企业业财融合的现存问题及其有效措施探讨论文

2023-07-10 10:37:46 来源: 作者:xiaodi
摘要:在社会经济持续发展的背景下,企业若想实现高质量发展,提高市场竞争力,构建、优化业财融合模式是一个重要选项。业财融合工作的顺利实施,对企业发展意义重大,因为在企业经营过程中将财务部门和业务部门职能及作用充分发挥出来,特别是将业财有机结合起来,有助于优化配置企业内部资源,使企业获得更高更强的竞争力。基于此,本文从业财融合的价值入手,分析了企业业财融合中存在的问题,并提出了加强企业业财融合的有效措施,希望为相关人员提供参考借鉴,促进企业持续健康发展。
摘要:在社会经济持续发展的背景下,企业若想实现高质量发展,提高市场竞争力,构建、优化业财融合模式是一个重要选项。业财融合工作的顺利实施,对企业发展意义重大,因为在企业经营过程中将财务部门和业务部门职能及作用充分发挥出来,特别是将业财有机结合起来,有助于优化配置企业内部资源,使企业获得更高更强的竞争力。基于此,本文从业财融合的价值入手,分析了企业业财融合中存在的问题,并提出了加强企业业财融合的有效措施,希望为相关人员提供参考借鉴,促进企业持续健康发展。
关键词:企业;业财融合;问题;应对策略
业财融合是企业发展的重要手段,是当前企业广泛应用的一种财务管理模式,在该管理模式中,向财务管理中引入更多的业务元素,并向业务中融入更多的财务功能,是企业发展的重要选择。现阶段,在企业管理工作开展过程中,虽然已经逐步落实业务与财务结合的管理模式,但受到种种因素的影响,使企业业财缺乏深度融合。因此,企业应结合自身实际,重点针对当前业财融合中存在的问题,制定出针对性的解决措施,本文对此进行了分析探讨。
一、业财融合的价值
第一,有效整合企业资源。企业经营发展环节,实际上是有效整合企业资源的过程。企业管理工作是优化配置企业资源,将各类资源价值充分发挥出来。通过业财融合的顺利实施,能够有效对各部门资源进行合理调配,在各部门合作下进行资源的整合和利用。过去,在企业发展环节,主要是将报税、记账等作为财务部门的主要工作,仍存在较多功能没有充分发挥出来,出现了资源浪费等情况,而在业财融合背景下,可以实现企业资源的有效整合,更好地发挥出企业资源优势。第二,有效提升企业财务管理水平。财务部门只有对业务充分熟悉,重点搭建管控体系,才能将监管作用更好地发挥出来。在企业业务发展中,财务部门发挥着重要作用,能够通过对财务与业务数据的分析,找出有价值的数据,科学地制定各项财务决策,提升企业财务管理水平。此外,企业通过业财融合工作的良好开展,还能促进企业经营目标的实现,有效防范财务风险。
二、企业业财融合中存在的问题
(一)业财融合意识淡薄
现阶段,一些企业在经营管理环节存在业财融合意识不足的情况。预算管理工作属于业财融合中的重要内容,如果企业管理者缺乏业财融合意识,在预算管理工作开展环节数据信息不够精准,可能影响企业业财融合工作的良好落实。就实际情况而言,企业预算管理执行环节仍存在人工操作的情况,这种情况下会增加预算工作的失误概率,对企业预算工作开展产生严重不利影响,不利于企业战略目标的合理制定。
(二)业财融合制度不完善
完善的制度是企业各项运营工作的关键,因此,业财融合的顺利实施也需要完善的制度作为保障,确保跨部门协作更加顺利。现阶段,结合企业组织机构设置情况,为保证各部门能够相互监督,有效控制各项风险,通常会制定出业务制度与财务制度,两者不具备较多交集。一些企业虽然制定出相应的业财融合计划,但现有制度已无法与企业发展相适应,由于制度不够完善,影响了跨部门协作。
(三)财务管理方式比较落后
部分企业在业财融合工作开展过程中,仍采用传统的财务管理模式,通常会将重点放在核算及监督职能上,只是在报表数据中显示工作结果,并没有全面体现出数据中蕴含的价值,财务付出并未获得合理回报,使很多人错误地认为财务工作不会为企业创造经济利益,长此以往,形成恶性循环,企业对财务管理工作重视程度不足,无法充分体现出财务价值。
(四)业务与财务考核机制脱节
