摘要：随着经济的发展和科学技术的进步，我国信息化建设水平得到了显著提升。在信息化大环境下，企业应及时转变自身的项目采购管理工作理念，优化和改善项目采购管理流程，将信息化技术与项目采购管理工作有机地结合在一起，充分发挥信息化项目采购管理模式的价值作用，全面提升项目采购管理水平，促使企业降低项目采购成本，创造出最大化的经济效益。本文分析了信息化采购管理的优势，提出了信息化项目采购管理的实施路径，以期提供借鉴和参考。

　　关键词：信息化；项目采购管理；实践

　　一、引言

　　当前，在新的经济形势下，各个行业领域的企业正面临着激烈严峻的竞争挑战，任何一家企业都需要注重降本增效、科学转型以及精细化管理。因此，企业要高度重视项目采购管理的创新改革工作，合理融入应用信息化技术，实施崭新的信息化机械设备采购管理模式，督促采购管理人员严格遵守企业规章制度，规范操作应用信息化采购管理系统，协调处理好各部门的项目采购需求，优化配置利用好企业各项资源。

　　二、信息化采购管理的优势

　　(一)时间优势

　　市场企业通过利用信息化技术搭建起集中统一化的采购管理平台，能够实现对项目采购活动的顺利推进。在信息化采购管理平台规范运行下，企业内部采购业务流程能够变得更加标准化，企业采购管理人员可以根据内部采购管理制度规范内容，将其优化嵌入到信息化采购管理平台系统中，这样有利于增强企业项目采购管理的固定化与强制化，切实落实好企业采购管理制度，充分保障企业采购管理工作质量和效率[1]。

　　(二)成本优势

　　基于信息化技术应用辅助，能够帮助企业科学、高效地解决以往项目采购管理中的突出问题，最大程度降低采购成本，并提高采购管理工作质量和效率。首先，市场企业针对自身采购管理内容与需求，有效地搭建应用信息化采购管理平台，能够推动内部项目采购管理业务向标准化、流程化以及组织化方向发展，将海量数据信息进行完整收集整理，并从中挖掘具有价值的数据信息，为高层管理领导做出最佳采购管理决策提供科学依据。这样无疑能够杜绝不必要的采购资源浪费现象，全面提升采购管理质量水平。其次，信息化采购管理平台的构建应用，还可以帮助企业实现项目采购管理工作的“管办分离”目标，落实好内部采购管理规章制度与规范，对采购各个环节进行全过程的跟踪管理，这样能够降低人力资源、物力资源成本的投入，为推动“阳光采购”发展提供有力保障。最后，市场企业在对外采购设备、产品时，通过利用信息化技术能够完成对市场采购对象相关信息的全面覆盖，让采购管理人员及时收集获取到大量有价值的采购信息，并利用大数据系统加强对各项数据信息的精准快速分析处理，最终为企业内部具体项目采购管理工作质量的管控与决策提供可靠数据支持，实现采购成本的控制目标。

　　(三)管理优势

　　在信息化项目采购管理平台运行辅助下，企业能够完成对内部采购管理的全供应链有效连接，实现对不同采购环节质量的合规控制目标，杜绝出现违规操作而导致企业经济效益受损。企业采购管理人员可以借助信息化管理平台高效地完成对采购计划管理、采购供应商管理、采购合同管理、采购售后管理以及溯源管理等工作任务。与此同时，信息化项目采购管理还能够将财务工作与采购管理有机结合在一起，推动企业内部采购全供应链的信息化衔接发展，全面提升企业内部采购管理合规控制水平，最终实现企业内部项目采购管理的标准化、规范化以及科学化。

　　三、信息化采购管理分类

　　(一)内部信息化管理

　　相较于外部信息化管理，企业内部各项业务项目信息化管理目标实现更容易一些。企业只需要安排专业技术人员根据企业自身采购发展情况和需求，合理设计出功能完善的信息化采购管理系统，确保该系统能够将企业各职能部门的采购业务连接在一起。基于内部信息化采购管理系统的搭建运行应用，能够实现各项采购规范操作直接在平台系统内进行，从而打破传统人工纸质化采购工作模式的弊端，在一定程度上提升了采购信息的传递工作效率，实现内部采购信息资源的全方位共享使用，提升了企业对经济市场行业变化的反应速度。

