［摘要］随着信息技术的飞速发展，传统财会监督体系存在一些弊端，无法满足高职院校高质量发展的要求。高职院校作为人才培养与科研创新的主阵地，具有资金体量大、流动性强的特点，其财会监督工作的高效性与准确性至关重要。文章阐述智慧财务背景下高职院校财会监督体系建设的现实意义，探讨智慧财务背景下高职院校财会监督体系建设面临的挑战，并提出应对策略，以期为高职院校财会监督体系建设提供理论支持和实践参考。

　　［关键词］智慧财务；高职院校；财会监督

　　1智慧财务背景下高职院校财会监督体系建设的现实意义

　　在智慧财务背景下，随着大数据、云计算、人工智能等新技术的应用，高职院校财会监督的精准度和专业程度得到显著提高，给高职院校财会监督体系建设带来了新动力。

　　1.1提升监督效能

　　智慧财务背景下，高职院校建设财会监督体系有助于实时监控数据、识别异常交易、自动化生成报告，同时通过对多维数据进行分析、可视化呈现等，极大增强财会监督的时效性、准确性以及完整性，真正实现从“人防人控”到“技防技控”，促进监管流程标准化与集约化，并为财务决策提供可靠的数据支持，进一步提升高职院校财会监督效能［1］。

　　1.2防范财务风险

　　传统监督方式难以应对日益复杂的财务风险，高职院校建立基于智慧财务的财会监督体系可对财务活动进行全流程、穿透式监控。通过风险预警建模、大数据分析等方式精准识别潜在的风险点和违规行为，并以实时校验、智能预警和规则约束等方式实现风险防控关口前移，能够有效识别和防范资金挪用、虚假报销、预算超支等风险，显著增强主动防御财务风险的能力。

　　1.3提高治理能力

　　智慧财务背景下，高职院校通过建设财会监督体系，能够将预算管理、资产管控、经费使用等财务要求与教学、科研、行政等治理模块深度融合，形成“决策—执行—监督—反馈”的闭环治理结构，让治理体系更完整、权责更清晰。

　　1.4提高内控水平

　　高职院校建设财会监督体系的过程中，通过内置国家财经法规、教育经费管理办法等规则，实时拦截不合规操作，确保预决算管理、政府采购等内控环节合法合规。高职院校通过嵌入流程的智能规则引擎，不仅能实现从“人治合规”到“技术控规”的转变，还能形成审计线索追溯链，为纪检监察提供数据支撑，筑牢不敢腐、不能腐、不想腐的制度防线。

　　2智慧财务背景下高职院校财会监督体系建设面临的挑战

　　目前，大部分高职院校的财会监督体系处于基础建设期，在提升监督效能、防范财务风险、提高治理能力、强化内控机制等方面发挥了一定作用，成为高职院校内部治理的核心构成要素。但智慧财务背景下高职院校财会监督体系建设仍面临种种挑战，具体如下。

　　2.1信息化建设水平不高

　　2.1.1信息化基础初具规模但深度不足

　　当前，高职院校财会监督体系呈现出“硬件普及快于软件升级”的特征。从硬件设施来看，很多高职院校已完成财务信息化系统的基础部署，实现账务处理电子化、报销流程线上化等，这标志着财务管理工作已迈入数字化阶段。但在软件功能方面，系统建设仍存在明显短板：大多数系统功能仍停留在会计核算、凭证生成等基础性工作层面，仅有少数院校建成综合管理模块［2］。

　　2.1.2数据治理能力薄弱

　　当前高职院校的财务数据管理普遍具有滞后性，仅少数院校尝试构建财务数据中台，多数院校仍采用传统关系型数据库存储财务信息，这类系统仅能实现基础的数据录入与查询功能，缺乏实时数据清洗和关联分析能力。而且，部分院校未成立专门的数据治理领导小组，缺乏完善的数据治理规章制度，对于数据的采集、存储、处理、共享、销毁等环节没有明确规定，资产、科研、财务等部门各自为政，缺乏跨部门的沟通与协作，导致财会监督的全面性和时效性不足。

