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业财融合在制造企业财务管理转型中的运用论文

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2024-04-30 11:28:01    来源:    作者:xieshijia

摘要:在产业结构转型升级的背景下,国内制造企业面临着资源整合与降本增效的发展任务,财务管理作为企业重要的管理活动,对于企业长远的发展有着重要的作用。业财融合是推进制造企业财务管理转型的重要措施,文章首先分析了制造企业财务管理转型过程中,业财融合普遍存在的问题,包括财务与业务断层、财务人员转型难度较大等问题。结合制造企业长远发展的需要以及业财融合的特点,探讨制造企业财务管理转型中优化业财融合的措施。

  摘要:在产业结构转型升级的背景下,国内制造企业面临着资源整合与降本增效的发展任务,财务管理作为企业重要的管理活动,对于企业长远的发展有着重要的作用。业财融合是推进制造企业财务管理转型的重要措施,文章首先分析了制造企业财务管理转型过程中,业财融合普遍存在的问题,包括财务与业务断层、财务人员转型难度较大等问题。结合制造企业长远发展的需要以及业财融合的特点,探讨制造企业财务管理转型中优化业财融合的措施。

  关键词:财务管理;业财融合;制造企业

  引言

  面对着市场环境的变化,制造企业应进一步优化内部管理工作,提高企业的竞争力。财务管理作为制造企业管理活动的重要组成内容,传统财务管理在极具变革的市场经济环境下逐渐转型,业财融合已经成为许多企业财务管理转型的趋势。业财融合强调业务与财务融合,在加强各部门沟通的基础上获取更有效的财务信息,为企业创造更高的价值。基于此,本文对业财融合在制造企业财务管理转型中应用的问题及改进策略进行探讨,希望能为推进制造企业财务管理转型提供更多的依据。

  一、企业财务管理转型中业财融合的问题

  (一)财务与业务断层

  制造企业推进财务管理转型、提高财务管理水平的关键要素是财务管理人员能够获得更多更有效与更客观的财务信息,从而及时制定相应的管理方案与风险应急预案,提高制造企业的经济效益。但许多制造企业在财务管理转型过程中,业务部门与财务部门之间缺乏明显的沟通,双方之间信息不对称,阻碍了财务部门财务管理工作的开展,也会影响业务部门业务工作的效率,也很容易造成企业的业务与财务容易出现利益冲突的现象。在采购环节,财务部门可能未积极参与供应商评审,采购部与财务部人员没有就询价、比价等程序进行双向的沟通,所以供应商的资质与供货质量可能无法完全保障,一旦供应商资质或者是供货质量出现问题时,容易增加制造企业原材料采购的成本与生产成本,同时也会影响财务人员对这一环节价格的监督核查,很有可能会影响制造企业主营业务成本及利润。在销售环节,财务部门未与销售部门共同确认客户的信用情况与合同情况,一旦盲目放宽收款期限,很有可能造成部分应收账款无法及时收回,进而影响制造企业的资金流,会极大地增加制造企业的财务风险[1]。整体看来,许多财务人员在制造企业财务管理转型过程中没有积极介入业务流程,财务人员在企业推进业财融合的过程中,没有加强对业务部门工作全过程的监管,可能无法及时发现潜在风险,从而给企业带来经济损失。

  (二)财务人员转型难度较大

  许多制造企业财务人员大多是偏向传统的财务会计,新时期制造企业在财务管理工作中推进业财融合,对于财务人员的业务水平以及财务管理的理念有着更高的要求,尤其是需要传统的财务会计向管理会计进行转型,但许多财务会计尤其是工龄较长的财务会计人员,难以跟上财务管理转型的步伐,虽然具有较好的会计核算能力,但信息素养、管理思维、对制造企业业务部门工作的了解程度都有待提高,难以适应新时期制造企业推进业财融合的需求。从制造企业现有的财务管理队伍来看,队伍中财务人员分工模块化、综合性差,绝大多数财务人员的岗位责任长期固定在特定的范围内,所以财务人员对于其他财务岗位或者是其他部门工作不够了解,在业财融合过程中对于其他业务部门人员所提出的问题难以给予专业的建议。也因为制造企业部分财务人员岗位工作量大,所以这些人员也几乎不会主动地利用业余时间去学习业财融合相关的新知识与新技能。

