大数据背景下企业财务管理的现状及对策分析论文

2024-05-06 11:01:21 来源: 作者:xieshijia
摘要:随着信息技术的飞速发展,大数据技术在企业财务管理中得到了广泛地普及与应用,使得企业财务管理发生了巨大的变革。大数据技术能够提升财务管理的效率和质量,为企业的经营决策提供强有力的数据支撑。企业应通过大数据技术以及网络信息技术等手段来提升财务管理人员在日常生产经营活动中对于信息资源获取、分析和处理能力,还应建立起一套完善且行之有效的管理系统。此外,企业应该注重培养一批能够为财务管理提供专业性意见的人才团队,从而使公司人员之间可以相互交流与沟通,共同进步。文章对大数据背景下企业财务管理问题进行了探讨。
编者按:随着信息技术的飞速发展,大数据技术在企业财务管理中得到了广泛地普及与应用,使得企业财务管理发生了巨大的变革。大数据技术能够提升财务管理的效率和质量,为企业的经营决策提供强有力的数据支撑。企业应通过大数据技术以及网络信息技术等手段来提升财务管理人员在日常生产经营活动中对于信息资源获取、分析和处理能力,还应建立起一套完善且行之有效的管理系统。此外,企业应该注重培养一批能够为财务管理提供专业性意见的人才团队,从而使公司人员之间可以相互交流与沟通,共同进步。文章对大数据背景下企业财务管理问题进行了探讨。
关键词:大数据;财务管理;信息;安全
随着互联网技术以及云计算、物联网等新兴信息技术不断出现和应用,企业也面临着更加严峻复杂多变的市场环境挑战,与此同时,由于我国市场经济体制还不完善、社会信用体系不够健全等一系列不利影响因素的存在,因此企业财务管理模式在大数据背景下发生了翻天覆地变化。企业的财务管理是一个综合性很强的工作,这就要求企业不仅要有良好的内部控制制度,还要对信息化建设给予一定程度上的重视,利用现代化的网络信息资源,开展全面化的财务管理工作,使工作内容符合时代要求,提高企业的经济效益。
一、大数据对企业财务管理带来的影响
大数据背景下,企业的财务管理模式发生了翻天覆地变化,传统型的粗放式经营方式已经不能满足现代经济发展对于会计信息质量要求。大数据,指的是规模庞大的数据资料,以至于传统的工具、方法已经无法完成数据分析工作,必须使用全新的硬件设施、信息技术,才能从海量的数据资源中挖掘出有价值的信息资料,为企业的经营决策提供强有力的数据支撑。大数据的价值不在于数据资源的多少,而是在数据分析、统计、管理中,在于找出对企业经营发展有利的信息资源,帮助企业获得更好的发展。因此,企业需要充分发挥大数据技术的优势,制定全新的财务管理模式,拓展财务管理的范围,为企业的经营发展、决策制定提供全面、真实、可靠的数据支撑[1]。企业财务管理是指对整个生产经营过程中的资金运动进行计划、决策和控制,从而实现其价值,提升财务管理工作效率与质量。大数据时代背景下,传统意义上的会计电算化已经不能满足当前经济发展需求,而通过使用先进科学信息技术可以有效地提高公司内部信息处理能力,在这种情况之下就需要采用更加高效便捷准确度高并具备一定专业性且具有针对性的软件来完成相关工作内容,同时企业还需建立完善财务管理信息系统、加强对数据资源进行整合。
二、大数据背景下企业财务管理现状
(一)财务管理思维落后
如今社会已经步入了信息化时代,企业的财务管理也需要与时俱进,但是就目前来看,很多企业依然沿用传统落后的财务管理模式,对企业发展产生了极大的不利影响。首先,一些企业财务管理模式不科学,没有改变传统的管理思维和管理模式,只是按部就班地开展了一些财务数据管理工作,并没有适应当前“互联网+”时代的基本发展要求,也没有及时对企业的发展模式进行改革和创新。很多企业财务人员的思维依然停留在财务会计阶段,仅仅是对财务数据、票据账单进行登记、核算,定期核算出财务报表,财务管理工作非常被动,根本无法为企业经营发展提供有力的数据支撑。其次,有的企业引入了现代化财务管理软件,但是工作重心依然放在经营销售环节,对财务管理的重视力度尤为不足,没有利用财务数据对企业经营趋势进行预测分析,很容易出现短视行为,不利于企业的长久可持续发展。最后,部分企业管理工作者缺乏一定的财务预算意识,没有做好财务分析和管理工作,制定的管理目标过于单一,忽视了企业发展的根本目的,也没有将管理工作的内容落实到管理工作的每一个环节。同时,企业没有重视财务人员培训工作的开展,也没有制定人员培训方案提升财务信息化管理水平,这就影响了企业财务管理工作的实际效果。