　　2.2监督主体协同联动困难

　　高职院校监督主体主要包括纪检、审计和财务部门，各监督部门协同意识较为薄弱，存在认知偏差，往往只关注自身监督职责和利益，缺乏有效的协同机制，无法及时共享信息，导致重复监督和产生监督盲区［3］。此外，部分院校管理思维滞后，主要将审计资源集中用于年终财务核查等事后环节，对预算执行、合同履行、绩效产出等过程环节的动态监测投入不足，导致监督协同工作难以常态化开展，监督效果不佳。

　　2.3内控流于形式

　　一是内控制度“形同虚设”。部分高职院校虽已建立内控制度，但仍存在业务风险防控不足、操作规范缺失的问题，财务风险高［4］。二是内控制度更新不及时、适配性不足。现有内控制度多针对传统手工核算场景设计，对智能审批、电子签章等新流程缺乏规范依据，难以满足实际业务需求。三是内控执行力不足。部分职能部门存在内控意识薄弱、制度执行不到位的现象，导致内控效果不佳。

　　2.4复合型财务人员短缺

　　智慧财务背景下，高职院校财会监督体系建设过程中需要应用信息技术，这对财务人员提出了更高的职业要求。财务人员不仅需要具备传统会计技能，还需要具备一定的数字技术应用能力。调研发现，高职院校中既掌握会计技能，又能熟练应用Python、SQL等数据分析工具的财务人员较少，且多数集中在30岁以下的年轻群体。另外，财务专业人才培养体系滞后，一些院校仍采用传统会计实训模式，未开设智能财务系统操作、数据处理与分析、数据可视化等课程，导致复合型财务人员短缺，财会监督体系的建设和全面优化受到限制［5］。

　　3智慧财务背景下高职院校财会监督体系的建设方案

　　3.1基础建设期

　　一是部署机器人流程自动化（Robotic Process Automation,RPA）财会监督自动化工具，实现凭证审核、账务核对、报表生成等高频重复性财务流程的自动化处理，提升财会监督效率。二是构建院校财务数据中台，整合核心财务数据，建立标准化财务数据仓库与治理体系，实现跨部门财务数据共享。

　　3.2深化应用期

　　一是开发风险智能预警模型，基于机器学习算法分析预算执行偏差、异常收支、资产变动等多维度财务指标，为财会监督人员提供资金风险预警、核算异常预警、内控缺陷预警等定制化服务，实现对财务风险的早期识别与分级预警。二是建立财会监督闭环机制，形成“监测—分析—整改—优化”的全流程管理体系，具体包括以下几点：第一，构建多维度财会监督指标体系，整合会计核算、预算执行、内部审计等数据；第二，开发智能分析模块，对财务合规性、内控有效性进行量化评估；第三，建立问题反馈与整改跟踪机制；第四，持续优化财务流程与内控制度，并将改进效果重新纳入监督体系，形成良性循环。

　　3.3优化完善期

　　一是引入智能财务预测分析，运用大数据技术对院校财务状况进行趋势预测和模拟推演，为资源配置提供支持。二是构建财会监督知识图谱，整合会计政策、财务制度、业务流程等要素，建立实体关系网络，实现智能推理和风险溯源。

　　4智慧财务背景下高职院校财会监督体系建设路径

　　4.1构建全维度综合信息化平台

　　4.1.1强化顶层设计

　　高职院校应从整体角度出发，结合自身发展战略，制定统一的信息系统建设规划，改变“碎片化”建设模式，明确信息系统功能升级的路径与节奏。比如，财务信息化系统建设应聚焦预算动态调控、资金全流程监控、风险智能预警等核心管理需求，实现从“核算型”向“管理型”“决策支持型”转型升级。

　　4.1.2升级技术架构

　　高职院校应通过应用新技术对底层架构进行升级迭代，打破各个业务系统之间的壁垒。例如，应用大数据技术构建跨部门数据共享中枢，将财务、资产、科研等数据进行标准化清洗与整合，实时生成可视化财务分析的门户页面，为预算制定和财会监督提供参考。

　　4.1.3构建数据治理组织架构

　　成立数据治理领导小组或工作专班，制定数据治理战略规划、工作方案和规章制度，规范各环节操作流程，明确各部门在数据治理中的职责和分工，协调解决数据治理过程中的重大问题，保证财会监督的全面性和时效性。