  (三)信息系统数据无法共享

  财务信息化是制造企业财务管理转型的重要方向,信息共享是加强财务部门与业务部门之间沟通、推进业财融合的重要条件,但目前许多制造企业财务部与业务部门使用的信息系统并没有互通互联,造成财务部与业务部门之间数据无法及时共享,制造企业业务部门与财务部门之间信息不对称很大程度上影响了企业业财融合的进程,也会增加企业财务风险。具体而言,许多制造企业不同部门信息系统的端口并未统一,例如有的制造企业人事部所应用的信息系统主要统计员工的出勤率、差旅以及休假情况,同时也要负责税前薪酬以及绩效考核等数据,一些数据无法直接上传至财务部门使用的用友软件,往往需要人事部的员工额外地通过电子档案或者是图片的形式发送至财务部供相关人员进行审查,人事部门系统中的员工薪酬会上的结果也无法直接导入财务部门使用的用友软件中,各部门信息系统的数据无法及时共享,在很大程度上影响了财务工作的效率,甚至可能会影响重要财务数据的准确性与真实性[2]。此外,一些制造企业的业务部门信息收集与整理大多采用手工台账的方式,一旦人工登记台账出现问题或者是业务人员离职,很容易造成台账数据在人员及文档交接的过程中丢失或真实性无法考证的情况。

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  二、优化业财融合在制造企业财务管理转型中应用的策略

  (一)优化组织架构推进业财融合

  针对目前制造企业业财融合过程中业务与财务断层的情况,需要制造企业尽快优化组织架构,重新定位公司财务部门与业务部门的工作目标、任务与责任,通过优化后的组织架构加强业务部门与财务部门之间的联系,以更高水平的业财融合推进制造企业财务管理转型。制造企业在应用业财融合促进企业财务管理转型的过程中,应该将财务管理活动分为事前预测、事中监督与事后分析三个阶段,采用订单管理的方式,在事前预测阶段中由财务部协同销售部、研发部等部门对主营业务订单成本进行评估,及时将评估结果上报给总经理等管理层,由管理层决定是否安排生产[3]。在确认安排生产后,由财务部联合生产部、采购部、物流部等业务部门加强对订单投产环节各项财务活动的监控。在投产与销售交付后,再由财务部联合销售部、人事部、信息部等业务部门进行财务分析,重点对该项订单的成本、净利润进行分析。一旦其中一个环节出现问题,财务部与业务部门可以及时进行处理,并重新修订考核结果或其他的财务信息。例如在订单利润分析阶段,财务部与其他部门明确订单的净利润等重要财务指标以后,还应该向市场部等业务部门指出产品价值流转中费用浪费的现象,督促其他业务部门加强核查,向有关人员问责,为人事部门月度或季度绩效考核提供更多的依据。如此一来,财务部门与多个业务部门可以按照制造企业单向业务发展的顺序加强沟通,促使财务部与业务部门之间有效沟通与合作,从而提高企业财务管理水平。

  制造企业在利用业财融合推进企业财务管理转型的过程中还应该借鉴其他企业的经验打造财务共享中心,将与企业主营业务相关的成本核算、资金管理以及财务报表分析等财务工作以及其他的业务工作交由财务管理中心统一负责,而其他基础的业务数据整理以及其他业务工作则由业务部门负责[4]。制造企业设立财务共享中心可以促使财务管理各项工作实现标准化,尤其是便于财务人员增强对业务关键环节的控制,便于财务部人员能够对制造企业日常业务进行集中核算,提高了财务数据的真实性与准确性,便于财务人员编制出优质的财务报表,从而为制造企业重大经济决策提供更有力的依据。

  (二)培养优质财务人才

  财务人员的综合素养会直接影响制造企业业财融合的过程以及财务管理转型的效果,新时期制造企业想要推进业财融合,就需要提升财务人员的综合素养,培养出更多复合型财务人才。

  制造企业在对财务人员管理的过程中要积极通过宣传以及培训促使传统财务会计转变工作的理念。财务部负责人应该积极通过部门工作会议、部门工作微信群信息推送等手段,引导财务会计转变思想观念,要认识到风险与价值管理对于财务管理工作的重要性,在推进业财融合以及提高财务管理水平的过程中要明确风险与价值管理导向,尤其是在与业务部门沟通以及对业务部门各项经济活动进行监管的过程中要将财务风险控制放在首位,并通过专业的财务管理手段帮助业务部门有序开展业务、规避风险[5]。制造企业在对财务人员的培训过程中要增加管理会计、业财融合、企业主营业务相关的知识,提高财务人员对业财融合以及企业经营业务的了解程度,促使财务人员在今后的工作中能够帮助业务部门处理复杂的经济问题,帮助业务部门创造价值,满足新时期制造企业业财融合与财务管理转型的需要。