　　(二)外部信息化管理

　　企业外部信息化采购管理主要分为两部分：一部分是电子商务网络采购，另一部分是供应商信息化管理。电子商务实质是指以信息化网络技术为核心手段，完成商品交易全过程的商务活动，企业通过利用电子商务平台达成采购目标，能够大大节省采购时间和交易成本，同时也能够从中选择到更多优质的商家，达成自身的采购目的[2]。而供应商信息管理指的是通过科学采用先进信息化技术，将供应商网络平台系统与企业内部采购管理系统关联在一起，形成专业完善的采购管理供应链，方便企业与市场供应商进行实时互动联系，获取到最新的产品信息资料，这样企业就能够根据自身的采购需求从中精准找到值得合作的供应商，全面提升采购过程的供应商管理质量水平。

　　四、信息化项目采购管理的实施路径

　　(一)采购流程信息化

　　在传统企业项目采购管理中，从部门经理到高层管理领导每天都要疲于应付大量的采购寻源审批、采购合同审核以及付款审批等纸质签字工作，这样不仅会影响到企业的采购管理效率和业务生产效率，还会造成企业人力、物力成本投入的增加。因此，现代企业需要加强采购管理流程的信息化建设工作，通过合理引进应用信息化技术，将以往采购管理过程中的纸质资料转换为线上电子审批流程，进一步优化改进采购审批、合同审核、付款审批等审批流程与权限设置。企业可以通过搭建起统一化的采购流程管理系统，对采购物品性质、金额大小展开分类，对不同级别的供应商采取不同审批通过方案，在确保企业内部采购审批规范、降低经营管理风险的前提下，有效优化省去采购管理流程中的各个审批环节，减少相关审批人员的工作任务量，促使他们能够将更多时间与精力花费在审批考核工作质量提升上。除此之外，企业需要针对不同采购流程内容，搭建起采购管理信息数据库，将各流程产生的数据信息进行汇总统计，方便为企业内部管理领导与市场供应商提供及时、有效的采购流程动态信息，确保采购管理工作的顺利开展。

　　(二)采购招标信息化

　　企业在项目采购管理工作中，还需要利用信息化技术对招标采购管理程序进行优化改善。对此，企业需要深入市场进行调研工作，根据市场发展情况与趋势要求，合理引进应用信息化技术，优化改进企业招标采购管理工作流程，最大程度地提升招标采购管理工作质量和效率。企业需要严格按照自身当前实际经营情况与发展目标，有效搭建招标采购信息化管理平台，由该平台负责科学统筹招标采购管理各项工作，能够帮助企业切实落实好各个招标采购环节的工作目标与考核指标。

　　面对如今复杂多变的市场环境，市场招标项目采购管理工作难度也变得越来越大，企业要想提高对外采购招标管理水平，就必须合理地运用信息化技术加强对市场有价值数据信息的挖掘利用工作，并将数据信息分析结果反馈给采购管理人员，方便企业进行优化改进招标采购管理工作流程[3]。由于企业招标采购管理工作会受到市场环境价格的影响，因此，进一步优化招标管理程序与方法变得尤为重要，企业需要利用信息化管理平台展开对各项收集整理数据信息的评估分析工作，提高对有价值数据信息的利用率。促使企业能够始终聚焦于招标采购管理工作的要点内容，健全招标采购管理工作体系，为招标采购管理创造出有利的条件，不断提升企业招标采购管理工作质量和效率。

　　(三)供应商管理信息化

　　企业在供应商管理的信息化建设上，要根据市场发展趋势要求和自身需求，科学、有效地建立起完善的供应商管理系统，优化制定实施供应商分级管理策略。首先，企业技术人员要加强与采购管理部门的合作交流，共同探讨设计供应商管理信息化系统的功能模块，将供应商分级管理、供应商评价与选择有效地纳入供应商管理信息化系统中。供应商分级管理需要严格按照以往采购合作经验与科学方法，展开对市场供应商的分级管理，针对不同级别的市场供应商，企业内部采购管理部门需要制定实施不同的管理策略[4]。供应商评价与选择工作，则需要提前科学明确供应商的评价与选择指标体系，将该体系融入供应商管理信息化系统中，采购管理人员需要开展市场调研分析工作，深入分析不同级别供应商的各项指标情况，并对他们进行综合评价与选择排名建议。其次，企业需要在供应商管理系统搭建过程中，优化改进操作管理流程。如图1所示，为供应商管理信息系统的流程图。前期，企业采购管理部门需要将准确完善的供应商信息录入到信息化系统中，并对这些供应商进行评价分级，对不同级别的供应商制定实施不同分级管理策略。对于市场合作供应商的选择评价工作，企业需要专门设立评价选择小组，由小组专业成员探讨交流确立供应商的各项评价指标，并根据企业内部项目采购需求展开对系统供应商的调研分析工作，完成对市场供应商的科学评价录入相关结果信息，供上层管理领导进行审核，最终达成与市场某个供应商的合作，执行企业项目采购计划。

