制造业企业加强财务管理信息化建设的策略探讨论文

2023-07-15 10:55:21 来源: 作者:liuhong
摘要:伴随着经济的持续、稳定发展,信息技术在各大行业中体现出明显的应用价值,信息技术的应用已经促使企业的生产经营模式及其管理体系发生变革,而财务管理作为企业管理的重要组成部分,在这一变革浪潮中也不可能独善其身。通过财务管理信息化建设形成完善的财务管理体系,从而让信息技术的价值得到充分发挥,这已经成为现代制造业企业发展的趋势和方向,这不但能够促进企业财务管理工作质量的提升,也能对财务风险进行有效的规避,使企业步入健康发展的轨道。本文对制造业企业加强财务管理信息化建设、提高财务管理水平的路径进行了分析,希望可以为制
摘要:伴随着经济的持续、稳定发展,信息技术在各大行业中体现出明显的应用价值,信息技术的应用已经促使企业的生产经营模式及其管理体系发生变革,而财务管理作为企业管理的重要组成部分,在这一变革浪潮中也不可能独善其身。通过财务管理信息化建设形成完善的财务管理体系,从而让信息技术的价值得到充分发挥,这已经成为现代制造业企业发展的趋势和方向,这不但能够促进企业财务管理工作质量的提升,也能对财务风险进行有效的规避,使企业步入健康发展的轨道。本文对制造业企业加强财务管理信息化建设、提高财务管理水平的路径进行了分析,希望可以为制造业企业开展财务信息化建设提供参考。
关键词:财务信息化建设;财务管理水平;制造业企业
制造业企业是国民经济中的重要组成部分,当前,制造业企业间的竞争越来越激烈,尤其在信息技术的应用背景下,制造业企业面临着更多的机遇和严峻的挑战。为了帮助制造业企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,获得更大的竞争优势,必须引进先进的财务信息化软件,增强制造业企业财务信息化建设,提高制造业企业的综合实力,帮助制造业企业快速、稳定地发展。
一、制造业企业财务管理信息化的主要内容
(一)会计核算和财务管理
在制造业企业会计核算过程中,需要保证搜集、处理信息的一致性及可靠性,可以借助先进的计算机系统来完成财务报表的绘制以及财务数据分析工作,实现报表的整合,这样能有效降低在制造业企业中存在的失误,规避财务风险。为了达到制造业企业财务管理的信息化建设目标,财务人员在实际工作中应认真、仔细地完成自己的工作,严格地要求自己,不断提高自己的专业能力和水平。此外,还需要保证制造业企业中财务核算的统一,要严格按照企业中的制度规定,开展相应的财务工作,确保制造业企业中的各部分信息价值得到体现。
(二)资金管理
制造业企业中的资金管理主要包括银行账户管理、对外投融资和担保管理以及资金的实时监控管理,其中,银行账户管理是基础也是关键的环节,主要是要强调对收入资金的管控;对外投融资和担保管理主要是为了保证制造业企业投资环境的安全性和稳定性,防止违法项目造成的风险;而针对资金开展的实时监控管理,对于信息化技术具有较高的要求,往往需要建立银行与企业相互连接的系统,为银行及企业双方掌握资金的流通情况以及后续交易记录奠定良好的基础,还能够对资金的变动进行实时监控,对账户进行监管,确保制造业企业资金的安全性。
(三)全面预算管理
全面预算系统的信息化建设必须具备相应的系统编制、控制以及考核等多方面功能,这些功能和其他系统要相互匹配,从而为企业制定财务预算奠定良好的基础,提供相应的保障。在制造业企业的全面预算管理方案编制环节,往往会产生各种信息、数据、报表等,可以将这些数据存到全面预算信息数据库中,为未来制造业企业的经济业务开展提供良好的数据支持。
二、财务管理信息化对制造业企业财务管理的影响
首先,财务信息化有助于实现企业财务信息的共享和传输。在当前的信息技术应用背景下,制造业企业的财务工作产生了明显的变化,在财务管理的过程中遇到的问题更加多样、涉及面广泛,因此,对财务工作人员提出了更高的要求,需要他们在处理问题时能够更好地发挥自己的职能,让其专业知识得到合理的应用,需要从开始的采购环节对控制原材料的采购成本,并在保证制造业企业的材料采购质量后将材料分配生产部门,按照生产计划去完成生产的任务,这些环节对制造业企业而言至关重要。对于制造业企业来说,要想实现财务管理的目标和要求,就必须对于信息化建设方面加强关注,发挥信息技术的独特优势和作用,促进信息的输和共享,同时也需要促进财务工作的转型,使其从基础的核算环节转型为管理环节,在信息共享过程中进一步提高企业的工作效率和最终成果。
