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财务共享模式下的企业业财融合研究论文

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2024-05-06 10:29:33    来源:    作者:xieshijia

摘要:当前企业发展要结合时代发展新理念,尤其是在财务共享模式下,采用信息化财务管理模式,将企业业务与企业财务信息进行融合管理,有助于提升企业的管理效能,为企业的未来发展提供科学的决策依据。文章在此背景下,以企业业财融合为基础,探讨财务共享模式下企业的管理策略,希望文章的研究能够为相关企业的发展提供理论基础。

  编者按:当前企业发展要结合时代发展新理念,尤其是在财务共享模式下,采用信息化财务管理模式,将企业业务与企业财务信息进行融合管理,有助于提升企业的管理效能,为企业的未来发展提供科学的决策依据。文章在此背景下,以企业业财融合为基础,探讨财务共享模式下企业的管理策略,希望文章的研究能够为相关企业的发展提供理论基础。

  关键词:业财融合;财务共享;模式;转型

  市场经济逐渐向多元化发展,企业想要在市场中立于中心位置,需要结合企业的实际发展方向,在财务共享模式下,强化企业内部的管理。从财务管理与业务管理两方面,深化其管理体系。采用信息化管理方式,优化财务人员结构,创新管理新形式,以此为企业的未来发展提供基础。当前在业财融合发展下,企业的财务人员需要熟悉信息化管理手段,将业务信息与财务信息进行整合,优化财务管理的途径,节约企业发展成本的基础上,实现企业管理模式的创新发展。

  一、业财融合下企业财务共享构建的积极意义

  (一)有利于提升信息沟通效率

  财务共享模式的构建有利于提升企业信息沟通的效率。财务整合以企业财务部门为基础,信息技术和数字化的结合,在企业、会计、采购、销售等各个方面都充分地发挥出信息共享的效能,对传统的财务信息传递方式进行了颠覆。财务共享模式通过建立财务、业务一体化运营中心,将企业的财务数据存入数据库,为各个部门的数据获得提供合理的信息传输途径,极大地提升工作效率[1]。

  (二)有利于推动企业财务转型

  在业财融合的背景下,公司结构式财务分享机制对传统的经营分享机制进行了创新与优化。在财务管理工作中引入新的技术方法和运用,运用新的技术方法对各个部门的组织进行协调与管理,实现业务与财务的结合,使各个部门的协作更为合理、高效,避免不必要的工作流程。通过这种方式,管理者能够推动公司进行创新,使其能够适应当前市场环境与管理需求,从而使公司的财务管理方式发生变化,达到公司创新发展目的;构建科学、合理的财政分担机制;在财务融合的大环境下,实行公司信息分享模式,推动公司财务转型。

  (三)有利于压缩企业管理成本

  在财务共享中心框架下,有利于压缩企业管理成本。极大地减少了企业的管理成本以及不必要的管理费用,在所有的清算流程中,由财政部审批、审核和补充,流程较快。这样就可以大大减少人力和物力的投入,减少企业在这方面的费用开支。成本共享机制将把信息传递与企业,使工作内容、工作方式等多个环节联系起来,进而减少运营成本。为企业节省了大量的人力、物力,使企业各项管理资源得到充分利用[2]。

  二、传统财务共享机制所存在的问题不足

  (一)财务与业务联系不密切

  业财融合理念基础上,以创新为核心,以企业业务与财务工作为基础在工作联系上还存在联系不密切的问题。财务与贸易融资融合的过程中,缺少了紧密的关联人员与财务管理者,导致企业的真实收益降低。在预算编制过程中,多采用事前审核的方式,以提高预算的准确性,而将大多数的事前审批事项转化为实际业务,这与现实不符。由于业务与财务的交叉,整个公司的生产力都受到了严重影响。究其原因,还在于财政与经营的协调不够。

  (二)财务信息时效性不够强

  在财务共享机构中,传统的财务信息管理方式比较简单,交流方式也比较慢,采用新的技术方法来提高财务资料的传递效率,这样就能够及时地反映出市场环境的变化,大大减少不能为决策者提供有价值的财务资料。在现今的市场环境下,产业信息不断变化,决策者必须依据准确的信息作出不同的决策。但是,在传统的财务体制下,诸如训练分散、业务流程分割、业务与会计等方面滞后等问题,使得决策者不能够更加高效地进行财务决策[3]。

