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6S管理在机械类实验室管理中的应用研究论文

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2024-04-20 14:29:19    来源:    作者:zhoudanni

摘要:随着社会经济发展,科技的不断进步,企业对工科学生的创新能力、实践操作能力和职业素养等要求越来越高 。高校实验室作为培养学生知识应用能力 、实践操作能力和创新能力等的重要场所,制度、环境和文化建设的规范化,直接影响实验室的安全、整洁、使用效率和教学效果等,同时也影响着学生在实验教学过程中的行为和素养的养成

  摘    要:高校机械类实验室是培养学生实践动手能力、理 论联系实际能力和创新能力的重要场所 。文章分析了机械类 实验室存在的问题,阐述了在机械类实验室推行 6S 管理的作 用、意义及按照 6S 管理的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全 六项要素推进机械类实验室管理模式改进的措施 ,达到改善 实验环境、提高实验室利用效率、保障实验室安全、规范实验 室管理的目的,同时将育人理念渗透到实践教学中,引导学生 的思想和行为, 对培养学生良好的职业素养和品质等有重要作用。

  关键词:实验室,6S管理,素养,安全

  随着社会经济发展,科技的不断进步,企业对工科学生的 创新能力、实践操作能力和职业素养等要求越来越高 。高校实 验室作为培养学生知识应用能力 、实践操作能力和创新能力 等的重要场所,制度、环境和文化建设的规范化,直接影响实 验室的安全、整洁、使用效率和教学效果等,同时也影响着学 生在实验教学过程中的行为和素养的养成。

  在常规实验室管理中,实验设备 、耗材 、工具以及物品的  存放和使用管理比较松散, 这种方式不仅影响实验室的使用  效率也给实验室安全埋下了隐患, 同时错过了培养学生职业  素养的好机会[1-2] 。近年来,随着高校本科生招生规模扩大,高  校的教学实践经费投入也在不断加大 ,更新购买先进的仪器  设备等资源越来越多,实验室场地比较紧张,加大了实验室使  用、维护和安全管理的难度,又由于学生实践动手能力不足, 缺少规范化的行为约束 ,给实验室的教学管理和安全提出了  更严峻的挑战。6S 管理是现代企业行之有效的现场管理方法, 通过对生产现场的人员、设备、物料、方法和环境等要素进行  合理配置和优化,达到现场整洁、高效、安全的目的[3] 。机械类  实验室的运行类似一个小型生产现场,涉及实验室管理员、专  任教师、学生、仪器设备、材料和操作方法等,因此,根据机械  类实验室教学特点, 应用 6S 管理理论和方法对其进行管理, 对于规范实验室运行、改善实验室环境、消除实验室安全隐患  和培养学生职业素养等均具有重要意义。

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  一、机械类实验室存在的主要问题

  机械类实验室主要服务于机械类课程的实验实训任务, 实验室的仪器设备较多,实验过程中需学生亲自动手操作,由  于学生的实践动手能力不足及环境复杂等方面因素影响,实  验教师将主要精力都放在保障实验物品完好和学生安全方  面,很难充分调动学生参与实验的积极性,影响教学效果[4-5]。 目前,机械类实验室管理中存在的主要问题如下:

  一是实验室物品多而杂乱, 各种仪器设备和元器件缺少 监管机制,对淘汰、损坏、停用的设施没有及时清除或修理,多 余物品占用实验室空间,降低空间利用率和整洁度。

  二是物品放置混乱,安置地点随意,缺少必要的功能区域  划分、指示标识等,寻找物品花费时间长,学生不能按照要求  整理和摆放实验物品,使用的物品随意丢弃,不归位和整理,实验室内物品损坏、丢失情况频发,影响了实验室日常教学的效率。

  三是缺少相关规章制度,日常管理不规范,相关人员的执 行性差,仪器设备的日常清洁 、保养和维护不到位,导致实验 室脏乱。

  四是实验人员的安全观念不强,安全保障措施不完善,仪 器设备、工具、材料、实验文件及学生个人物品等摆放杂乱,容 易导致操作或其他不可预见的安全事故 。学生的安全意识薄 弱,不严格按照规定完成实验操作,不及时关闭仪器设备,实 验室内嬉闹等不规范行为都给实验室带来了安全隐患。

  二、6S 管理简介

  6S 管理起源于 20 世纪 50 年代的日本,包含 6 个要素,分 别是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁 (SEIKEISU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY),因其日 语的 罗马拼音均以“S”开头,因此简称为 6S 。6S 管理通过对生产现 场中的人员、设备、物料、方法和环境等要素进行科学管理,解 决现场脏乱差 、效率低下 、安全隐患多等问题 ,创造高效 、舒 适、安全的工作环境,培养员工良好的工作习惯,对提升人的 素养,是一套行之有效的规范化管理模式[3]。目前,6S 管理已广 泛应用于服务、制造、医疗等各个行业的现场管理中,取得了 良好的效果 。因此,应用 6S 管理理论和方法对高校机械类实 验室进行管理能提高实践教学工作的效率、安全性,提升育人 目标[6]。