其次,财务信息化有助于提高制造业企业风险防控能力。现阶段,制造业企业面临着十分激烈的市场竞争,在企业生产和经营的过程中可能会受到多方面素的影响,包括宏观及微观因素,以及企业的内在变化,这对于企业管理者制定决策就提出了更高的要求。管理者需要科学地制定决策,根据财务分析报告,全面了解企业发展的现状,如果企业在财务管理环节出现任何问题,必然会导致最终获得的财务数据不准确以及财务分析出现偏差,可能会影响制造业企业的决策以及企业战略发展方向,导致企业面临很大的风险和损失。通过开展制造业企业的财务信息化建设工作,可以让信息得到更加顺利、高效和快速的传输,为制造业企业的管理者制定决策提供参考依据,帮助制造业企业管理人员规避风险,增强企业的风险防控能力。
再次,财务信息化有助于企业从电算化向智能化方向转变。企业会计模式的变化,会对企业传统的手工记账方法产生影响,与电算化的模式相比,企业智能化建设要更加依赖于先进的数据技术以及云计算技术等,这些模式更加专业化和现代化。在企业财务工作中,各方面的数据信息可能无法得到及时的更新,同时数据之间的对接可能存在不及时等情况,这就可能影响财务数据的分析和整理。因此,企业需要对财务会计电算化进行转型,使其朝着智能化方向发展,从而打破电算化模式在应用过程中的局限性,让信息的传递效率得到显著的提升和增强,使财务人员可以从复杂的基础性工作中得到解放,为制造业企业的财务决策管理工作的开展创造良好的条件和基础。
三、制造业企业财务管理现状及存在的问题
(一)财务管理信息化系统匹配程度较低
当前,我国的制造行业步入了稳定发展的时期,但是,如果企业一直沿用传统的管理模式,对于企业发展来说会造成一些限制。这要求企业各部门做好每一个环节的处理工作,包括材料的采购、储存以及产品的生产、研发、制造等不同环节。这样完整的管理模式对于很多企业提出了更加严格的要求,通过信息技术的应用,可以构建财务信息化系统。但是,财务信息化系统和企业本身的业务可能无法充分融合,导致一些业务信息无法在财务信息化系统中得到充分的体现,也让相关信息难以得到及时和精准的记录,这可能会导致企业中的工作人员在整理分析数据时遇到诸多阻碍。虽然一些制造业企业在信息化建设方面投入了较多关注,但却并没有分析他们使用的信息化系统和企业自身的发展现状是否能够充分匹配和融合,导致信息化系统在制造业企业中的应用价值并未得到充分体现,更不要说企业的业务内容以及信息化系统的联系是否紧密,是否相互匹配。还有一些制造业企业直接从国外其他企业中搬运信息化系统,照搬照抄国外经验,虽然国外的其他企业信息化系统功能强大,覆盖范围广泛,但在应用的过程中仍然存在模式僵化以及细节处理上不佳的问题,导致在实际应用过程中出现问题,难以达到预期的管理状态和效果,甚至对于制造业企业整体的发展造成消极影响。
(二)财务管理信息化流程不合理
部分制造业企业在发展的过程中逐渐建立了完整的财务管理制度体系,也引进了财务内部控制的方案,通过内部控制对一些财务内容加以管理,但是,内部控制方案的落实情况还有待鉴别,有的很难达到理想的状态,特别是在信息技术的应用背景下,内部控制的效果微乎其微,信息化流程也不合理,存在信息化管理制度体系不健全的问题。一些制造业企业仅仅将财务信息化系统看成简单的数据分析以及统计工具,将信息化流程的复杂情况作为基础来评估系统性能,因此导致财务管理信息化系统的工作效率较低,无法达到全过程监管的目标和要求,所完成的任务基本上都是企业中一些比较日常和简单的操作,导致企业信息技术的优势难以发挥出来。
(三)财务人员综合素质有待提高
在企业财务信息化建设过程中,财务工作人员的能力和素养是十分关键的因素,因此,财务信息化对于财务工作人员素养提出了很高的要求,在开展财务管理的过程中,需要负责相关工作的人员能熟悉统计学以及管理学等多种专业的知识,也需要对财务信息化系统进行熟练的操作。但是,当前部分制造业企业在培养人才以及引进人才时,遵循的原则仍然比较落后,采取的方法也比较单一,导致人才的结构比较落后。对于财务工作人员提出的要求也比较低,因此,财务工作人员的能力及水平存在局限性,在信息化背景下开展财务管理工作时就很容易受到限制,可能存在一些问题难以得到顺利的解决。长此以往,必然会导致制造业企业的持续、稳定运营和发展受到阻碍。
四、制造业企业加强财务管理信息化建设的策略
(一)科学选择财务管理信息化软件
