浅析提升企业信息化管理创新策略论文

2024-01-29 10:31:53 来源: 作者:heting
摘要:企业管理信息化建设是一项系统性的工程,需通过一套标准体系方法来对企业的组织形式、管理模式和运行方式进行梳理和升级,以应对企业在市场经营过程中带来的风险和挑战。文章从安全是前提、流程是基础、数据是关键、集成是方法、协同是保障和降本是目标六个维度阐述管理信息化标准体系构建的原则、方法和必要性,解决企业决策层、管理层和执行层在管理体制改革和管理理念创新中面临的问题。
摘要:企业管理信息化建设是一项系统性的工程,需通过一套标准体系方法来对企业的组织形式、管理模式和运行方式进行梳理和升级,以应对企业在市场经营过程中带来的风险和挑战。文章从安全是前提、流程是基础、数据是关键、集成是方法、协同是保障和降本是目标六个维度阐述管理信息化标准体系构建的原则、方法和必要性,解决企业决策层、管理层和执行层在管理体制改革和管理理念创新中面临的问题。
关键词:企业,信息化管理,实效性,策略
企业信息化建设的背景是在全球经济一体化的趋势下,企业面临着日益激烈的市场竞争。在这样的背景下,企业信息化建设成为企业发展的必然选择,随着全球经济一体化的不断深入,企业需要不断提高自身的竞争力,加强信息化管理创新,以适应市场的变化。
一、企业信息化管理的重要性
(一)提高企业的市场竞争力
企业信息化建设可以提高企业的市场竞争力,使企业在激烈的市场竞争中更具优势。通过信息化技术,企业可以准确地了解市场需求和趋势,掌握市场资源,从而更好地制定市场策略和决策。加强信息建设可以“扩大”企业在生产和运营管理的各个方面的“能力”,形成核心竞争力,加强企业的活力,让企业在激烈竞争中获胜,实现企业的持续发展和增长.
(二)推进企业可持续发展
企业信息化管理创新可以推进企业的可持续发展。通过信息化技术和管理手段的创新,企业可以实现绿色生产、环保经营和可持续发展,提高企业的社会责任感和品牌形象。
(三)加强企业风险控制
企业信息化管理创新可以加强企业的风险控制能力。通过信息化技术和管理手段的创新,企业可以实现更加精细化的管理和控制,及时掌握企业的运营状况和市场风险,科学地制定风险控制策略和决策,降低企业的风险成本。
二、企业信息化构建方法
(一)流程是基础
流程是企业不同业务部门之间交流的基础,流程重组是建立标准信息管理系统的基础,建立标准系统的主要任务是梳理过程、解决沟通和管理效率问题。因此,企业的信息化建设要明确信息处理流程规范。首先,制定信息化建设规划;其次,组建信息化建设小组,小组成员之间明确分工;最后,按信息化建设规划,完成相应的信息系统建设可行性研究报告,报信息化建设小组组长批准,召开信息化小组会议,进行宣贯,开始启动本期信息化建设。
(二)数据是关键
企业信息化建设中数据中心的建设是必经阶段,可以带来多方面的好处。首先,企业要建设数据中心机房建设,为数据中心提供关键的基础设施支持;其次,建设网络环境,数据中心内部网络建设、与外部网络的连接等,作为数据中心基础设施系统,实现数据中心内部高速数据的互联与交换、数据中心与外部网络的连接等功能。数据中心建设成为企业信息化建设中的必经阶段,早期的企业信息化建设集中在网络等基础设施建设及管理信息系统开发等方面,现在的企业信息化建设将以数据中心建设为核心,并将其作为企业的知识中心及通用的业务平台。数据中心采取“数据集中、应用分布”的方式,可以有效地提高信息资源的利用率。企业知识的集中沉淀与优化应用,将成为企业扩张经营的必备条件,数据中心将在此方面扮演极为重要的角色。
(三)集成是方法
集成方法能够解决企业生产环节、安全环节和企业发展决策的协同作用,是建立信息化管理的重要方法。企业信息化建设可以采用以下集成方法:一是,结构化方法。这种方法将开发目标清晰化,开发工作阶段化,开发文档规范化,设计方法结构化。但是,这种方法的开发周期较长,难以适应需求变化,而且很少考虑数据结构。二是,面向对象的方法。这种方法可以提高软件的可重用性、可维护性和可扩展性。三是,面向服务的方法。这种方法可以提供更灵活、更稳定的服务,并可以更好地支持企业业务需求的变化和发展。此外,企业在进行信息化建设时,还需要制定正确的战略规划,例如采用企业系统规划方法、战略数据规划法等。同时,也需要采用信息工程方法(IE),以数据为中心进行开发,并考虑企业的各种信息、企业的业务过程和企业的信息技术等因素。
(四)协同是保障
