数字经济时代企业财务管理转型策略探究论文
2026-01-19 17:53:01 来源: 作者:xuling
摘要:文章以数字经济对企业财务管理的影响为切入点,结合企业财务管理转型面临的挑战提出企业财务管理转型策略,旨在推进企业财务管理转型,实现企业数字化转型目标和价值,为企业持续高质量发展注入动能。
[摘要]数字经济时代,信息技术的发展加速了企业财务管理的变革。在这一背景下,企业财务管理与现代信息科技相结合,提高了企业财务管理效率和水平,这要求企业必须结合实际有计划、分阶段地落实具体措施,从而发挥企业财务管理职能。基于此,文章以数字经济对企业财务管理的影响为切入点,结合企业财务管理转型面临的挑战提出企业财务管理转型策略,旨在推进企业财务管理转型,实现企业数字化转型目标和价值,为企业持续高质量发展注入动能。
[关键词]数字经济;企业财务管理;转型策略
0引言
在数字经济时代,企业的运营模式、竞争格局和生存发展都发生了重大变化,大数据、人工智能、云计算以及区块链等新兴技术与企业经营的各个环节相融合,财务管理作为企业经营管理的关键手段,其转型已成为企业适应时代发展和提升竞争力的关键。为此,在财务管理转型过程中,企业财务人员要借助数字化技术提升财务工作的效率,优化资源配置,为企业战略决策提供更精准、全面的数据支持,从而促进企业发展。
1数字经济对企业财务管理的影响
1.1革新财务数据处理流程
传统的财务数据处理方式主要依赖人工手动录入和简单的表内数据分析,不仅工作量大,而且容易出现差错。在数字经济时代,大数据技术给财务数据处理带来了较大变化,企业借助各类传感器、物联网设备以及业务处理系统,能够实时、自动采集海量数据,包括采购、生产、销售以及售后等诸多环节的数据。管理人员利用数据挖掘与分析技术进行建模分析,能够掌握成本变动的规律,了解影响销售业绩的因素,根据客户的消费行为模式改进管理方案,优化企业财务管理流程[1]。
1.2重塑财务决策模式
数字经济时代,市场环境发生了巨大的变化,企业决策的及时性和准确性成为决定企业成败的关键因素。人工智能技术给财务决策带来了全新的视角和方法,利用该技术,企业可以构建高度智能化的财务决策模型,对海量的历史数据、实时市场数据以及行业动态信息进行深入分析。应用智能推荐系统,可以根据企业的历史决策数据和当前的业务状况为管理层提供个性化的决策建议。
1.3扩大财务风险管理范畴
在数字经济环境下,企业的财务风险更加隐蔽。一方面,越来越多的企业加快数字化建设,在网络环境中开展财务管理工作,而财务数据作为企业的核心机密,是黑客想要窃取的数据,一旦企业构建的安全防御机制不健全,就可能出现财务数据被窜改和外泄的情况,损害企业的利益和声誉;另一方面,数字经济催生了一系列新兴的业务模式和金融工具,增加了企业财务风险的类型和防控风险的难度[2]。为了有效应对这些风险,企业需要利用数字化技术构建全方位、多层次的财务风险实时监测和预警体系,帮助管理人员及时发现业务活动中的潜在风险,借助智能预警系统向企业管理层发出警报,并利用人工智能技术对风险进行快速评估和模拟分析,提高风险管理的针对性和实用性。

2数字经济时代企业财务管理转型面临的挑战
2.1数字化技术应用瓶颈
一是缺少复合型人才。复合型人才的培养难度较大,且周期较长,目前这类人才相对匮乏。部分企业在数字化财务管理系统的选型、实施和运维过程中缺乏专业的技术支持和指导。例如,在系统选型阶段,由于缺乏懂技术的财务人员参与,企业可能无法准确评估系统功能是否满足自身业务需求,技术架构是否先进和稳定,甚至出现选型失误,影响后续的实施效果。二是技术投入不足。部分企业对数字化技术在财务管理中的应用前景认识不足,一些企业由于资金有限,在数字化技术方面的投入相对较少,没有购置先进的财务管理软件、硬件设备以及相关的技术,影响了财务管理数字化转型效果。
2.2数据安全与隐私保护存在隐患