  三、机械类实验室 6S 管理模式建设措施

  机械类实验室类似小型企业的生产现场,涉及人员、仪器 设备、材料、方法等要素,因此,可根据 6S 管理理论制定 6S 管 理模式推进措施,实现规范化管理。

  一是整理措施 。整理是实施 6S 管理的第一步,也是关键  一步,是将工作现场的所有物品区分为有用品和无用品,有用  的物品留下,其它的都清理掉[6]。在实验室整理中,要坚持有利  于实验室建设与长远发展的原则,针对实验室的设备 、工具 、 物料等空间利用的现状,最大限度地腾出实验室的空间,科学  合理布局,提高实验室空间利用率。

  机械类实验室在整理过程中, 要关注物品在实验室现场  的使用频度(每天、每周、每月)和使用价值,以此作为判断整  理阶段物品去留的标准,对使用频率低、使用价值不大的物品  要移出实验室 。首先,与教学、科研无关的物品,坚决撤走,不  保留;不能正常使用的设备,若不再具备修理价值,报废处理; 无多大用途的老旧仪器设备,合理撤走,不保留;可正常使用  但本实验室不再使用的设备 ,及时调配到可以继续使用的部  门 。其次,整理实验耗材,清理掉由于保存时间过长,不能再继  续使用的及废旧的实验试件、刀片和废料等 。最后,整理教学  文件材料和实验室工作人员的个人物品, 将学生上交的各种  模型、文件材料等移出实验室,仅保留与办公、教学有关的物  品和文件 。通过整理工作清除不留用的仪器、设备及物品,剩  下的就是有用的,将有用的按照类别、使用频率等分开。

  二是整顿措施 。整顿是指将实验室整理之后留下来的有 用物品按照分类进行定点摆放,并加以标识,使设备 、物品摆放整齐、规范,减少教学过程中找寻物品的时间,提高工作效 率[6] 。同时,通过物品的有序摆放和标识,能有效发现消耗品的 库存及物品缺失情况,方便实验室管理。

  机械类实验室物品的摆放要遵循“ 三定”原则,即定点、定  容和定量 。设备物品摆放的具体措施如下:(1)可根据区域面  积和实验室布局进行功能区域划分,如设备存放区、试验准备  区、作业区、工具区、休息区等 。(2)仪器设备及贵重器材的放  置位置原则上要 100%固定,设备摆放应满足操作方便、安全, 符合规定要求,大型实验设备可固定在地面合理的位置,明确  使用空间 ,周围粘上警示带 ;小型设备可在实验台上划定区  域,粘好定位贴,摆在实验台上 。(3)实验耗材按需放置,质量  较轻,占地较小的耗材放置到收纳盒中;质量大的耗材,落地  放置 。(4)实验工具应易取易放,归纳、分类,放置到合适的工  具箱中,减少寻找时间。

  机械类实验室标识设计应满足如下要求:(1)标识设计要  规范,贴在规定、易观察的位置,设备可制订统一标识牌 。(2) 标识内容信息要明确,包括明确名称、明确型号、明确性能状  态、明确使用、维修等信息 。(3)按照规定要求进行场地标识, 如物品存放、消防装置、危险位置、行动路线等。

  三是清扫措施 。机械类实验室在使用过程中会产生灰尘、 油污、铁屑、垃圾等,从而使工作现场和设备变脏 。清扫不是简  单的扫地、擦桌子、倒垃圾,而是按照清扫标准、规则等将实验  室全面清扫干净,保持实验室环境和设备的干净、整洁,保障  设备的运行状态、精度,减少安全隐患,创建一个良好的工作  环境。实验室的清扫规则应包括如下内容:(1)清扫对象,如门  窗、地板、设备、工具、实验桌和文件等 。(2)清扫程序— 清扫  的步骤 。(3)清扫工具—— 棉纱、拖布、扫帚、吸尘器和清洗剂  等 。(4)清扫的责任人— 姓名、小组等 。(5)清扫标准—— 制  定每台设备和车间清扫到什么程度 。(6)清扫时间—具体到  某日某时 。实验室的清扫必须要实行“责任制”,遵守相关的规  范章程,清扫结束后要检查清扫效果。

  四是清洁措施 。清洁是保持清扫后的状态,并且制度化、 规范化 。在清洁阶段需制定相关文件,规范实验室管理和操作  流程,如制定《实验室管理制度》《实验室文件柜管理规定》《设  备规范操作流程》《实验室物品损坏及丢失赔偿办法》《实验现  场检查与考评制度》《实验现场器具管理规定》《实验室门窗管  理规定》 等规定 ,并将实验室重要管理制度和规定张贴于墙  上,在实验教学中贯彻落实,约束相关人员的不良行为。