  (三)财务信息体系存在问题

  对传统企业的财务制度进行了剖析,不难看出,现有的财务信息支撑体系还不够完善,不够准确。它不能回应公司财务管理的召唤,也不能实现业财融合的思想。比如,由于ERP系统采用过程服务理念,产业与企业资本的结合产生了两大难题。第一,从发票的主体内容来看,财务会计无法真实的、全面地反映出与财务部门的情况,财务信息的借用,使ERP的财务资料的真实性、有效性大大下降,无法满足企业对于财务共享的要求。第二,以金钱为度量单位的财务信息并不能真实地反映出企业的经济状况,信息的不完备与货币对企业的财政管理也无法起到更全面作用,无法满足企业的管理要求。

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  三、业财融合下企业财务共享模式的中心构建

  (一)组织结构变革

  企业要按照自己的具体情况,制定出一套财务共享模式,对财务组织结构进行了升级,加速了公司的业务和财务的一体化,使各个部门之间的责任得到了有效地分配,提高了公司的管理效率。

  (二)业务流程再造

  企业经营过程重组是实现行业传承的重要环节。对企业进行了财政、经营等方面的改革,使各个部门的职能更加清晰,降低了由于工作效率不高而导致的不必要的人力资源浪费。通过过程后移,岗位问责,以及内部程序重新设计,使公司的职位能效达到最佳。通过减少烦琐的程序和重复的活动,可以使财务工作得到简化。各部门之间的协作,各过程之间的数据与信息的协作与共享,都将会使企业的工作效率得到很大的提升[4]。

  (三)业财系统联通

  产权制度将企业与财政作为治理的客体。运用经营管理软件,将企业的财务、业务和管理过程进行了有效地集成。连通采购、生产等各个方面的业务和财务,达到过程优化目的,使企业的物流、资金流和信息得到了很好地结合,使企业能够对整个经济业务过程进行监控,促进公司更好地运作,达到可持续发展的目的。

  (四)信息资源共享

  在传统上,业务部门和财务部门各自独立运作。在财务领域,数据往往来源于商业内容。特别要加强行业、资本的整合,提高企业的信息资源共享水平。企业财务一体化解决了信息的缺口,实现了各部门之间的数据资源的共享,为企业的财务分析与决策提供了可靠的数据支撑;另外,通过对已有的数据进行二次开发与使用,可以实现企业的数据管理,财务核算,资本与财务报表的管理,企业总体预算管理优化的目的。为达到财政资源的分享,精简财务会计,累积大量资料,作为决策管理方面的辅助。

  四、业财融合下财务共享模式创新企业财务管理

  (一)企业需要明确战略目标

  战略目标使得公司明确其在共享财务结构中所起的作用,并在此基础上对相关的建设工作进行指导。对研究所共同执行的传统财政体系的策略目标进行剖析,可以很容易地找到在提高效率与加强财政管理上的漏洞。尽管无法处理全部漏洞问题,但还是应持续优化改进,集中力量加强金融分享制度。建设项目要有一个清晰的战略目标,这样才能保证企业的发展战略目标和共享的体系结构相协调。随着时间的推移,明确企业未来发展的战略目标[5]。

  (二)加大信息投入,优化财务共享理念

  信息化是业财一体化的一个重要环节。企业要实现资金共享,最大限度地利用资金资源。为保证资金共享的顺利进行,必须在信息化方面加大投资力度,加大信息化建设力度。在此基础上,文章提出了一种基于信息技术的信息共享模式。经营者应主动完善自身的思想与认识,加大宣传力度,使职工对产业、资本一体化等方面有一定的认识,认识到财务共享模式的重要意义。

  (三)构建财务共享平台,加强风险防范

  如今,企业引入ERP信息化平台,以达到公司的财务共享方式,并将公司的其他特点开发出来,构建自己的业务,财务共享模式,使公司的财务管理运作更加稳定可靠。在构建财务共享平台的同时,也要加强财务风险管理的能力。企业要想提高企业的财务安全水平,需要及时弥补会计制度上的漏洞,降低财务信息泄漏的风险。建立完善的管理体系及公司风险控制部,对不符合规定的财务资料进行定期核查与核实,并对其进行评价,保障财务安全,协助企业进行财务管理。