一是数据加密技术落后。部分企业在数据加密方面应用的技术手段相对落后,无法有效保障财务数据在传输和存储过程中的机密性与完整性。一些企业仍然采用简单的加密算法或者加密密钥管理不善,容易被黑客破解,从而导致数据泄露风险增加。二是访问控制机制不完善。企业内部的访问控制机制是保障财务数据安全的重要防线,但许多企业的访问控制机制存在漏洞,由于权限分配不合理,部分员工有过高的权限,访问超出其工作范围的数据;还有部分企业身份认证方式单一,主要采取输入用户名和密码的方式访问系统,容易被破解。三是数据备份与恢复能力不足。部分企业的数据备份策略不完善,备份频率较低,备份数据存储的安全性也不足。由于企业对备份数据的存储管理不善,备份数据没有存储在异地的安全存储设备中,一旦本地发生自然灾害或硬件故障,备份数据就可能遭到破坏。
2.3组织架构与管理模式缺乏适配性
一是在传统的管理模式下,企业的组织架构通常为金字塔式,这类模式层级较多,信息传递环节多,拖慢了信息传递的速度,容易出现信息失真和延误的情况,严重影响财务决策的及时性和效率。二是财务部门和其他业务部门在协作方面存在滞后性。这是因为各部门通常以自身的利益和目标为出发点,事中缺乏有效的沟通和协作。三是企业现有的绩效考核体系与财务管理的转型需求不匹配,绩效考核指标更加侧重于财务指标,对数字化能力、创新能力以及跨部门协作能力等方面的考核相对不足,员工在工作中更关注短期的财务业绩,容易忽视对数字化技术的学习和应用。
3数字经济时代企业财务管理转型策略
3.1深化数字化技术在财务管理中的应用
第一,全方位提升财务人员的数字化能力。在数字经济时代,企业财务管理转型依赖高素质的复合型人才。针对这一现况,企业需要制订全面、系统的数字化培训计划,针对不同层次和不同岗位的财务人员设计个性化的培训课程,包括数字化技术基础知识、财务管理软件基本操作等初阶课程,以及大数据分析、人工智能原理、云计算架构、财务软件的高级功能应用与数据可视化分析等高阶课程。同时,针对关键岗位,企业应引入专门的数字化人才或团队,以快速提升数字化应用能力。
第二,企业应根据自身的业务特点、规模大小以及未来发展战略,选择合适的财务管理软件,在选型过程中充分考虑软件的功能适应性、操作便利性和兼容及扩展能力。对于大型集团企业而言,其需要选择具备多组织架构管理、复杂成本核算、全球税务管理以及强大数据分析功能的一体化财务管理软件。
第三,充分发挥云计算技术的优势。云计算技术具有强大的计算能力、灵活的资源配置以及低成本的优势,为企业财务管理提供了全新的解决方案。企业可以将财务管理系统部署在云端,实现财务数据的实时存储、备份和共享。通过云计算平台,企业可获得多元化的服务,在线上对不同类型的财务数据进行挖掘和分析,且不受时间和地域的限制,如此不仅可以重塑、优化财务管理流程,还可给财务管理质量、效率带来质的飞跃。
第四,创新应用人工智能与区块链技术。人工智能技术运用于财务领域已得到验证,企业可以引入智能财务机器人,逐步实现高效的财务管理。智能财务机器人可以自动完成发票识别、费用报销审核、账务处理、报表生成等重复性、规律性的工作。企业通过智能财务机器人可以快速识别发票上的各项信息,并自动将其录入财务系统,完成发票的报销和记账流程,减少人工操作的时间和差错,大大提高财务工作效率和准确性[3]。
3.2健全财务数据安全管理体系
第一,强化数据加密与访问控制。企业应采用专业的加密系统对财务数据安全进行特别处理,并对密钥进行集中专门处理,确保密钥的安全性。企业还需要建立严格的访问控制机制,根据用户的角色、职责和业务需求,进行最小化权限分配。
第二,完善数据备份与恢复机制。一方面,企业需要制订详细的数据备份方案,明确备份的频率、方式和存储位置,对于财务数据,可以采取全量备份和增量备份相结合的方式,每天进行增量备份,每周或每月进行全量备份,并将备份数据存储在异地的多个安全存储设备中,形成异地容灾备份体系,防止本地灾难事件导致备份数据丢失。另一方面,企业应制定相应的数据管理办法,明确数据管理的责任人和要求,针对数据意外丢失要立即启动恢复预案,保障企业财务管理工作正常开展。