由于财务部门与业务部门在职能定位上存在较大差异,使两项工作的重点与工作目标不同,在业财融合环节,为实现良好的融合效果,可能采用错误的融合方式,会对企业产生较大的不良影响。因为关注点与目标不同,会使财务与业务考核机制存在较强的独立性,企业各部门会根据各自考核方法实施针对性考核,使业务与财务相脱节,难以形成统一的目标,对企业战略目标的实现产生了较大影响。
(五)数据信息化程度较低
在企业现代化发展过程中,业财融合属于必然趋势,特别是在大数据环境下,更需要重视这一问题,企业数据信息属于比较完整的系统工程,如果企业各部门未能获得统一的数据管理及衔接口径,则无法充分体现出数据背后的价值,在企业不同业务发展阶段,会使各部门人员工作量得到进一步提升,增加企业时间成本,同时也会由于人为原因存在核算失误,无法形成有效的数据信息链,因为数据信息化程度不高,会影响各部门传递效率,对企业发展产生了较大阻碍。
三、企业加强业财融合的有效措施
(一)增强业财融合意识
企业若想深化业财融合,需要在思想观念上增强业财融合意识。第一,深入了解企业业财融合的价值与作用;第二,积极转变以往业务与财务部门工作脱节、联系不紧密的工作模式;第三,当部门与集体利益存在矛盾时,需要对集体利益进行重点维护,业财融合属于业务与财务部门的有机结合,如果两者缺乏联系,则无法充分发挥出业财融合的作用。所以,企业应通过有效措施,使工作人员业财融合意识得到进一步强化,财务工作人员需要积极参与到业务部门工作中,为其提供相应的财务服务,还应使业务部门人员具备较强的财务管理水平及能力,促进财务工作的顺利开展。
(二)健全企业财务管理制度
为保障业务融合良好推进,企业需要对财务管理制度进行完善,第一,完善预算管理制度。现阶段,市场环境不断发生变化,使企业发展面临较多不确定因素,尤其是在“互联网+”环境下,企业传统过程管理模式已逐渐转变为现代战略管理模式,因此,企业需要制定出全面预算管理制度。全面预算管理主要是将企业战略目标作为中心,科学分配、考核各种财务及非财务资源,还应对其实施有效控制,从而实现对企业生产经营活动的有效组织与协调,促进企业经营目标实现[1]。并且,在全面预算管理工作实施下,能够促进企业资源配置向资源整合进行转变,使企业资源匹配制度效率得到有效提升,整合并优化财务流程,以规避企业面临较大风险。第二,完善绩效考核制度。对于企业业财融合工作而言,需要由业务与财务部门共同完成,企业应转变以往考核方式,实施综合考量,不断完善绩效考核制度。平衡积分卡属于一种比较有效的考核工具,能够从多方面入手实现全面评价,能够将财务与非财务指标共同融入其中,例如,在学习成长考核指标设计环节,应对中级、高级及注册会计师比例予以重点考虑,不断提升企业财务管理水平。第三,完善内部审计制度。通过内部审计的方式,可实现企业自我监督,提升企业财务管理水平的同时,保证业财融合的有效推进。在业财融合环节,将审计职能作为基础,将流程管理作为主要方式,对业务发生时相应资料的合规性与完整性进行全面审核,实现全流程监督,完善内部审计制度,优化并完善各项流程,使财务逐渐向业务前端推进,实现两者有机融合。
(三)转变财务管理模式
新时期,传统的管理方式已无法满足现代化企业需求,因此,企业若想实现业财融合,应积极转变财务管理模式[2]。第一,明确思路,了解企业未来发展方向,找准财务工作重点,深入挖掘企业经营方式,不关注核算与监督工作,将此作为重要基础,对异常数据进行深入分析,了解其中的原因,并提出针对性的解决方案,为企业管理人员决策提供参考。第二,转变人员对财务工作的认识,通过实际行动使人员认识到财务部门可以为企业创造一定价值,财务部门提出的相关建议与意见,均会使企业获得相应的经济利益,例如,在财务盈亏平衡点测算下,会使企业了解利润空间最大的产品,通过类似的测算分析,为企业经营发展提供指导。第三,财务部门应定期开展财务分析工作,将财务专业报表向简易非财务版本,帮助非财务人员理解,更加全面地分析企业总体经营情况,并提出合理建议,突显出财务工作的价值。财务部门也可以对业务部门各种专项费用做出专项分析,通过投入产出比对,分析该事项在企业发展中的价值。因此,企业财务部门应转变工作思路,积极转变传统工作方式,积极参与到企业管理中,实现与业务的良好融合。
(四)完善考核机制,强化业财融合
