新形势下国有企业推进财务管理信息化建设的意义和策略论文
2026-05-18 15:37:02 来源: 作者:xuling
摘要:新形势下,国有企业在财务管理工作中引入信息技术,通过财务管理信息化建设能提升财务管理水平,并满足监管部门对国有企业全方位监管的要求。
[摘要]新形势下,国有企业在财务管理工作中引入信息技术,通过财务管理信息化建设能提升财务管理水平,并满足监管部门对国有企业全方位监管的要求。同时,国有企业凭借财务管理信息化优势能够加快企业数字化转型步伐。文章首先介绍新形势下国有企业推进财务管理信息化建设的必要性,其次论述新形势下国有企业推进财务管理信息化建设的意义,最后重点探究新形势下国有企业推进财务管理信息化建设的策略,旨在为国有企业推进财务管理信息化建设提供有益参考,提高财务管理信息化建设效果。
[关键词]国有企业;财务管理;信息化建设
0引言
财务管理信息化具有集成性、实时性、高效性等特征,因此,国有企业要推进财务管理信息化建设。国有企业在推进财务管理信息化建设的过程中应探索可行的建设策略,以便充分发挥财务管理信息化优势,确保企业尽快适应不断变化的发展环境,实现稳定发展。由此可见,探索国有企业推进财务管理信息化建设的有效策略,具有重要的现实意义。
1新形势下国有企业推进财务管理信息化建设的必要性
一方面,提升国有企业运营管理水平的需要。财务管理是国有企业运营管理的重要内容,国有企业要想实现高水平管理目标,需要顺应信息化时代发展趋势,积极应用信息技术,将信息技术引入财务管理工作中,通过财务管理信息化建设促进业财融合,辅助管理者精准决策,进而逐步提升运营管理水平[1]。
另一方面,满足监管部门对国有企业监管的要求。国有企业支撑国民经济发展的同时,还要接受监管部门的监督。由于监管部门提出会计信息透明化、数据可追踪等监管要求,国有企业要加强财务管理信息化建设,据此实现业务流程标准化,满足多维数据可视化呈现与交叉验证、交易可回溯的要求。
2新形势下国有企业推进财务管理信息化建设的意义
首先,提高财务管理效率。新形势下,国有企业推进财务管理信息化建设能够通过信息系统和财务软件来自动化处理财务数据。这既能缩短财务管理工作时间,又能减少人为操作失误,从整体上提高财务管理效率。在财务管理信息化建设过程中,国有企业还能自动化生成财务报表,保证财务信息质量,以此帮助管理人员科学决策,为财务管理水平稳步提升奠定坚实基础[2]。

其次,保障国有企业资金安全。财务管理信息化模式下,国有企业基于特定的信息系统记录资金去向,掌握资金转移方向、支付方式等,能够根据信息需求者的需求变化,灵活调整财务报表格式,并完善资金管理措施,以全方面保障资金安全。此外,国有企业还能通过财务管理信息化模式核算会计账簿,保证核算结果的准确性和真实性,进而及时抓住资金优化配置的最佳机会,避免资金浪费或者闲置。
最后,强化风险管理能力。新形势下,国有企业面临市场风险、金融风险、信用风险等多元风险,这要求国有企业强化风险管理能力,为企业稳定运行创设良好的环境。而财务管理信息化建设能够凭借风险预警模型对财务指标进行预警,帮助管理人员根据异常提示有针对性地采取风险防范措施。不仅如此,财务信息化系统还能实现风险自动识别、精准定位、客观评估、动态监测,使管理人员主动防控风险,以此减少风险损失。
3新形势下国有企业推进财务管理信息化建设的策略
新形势下,国有企业将信息技术与财务管理相结合,需要管理者和员工从理念层面作出转变,提高对财务管理信息化建设的认识,进而在正确理念驱动下规范财务管理信息化建设行为,提高财务管理信息化建设效果。国有企业可以采取以下策略推进财务管理信息化建设。
3.1树立财务信息化管理理念
理念是行动的先导,国有企业要想顺利推进财务管理信息化建设,应统一全员思想,让全员正确认识到财务管理工作中信息技术应用的重要性,以及财务管理信息化建设带来的积极影响[3]。首先,国有企业要营造良好的管理环境,让全员自觉践行财务信息化管理理念,使信息技术在财务管理工作中得到有效应用。其次,国有企业管理者要发挥示范作用,摒弃传统的财务管理理念,带领员工主动参与财务管理信息化建设。国有企业管理者还要加强宣传教育,实现全员思想统一,使其增强对财务管理信息化建设的认同感,进而保证行动一致,尽快取得财务管理信息化建设成效。最后,财务管理人员要顺势调整自身观念,对比传统财务管理模式与财务信息化管理模式之间的差异,积极主动地开展财务管理信息化建设工作,促进财务管理信息化转型深入推进、稳步落实。
