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大数据视域下行政事业单位的财务管理现状及改进策略分析论文

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2024-05-06 11:07:17    来源:    作者:xieshijia

摘要:大数据时代,行政事业单位财务管理的现代化已经成为推动政府公共服务质量和效率提升的重要途径。深入研究大数据视域下行政事业单位财务管理现状及其改进策略,不仅能推动行政事业单位财务管理现代化、提高其效率和精度,而且能促进政府公共资源的合理配置和公共服务的优化升级,具有重要的现实意义和应用价值。文章从大数据视域下,对行政事业单位财务管理的基本特征、现状和存在的问题进行了分析和探讨,并提出了一系列的改进和提高的措施。

  编者按:大数据时代,行政事业单位财务管理的现代化已经成为推动政府公共服务质量和效率提升的重要途径。深入研究大数据视域下行政事业单位财务管理现状及其改进策略,不仅能推动行政事业单位财务管理现代化、提高其效率和精度,而且能促进政府公共资源的合理配置和公共服务的优化升级,具有重要的现实意义和应用价值。文章从大数据视域下,对行政事业单位财务管理的基本特征、现状和存在的问题进行了分析和探讨,并提出了一系列的改进和提高的措施。

  关键词:大数据;行政事业单位;财务管理;改进策略

  近年来,随着信息技术的快速发展和大数据时代的到来,传统的行政事业单位财务管理工作面临着巨大的变革和挑战。行政事业单位财务管理作为公共事务管理的重要组成部分,其管理水平的高低直接影响着政府公共资源的配置效率和公共服务的质量。因此,对于如何在大数据时代下推动行政事业单位财务管理工作的现代化,提高其效率和精度,已成为当前财务管理领域的研究热点和关注焦点。行政事业单位采用的传统财务管理形式管理方式和手段相对滞后,且管理效率低下、数据分析不足等问题较为突出。而大数据时代的到来为行政事业单位财务管理工作提供了全新的解决思路和技术手段。借助大数据分析、云计算、人工智能等新技术,可以有效提高行政事业单位财务管理的效率和精度,为政府的决策提供更加科学的数据支撑[1]。

  一、大数据视域下行政事业单位财务管理的基本特征

  (一)行政事业单位财务管理的定义和特点

  行政事业单位财务管理是指政府和其他行政事业单位按照法律法规和财务制度的规定,对其收入、支出、资产和负债等财务活动进行组织、计划、控制、检查和决策的过程。行政事业单位财务管理的特点主要包括公共性、政治性、规范性、中央化和非营利性等,这些特点使得行政事业单位财务管理具有一定的复杂性和特殊性。

  (二)大数据视域下财务管理的新特点和挑战

  随着大数据时代的到来,行政事业单位财务管理面临着新的特点和挑战。首先,大数据时代的信息技术快速发展,为行政事业单位提供了更为精准、全面、实时的财务信息,使财务管理更具数据化和科学化。其次,大数据海量、复杂、多样化的特点也给行政事业单位财务管理带来了新的挑战,包括如何快速、准确地采集和处理数据,如何建立有效的数据分析和决策支持系统,如何防范数据泄露和安全风险等问题。最后,大数据时代下的行政事业单位财务管理还面临着诸如跨部门、跨领域、跨地域等多重复杂的管理环境和管理需求,需要不断创新和改进财务管理理念和方法,逐步实现行政事业单位财务管理的现代化[2]。

  二、大数据视域下行政事业单位财务管理现状分析

  (一)大数据在行政事业单位财务管理中的应用现状

  大数据技术的应用,为行政事业单位财务管理带来了前所未有的机遇和挑战。在大数据视域下,行政事业单位财务管理可以通过建立数据平台、数据仓库、数据挖掘等手段,实现对财务数据的快速采集、分析和决策支持。一些地方政府已经开始探索大数据技术在财务管理中的应用。例如,江苏省从2022年开始施行预算管理一体化系统。该系统的建设将省、市、县、区各级财政部门连接起来,实现了全省135个财政区划的全部接入,实现了层级全联通。这个一体化系统打通了项目库、预算编制、预算执行、政府采购、绩效管理和资产管理等预算管理环节,实现了业务全贯通。此外,该系统还关联了财政部门、预算单位、人民银行、代理银行和支付对象等各方主体,实现了主体全覆盖。在具体应用中,大数据技术主要涵盖以下几个方面。

