摘要：材料采购与工程质量、进度以及经济效益直接相关，现阶段建筑市场竞争日益激烈，材料价格不断上涨，建筑企业效益被逐步压缩。在此背景下，建筑工程企业应充分认识到材料采购管理的重要性，对材料采购工作现状进行深入分析，全面识别其中的问题和风险，不断对其进行优化和完善，提高材料采购管理工作的质量和效率，为工程造价管理、质量管理和进度管理提供有效帮助。

　　关键词：建筑工程；材料采购；管理现状；优化措施

　　一、材料采购管理对于建筑工程的重要性

　　第一，材料采购管理是建筑工程造价管理的重要组成部分，材料采购成本通常占工程成本的60%~65%，因此对工程造价具有重要的影响。通过材料采购管理能够更好地实现对工程造价的预估控制，同时，优化管理也可以有效降低工程成本，提高企业的经济效益。

　　第二，材料的质量直接关系到建筑工程的质量。材料采购管理是建筑工程质量管理体系中的重要环节。对材料采购进行科学、合理的管理，可以确保建筑材料的质量和安全，从而保证建筑工程的总体质量。对材料供应商的评估和选择、对材料的检验和验收，以及对材料存储和运输管理，可以确保所使用的材料符合质量要求，提高建筑工程的质量。在施工建设过程中，则可以通过对材料采购计划的管理、对材料供应链的优化，以及对材料成本和质量的管理，确保建筑工程使用材料的质量和成本之间的平衡，为建筑工程的质量提供保障。

　　第三，材料采购管理是工程进度计划执行的重要环节之一。材料采购的及时性和准确性直接影响到工程进度计划的执行。良好的材料采购管理可以保证工程进度计划顺利执行。

　　二、建筑工程材料采购管理的主要内容

　　（一）制定采购计划

　　在施工中需要结合工程计划对各类材料形成清单，并分别对材料的种类和重要性进行划分，通过分类管理的方式，基于价值工程原理对材料和成本间的关系进行分析。从工程的成本、进度、质量等方面确定采购的周期、计划、批次和方式，实现降本增效。

　　（二）确定采购方式

　　主要材料需要根据项目部提交的计划，由物资部集中采购。结合企业相关管理体系，向具备资质和信誉较好的企业发布采购计划，或通过招投标进行采购。这样可以利用集中采购的优势来减少材料采购成本，提升工程经济效益。集中采购具有风险低、成本控制效果好等优势，但在具体应用时会因为资金流程等限制，导致采购周期过长，不利于确保工程进度，所以在材料采购计划制定时，需要充分考虑进度方面的要求，预留相应的时间，同时，也要避免库存过剩。如果材料用量较少，或者重要程度第一，可以从市场直接进行采购。

　　（三）控制采购成本

　　对采购成本进行控制，包括材料的价格、运输、存储、管理等各方面的成本，通过优化采购流程、降低材料损耗、减少浪费等措施，实现采购成本的有效控制。

　　（四）控制采购质量

　　对材料的质量进行控制，建立采购管理质量保证体系，通过质量计划、质量控制、质量改进等活动，确保采购管理符合企业标准和行业标准；对采购流程中各个环节的质量问题进行管理和控制，包括供应商选择、合同签订、交货检验等；对供应商的质量进行评估和认证，确保供应商能够提供符合企业要求的产品和服务；通过持续改进采购流程和供应商质量，提高采购质量和效率，降低采购成本和风险。

　　（五）风险管理

　　风险管理是指对采购流程中各个环节可能面临的风险进行识别和分类，如供应商风险、合同风险、市场风险、自然灾害风险等，确定其发生的概率和影响程度，然后，以此为依据制定并实施风险控制措施和应急预案，降低风险发生的概率或减轻风险的影响程度，如供应商考核、合同约束、保险购买等。而在施工建设中，需要对已识别的风险进行持续监控和

