平衡计分卡在物业服务企业绩效管理中的应用论文

2024-04-20 14:54:29 来源: 作者:hemenglin
摘要:绩效管理是企业发展中的重要环节,建立一套科学、合理、操作性强的绩效考核评价体系有助于 企业实现平稳健康发展。物业服务业作为现代城市管理领域的一种新兴服务产业
[摘 要]绩效管理是企业发展中的重要环节,建立一套科学、合理、操作性强的绩效考核评价体系有助于 企业实现平稳健康发展。物业服务业作为现代城市管理领域的一种新兴服务产业,发展较为迅速,是房 地产业的重要组成部分。物业服务企业在快速发展的同时,其绩效管理存在或多或少的问题,成为制约 企业持续健康发展的短板, 影响企业发展的步伐。因此, 深入研究物业服务企业绩效管理问题, 全面提升 管理水平具有极其重要的意义和作用。基于此,文章首先阐述平衡计分卡在物业服务企业绩效管理中应 用的优势,然后简要分析物业服务企业绩效管理现状,最后探讨平衡计分卡在物业服务企业绩效管理中 的应用方案, 以供参考。
[关键词]平衡计分卡; 物业服务企业; 绩效管理
引 言
服务是物业服务企业唯一的“产品”。对物业服 务企业来说,服务质量是它的生命线,是它赖以生存 的基石,服务质量的好坏决定着物业服务企业的发展 趋势,更决定着物业服务企业的兴衰。因此,物业服 务企业在加强和创新管理工作、进行高质量发展的过 程中,必须以企业发展总体战略为基础,建立科学有 效的绩效管理体系,合理正确地运用绩效管理手段,进 而提高员工的工作绩效,提高员工的服务质量,实现 企业健康发展。
1 平衡计分卡在物业服务企业绩效管理中应用的 优势
绩效是员工日常工作中工作效率、工作效果及综 合能力与态度的体现。合理开展绩效管理是增强物业 服务企业竞争优势的重要手段,也是物业服务企业人 力资源管理中的难点,实际操作非常复杂。平衡计分 卡是一种新型的组织绩效管理方法,是现阶段应用较 广的绩效考核方式之一,其基于企业财务、客户、运营 管理、学习与成长等 4 个维度,进一步平衡企业对全 局性、长远性、纲领性目标的谋划和决策。与其他绩 效管理工具相比,平衡计分卡在物业服务企业绩效管理中应用具有以下优势。
1.1 与发展战略进行合理的结合
随着我国市场经济的不断发展和市场经济体制 的不断完善,市场竞争越来越激烈,竞争层次也越来 越高。物业服务企业想要在市场竞争中争取更多的 市场份额,就必须切实增强绩效意识,对绩效管理进 行全面优化,树立系统观念,力争实现绩效管理高质 量开展。平衡计分卡能够与物业服务企业发展战略 相结合,通过对物业服务企业发展方向、发展速度与 质量、发展点的重大选择、发展规划和策略的全面分 析,建立科学有效的绩效考核管理体系,以此提升绩效 管理的效率和效果,增强物业服务企业核心竞争力。平 衡计分卡首先从物业服务企业内部运营角度设定绩效 考核指标,再将设定好的绩效考核指标逐一分解到各 部门,使各部门通力合作完成内部流程指标。这也使 得各个部门之间都能够充分了解彼此,有效加强部门 之间的沟通与协作,全面掌握业务流程中内部客户的 期望和要求,使各部门的工作与企业发展战略目标相 匹配。这样不仅能充分激发各部门的工作激情,还能 更好地整合优势资源,获取竞争优势,从而实现物业 服务企业稳定、健康、有序发展[1] 。
1.2 进一步提升物业服务企业经营管理水平
平衡计分卡主要涵盖企业财务、客户、运营管 理、学习与成长4个层面,可对绩效指标作出有效评价,将物业服务企业绩效管理工作开展的实际情况 反映出来。同时,通过建立多层次绩效评价体系,能 够让企业管理者员更加清晰地理解企业的发展战略 和经营思路,深入了解企业当前发展情况,加大对绩 效管理的支持力度,提升经营管理水平,助力企业快 速发展。平衡计分卡作为物业服务企业战略实施工 具,能够进一步解决企业在横向和纵向两个方面存在 的失衡问题。平衡计分卡绩效考核可采取月度考核 与季度考核相结合的方式进行,在考核结束后,将考 评结果反馈给企业管理层和员工,管理层可根据外部 环境和内部能力状况进行战略调整,使考核指标更精 准,评价机制更完善,实现动态管理,提升经营管理 水平[2] 。