  1.数据采集和分析

  大数据技术可以帮助行政事业单位快速、准确地采集和分析财务数据。通过建立数据仓库、数据挖掘和数据分析等技术手段,行政事业单位可以实现对财务数据的实时监控、追踪和分析,从而更加准确地把握财务状况和管理效果。

  2.决策支持

  大数据技术可以为行政事业单位的决策提供科学依据和数据支撑。通过建立数据分析和决策支持系统,行政事业单位可以快速获取财务数据,并进行深度挖掘和分析,为财务决策提供更加全面、准确和科学的参考。

  3.风险预警和管控

  大数据技术可以帮助行政事业单位及时预警和管控财务风险。通过建立风险预警系统和财务风险监测模型,行政事业单位可以对可能存在的财务风险进行实时监测和预警,为风险防控提供有效支撑。

  4.数据共享和协同管理

  大数据技术可以帮助行政事业单位实现跨部门、跨领域、跨地域的数据共享和协同管理。通过建立数据共享平台和协同管理机制,行政事业单位可以实现多部门、多领域的数据共享和协同管理,提高财务管理的效率和精度。

  (二)行政事业单位财务管理存在的问题和瓶颈

  行政事业单位财务管理是公共事务管理的重要组成部分,直接关系到政府公共资源的配置效率和公共服务的质量。在大数据时代下,行政事业单位财务管理面临着新的挑战和问题,具体表现为以下方面。

  1.数据采集和分析不足

  在行政事业单位财务管理中,数据采集和分析是最基础也是最重要的环节。但是,由于数据来源分散、信息孤岛等原因,导致财务数据的采集和分析工作存在许多困难。部分行政事业单位存在数据质量不高、数据缺失、数据重复等问题,影响了财务决策的精准性和实效性。

  2.信息孤岛和数据封闭

  部分行政事业单位财务管理工作存在信息孤岛和数据封闭的问题,不同部门之间数据的沟通和交流不足。这不仅导致了数据的重复采集和浪费,还难以满足跨部门的信息共享和协同管理的需求,限制了财务管理的现代化水平。

  3.财务管理水平相对滞后

  行政事业单位财务管理的管理方式和手段相对滞后,与市场化、现代化的财务管理模式相比存在明显差距。这不仅导致了财务管理效率低下,也使得财务管理无法满足政府公共服务的质量和效率的提升需求。

  4.财务管理效果难以评估

  行政事业单位财务管理的效果评估是衡量其管理水平和实效的重要指标。但是,当前存在的评估方法和指标体系不够完善,使得财务管理效果的评估难度较大,难以真实地反映财务管理的实际效果和质量。

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  三、大数据视域下行政事业单位财务管理的改进策略

  (一)加强数据采集和分析能力

  行政事业单位财务管理的数据采集和分析能力是其现代化的基础。在大数据时代,为加强数据采集和分析能力,需要建立更加全面、快捷、精准的数据采集和分析平台。行政事业单位可以建立统一的财务管理信息平台,整合各个财务系统,实现对财务数据的快速采集、处理和分析。此外,还可以通过建立数据仓库和数据挖掘等手段,实现对财务数据的深度挖掘和分析,提高数据的应用价值。为了避免数据孤岛和重复采集,需要建立统一的数据格式和标准,实现数据的共享和交流。同时,行政事业单位还需要利用先进的数据分析技术和算法,快速、准确地处理海量的财务数据,提高数据的价值和财务决策的精度。这些措施可以提高数据的精准性、全面性和及时性,为行政事业单位的财务管理提供有力的数据支撑[3]。

  (二)推行数据共享和协同管理

  数据共享和协同管理是实现行政事业单位财务管理现代化的必要条件之一。为推行数据共享和协同管理,行政事业单位需要建立统一的数据共享平台,制定统一的数据开放标准和规范,实现财务数据的共享和交流。还需要建立跨部门、跨领域的协同机制,打破信息孤岛,促进各部门之间的协同管理,实现财务管理信息的协同共享和流转。通过共享和协同,可以提高财务管理的效率和精度,促进行政事业单位的现代化。并且,行政事业单位还需要注意保护财务数据的安全和隐私。建立完善的安全机制和权限管理制度,加强对敏感信息的保护,确保财务数据的安全和保密。

