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国有企业往来账目有效性细化管理研究论文

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2024-04-23 11:26:45    来源:    作者:heting

摘要:国有企业往来账目有效性细化管理,是企业管理的重要内容之一,只有不断提升往来账目有效性细化管理水平,做到及时、精细、有效、全面、规范,才能降低财务风险,减少问题的发生概率,并为业务的顺利开展提供良好的条件。因此,国有企业应高度重视往来账目有效性管理工作方案的制定和实施,提升管理能力,满足企业的现实管理需求。本文阐述了企业往来账目有效性细化管理目标,分析了往来账目有效性细化管理中存在的问题,并提出了相应的解决策略,以期为往来账目有效性细化管理工作的有效开展提供有益参考。

  摘要:国有企业往来账目有效性细化管理,是企业管理的重要内容之一,只有不断提升往来账目有效性细化管理水平,做到及时、精细、有效、全面、规范,才能降低财务风险,减少问题的发生概率,并为业务的顺利开展提供良好的条件。因此,国有企业应高度重视往来账目有效性管理工作方案的制定和实施,提升管理能力,满足企业的现实管理需求。本文阐述了企业往来账目有效性细化管理目标,分析了往来账目有效性细化管理中存在的问题,并提出了相应的解决策略,以期为往来账目有效性细化管理工作的有效开展提供有益参考。

  关键词:国有企业,往来账目,有效性,细化管理

  国有企业往来账目相较于其他类型企业而言比较复杂,与各部门业务开展之间关系密切,这在一定程度上增加了往来账目工作的管理难度。对其进行细化管理,是为了强化企业账目管理能力,能够精准发现问题,并有效解决问题,避免不利影响的扩大[1]。但在实践过程中,往来账目管理的影响因素较多,既包括内在因素,也包括外在因素,从而导致这一工作存在一定的问题和不足,需要对其开展针对性的研究,全面提升国有企业往来账目管理工作能力。

  一、国有企业往来账目有效性细化管理目标

     (一)强化监管力度

  国有企业通过开展往来账目的有效性细化管理,可以实现精准发现问题、精准确定问题、精准分析问题、精准处理问题,提升问题解决能力,避免问题影响范围的扩大,节约管理成本。此外,新时期,精细化管理理念已经深入人心,而且效果显著,在往来账目管理方面体现精细化思想,是企业管理创新和改革的重要手段之一[2]。通过这一模式的高效应用,可以改变粗线条的监管模式,有效将财务和业务结合,基于账目监督财务和业务工作,并为其提供管理方案制定和优化的依据,从而加强监管力度,强化监管价值。尤其是在我国加大反腐力度的背景下,为了避免国有资产流失和贪污腐败问题的出现,实施账目细化管理,可以发挥出较强的监督作用[3]。

  (二)降低财务风险

  国有企业在对往来账目实施有效性细化管理时,管理内容需要细化到每个部门、每个项目、每个时期、每个人,管理者应对所有账目的来源、去向、使用情况等进行详细的掌控,有助于财务风险识别、分析和控制。相较于“粗放式”的管理模式,这一模式更有利于财务风险的发现[4]。例如,国有企业在对某一项资金使用情况进行审查时,如果进行粗放式的结果分析,则难以发现资金使用率、资金挪用、资金使用与业务开展协调性等方面问题,弱化了国有企业财务风险管理能力。在使用细化管理模式时,可以更加详细地进行各项资金使用情况审查,实现问题的“分解”和“溯源”,有助于风控工作的顺利开展。

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  (三)支持业务开展

  基于现代化管理理论分析,国有企业的所有管理工作应更加注重服务,体现管理与服务并存的理念,这样才有助于管理价值的提升。往来账目的有效性细化管理也应体现服务意识,为业务工作开展提供支持,避免过于侧重监督带来的“重监管、轻服务”现象[5]。例如,在对国有企业往来账目细化管理时,可以了解每个部门资金使用的详细情况,如果发现资金供给不足,可以快速筹集资金,避免资金链断裂带来的业务延迟问题。但是,国有企业业务开展需要的服务具有个性化特点,而财务管理部门的服务能力“有限”,并且,“过重”的服务还会增加财务部门压力,产生内部矛盾。因此,在有关方面的服务体现时,需要做到“因需而动”“量力而行”。

  二、国有企业往来账目有效性细化管理存在的问题

  (一)细化管理制度不健全

  国有企业往来账目的有效细化管理制度不健全,影响这一工作开展。具体表现在以下两个方面:第一,信息上传制度建设滞后。当前,国有企业在往来账目管理工作开展过程中,仅对财务信息上传,对于相应的业务信息涉及较少,不利于管理人员进行财务和业务信息的整合分析,弱化管理能力。例如,通过往来账目细化分析,了解业务部门资金使用时间、使