3.2完善软硬件设施
国有企业财务管理信息化建设应以硬件设施、软件系统为支撑,否则财务管理信息化建设将流于形式。对于硬件设施的完善,国有企业要充分利用专项资金采购并运维硬件设施,确保硬件设施性能良好。对于软件系统的更新与升级,国有企业要根据财务管理工作需求来拓展系统功能,加强系统集成,使其更好地满足财务管理工作需求。当前,国有企业财务管理需求日益多元化,再加上信息技术多样化,所以软硬件设施要与时俱进,加快财务管理信息化建设进程。对于财务系统的选择,国有企业要确保所选择的系统与工作需求高度适配,避免在超出预期的情况下引入高价系统,这既会增加成本,又会影响使用效果。选择财务系统时,国有企业可以与软件开发企业建立长期合作关系,共同研发适合企业的财务管理信息系统,并采用开发运维一体化模式,确保系统稳定运行。
3.3优化业财管理流程
国有企业在信息化环境中开展财务管理工作,应充分利用信息技术简化业务流程,提高业务流程的运行效率,驱动业务高质量发展,为实现业财深度融合提供驱动力。与此同时,国有企业还要重构原有的财务管理流程,建立数据驱动的标准化、智能化流程体系,以此提高数据时效性,为财务管理信息化建设提供可靠的数据支撑[4]。对于业财管理流程优化的具体要点,总结如下。
一是统一数据标准。国有企业要先梳理业财管理流程,统一数据接口、数据格式、编码规则,确保数据在短时间内实现跨部门间的顺利传递、有效互通,当客户信息、产品信息等统一编码时,能够避免因数据不一致而出现失误。同时,国有企业要利用流程挖掘技术挖掘流程运行的阻力因素,进而针对性地清除阻力因素,持续优化流程,实现采购、报销、核算、资金支付等关键流程无缝衔接,保证信息一致性,助力财务管理信息化建设工作顺利推进。
二是搭建业财一体化平台。国有企业要搭建业财一体化平台,并扩大该平台的覆盖面,使模块间的信息基于这一平台进行互联互通,通过信息交互来保证信息的时效性。例如,国有企业销售部门完成销售任务之后,其销售数据能够通过业财一体化平台同步到财务系统中,便于财务人员及时确认收入、有效管理应收账款。同时,采购部门的采购订单、入库信息等也会在第一时间传向财务系统,便于财务人员开展应付账款管理工作。
三是深入改造业财流程。在财务管理信息化建设的过程中,国有企业要基于技术和现实需求深入改造业财流程,使其与业财一体化平台相适应。更为关键的是,国有企业要加强信息技术与财务管理工作之间的融合。对此,管理层要结合战略目标、业务实际来引入信息技术,充分发挥信息技术在财务管理信息化建设中的引擎作用,并动态调整财务管理策略,以此实现流程的深入改造。具体来说,国有企业要持续简化财务报销流程,以在线审批、电子发票等方式实现高效报销。国有企业还要动态优化应收账款管理流程,借助信息平台监控客户付款情况,降低坏账风险。尤为重要的是,国有企业业务部门与财务部门之间要加强沟通、协同,协商制订业财流程改造方案。
3.4加强数据安全管理
国有企业在财务管理信息化建设过程中必须加强数据安全管理,使建设工作基于完整、真实的数据而稳步推进。首先,国有企业要围绕财务数据采集、分析、使用等各个环节进行安全保护,避免数据丢失或者被窜改。例如,国有企业可以运用数据加密技术对数据库中的财务数据进行加密,保证数据安全。其次,国有企业可以安装防火墙和入侵检测系统,以防范病毒入侵,将黑客拒于系统之外,营造安全的网络环境,保障数据安全。再次,合理设置访问权限。国有企业要在财务系统中合理设置访问权限,确保只有职权范围内的人员才能顺利访问财务数据,越权访问数据的行为必须被阻止,并予以相应惩处。最后,建立数据备份及存储机制。国有企业为应对硬件故障、软件错误等突发情况,应对财务数据进行本地备份、异地备份,尽可能降低数据丢失的概率,并确保丢失的数据能够及时、完全恢复,全面提升数据安全性和可用性,更好地服务于财务管理信息化建设。此外,国有企业还要重视数据存储,对服务器、硬盘等存储设备进行定期维护,为数据提供安全的存储环境,进一步助力数据安全管理,稳步推进财务管理信息化建设[5]。