当前,企业经常运用的财务信息化管理软件系统一般是具有综合性特点,这种软件系统的开发和设计成本相对会更低,覆盖的范围也更加广泛,但是,这也导致这种财务软件系统的针对性比较差,适用性比较弱,可能难以满足生产制造业企业在发展过程中所产生的一些特殊的需要。为了进一步提高制造业企业的财务管理效果,让财务管理工作的覆盖范围得到进一步拓展,使企业中财务管理的综合水平得到显著的提升,就需要制造业企业根据自身的状况以及企业未来的发展方向,对财务信息化软件系统进行规划和设计,可以和其他专业的企业寻求合作,要求专业开发系统的企业能够根据制造业企业自身的发展现状以及业务特点,来设计信息化软件系统中的各项功能及业务的流程,让企业财务数据信息以及其他的业务数据信息传播更加简单、方便,传播的效果也更加显著,让企业生产制造的每一个环节都可以在信息化软件系统中得到体现,包括企业的费用管理、资产管理以及预算的管理等不同的环节,实现不同工作模块的合理性规划和设置,让各模块之间建立紧密的联系,根据制造业企业的独特性来对工作中的一些重要模块进行展示,包括ERP软件以及OA办公系统等。此外,通过对制造业企业信息化软件应用时的复杂流程进行检验、筛查和分析,对信息化管理流程进行进一步的精简,可以帮助制造业企业中的财务工作人员更加顺利地发现制造业企业中存在的问题并及时进行解决,帮助制造业企业更好地防控风险[1]。
(二)建立健全财务管理信息化制度和体系
完整、清晰、流畅的制度体系是加速制造业企业进步,实现企业管理目标的前提,制造业企业要保证各项制度能够得到严格的落实和顺利执行。首先,要遵循不相容岗位相分离的原则,对不同岗位之间的权责以及限制进行重新梳理,并综合考虑当前企业发展的现状,以及财务管理工作人员能力等;要对企业中不同员工的权限进行清晰的界定和科学的分析,确保员工能够完成各自的工作任务,明确各自的工作范围,在操作财务信息化管理系统的过程中,只有获得权限才能够进入系统执行操作,并针对系统中的关键流程进行优化调整,让制造业企业的财务信息化管理制度流程和实际情况更加匹配。其次,需要针对制造业企业比较重要的采购制度以及资金审批制度等不同的制度进行规范和控制,让制造业企业中的内部控制以及财务管理系统相互结合并明确核心控制点,使之归结到信息化系统中发挥作用,让制造业企业的财务信息化管理制度得到落实。除此之外,还需要关注制造业企业发展全过程的监督管理,要最大限度地保证企业中的审计部门在工作中独立完成任务,由审计部门对其他部门的工作情况进行监督,防范企业财务风险的产生[2]。
(三)全面提高财务人员的专业素质
为了进一步优化制造业企业财务管理的效果,制造业企业应开展科学、合理的员工培训,明确培训过程中的一些细节和要求,让企业中所有的员工自觉参与到其中,切实学到知识,提高个人工作能力和水平,让员工真正胜任当前社会发展新时期的财务管理工作,达到复合型以及创新型人才培养的目标和要求。首先,负责财务管理的员工在上岗之前应参加综合培训,使其获得良好的理论基础和实践经验,使其综合素质水平得到提升。其次,要针对企业中的员工开展定期的培训活动,为他们提供锻炼自己和提升自己的机会,并保证企业的管理人员能将他们所学知识应用到财务管理的过程中,保证最终效果。另外,制造业企业还可以开展一些创新性的活动,让企业的财务工作人员积极参与其中,展示自己的才能,并借助于先进的信息化软件系统完成相应的工作。最后,制造业企业需要制定完善的员工绩效考核制度,对其标准进行明确,并制定与之匹配的奖惩制度,进而形成员工之间相互监督、相互配合的良好体系,让工作人员在实际工作中获得较高的积极性,使其愿意全身心投入制造业企业财务信息化管理的过程中,发挥员工的作用和价值[3]。
五、结语
在信息化时代,如何充分发挥财务管理信息化的优势并提升企业财务管理水平,是制造业企业面临的关键问题和重点问题,制造业企业需要对财务管理信息化建设的重要意义和应用价值形成清晰的认知,也应对制造业企业当前的发展情况进行深入分析和判断,并精准剖析当前财务管理过程中存在的问题,并针对性地优化财务管理流程,发挥财务管理信息化的作用,选择合适的信息化软件,增强财务人员的综合素养,保证制造业企业财务管理信息化工作的有序开展,助推企业持续健康发展。
参考文献
[1]张彩锋.加强财务信息化建设,提升制造企业财务管理水平[J].中国产经,2021(10):180-181.
[2]张美.加快财务信息化建设步伐,提升国有企业财务管理水平[J].中国产经,2021(10):186-187.
[3]马刚.加强财务信息化建设,提升制造企业财务管理水平[J].纳税,2019,13(29):151,156.