　　跟踪，确保风险控制措施的有效性，及时发现新的风险，形成动态风险管理机制；对于无法避免或控制的风险，制定风险应对计划和措施，尽可能减少其对采购过程的影响和损失。

　　（六）建立物资管理档案，共享信息资源

　　系统的材料管理档案包括市场调查、价格信息、品牌质量、供应商信誉等记录，能够便于采购管理，并为类似项目提供参考资料，实现资源共享。

　　三、建筑材料采购管理的现状和问题分析

　　（一）采购计划制定方面的问题

　　现阶段，建筑企业的采购管理存在以下问题，如没有制定合理的材料采购计划或采购计划不够细致，导致采购的材料种类、数量、质量等不符合工程需求；在材料采购计划制定时没有进行充分的市场调查，对市场价格掌握不够充分，导致采购价格过高，或者采购的材料质量没有保障，导致采购成本增加、材料质量不稳定；采购计划不够灵活，计划制定后没有根据工程实际情况进行灵活调整，导致采购的材料不符合工程需求，影响工程进度和质量；没有建立紧急采购应对措施，在工程出现紧急情况时无法及时解决问题，影响工程进度和质量。上述问题的出现都会严重影响采购管理工作的质量，不利于工程质量成本控制。

　　（二）供应商管理问题

　　供应商管理问题主要体现在以下几点：一是没有对供应商的信誉、实力、产品质量等方面进行全面考察和分析，导致选择的供应商出现问题，影响工程进度和质量；二是没有对供应商进行定期评估和优化，导致供应商质量不稳定、交货不及时等问题，影响工程进度和成本控制；三是供应商管理制度不够完善，对供应商的监管不够严格，导致供应商出现违规行为、质量问题等，影响工程质量和安全；四是没有与供应商建立良好的合作关系，与供应商之间的沟通协作存在障碍，导致信息不畅通、合作不顺畅，影响采购效率和工程进度。

　　（三）采购材料质量管理方面的问题

　　在采购材料质量方面，容易存在以下问题：没有建立规范的质量检验程序或者检验程序执行不严格，影响工程质量和安全；没有配备齐全的检验设备和工具，或者存在设备老化、精度不足等问题，导致检验结果不准确，影响工程材料的质量和采购进度；质量检验人员的专业知识和技能水平不足，导致检验结果不准确，影响工程材料的质量和采购进度。

　　（四）风险管理不到位问题

　　建筑工程持续周期较长，因此在全过程中材料采购的风险相对较大。部分采购管理人员缺乏足够的风险意识，没有充分认识到材料采购过程中可能存在的风险，没有制定相应的风险应对措施，导致出现风险时无法及时应对。如供应商风险、市场风险、验收风险等等。

　　（五）材料采购管理信息化程度低的问题

　　以往材料采购中多采用人工管理的方式，人工投入量大，效益相对较低，在采购管理中时常会发生采购单证灭失、采购数据统计不准确、数据遗漏、进出仓数据丢失、数据共享程度较低等问题，严重影响了材料采购管理工作的效率。而造成该问题的原因有两个方面，一方面在于相关硬件设施建设不到位，另一方面则是信息共享和系统间的传输连接存在问题，导致各方面信息无法得到有效整合、分析和处理，进而影响材料采购管理的信息化进度。

　　四、加强建筑材料采购管理工作的优化措施和策略

　　（一）优化材料采购计划

　　采购计划是材料采购管理工作开展的依据和重点，只有不断提高采购计划的合理性和科学性，才能为材料采购管理工作奠定良好基础。首先，材料采购部门在制定材料采购计划时，需要考虑施工组织部门提供的工程量、施工面积、施工结构、具体施工方案和备料计划等，确保采购计划与实际需求相符。企业需要随时掌握和监督建筑材料的施工进度和信息，以便及时调整建筑材料的采购计划。其次，应建立专门的供应商档案。对供应商的选择进行评估和选择，建立专门的供应商档案，记录供应商的信息和历史合作情况，以便在制定采购计划时进行参考。此外，为合理实施采购，需要根据建筑工程的设计图纸、施工计划以及相关质量标准和设计要求，确定所需材料的种类、数量、质量标准和技术要求，确保采购清单的完整性和科学性。最后，采购部门需要及时与仓储部门、技术部门和施工部门沟通，提高物资采购计划的质量。各部门之间需要相互配合，各司其职，确保采购计划的顺利实施。