  五是素养提升 。实验室相关人员的素养是 6S 管理模式运 行成败的关键 。通过实施整理、整顿、清扫和清洁活动可以建 立一个整洁、高效、安全的实验室环境,但想要维持“前 4S”成 果并长期保持下去,需要实验室相关人员养成良好的习惯,自 觉遵守规章制度,提升素养,因此应对实验室相关人员进行 6S 培训,调动大家的积极性,明确推行 6S 管理对个人和实验室 发展的重要意义。

  除了实验相关人员,学生也是 6S 管理管理模式中的重要 一环, 学生在进入实验室之前应进行 6S 管理的通识教育,转 变学生中存在的做事马虎、行为涣散、卫生意识差 、责任感不 强 、缺乏安全意识等问题,培养学生在 6S 管理管理模式中的 自觉性,自觉遵守实验室的各项规章制度 。实验结束后,清理 实验过程中产生的垃圾,将实验工具归还到指定位置,拔掉插 线,关闭仪器,保证实验环境的干净整洁,帮助学生养成良好 的实验习惯 。让学生参与到整理、清扫当中,能有效调动学生 的积极性,在注重学生知识和技能培养的同时,把课程育人理 念渗透其中,改变学生的思想和行为,通过素养的提升能够使 实验室相关人员和学生很好地养成和固化优良的习惯 ,形成职业道德和职业素养。

  六是安全措施 。实验室安全问题主要是由“ 物”的不安全  状态和“人”的不安全行为造成的,实验室 6S 管理把安全贯彻  到整理、整顿、清扫、清洁、素养的各个环节中,突出环境安全, 注重安全意识,养成职业习惯和素养,经过整理、整顿、清扫、 清洁、素养环节“ 物”的不安全状态和“人”的不安全行为会得  到极大的改善 ,但“ 人”的不安全行为较复杂 ,如不按规程操  作、不安全的动作、忽视警告、慌乱急躁等都会导致安全事故  的发生 。为了有效避免“人”的不安全行为应做到如下几点: (1)制定安全管理制度,如《实验室安全检查制度》《实验室学  生安全承诺书》等 。(2)在实验室张贴安全制度、警示图标等, 加强安全教育提醒 ,可将 《设备规范操作流程》《安全应急手  册》定点放置。(3)建立安全责任体系。明确实验室工作人员的  安全职责和负责的实验室及设备情况, 实验室工作人员对负  责的实验室和设备进行每日检查 ,若发现问题或存在安全隐  患要及时处理,并做好检查及处理记录,不能处理的问题要上  报实验室主任 。实验室主任统筹实验室的安全工作,定期检查  实验室,降低安全风险。(4)制定安全准入制度。学生初次进入  实验室,要执行严格的准入制度,要进行实验室 6S 管理的通  识教育、规章制度讲解等,考试合格方可进入实验室 。在使用  实验仪器设备前,先要填写“实验室仪器设备使用登记表”,并  熟悉仪器设备的操作流程,从多方面增强学生们的安全意识、 责任意识和操作技能,提高学生的实验素养 。(5)全员参与安  全管理 。实验室安全只依靠教师是不够的,每一个人都是自身  安全的第一责任人,要培养学生全员参与的意识,特别注重培  养责任心强、工作细致、操作能力强的同学辅助老师做好实验  过程中的各项安全监督管理工作,提升学生的自我管理能力。

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  四、结语

  机械类实验室推行 6S 管理模式可以实现实验室的规范 化管理,提高实验室利用效率,保障设备运行状态,增强实验 室安全保障,确保实验教学顺利、高效、安全进行 。 同时,6S 管 理可以让学生参与到实验室仪器 、设备 、物料和环境等的整 理、清扫当中,有效调动学生积极性,在培养学生实践技能的 同时,增强学生职业素养的训练,改变学生的思想和行为,使 其养成良好的职业习惯。

  参考文献:

  [1]  黄玲,李琼,徐艳菁 . 高校实验室环境与安全管理融合性研究 [J].实验技术与管理,2019,36(08):234-237 .

  [2]  李祁 .三名高材生之死— 北京交通大学“12.26”较大爆炸事 故值得反思[J].广东安全生产,2019(03):58-59 .

  [3]  刘宏 . 生产现场的 6S 管理[J].电子质量,2009(01):37-38 .

  [4]  肖源,张卯,吴照亮 . 高校实验室安全管理体系构建与实践[J]. 实验室研究与探索,2019,38(08):286-290.

  [5]  姜中敏,周颖梅 . 实施 6S 管理,提升实验中心 现场管理水平 [J].高校实验室工作研究,2017(02):61-63.

  [6]  孔晓敏. 6S 管理探索与思考  [J].  现代商贸工业,2010(16): 69-70 .