能力的培养。在当前背景下,计算机技术是内控建设工作者需要掌握的知识能力,也是促进各种管理工作切实开展的必要条件。

  在具体工作中,可以根据公司采用的信息技术要求开展技术培训,把系统的操作方法分享给员工,让内控员工能够迅速学会这一技术,为高效率开展工作提供支持。采用技能训练的方法,有助于提高员工的职业素质,对于内控建设和业财融合的开展有着重大意义。

  最后,不断创新公司内部控制人员培养的方式,运用专题讲座、经验交流、信息化训练等方法,以增强培训工作的实效性,让员工在培训的过程中能够掌握更多与公司内部控制相关的信息,以提高员工的综合素质,为公司进一步成长夯实人才基础。

  (三)明确企业职能部门的权力和职责

  内控建设中,若想形成健全的内部控制管理体系,推动管理工作顺畅地开展,必须明晰企业各部门的权限和责任,将其视为内部控制管理体系建立的基础,强化各重要管理节点的管理,以提高内控建设的实效性。在企业职能部门职责的流程中,应当贯彻划分不相容岗位不兼任职责的原则,明确各岗位工作人员的职责,避免职权交叉和职责不明确的问题。

  在业财融合中,明晰了业财部门之间的管理权责、明确各岗位人员的工作权限,避免了监管界限混乱的现象。必须注意的是,业财整合是指业务和财会信息的整合,而不是指业财部门之间权力、责任的整合。所以,在内控建设体系建立之前,必须进行有关岗位权限和职责的界定,以提高各项工作开展的积极性,为工作的进行和发展创造保障。

  (四)加强业财融合与内部控制的联系

  为增强业财融合和内控建设间的联系,推动企业经营管理工作顺利开展,可引入信息技术,通过建立信息交流共享平台与制度,给信息资料的共享带来方便。如此一来,不但可以提高业财部门之间的交流,而且能够为内控建设的开展提供技术保证。以业财一体化信息系统的建立为例,公司通过信息化建设建立业财融合的信息化沟通平台,以提高业财间信息的交流的时效性。另外,公司还通过自主开发的方式,根据公司的发展需要,搭建共享平台,借此增强业财部门共享的有效性,为公司工作的开展提供保障。借助信息技术的使用,增强业财融合的有效性,给内控建设带来方便,促进公司经营风险预防和经营管理顺利实施。

  四、结语

  综上所述,业财融合的大背景下,公司内控建设的重要性才逐步凸显出来,能够及时发现公司运营管理过程中面临的风险,能够为业务和财务融合发展带来更多的支撑,推动管理模式不断创新。因内控管理理念不同、人员素质不高等问题影响内控建设的执行成效,而不能为业财融合提供有效帮助。鉴于此,企业要健全有效的内控建设管理机制,明晰各部门各岗位的责任和权限,增强内控工作者的自身业务发展能力和提升意识,确保内部控制管理工作在信息技术的帮助下有效地进行,进而促进公司长期平稳健康成长。

 参考文献

  [1]刘莉.基于业财融合嵌入企业内部控制体系的应用分析[J].财会学习,2020(4):244-245.

  [2]宋克杰.企业内部控制体系中业财融合的应用研究[D].首都经济贸易大学,2019.

  [3]景诚.企业内部控制体系优化探讨——基于业财融合嵌入模式[J].财会通讯,2018(29):114-118.