1.3 有助于提高员工组织认同感与工作参与度
在物业服务企业绩效评价中应用平衡计分卡,需 要由管理者向下级员工下达清晰的指令。平衡计分 卡较为注重人员的主动参与性,通过正面的引导激励 员工更好地做好本职工作,使其真正融入企业的发展 中,提高员工参与经营的积极性和组织认同感,增强 员工的工作动力,提高其执行力,进而助力物业服务 企业高质量发展[3] 。
2 物业服务企业绩效管理现状
第一,物业服务企业在设置绩效考核指标体系时 过于理想化。大部分物业服务企业在绩效考核过程 中仍沿用定量绩效指标,以此达到提高绩效考核客观 性、准确性和可操作性的目的。但定量指标在员工绩 效考核中并不是绝对适用的,对物业服务行业主体的 复杂性和服务对象的广泛性缺少全面考虑,这些考核 指标不能量化,导致绩效管理的实施效果不佳,流于 形式。第二,未与企业战略目标相结合。传统的绩效 管理体系在制定过程中没有基于企业的总体战略,导 致基层管理人员和员工对企业的战略缺乏足够的认 识,直接影响员工工作积极性,出现消极怠工,甚至人 才流失的现象,企业无法实现预期战略目标,这成为 制约企业健康发展的关键因素。第三,一味地关注业 主满意度。传统绩效管理体系中,业主对物业服务企 业提供的物业服务的满意情况占据了主要部分,忽略 了物业服务企业自身的创新能力、企业组织文化等因 素,不利于基层员工队伍凝聚力、执行力、创造力的持 续提升。这些弊端对企业绩效产生了严重影响,导致 在绩效考核工作实施过程中很多物业服务企业都使该 项工作处于“走形式”的状态,影响了物业服务企业的 发展。因此,建立科学有效的绩效管理体系和绩效考核指标体系十分必要[4] 。
3 平衡计分卡在物业服务企业绩效管理中的应用 方案
3.1 制订组织管理方案
为了提高绩效管理水平,实现企业持续健康发 展,物业服务企业必须加强对平衡计分卡的应用,制 定绩效管理工作制度,成立专门的组织机构,并分成 4 个层级,即绩效管理工作领导小组、绩效考核申诉调 解小组、绩效考核管理执行小组、企业各部门员工。绩 效管理工作领导小组的工作职责为优化绩效管理流 程,建立战略目标体系,制定绩效考核指标体系,为正 确的战略决策制定奠定基础。绩效考核申诉调解小组 为绩效管理反馈机构,对企业实行绩效管理过程中存 在的诸多问题进行反馈,并做好上下级之间的沟通,全 面提升绩效管理科学化、精细化、规范化水平。绩效 考核管理执行小组是执行部门,需要根据制定的企业 战略规划和目标规划,进一步推动企业绩效管理活动 顺利开展,并将整理好的数据提交给上级部门[5] 。
3.2 制订良好的沟通与反馈管理方案
物业服务企业绩效管理考核指标不是由企业人力 资源管理部门制定,而是由企业各部门自行确定,需 要企业内部各管理部门和员工通过共同商议与实践 确定。在选择绩效管理模式和制定绩效考核指标体 系时,必须增强其实用性,并得到企业内部管理层和 基层员工的充分肯定和广泛认可。想要实现这一目 标,物业服务企业内部必须实现有效的沟通。物业 服务企业可通过专门下发文件通知、加强宣传等手段 向员工传达企业发展战略计划,让员工更加清晰地了 解企业的发展战略和经营思路,从而在制定绩效管理 考核指标时能充分参考战略目标,这样也能使所有员 工团结一致,为企业的发展共同努力。除此之外,物 业服务企业在绩效管理过程中,应将绩效管理主要内 容和工作重点第一时间向员工传达,并进行专业的理 论讲解和实际操作指导,以此提高员工的配合度,避 免绩效管理失真,充分发挥绩效管理“指挥棒”的作 用。在绩效管理实施过程中,物业服务企业内部基 层员工应善于发现问题,及时反馈,以便相关人员修 正、完善绩效考核方法,提高企业的绩效管理效率与 效益。