　　4.2建立三维监督协同网络

　　4.2.1建立“财务-审计-纪检”联动体系

　　在该体系中，财务部门负责对资金流动进行实时监控和预警；审计部门基于财务数据中台构建穿透式审计模型，开发智能审计机器人，自动完成绝大部分的常规审计工作，使审计资源聚焦于高风险领域，实现从凭证等级到业务实质的立体化审计；纪检部门通过监督数据驾驶舱整合多源数据，运用数字画像技术建立动态评价指标体系，实现各监督主体之间的数据互通和信息共享，提升监督效果［6］。

　　4.2.2实现财会监督横纵向贯通

　　高职院校应成立财会监督领导小组，由分管财务工作的校领导、财务、审计、纪检等部门组成，科学谋划、统筹开展财会监督工作，构建多维度财会监督指标体系，建立标准化监督框架与协同工作机制，消除监管盲区与执行差异。同时，建立问题反馈与整改跟踪机制，从根本上保障财会监督工作有效开展。

　　4.3充分发挥内控的支撑作用

　　4.3.1优化内控制度

　　高职院校需要立足自身实际持续优化内控制度，通过查缺补漏实现制度升级，同时细化业务操作规范，构建标准化流程体系。针对核心业务风险点，建立归口管控、分级授权、岗位制衡三位一体的防控机制，通过流程嵌套实现资源集约化配置，保障院校运营安全。

　　4.3.2实时更新内控制度

　　高职院校应根据实际业务需求实时更新内控制度，建立新业务权责清单与标准化操作流程，保障内控制度的刚性约束力。

　　4.3.3增强内控执行力

　　一是开发智能分析模块，对财务合规性、内控有效性进行量化评估。二是构建定期检查和突击抽查相结合的监管体系，及时整改和处理违反内控制度的行为。三是通过审阅法、实地查验、穿行测试、重新执行等内控评价的方法，系统性识别内控体系中的薄弱环节，建立缺陷预警、整改优化、效能提升的闭环管理链条，持续增强内控约束力。

　　4.4开展财务人员能力提升工程

　　4.4.1建立“红黄蓝”能力评估体系

　　建立“红黄蓝”能力评估体系，依托智能监测平台，从数据采集规范性、模型构建准确性、风险预警时效性等维度，对高职院校财务人员的相关能力进行动态评级。红色表示需要强制培训，黄色表示有待提升，蓝色表示为业务骨干，评估结果直接与岗位晋升和专项绩效津贴挂钩，激励其不断学习和进步。建立财务人员终身学习机制，分批次安排参与财经法规更新、智能财税工具应用、数据治理、风险识别等专项培训，确保专业能力与行业发展同步，培养复合型财务人员。

　　4.4.2开设“智能财会监督”专业

　　高职院校应联合行业龙头企业，构建“理论+实践”双轨制课程体系，重点培养既懂职业教育规律，又掌握Python财务分析、SQL查询等技能的复合型财会人才。课程涵盖财务大数据处理、智能风控建模等前沿领域，配套企业真实案例库和云端实训平台，实现“学用无缝衔接”。

　　5结束语

　　智慧财务作为高职院校数字化转型的核心引擎，能为教育强国战略实施提供精准决策支持与资源保障。高职院校需要通过拓展应用场景、创新监督模式，推动财会监督向智能化、精细化方向发展，以实现高质量发展。

主要参考文献

　　［1］刘莹.人工智能技术推进高校财会监督管理的路径［J］.纳税,2025(17):76-78.

　　［2］王一丹.构建与完善高校财会监督体系路径探析［J］.活力,2025(10):106-108.

　　［3］王家顺.高等学校财会监督体系建设研究［J］.中国经贸导刊,2025(8):169-171.

　　［4］刘波.高校财会监督优化路径探析［J］.鹿城学刊,2025(2):25-28.

　　［5］张琪.人工智能时代高校财会专业教育教学模式变革路径探究［J］.漫科学(科学教育),2024(8):8-10.

　　［6］周璇.人工智能技术推进高校财会监督管理实施路径探究［J］.管理学家,2025(8):43-45.