3.5完善相关制度
新形势下,国有企业要动态调整财务管理信息化建设的制度与机制,使其适应环境变化,以便更好地规范财务管理信息化建设行为,满足财务管理信息化建设要求。首先,国有企业要从实际情况出发,明确各部门、各岗位、各财务人员的职责与任务,并下发《财务管理信息系统操作手册》,让责任人在财务管理信息化建设中有据可依,避免财务管理信息化建设活动随意化、无序化。其次,建立风险管理机制。信息技术给财务管理工作带来便利的同时,还会产生一定风险,如网络安全风险、数据丢失或失真风险等。对此,国有企业要建立风险管理机制,通过风险识别、风险预警、风险评估、风险应对来主动防范风险,全面保障网络安全,确保财务数据完整、真实,使风险范围最小化、风险损失最小化。再次,健全考核制度。为确保财务人员在财务管理信息化建设工作中遵规守纪,严格按照相关要求开展工作,国有企业应开展全过程考核,真实掌握财务管理信息化建设情况,针对不足之处及时改进,并倒逼财务人员遵守规定,推动财务管理信息化建设活动有条不紊地开展。最后,完善反馈机制。国有企业要想持续增强财务管理与信息技术的融合效果,应及时且全面地收集反馈意见,为财务管理信息化建设提出新的思路,促进财务管理工作在信息化环境中高效开展。

3.6培养财务管理信息化人才
国有企业的财务人员是财务管理信息化建设的主力军,其思想理念、知识储备、职业素养、信息技术操作能力等直接影响财务管理信息化建设质效。基于此,国有企业要注重人才的招聘与培训,成功打造复合型财务信息化管理队伍,为财务管理信息化建设提供可靠的人才保障。
一方面,创新人才引进机制。国有企业要以岗位需求为导向,确定招聘渠道,如校园招聘、网上招聘等,还要明确人才选拔方式,如内部举荐、轮岗选拔等。人才初步筛选之后,国有企业还要组织测评,围绕信息化管理思维、技术操作熟练程度、职业素养、专业技能等展开测评,确保最终选定的人才能够出色完成财务管理信息化建设任务。
另一方面,完善人才培训体系。随着信息技术动态升级、持续创新,国有企业财务人员需要顺势提升自身的综合能力,凭借较强的适应能力来高效完成财务管理信息化建设工作。对此,国有企业应坚持因材施教,面向财务人员、财务管理人员、信息技术人员制订适合的培训方案,如为财务人员提供管理会计的培训课程,以拓宽他们的知识视野,并且开展财务软件与信息系统实操培训活动,增强其综合能力,让他们更好地服务财务管理信息化建设。对于财务管理人员,提供与政策导向、法律法规、系统操作、流程优化等相关的培训,使其带领财务人员在财务管理信息化建设中表现出色。对于信息技术人员,则要提供技术层面和财务专业层面的培训,使其敏锐感知技术更新,并深入了解财务管理内容。同时,国有企业要推动信息技术人员与财务人员协同配合,助力财务管理信息化建设顺利推进。
4结束语
新形势下,国有企业的财务管理工作方法应持续创新,这是国有企业增强竞争力的基本要求。国有企业要将财务管理信息化建设工作提上日程,采取多种措施推进财务管理信息化建设,如树立财务信息化管理理念、完善软硬件设施、优化业财管理流程、加强数据安全管理、完善相关制度机制、培养财务信息化人才等,确保财务管理信息化建设效果达到预期。随着国有企业内外部环境不断变化,国有企业要灵活调整财务管理信息化建设策略,使其具有较强的适用性。
主要参考文献
[1]黄莎琦.新形势下国有企业财务管理信息化的改革实践[J].乡镇企业导报,2025(19):141-143.
[2]任慧敏.新形势下企业财务管理信息化建设路径研究[J].商业2.0,2025(25):115-117.
[3]吴芳黛.新形势下国有企业财务管理信息化革新实践[J].楚商,2025(14):75-77.
[4]肖军生.新形势下企业财务管理信息化研究[J].中国会展,2025(3):93-95.
[5]梅艳丹.新形势下国有企业财务管理信息化的改革实践[J].乡镇企业导报,2024(22):120-122.