物业服务企业在绩效评价中应用平衡计分卡 时,相关管理部门应定期对评价结果进行公布,让所 有员工都能清楚地了解到自己的实际情况,并通过适 当的奖励方式、惩罚性措施,借助信息沟通来引导员 工的行为。对于绩效评价等级为优的优秀员工,企业可进行实物奖励或现金奖励;对于绩效评价等级较低 的员工,应给予一定的处罚,促使其发挥自身的能动 作用,努力向上,奋发图强。同时,物业服务企业在 构建绩效管理体系时,还应通过技术手段,畅通申诉 渠道,帮助员工快速有效地解决绩效管理和绩效评价 中遇到的各种各样的问题,积极寻求更有效的解决办 法,进一步优化企业绩效管理体系,提升绩效管理体系 的实用性和可操作性,使绩效管理更加合理、全面地 开展[6] 。
3.3 物业服务企业内部高层加大支持力度
一方面,物业服务企业高层管理者应加强重视。企 业通过绩效考核可充分调动员工的工作积极性,激发 员工的工作热情,提升工作业绩,增强企业自身竞争 力,保证企业目标顺利实现。为此,要想有效推动绩效 管理顺利进行,物业服务企业高层管理者应加强重视 和支持,改变多年来的固有思维,推动思维理念与国际 先进理念接轨,结合目前企业发展状况和今后发展趋 势,编制出一套适用于企业内部各员工的绩效管理方 案[7] 。高层管理者应明确全面推进绩效管理对企业 发展的重要性,应用平衡计分卡这一新型绩效评价方 法,使企业的绩效管理有效实施。另一方面,强化物 业服务企业管理层的责任担当。在物业服务企业绩效 管理实施过程中,管理者在人际关系、信息传递、决策 制定等方面都扮演着重要角色,不仅是绩效管理体系 的构建者,还是绩效管理方案的具体执行者。绩效管 理能否成功推行,通常取决于物业服务企业管理层的 支持力度和素质能力。因此,物业服务企业管理层必 须起到带头的作用,以自身的实际行动给员工做好榜 样,严格约束自己的行为,充分发挥模范带头作用,进 而顺利有效地推行绩效管理。
3.4 完善企业文化体系
随着我国经济社会的发展和物质生活水平的提 高,人民群众的精神文化需求迅速增长,呈现出多层 次、多形式、多样化的特点。企业文化是构建和谐企 业的重要内容和必要条件,是企业发展的驱动力[8]。通 过完善企业文化体系,物业服务企业可以有效增强内 部员工的凝聚力。因此,物业服务企业在绩效管理中 应用平衡计分卡时,应通过强化企业文化建设,提高 企业整体绩效管理水平。切实加大企业文化宣传力 度,让员工对绩效考核在实际工作中的重要性形成全 面认识,进而发挥绩效考核对薪酬管理的作用,使员 工明确绩效考核与自身利益相关,真正调动员工积极 性,促使其主动参与绩效管理,保障企业战略目标顺利实现。
3.5 强化技术支撑
物业服务企业在绩效管理中应用平衡计分卡,要 充分应用信息技术,强化技术支撑。在全面实施绩效 管理的过程中,物业服务企业应构建绩效管理系统,借 助先进的信息技术,建立一套完整的、合适的绩效管 理信息系统,从而对员工的绩效行为进行全面记录,以 便企业人力资源管理部门对员工绩效动态进行实时 掌握,进而及时发现问题,并快速解决问题。与此同 时,在物业服务企业传统绩效管理过程中,人力资源 管理部门经常被琐碎、杂乱的流程耗费许多精力和时 间,而通过建立有效的绩效管理信息系统,可大大减 少企业相关人员的工作量,使其将大部分时间和精力 用到绩效管理核心环节,严格执行企业管理制度,加强 内部管理,进而更好地提升管理质量,推动企业良性 发展。
4 结束语
平衡计分卡是一种全新的绩效管理方法,打破了 物业服务企业以财务指标衡量企业财务状况和经营绩 效的局限,有利于提高企业管理层和员工对企业的认 可度,实现企业价值最大化。所以物业服务企业管理 层应充分认识到平衡计分卡的可持续发展性,进一步 完善其绩效指标,发挥绩效评价的导向和激励作用,最 终实现企业战略目标。
主要参考文献
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