  用额度和使用方向,但却不了解其业务开展状态,无法分析业财“协调性”。第二,评价制度缺失。国有企业账目信息细化管理并未建立针对性的评价制度,主要以资金使用结果对比分析作为管理依据。例如,当某一项资金使用结果超出原有的预算,则会判定其存在超预算的现象。这种管理模式比较“初级”,深度不够,还会降低账目信息使用率和使用价值,有待进一步改进。

  (二)细化管理模式缺乏创新

  国有企业虽然基于精细化管理思想进行往来账目细化管理,但在管理模式方面缺乏创新。具体表现在以下两个方面:一方面,重财务,轻业务。国有企业在开展这一工作时,主要以财务管理为主,通过往来账目中的财务信息进行问题分析和总结。但财务人员对于业务了解不足,无法及时、有效地发现业务问题,弱化了往来账目监管的实际价值。另一方面,重管理,轻服务。国有企业在有关方面过于侧重监管,并未根据业务部门的需求,及时进行往来账目管理工作调整,导致账目审查结果的应用价值不足。例如,投资部门投资项目需要大量资金,且资金回收期相对较长。其需要了解现有资金供给与项目进度、融资、债务成本等之间的关系,单纯的实施部门往来账目细化分析难以满足企业管理需求,不利于企业统筹管理方案制定和实施。

  (三)细化管理技术水平较低

  国有企业往来账目信息量巨大,且具有实时发生、持续发生的特点,加上企业采用细化的管理模式,从而增加了相关方面的工作量,单纯依靠人工操作难以保证其效率和质量,需要相应的技术作为支持。但是,国有企业在有关方面的技术水平较低,无法满足数据处理需求。分析其原因,主要来自以下两个方面:第一,企业在相关技术引入方面投入不足。国有企业管理层对于往来账目细化管理认识不够深入,管理者往往片面地认为在有关方面引入高新技术会增加管理成本、减少收益,因此,导致技术引入预算较少,不利于这一工作技术水平提升。第二,创新工作开展滞后。国有企业往来账目具有其“个性化”特征,对于相关方面的管理需求也会因企业不同、环境不同而有所差异,直接使用已有的软件和技术,难以保证其与企业需求之间的“契合度”。而企业在有关方面的创新积极性不足,工作相对滞后,影响这一工作的整体技术实力和水平。

  (四)细化管理环境营造较差

  国有企业对往来账目细化管理环境建设重视不够,影响细化管理环境氛围的形成,不利于这一工作的优质、高效开展,具体表现如下:第一,缺乏全员参与的执行氛围。国有企业员工对于往来账目细化管理关注不足,存在一种“旁观者”心态,并没有意识到这一模式的重要性和优势,这不仅影响其对这一工作的支持度,还会降低其在执行这一工作时的责任感和积极性。例如,企业往来账目的信息来自各个部门,而各个部门的信息来自相关员工的提供,如果员工在落实工作时态度“不端正”,则会影响账目信息的及时性和准确性,间接影响管理效果。第二,“监督”环境建设滞后。国有企业账目管理,必须注重监督,通过监督增强员工参与度,凸显员工主体性地位,并有助于加强对违法乱纪行为的管理。但在往来账目管理方面,员工对于账目信息了解较少,加上部分员工缺乏监督意识,从而影响监督环境的改善。

  三、国有企业往来账目有效性细化管理的优化策略

  (一)健全细化管理制度

  基于国有企业往来账目有效性细化管理需求,健全相关的制度体系。首先,树立“业财融合”理念,完善信息上传制度。国有企业在往来账目的有效性细化管理时,应注重业务信息和财务信息的结合,将单一的进行财务账目管理转变为“业财融合”理念下的细化管理模式。在具体实施时,每个部门需要根据账目信息提供与之对应的业务信息,以供管理人员进行审查和分析。此外,各部门还要保证信息上传的时间及时对应、形式合规、真实无误。为实现这一目标,国有企业应在每个部门皆设置“信息管理员”,负责与财务对应的业务信息整理和上传。其次,建立针对性的评价制度。国有企业需要注重对相关方面评价制度建立,并基于企业管理需求从多个角度进行评价,有效使用评价结果,服务于工作实践。具体包括风险评价、资金使用率评价、业务和财务协调性评价、资金流动性评价、成本效益评价等。以成本效益评价为例,管理者应借助往来账目信息,分析企业整体、每个部门、每个时期、每个项目的成本收益情况,并将实际情况与计划目标进行对比,得出结果和结论。