协同必须来自共同的视角,企业信息化建设需要多方面的协同保障。一是,企业需要建立专门的信息化管理部门和团队,负责制定和实施信息化战略,并与其他部门协同工作,以确保信息化建设的顺利推进。二是,企业需要引进先进的信息技术,例如云计算、大数据、人工智能等,以提升信息化水平。同时,也需要对现有的信息技术进行优化和升级,以满足企业发展的需要。三是,企业需要提供充足的资金支持,用于引进和升级信息技术、培训员工、购买和维护软件等。四是,企业需要培养专业的信息化人才,包括数据分析师、软件工程师、网络安全工程师等。五是,信息安全保障。企业需要建立完善的信息安全保障体系,包括数据加密、网络安全、系统安全等,以确保企业信息的安全性和稳定性。
(五)降本是目标
企业信息化建设是一个不断优化和迭代的过程,需要在各个方面不断改进和完善,以实现降本增效的目标。首先,扩大信息系统的软件功能,以确保系统的稳定运行,包括尽可能多地使用功能、减少劳动力成本、更好企业服务和优化资源使用。其次,必须提高企业筛查和使用软件的能力,直接购买或者开发适合企业经营的信息软件,确保信息软件和支持企业的真正需求高度匹配。同时软件使用过程中注意维护和系统,通过信息化手段,实现对库存的实时监控和科学管理,避免库存积压和浪费,降低企业的库存成本。
三、企业信息化管理创新策略
(一)创新企业管理制度
信息化可以帮助企业实现精细化管理,需要创新原有的内部管理制度,包括但不限于员工绩效管理、财务审计、生产流程等方面,以适应企业在信息多变的环境中生存发展的需求。例如海尔在组织结构上进行了一系列的创新,采用了“自主经营体”和“倒三角”的组织结构,使得研发、销售、采购等职能部门能更加敏捷地适应市场变化,提升了企业的市场竞争力。谷歌强调“20%时间”的工作制度,允许员工花费20%的时间做自己想做的事,这种制度鼓励员工创新和尝试,同时也极大地提高了员工的积极性和工作满意度。由此可见,一个好的企业管理制度可以提升员工的自主性,提高企业的决策效率和反应速度,有利于企业在复杂多变的市场环境中获得竞争优势。
(二)健全信息中心安全管理
企业需要加快制定和完善相关的信息管理制度,以确保信息的安全性、合规性和可靠性。例如京东的信息管理制度包括信息采集、信息存储、信息传输、信息处理和信息销毁等环节。京东的信息管理制度也特别强调了信息安全,包括信息安全标准、安全审计、安全培训等方面,确保了客户信息和交易数据的安全性。微软的信息管理制度包括信息的分类、存储、备份和保护等环节。微软的信息管理制度强调了信息的共享和协同工作,同时也注重信息安全和隐私保护。一个好的信息管理制度可以保证信息的准确性和完整性,提高企业的效率和生产力,同时也能确保信息的安全性和机密性,避免企业受到信息泄露和数据损失的威胁。
(三)建立信息化团队
企业建立信息化团队需要进行以下步骤:第一,需要确定企业信息化的目标和战略,包括企业信息化的愿景、使命、价值观、战略目标等;第二,根据目标和战略,制定企业信息化的发展计划和预算,包括信息化建设的具体内容、时间表、预算等;第三,确定企业信息化组织的架构,包括信息化管理部门的职责、任务、人员编制等;第四,根据信息化组织架构,招募具备信息化技术和管理经验的人才,并进行相关培训,提高企业信息化人才的技能和素质;第五,根据企业信息化目标和战略,建立企业信息化平台和系统,包括企业资源规划、生产管理、供应链管理、销售管理、人力资源管理等系统;第六,通过信息化技术和管理方法,优化企业业务流程,提高企业运营效率和管理水平;第七,对企业信息化进行监控和评估,及时发现和解决问题,确保企业信息化目标的实现。总之,建立信息化团队需要明确目标、制定计划、确定组织架构、招募和培训人才、建立信息化平台和系统、优化业务流程以及监控和评估等一系列步骤,需要企业全面考虑和投入。
四、总结
总之,企业信息化管理创新是现代企业管理的重要方向之一,可以提高企业的生产效率,降低成本,实现可持续发展。企业必须根据自己的发展制定信息管理战略,并通过合适的信息化技术来实现目标。同时,还需要注重对员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能,以适应现代企业管理的要求。
参考文献:
[1]涂奉军.企业信息化建设与企业管理创新策略研究[J].内蒙古煤炭经济,2021(03):91-92.
[2]卿嫦婷.企业信息化建设与企业管理创新策略研究[J].商讯,2021(02):115-116.
[3]刘艳.企业信息化建设与企业管理创新策略[J].财经界,2020(18):80-81.