  制造企业在通过培训提高财务人员能力的过程中要明确业财融合与财务管理转型背景下财务人员素质的模型,企业可以构建相应的财务人员素质模型。通常财务人员素质模型可以根据财务人员不同职业发展阶段进行确定,第一阶段主要是基础财务人员,需要财务人员具有财务管理的专业技能与学识,赢得组织成员的信任与认可,同时具有较好的协作以及学习能力。第二阶段主要是资深财务人员,这一阶段的财务人员需要进一步拓宽财务技能,例如具有利用大数据处理复杂财务问题的能力,具有良好的独立处理问题的能力,能够建立起与团队内外良好的关系,并为本部门或者是其他部门的工作作出贡献[6]。第三阶段则主要是财务部门负责人或领导者,具有独立处理问题以及协作处理问题的能力,具有良好的激励团队以及各部门及公司工作作出贡献的能力。在此基础上,制造企业可以结合不同阶段财务人员素质模型,明确财务人员近期素质转型的目标,进一步优化培训的内容,提高培训的针对性与培训效果。

  (三)利用智能技术与系统促进信息共享

  制造企业在推进业财融合的过程中需要加强企业财务部门与业务部门之间信息共享,针对目前各部门信息接口不一致的情况,制造企业可以联合企业的技术人员或者是与第三方互联网企业进行合作,将大数据、云计算、RPA机器人、条码管理等信息技术应用于企业信息系统的升级与改造中,将财务部门所应用的用友财务信息系统作为通用数据的主线,利用这些先进的信息技术,使得各类业务子系统与财务部门的系统功能协同起来,加强各部门之间数据的联动性。例如,制造企业的信息系统可以利用条码管理实现一物一码,尤其是在存货管理等财务管理工作中,便于管理人员实时掌握物品库存的信息,提高库存周转率,减少不必要的费用支出,同时也能够帮助市场部等业务部门加强对销售过程的追踪[7]。与此同时,制造企业还应该进一步丰富为公司成员配备电脑及办公软件,促进多种办公形式的出现,便于财务人员以及业务部门工作人员在特殊情况下能够及时通过线上视频会议加强信息交流与反馈,及时处理各项业务问题与财务问题,提高风险管控与财务管理的效果。

  三、结语

  财务管理在现代企业管理活动中有着重要的作用,新时期制造企业面临的市场竞争更为激烈,所以企业要积极推进财务管理转型,推进业财融合成为提高制造企业财务管理水平的重要举措。但目前许多制造企业在财务融合过程中还存在着业务与财务分离等问题,需要制造企业的领导及管理人员转变管理理念,进一步优化组织架构,成立财务共享中心,将制造企业日常业务进行集中核算,同时也要通过培训与宣传,促使财务人员转变工作理念,促使传统财务会计向管理会计转型,打造一支优质的财务管理人才队伍,利用智能化的信息技术促进各部门系统间的信息共享,使制造企业财务管理工作迈向更高层次。


参考文献:

  [1]孙连平.运用战略管理会计推进业财融合在传统制造企业中的应用——以中型民营印刷企业ABC公司为例[J].财务管理研究,2021(07):137-142.

  [2]赵玉婷.基于业财融合在制造企业财务管理转型中的应用分析[J].品牌研究,2023(07):237-240.

  [3]刘莹.业财融合视角下企业全面预算管理的优化策略探讨——以A汽车公司为例[J].企业改革与管理,2022(19):40-42.

  [4]邻小鑫.搭建工序级运营体系—大型制造业企业实施业财融合的思路探讨[J].企业改革与管理,2022(15):168-170.

  [5]戴求英.大数据时代加强企业财务信息化建设的有效措施探讨——以A公司为例[J].企业改革与管理,2022(09):62-64.

  [6]黄旭东.基于业财融合视角的制造业财务管理转型升级路径探究[J].中小企业管理与科技,2022(08):98-100.

  [7]蒋丽.浅析企业财务管理信息化之路—基于制造型企业的实践[J].中国乡镇企业会计,2022(04):167-169.