  行政事业单位可以建立数据共享和协同管理机制,需要强化对数据质量的控制和管理,确保共享和协同的数据质量和准确性。同时,也需要加强对数据使用的管理和监督,规范数据使用行为,防止数据被滥用或泄露。在实施数据共享和协同管理时,还需要建立专门的监督机构,负责对数据的流动、使用、共享和协同进行监督和管理。综合运用这些措施,可以有效实现财务数据的共享和协同管理,促进行政事业单位财务管理的现代化。

  (三)借助人工智能等新技术提高财务管理的自动化水平

  人工智能、机器学习等新技术的发展,为行政事业单位财务管理的现代化提供了更多的可能性。通过将人工智能和机器学习等技术应用于财务管理领域,可以实现财务管理的自动化和智能化,大大提高工作效率和管理水平。例如,行政事业单位可以利用机器学习技术进行财务数据分类和识别,快速识别财务数据中的重要信息,减少人工处理的工作量,提高财务管理的效率。利用自然语言处理技术进行财务报表的分析和解读,可以将财务报表转化为结构化数据,从而实现对财务数据的智能分析和处理。此外,还可以利用区块链等技术提高财务数据的安全性和可信度。区块链技术可以实现财务数据的去中心化存储和管理,保证财务数据的不可篡改性和可信度。这些新技术的应用,可以为行政事业单位财务管理带来全新的发展机遇,推动财务管理的现代化进程。

  (四)完善财务管理制度和标准

  财务管理制度和标准是财务管理工作顺利开展的重要保障。为了适应大数据时代的需求,行政事业单位需要建立更为科学、全面、实时的财务报表和绩效评估指标体系,实现财务管理的全面监控和风险管理。这些财务报表和绩效评估指标体系应该以大数据为基础,充分利用数据分析和数据挖掘技术,实现对财务数据的实时分析和预测。行政事业单位还需要加强财务管理的规范化和制度化建设,明确财务管理的流程和职责,确保财务管理的合规性和有效性。例如,建立明确的预算编制、执行和监督制度,加强预算绩效评估,推进预算管理的信息化和智能化。在财务管理的制度和标准建设中,需要充分借鉴国内外的先进经验和做法,与时俱进地完善和更新制度和标准。

  与此同时,行政事业单位还需要加强对财务的监督和评估,加大对违规行为和不良行为的惩罚力度,维护财务管理的公正性和公信力。建立健全的内部控制体系和风险管理机制,提高财务管理的规范化和透明度,防范和化解财务风险。此外,也需要加强对财务管理人员的培训和考核,提高财务管理人员的专业素质和工作能力,确保财务管理工作的高效、精准和安全。综合运用这些措施,可以提高财务管理的水平和效能,促进行政事业单位的现代化[4]。

  四、结语

  在大数据时代,行政事业单位财务管理需要加强数据采集和分析能力,推行数据共享和协同管理,借助人工智能等新技术提高财务管理的自动化水平,完善财务管理制度和标准。这些措施可以提高财务管理的精准性、效率和可靠性,推动政府公共服务的质量和效率提升,为建设现代化的政府和社会提供有力支撑。

  与此同时,要实现行政事业单位财务管理现代化,还需要各方的支持和配合。政府需要加强财务管理制度和法规的制定和实施,提供必要的财政支持和技术保障;行政事业单位需要加强内部管理,提高财务管理水平和管理效率;企业和社会公众也需要积极参与财务管理的监督和评估,为财务管理的现代化提供外部保障。行政事业单位财务管理现代化是一项长期而复杂的任务,需要各方的共同努力和支持。相信在大家的共同努力下,行政事业单位财务管理的现代化必将迎来更好的发展和壮大[5]。

 参考文献

  [1]周娟.论行政事业单位如何提高管理会计应用水平[J].当代会计,2021(24):109-111.

  [2]余瑞宁.关于加强行政事业单位固定资产管理的思考[J].商业观察,2021(36):86-89.

  [3]朱佳瑜.大数据下行政事业单位的财务管理创新分析[J].财经界,2021(36):114-115.

  [4]马春艳.数字化时代行政事业单位财务管理工作创新路径[J].当代会计,2021(23):67-69.

  [5]孙爽.探讨财政管理角度下的行政事业单位新会计制度[J].大众投资指南,2021(24):142-144.