  (四)完善管理制度,优化财务流程管理

  实行业财融合的管理模式可以帮助企业实现财务管理精细化,促进企业在经营管理上分工有序。企业业财融合,优化财务流程管理,部门高效的业务和财务共享,使得部门间能够相互连通,将每个部门的管理制度现实可能性都考虑进去,对其进行改善,从而创新财务管理体系。对财政模式进行初步调节,提高财政体系的运行效率,并使其符合规范要求。

  企业运营发展进程中,业务规模会逐渐扩大,潜在风险因素也更加复杂。针对企业的需求和财务情况,对财务管理系统进行适当的调整,明确职责,对财务人员进行奖惩,这既能让财务员工的工作热情得到提升,也能让公司的财务辅助管理得到更好的发展。同时,通过对财务管理进行创新,对企业的财务过程进行标准化控制,发现其存在的问题,并对其进行改进和优化。以大数据、云计算为基础,重构传统会计业务流程。通过优化审批程序,实现业务与财政资源的有效整合,制定清晰的管理规范,保证会计资料的真实、准确。

  五、业财融合下财务共享模式应用于财务人员的转型

  (一)培养复合型财务人才

  企业要主动地改变自己的思想,强化对自己的员工进行管理,深刻地剖析自己在信息资源分享中所发生的变化,把自己的核心价值融入公司的每一项工作之中。根据新需要,在财务融合的发展模式中,要进行更多的联系与交流,在理念运用上,以市场需要为基础,联合组建财务人员队伍。在此基础上,还应加大对财会人员的任职前培训、提高其业务能力等方面的技能,以培育复合型优秀人才。

  (二)重组企业财务职能

  在业财融合后,将对各部门的财务人员进行调配。为保障职工的合法权益,提升公司效益,需要对公司的财务人员进行优化,对业务服务部门进行加强,对岗位和功能进行管理,保证工作职责的再配置的科学性。以海尔集团为例,将经营、财务部门进行了重组,形成了“共享财务”,海尔集团通过对公司财务结构的调整,明确了公司的财务责任,提高了公司的财务组织效率,推动了公司部门的沟通和融合,使公司资产得到有效整合。

  六、业财融合下企业财务共享模式优化

  (一)加强财务与业务的渗透度

  财务与业务的结合非常重要。财务的共享要大于以财务为基础的业务发展。通过财政运作的互动,建立财政分享模型,以提升财政运用效能。强化企业的经营体系和财务体系,确定企业的经营与财务运作的主要方式,并对财务与业务的渗透度做出反应,使各部门之间可以高效、良性运作。财务服务则是以资料为基础,协助企业进行决策。同时,鼓励企业员工积极投身到管理中来,使企业的管理从理论走向实际。

  (二)培养业财融合型的财务人才梯队

  财务与业务的融合,让更多的公司能够更好地利用信息技术来实现管理效能的提升,财务一体化共享促进企业财务披露方案的有效执行,以促进人才队伍的优化与升级,管理层要对财务部门的定位进行重新审核,在进行财务转型的过程中,形成事前监督、事后评估、财务共享的企业发展理念,为财务集成打下良好的基础。企业除了要对财务人员进行专业培训和岗前培训外,还应加强与高等院校的协作,以培育高素质、全面的人才。加强人才保障,有助于推动财务分享方式的构建。

  七、结论

  业财融合是企业成长的主要动力。运用财务的观点来处理业务事务,在业务过程中运用财务决策,相互补充,实行财务共享方式,在信息平台上及时地发布和分享财务信息,降低由于错误的信息发布而导致的资源损失。随着更多的企业以部门财务融合为基础,共享方式也在不断地增加,这会促进模式创新,推动公司财务管理变革。建立科学的组织结构和运作方式,信息联通共享服务的企业财务一体化机制,将企业文化、管理模式提升到新的层次。

 参考文献

  [1]刘珂.浅析业财融合下企业财务共享中心构建[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(5):172-175.

  [2]邱凯,刘李福,张俤.小微企业业财融合型共享财务云构建[J].财会月刊,2022(5):38-46.

  [3]丛爱玲.财务共享模式下的业财融合实施策略探讨[J].中国乡镇企业会计,2021(8):90-91.

  [4]姚琳.业财融合下企业财务共享中心构建浅析[J].合作经济与科技,2023(3):116-118.

  [5]周唯.业财融合下企业财务共享中心的构建研究[J].乡镇企业导报,2020(6):99-100.