  (二)创新细化管理模式

  创新国有企业往来账目的细化管理模式,使其满足企业所需,提升其实际价值。具体策略如下:第一,采用业财联合的管理模式。在往来账目细化管理时,业务部门和财务部门皆应参与其中,组成“业财联合”的管理体系,使不同的部门可以基于不同的视角给出建议,增强往来账目信息使用率。此外,为了保证这一工作的顺利开展,国有企业还应对具体工作人员加强培训,做到财务和业务“两通”。第二,基于业务工作需求进行往来账目管理。国有企业应明确规定,各部门可以根据自身业务开展需求,提出往来账目管理建议,由财务人员进行针对性处理,为业务开展提供支持。例如,业务部门为了控制费用成本,提升员工绩效,需要分析费用支出、成果、效益三者之间的关系,并细化到每个人。在这一过程中,需要进行项目费用成本分摊,将其以单独项目成本的模式来体现。相对而言,业务部门人员在有关方面的专业素质不足,需要借助财务人员来完成具体工作,提升这一工作效率和质量。财务人员应根据往来账目和其他数据,完成这一工作,并考虑企业其他方面工作开展的影响,突出统筹性思想,提升费用成本控制方案的合理性。

  (三)加强新技术引入

  国有企业往来账目细化管理,必须站在战略高度,重视技术创新,通过技术水平提升增加管理效益。首先,加大技术引入方面资金投入力度。国有企业管理层应对有关方面的技术引入合理定位,基于通过高水平管理来控制成本、增加收益的视角去对待这一问题,增加资金投入,保证技术引入的需求。在具体实施时,财务部门人员应结合企业发展计划和这一工作实际需求,制定“技术引入预算方案”,由领导进行审批,合格之后方可执行。通过这一模式,可以在保证技术引入资金供给,并有效规避资金的浪费。其次,积极开展“往来账目有效性细化管理系统”研发工作。国有企业应基于实际情况,制定“系统”研发方案,研发适用于企业的“账目管理系统”,减轻工作人员的压力。在具体实施时,可以在原有的系统之上进行改进,还可以由专业的软件开发公司负责研发。此外,为了增强相关方面的研发积极性,减轻研发带来的资金负担,可以关注政府对于企业研发方面的优惠政策,“适时实施”。

  (四)加强细化管理环境建设

  国有企业应建立“往来账目有效性细化管理环境”,为这一工作的顺利推行提供良好的环境基础。具体建议如下:第一,营造全员参与的执行氛围。国有企业应在有关方面加大宣传和培训力度,使每一个员工皆意识到这一工作的重要性。同时,还要在员工守则和岗位工作明晰中详细写出“每个员工皆具有往来账目细化管理的职责,这是一项不可推卸的责任,且属于员工绩效考核、职务晋升和奖金发放的重要依据”,增强员工在有关方面的责任感和投入度。第二,营造全员参与的监督环境。国有企业应通过员工监督提升账目管理效果,多方面获取信息,作为现有账目问题总结与分析的依据。尤其是对于一些发现关键性问题的员工,企业应给予奖励。可以采取如下的实施模式:首先,企业应及时将往来账目信息公布于众,具体可以通过企业网站来实现。然后,每个员工皆设置针对性的账号和密码,登录之后便可以进行信息查阅。如果其存在特殊需求,可以提出申请,在获批之后,便可以查阅想要查阅的信息。其次,每个员工皆需要填写“往来账目监管意见表”,并上交到管理部门,作为员工意见搜集的主要渠道。最后,由管理人员进行员工意见整理,并及时反馈和解决。

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  四、结语

  综上所述,国有企业应高度重视往来账目管理,运用细化管理模式,有效使用账目信息,提升往来账目管理水平,为企业财务管理工作的顺利开展提供有效支持。在具体实施时,应注重企业往来账目管理方面的需求分析,结合企业的实际情况进行应用方案设计,健全往来账目细化管理的制度体系,加强细化管理模式创新,提升细化管理技术水平,强化细化管理环境建设,为国有企业往来账目有效性细化管理工作提供强有力的支持和保障。

  

参考文献

  [1]殷玥.国有企业往来账款管理策略探析[J].中国市场,2023(8):76-78.

  [2]黄超.国有企业应收账款管理存在的问题与解决方案[J].中国农业会计,2023,33(6):48-50.

  [3]龚文婷.国有企业应收账款管理存在的不足及其优化措施探讨[J].企业改革与管理,2022(18):137-139.

  [4]张学昆.国有企业财务管理中存在的问题及对策分析[J].企业改革与管理,2023(9):150-152.

  [5]郑伟.国有企业加强财务管理的重要性与措施[J].中国乡镇企业会计,2023(10):57-59.