(二)企业缺乏大数据应用意识
大数据技术的发展为企业财务管理提供了新方法,也带来了更多机遇和挑战,但是在多数情况下,传统的经营模式还是无法适应当前经济环境,而对于企业来说却不能充分利用这些现代化手段来进行企业运营。大数据的应用不仅仅是指企业在生产经营过程中对其产品信息、市场动态以及销售情况等进行分析,还包括对客户需求及购买喜好做出预测,从而帮助公司制定出更好的发展战略。企业对大数据的应用意识不够,是目前我国大部分企业所面临的问题。在实际中,大多数公司并没有建立起相应有效的大数据库,由于缺乏相关技术人才和市场管理经验不足等原因,许多中小型企业无法利用现有的财务信息来进行决策分析、预测以及控制风险等,此外,很多企业对于自身发展现状认识不全面或者说还处于初级阶段,因此也就很难对数据资源有一个完整而系统化地了解与应用。同时,大数据的出现为企业管理带来了新的挑战,其对传统财务工作产生了巨大影响,使得原有基础上存在一些问题,例如,在对会计信息进行处理时,需要将相关资料进行整理与分析,但是由于部分企业对于信息技术发展不够成熟以及缺乏相应专业人才等因素导致这些技术并不能被广泛应用到实际中去,同时还受到大数据时代下企业规模不断扩大、业务量持续增长的特点要求及市场竞争激烈程度日益提升的情况影响,使得其面临着较大挑战。
(三)财务风险预警系统不完善
大数据背景下,企业的财务管理有了越来越多新的信息和技术改变。在传统模式中存在着大量风险。例如,信息收集、传输速度慢等问题;而对于网络信息技术来说则需要更快更好地解决这些问题才能够让其发展得更为完善;并且在大数据时代背景之下要应用更加先进有效的财务管理方式来应对新情况,这样才能对企业未来的经营活动做出正确合理预测与决策[2]。大数据时代的到来,使得企业财务管理工作能够更加便捷化、智能化,企业的财务数据、财务报表都是以数字形式存储在计算机设备当中,如果计算机设备出现死机、损坏等问题,那么企业的财务数据就会面临丢失的风险;如果财务管理软件遭到网络黑客、网络病毒的攻击,那么财务数据就会被复制、盗窃、篡改,给企业带来严重的信息风险。目前很多企业在发展的过程中都没有意识到企业管理工作的重要性,存在一些潜在的金融风险。管理者没有制定完善的风险预警机制,没有对一些机密性的数据信息进行保护。后续开展数据传导工作时,经常出现数据被破坏和丢失的情况,导致企业出现了很大的财务风险。
三、大数据时代企业财务管理的优化措施
(一)树立先进的财务管理思维
企业财务管理人员应该顺应大数据时代发展潮流,树立正确、先进的财务管理意识,提升企业的财务管理水平。首先,管理者要积极开展全面化的财务管理工作,充分发挥信息技术和网络技术的作用,突破传统的管理束缚和管理形式,明确企业发展战略定位。企业财务管理人员应该摒弃传统落后的财务会计思维,根据企业发展状况,树立正确的财务管理目标,优化改善财务管理模式,除了对财务数据进行统计、整理、分析之外,还需要依托财务数据对企业的经营状况进行综合评估,帮助企业领导层制定出更加科学合理的经营决策。
其次,企业要改变财务模式,根据企业组织结构、业务流程等客观条件,结合企业内部控制规范等要求,构建科学规范的财务管理实施规则和方法,严格界定各项财务管理流程的前置条件,实现财务管理工作现代化,促进管理水平提升,提高企业经济效益水平,提高公司管理水平和运营效率。此外,还应了解财务管理工作的要求,分析当前时代发展要求顺应时代发展潮流,引进先进的管理技术和管理设备,充分发挥财务管理工作的多样化功能。同时,还要将相关部门人员的工作职责以及权限进一步细化到各个岗位当中去,不断提高财务人员在大数据背景下能够利用专业知识解决实际问题的能力,并以此为基础针对财务管理中存在的不足之处提出相应改进措施和对策。