　　针对不同类型级别的供应商，企业要对他们采取不同的信息化管理策略。例如，针对市场上某领域具有一定影响力的供应商，他们的产品往往有着明确的技术与质量标准，企业与他们建立合作关系的价值不高。对于该种级别的供应商，企业在信息化采购管理策略制定实施上，需要严格按照实际需求进行采购，与该类供应商最好能够签订长期合作协议，确保能够为自己提供稳定、价格优势的产品，充分保障采购供应需求；针对市场上普通级别的供应商，该类供应商在市场上有着较多的数量，不具备较大的竞争优势，企业可以随时能够找到替代品。因此，对于普通供应商的采购信息化管理，要利用系统重点关注市场上的价格信息数据，分析处理海量数据信息，准确掌握到市场价格情况，从而更好地对该类供应商行使话语权，并利用短期合作协议加以管控。

　　(四)采购绩效管理信息化

　　在项目采购管理工作中，采购绩效管理信息化建设是一项极其重要的内容，企业需要根据采购管理岗位工作性质与目标要求，科学、合理地制定实际可行、可记录统计的绩效量化指标。在传统采购绩效管理工作中，对于大量数据信息的统计分析往往需要投入大量的人力资源与时间成本，并且还会出现由于人为失误因素导致统计出错问题的发生。而通过利用信息化技术搭建起专业、完善的采购管理系统，基于该系统运行使用能够实时准确地记录企业各项生产物料采购的实际时间、生产工序完成时间以及每次物料采购价格成本变化等信息[5]。此外，企业搭建的信息化采购管理系统还能够详细地显示每次项目采购的申请流转时间、付款申请以及审批等流转办理时间等，如实地反馈各项采购物料的具体使用情况以及物料采购的质量情况。根据这些系统传递反馈出来的采购信息内容，企业各相关管理人员能够做出各类数据统计报表，从而清晰、直观地呈现企业内部采购管理人员相关考核指标的量化绩效结果，实现从不同方面客观评价采购员的日常工作表现，将绩效考核与他们的采购表现情况挂钩在一起，并实施相关奖惩措施，以此来有效地调动每位采购管理人员的工作积极性。

　　五、结语

　　综上所述，企业项目采购管理信息化建设，有利于帮助企业优化和改善项目采购管理工作流程，实现对项目数据信息的集中统一管理，并实时传递、共享、使用项目采购数据信息，从而提升企业的项目采购管理质量和水平，实现企业项目采购管理工作中的降本增效目标。无论是为了改进传统采购管理模式应用中的不足之处，还是为了全面提升企业项目采购过程中的安全可靠性，应用信息化技术已经成为企业采购管理的必然发展趋势。企业领导者应引领采购管理人员树立先进的管理理念，借助信息化技术对项目采购全过程实施监督管理，保障采购过程的公平性、公开性，助力企业降成增效，推动企业实现高质量发展。

参考文献

　　[1]陈烨.探析信息化在工程项目物资设备采购管理中的应用[J]经济管理文摘，2020(6)：35-38.

　　[2]姜世国.建筑施工项目物资采购信息化管理研究[J].建材与装饰上旬，2015(52)：28-29.

　　[3]俞锐.试点项目物资管理信息化、智能化建设探索[J].铁路采购与物流，2019(2)：33-35.

　　[4]宋一波.论高校信息化建设中信息系统项目的采购管理[J].课程教育研究，2016(4)：15-17.

　　[5]黄浩.浅谈公立医院信息化、智能化项目招标采购管理工作[J].医药卫生(文摘版)，2019(3)：45-46.