第三,加强网络安全防护。企业应部署全方位的网络安全防护设备,包括防火墙、入侵检测系统、入侵防御系统和防病毒网关等,实时监测和拦截网络攻击行为。采取这些网络安全防护措施不仅可以自动对系统漏洞进行扫描并打上补丁,还能主动拦截来自互联网的攻击,防止木马病毒入侵系统,保障系统的安全性,提升财务数据的安全系数。
3.3优化企业组织架构与管理模式
第一,构建敏捷扁平的组织架构。为满足数字经济时代财务管理快速决策的需求,企业应构建扁平化、敏捷化的组织架构,减少管理层级,打破部门之间的壁垒,建立跨部门的协同工作团队。可建立财务共享中心,将分散在各个业务单元的收支核算、制表等基础财务工作集中起来处理,通过标准化、流程化的作业模式提升财务工作效率,降低人力成本,使财务数据更加集中、规范,便于进行数据分析与管理[4]。同时,减少信息传递层级,使业务部门与财务部门之间的沟通更加直接、高效,财务人员能够及时获取业务一线的信息,为业务决策提供实时财务支持。在这种架构下,决策节点更靠近业务端,能够快速响应市场变化。例如,当市场出现新的销售机会时,业务团队可迅速与财务共享中心沟通资金预算与成本核算,财务人员可基于统一的数据平台和高效流程快速评估项目的可行性,为业务决策提供有力支撑,避免因冗长的审批流程而错失良机[5]。
第二,加强财务与业务的深度融合。打破财务部门与业务部门之间的壁垒,促进二者深度融合,是实现财务管理转型的关键。一方面,财务人员要主动深入业务流程,参与到项目的全生命周期管理中。在项目立项阶段,财务人员要运用专业知识,结合市场调研数据,对项目的投资回报率和成本效益等进行全面评估,从财务视角对项目进行可行性分析;在项目执行过程中,实时监控项目的成本支出和资金使用情况,通过与业务部门的紧密沟通,及时发现潜在风险,并提出针对性的解决方案,确保项目在预算范围内顺利推进;在项目收尾阶段,对项目的实际收益与预期目标进行对比分析,总结经验教训,为后续项目提供参考。另一方面,业务部门要着重增强财务意识,在制订业务计划和开展业务活动时综合分析财务因素,如销售部门在制订销售方案时,要与财务部门协同分析不同产品和不同客户群体的利润贡献度,结合成本结构和资金周转要求,制订更具盈利能力和资金效率的销售方案。通过这种深度融合,改变传统财务管理局限于事后核算的现象,将业财融合贯穿于企业经营活动的全过程,实现财务与业务相互促进、协同发展[6]。
第三,完善绩效考核体系。为保障财务管理转型的顺利推进,企业需要构建一套与数字化转型相适配的绩效考核体系。在考核指标设置上,除了传统的财务指标,如净利润、资产负债率、营收增长率等,还应增加对数字化能力和项目合作能力的考核。同时,企业可以营造鼓励团队合作的外部环境,对在项目合作中作出重大贡献、有效促进财务与业务融合的团队给予表彰和奖励,提高员工参与财务管理转型的主动性,形成良好的企业转型氛围。
4结束语
数字经济时代,企业财务管理转型成为大势所趋,此举直接关系到企业社会效益和经济效益能否持续稳定增长。因此,企业要积极更新财务管理理念,深入应用数字化技术,利用线上线下相结合的方式强化财务人才培养效果,同时大力推进业财融合,充分调动企业全员财务管理转型的积极性和主动性,从而加快财务管理数字化转型进程,最大化发挥出财务管理数字化优势,助力企业实现高质量、可持续发展。
主要参考文献
[1]关八一,尚战莉.数字经济视角:财务数字化的现状及有效路径[J].齐鲁珠坛,2024(4):31-35.
[2]邓彭庆.数字经济视角下企业财务管理优化升级路径研究[J].中国商界,2024(5):206-207.
[3]焦小伟.数字经济时代企业财务管理创新与转型路径[J].纳税,2024(35):79-81.
[4]史书利.数字经济下企业财务管理模式的创新策略[J].中国集体经济,2024(34):129-132.
[5]张慧君.数字经济时代企业财务管理转型研究综述[J].现代营销(下旬刊),2024(10):125-127.
[6]李永伟.数字经济下企业财务管理模式创新探讨[J].财经界,2024(26):141-143.