最后,企业在发展的过程中要分析“互联网+”时代的发展要求,结合基本要求做好企业战略部署和调整准备工作,从根本上意识到企业变革发展的重要性,引进现代化的技术,构建完善的数据处理平台。财务管理人员应该充分发挥大数据的优势,利用历史财务数据对企业未来的财务状况、经营形势进行预测分析,对未来投资项目的风险与收益进行合理评估,从而帮助企业有效规避经营风险,在激烈的市场竞争中获得更好的发展[3]。
(二)强化大数据应用观念
在大数据的背景下,企业财务管理模式也要进行相应变革,通过对现有传统经营理念和企业发展战略来提升其决策水平,企业的财务管理模式也需要相应地进行改变。首先,要对传统型的会计电算化工作流程做出优化,加强信息化建设,建立起一个完善、统一和规范、标准较高且高效运行的信息平台系统,通过网络技术实现共享,从而为企业服务质量的提升奠定基础[4]。重视信息化给财务与会计管理工作带来的新挑战,其使企业管理工作存在不少风险,其中财务信息风险尤为突出,实现对企业实际情况的全面把握,也要对财务管理工作中出现的新情况、新问题进行分析和处理并及时向相关人员进行报告并制定出相应的应对措施,通过以上措施能够有效改善企业。
同时,在大数据时代背景下,各种各样的财务管理软件层出不穷,如用友、金蝴蝶、管家婆等财务管理软件,拥有很多核算项目和管理功能,财务管理人员只需要点点鼠标就能快速完成财务数据核算工作。除此之外,企业财务管理人员还可以根据实际需要,对财务管理软件进行二次开发,扩展财务管理功能,自行编制程序代码,使得财务管理软件更加符合企业的发展需求。由此可见,大数据技术在财务管理中的普及与应用,必将推动财务管理向着智能化的方向发展。
(三)加强企业财务风险防范
在大数据背景下,企业的发展过程中,必然会涉及财务风险管理,但是如果想要保证公司能够健康稳定地进行下去和持续经营。那么就需要加强对内部控制制度以及外部监督机制建设力度。第一点是要建立健全相关体系及规章制度,第二点则是完善会计信息披露体制与审计监管系统等方面的建设工作,第三点就是构建良好、有效并且高效的企业大数据分析信息系统平台等大数据技术,以确保财务管理能够在一个健康平稳的发展轨道中得到应用和保障。同时,企业在利用大数据技术处理财务数据的同时,还需要加强风险管控工作。首先,财务管理人员应该做好财务数据的备份工作,定期进行更新优化,保证财务数据备份的完整性。即便计算机出现故障、损坏等问题,也不会对企业财务数据造成太大的影响。其次,企业应该为财务管理硬件设施安装防火墙、360安全卫士,其中防火墙能够将内网资源和外网资源分离开来,阻止可疑的数据访问行为,避免计算机遭到黑客的攻击与入侵[5]。再次,财务管理人员在传输财务信息时,应该使用密钥技术对财务信息进行加密处理,这样一来即便不法分子截获了财务数据,在没有密钥的情况下,也无法破译财务数据,充分保障企业财务数据的安全性。最后,建立严格的信息审批流转机制及监督制约机制是做好单位财务管理工作最重要的手段。企业也可以选择建立相应的内控监管部门,建立科学合理的内部控制制度,保证内部监管工作不走样,将相关工作量化,这样可以保证内控制度的建设得到不断地优化和推进,从而促进企业财务管理内控支撑企业的长期发展。
四、结语
大数据时代的到来,对传统的企业财务管理造成了巨大的冲击,随着互联网时代信息传递方式越来越多样化与便捷化等,这些新变化给企业带来了更大的发展机遇,也对财务管理提出了更高要求。因此,企业应该正视财务管理的现状与问题,树立先进的财务管理思维,加强财务信息安全维护,从而提升财务管理的效率和质量,为企业的经营发展提供强有力的数据支撑。在大数据技术逐步普及与应用的时代背景下,企业财务管理将逐渐向着全面化、智能化的方向发展。
参考文献
[1]方艳峰.大数据背景下企业财务管理的挑战与对策[J].投资与创业,2019(2):215-216.
[2]齐建军,陈曦.大数据背景下企业决策管理的现实困境与应对策略[J].中国管理信息化,2016(4):73-74.
[3]王娜.企业财务风险控制存在的问题及对策[J].投资与合作,2021(1):100-101.
[4]陈铮.大数据背景下现代企业财务管理信息化发展研究[J].投资与合作,2022(10):58-60.
[5]吴慧敏.大数据时代企业财务管理面临的挑战及对策研究[J].上海商业,2022(10):120-122.