在完善的考核机制下,向业务考核中融入财务指标。财务人员只有全面了解业务情况,获得的测算数据越准确,所制定出的绩效机制才会越接近公司总体目标,执行性也会更强[3]。例如,设定人员绩效工资考核指标时,应重点关注阶段毛利率,根据毛利率水平进行不同档次划分,提升人员成本节约意识,使企业实现较高的经营效率;还可以将营业收入指标作为业务开合指标,使财务部门根据收入准则对收入进行核算,这种考核方式能够使业务与财务互相制约,统一发展目标,在强化企业内控的同时,有效激发业务人员工作热情与积极性。又如,企业可对财务人员实施回款考核,将回款作为财务与业务人员考核的重要依据,构建出定期对账制度,安排专人对客户回款情况实施定期跟踪,如果客户存在逾期情况,业务部门应及时催款,并向法务部门反馈应收账款情况,法务部门需要对不良客户应收款项进行跟踪,科学地选择针对性的催收机制,通过法律手段对企业权益加以保护,对绩效考核加以完善的同时,有效防控各项风险问题。还应强化考核结果与财务、业务人员绩效间的相关性,若款项回收顺利,业务与财务人员能够根据考核制度获得相应奖金,通过这种考核方法,可使财务与业务有机融合,使企业财务管理效率有所提升。
(五)建立健全数据信息系统
首先,在企业业财融合工作中,应将数据信息化标准建设,统一数据信息采集口径作为重要基础。结合企业实际情况,对市场及内部情况做出全面调查,深入与数据信息化系统研发人员的沟通交流,根据业财管理制度,对AI技术、信息通信技术、大数据分析技术等予以充分利用,定制科学、完善的数据信息化系统软件,对操作流程予以规范,对数据信息采集口径进行统一,形成业务财务一体化数据信息体系,有效对接财务与业务数据信息链[4]。通过业财融合的方式,及时传递业务与财务部门间的信息,使企业实现价值最大化。其次,对数据信息安全问题加强关注。在业财融合环节,企业需要将硬件设备安全作为重要保障,现阶段,企业服务器包括本地服务与云服务器等,出于对技术与成本的考虑,较多系统应用的均是云服务器,有助于数据维护及备份。与云服务相比,本地架设服务器成本更高,但无论选择何种服务器,均应将业财融合数据信息安全作为关键,尤其是要保证企业商业核心秘密避免泄露。此外,在业财融合背景下,可实现业务与财务部门数据共享,根据企业管理制度要求,落实保密与权限管理工作,并且还应管理数据信息系统各项操作,对操作人员信息及操作痕迹进行保留。科学地进行审批权限设置,使业财融合数据信息安全得到保障。
(六)提高业务与财务人员综合能力
业务人员与财务人员的综合能力,直接关系企业业财融合情况,通过多样化的培训方式,培养与企业发展相符的综合性人才[5]。加强对财务部门与业务部门员工综合能力的提升,科学推进业财融合工作。企业可对财务人员进行系统的业务培训,使财务人员获取更多的知识,同时,还应强化人员应用现代信息系统的能力,实现财务与业务信息系统的良好融合,连接共享各项数据信息。企业业务人员通常会具备较强的专业能力,同时,还会具有较多的产品与业务知识,在实际培训环节,该应强化人员的沟通能力,与财务部门人员形成良好配合,通过信息系统,向财务部门人员共享业务数据。企业财务人员应使自身具备较强的综合素质,在科学核算的同时,对各种业务活动进行全面梳理,将其引入企业价值链中。
四、结语
业财融合是现代企业发展的必然趋势,通过业财融合的方式,能够强化业务与财务间的沟通和交流,提升企业管理水平。根据当前企业业财融合中存在的问题,企业需要采取树立业财融合意识、完善财务管理制度、转变财务管理模式、完善考核机制、建立健全数据信息系统、提高业务与财务人员综合能力等措施,提升企业业财融合水平,在实现降本增效的同时,促进企业战略目标的顺利实现。
参考文献
[1]许晓平.业财融合模式下企业全面预算管理系统建设[J].财会学习,2022(20):50-52.
[2]于翠霞.业财融合背景下企业财务转型分析[J].老字号品牌营销,2022(13):163-165.
[3]陈特丽.企业实施业财融合推进精细化财务管理的思考[J].质量与市场,2022(13):1-3.
[4]寿秋丽.ERP环境下制造企业业财融合存在的问题及应对策略[J].质量与市场,2022(13):28-30.
[5]赵云婷.企业业财融合实施策略探究[J].中国市场,2022(19):52-54.