　　（二）加强供应商管理

　　在选择供应商时，要制定混凝土和钢筋等原材料的供应商准入标准，包括质量标准、价格水平、交货能力等方面的要求。经过资质审查、样品检验和实地考察等程序，最终确定合适的供应商。在采购过程中还需要对供应商进行绩效管理，对供应商进行定期评估和考核，包括质量、交货期、价格、服务等方面的指标。例如，要求供应商提供每批货物的质量检测报告，确保货物符合标准；要求供应商按照约定的交货期交付货物，如延误交货需承担违约责任；对货物价格进行监督，确保没有虚高价格等。同时，还需建立良好的合作关系，做好沟通，制定好合同管理、货款支付等流程。例如，双方可以通过建立微信群或电话会议等沟通机制，及时解决出现的问题；在合同中明确双方的权利和义务，如货物质量标准、交货地点、交货时间、付款方式等；按照合同约定支付货款，保障供应商的利益。

　　（三）完善材料采购质量检验管理

　　在建筑工程材料采购中，加强材料质量检验管理至关重要，与建筑工程的质量安全和经济效益密切相关。对于不同材料的采购，都需要建立相应的检验程序和标准，例如在采购水泥和钢筋材料前，需要制定水泥和钢筋的质量标准，包括成分、强度、韧性等。同时，需要对供应商进行告知和说明，确保供应商提供的材料符合质量标准。在采购合同中，要明确质量检验的程序和标准，包括抽样方法、检验批次、检验指标、合格标准等方面的要求，还需与供应商达成一致，确保检验程序的可行性。材料到达现场后，要对材料进行现场质量检验，包括外观检查、抽样、送检等，并记录检验结果和相关信息，及时处理不合格的材料，以便在后续出现异议时保存证据。

　　（四）准确识别和全面管控材料采购中的内外风险

　　建筑工程材料采购中可能面临多种风险，包括外因型风险和内因型风险。外因型风险包括原材料价格波动风险、供应商诚信风险、合同风险等等；而内因型风险包括采购计划风险、物资物流运输风险等等。为了防范这些风险，可以采取一系列措施。首先，对于供应商，需要对其进行全面调查和评估，包括生产能力、质量保障、财务状况等方面，尽可能确保所选供应商实力，资质能够满足工程建设需要，并建立多渠道的供应链，避免对单一供应商过度依赖，降低供应商风险。其次，针对市场价格的波动，在采购时需要预测价格波动趋势，与供应商协商，制定合理的价格和支付方式，降低价格风险。再次，建筑工程材料采购要通过签订合同明确双方的权利和义务，并制定相应的违约责任和赔偿条款，防止因合同漏洞导致的风险。最后，采购时需要与供应商明确交货时间和运输方式，并与物流公司协商制定合理的运输计划，确保材料按时交付。

　　（五）基于供应链构建信息化材料采购管控体系

　　供应链采购管理能够进一步提高采购管理的效率，降低采购成本，确保采购质量，将其与信息化管理系统相结合，更符合当下建筑工程采购管理工作的需求，实现建筑工程提质降本的目标。在具体工作中，企业需要从供应链的角度出发，对建筑工程材料采购信息化系统进行整体规划和设计，包括制定采购计划、供应商选择和评估标准确立、建立库存管理和配送体系等。同时在供应链信息化管理系统构建和应用过程中，还需要加强与供应商以及施工建设等单位的合作联系，通过信息化平台实现信息共享，从而为物流运输线路的优化、物流配送计划、材料采购等优化提供依据参考。此外，为充分发挥信息化采购管理系统作用，企业需要对员工进行培训，确保员工能够熟练使用系统，并对系统进行调试和优化，充分利用系统来进行相关数据的管理、分析和处理，及时发现采购过程中的问题和优化空间，为企业决策提供数据支持。

　　五、结语

　　综上所述，材料采购管理是建筑工程管理的重要内容，建筑工程企业应高度重视材料采购管理工作，并结合当前材料采购管理中存在的问题和不足，从优化材料采购计划、加强供应商管理、完善材料采购质量监督检验管理、识别和全面管控内外风险等方面入手，不断提高材料采购管控工作的成效，为建筑工程的顺利开展奠定良好的基础。

参考文献

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