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会计集中核算背景下施工企业财务管理存在的问题及对策论文

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2026-01-12 16:58:49    来源:    作者:xuling

摘要:在当前经济环境下,施工企业面临着日益激烈的市场竞争,会计集中核算作为一种新型会计管理模式,为施工企业提升财务管理效率、优化资源配置提供了新的途径。

  [摘要]在当前经济环境下,施工企业面临着日益激烈的市场竞争,会计集中核算作为一种新型会计管理模式,为施工企业提升财务管理效率、优化资源配置提供了新的途径。但在会计集中核算推行过程中,施工企业财务管理仍存在诸多问题。基于此,文章首先阐述会计集中核算对施工企业财务管理的重要性,其次深入分析会计集中核算背景下施工企业财务管理存在的问题,最后提出针对性的解决策略,旨在帮助施工企业更好地应用会计集中核算模式,提升财务管理水平。

  [关键词]会计集中核算;施工企业;财务管理

  0引言

  随着建筑行业的快速发展,施工企业的规模不断扩大,业务范围日益广泛。在此背景下,施工企业传统的财务管理模式已难以满足企业发展需求。会计集中核算作为一种新型会计管理模式,通过对会计业务的集中处理,可实现对企业资金的集中管控,有助于规范企业会计行为、提高企业资金使用效率。但由于施工企业存在项目分散、业务复杂等特点,其在实施会计集中核算时暴露出一系列财务管理问题。

  1会计集中核算对施工企业财务管理的重要性

  1.1规范会计工作流程

  传统财务管理模式下,施工企业各项目部门往往各自为政,且会计工作流程缺乏统一标准,导致会计信息质量参差不齐。会计集中核算模式下,施工企业设立专门的核算中心对所有项目的会计业务进行集中处理,统一会计核算标准和流程,制定统一的记账凭证格式、账务处理流程及财务报表编制要求等,使得会计工作更加规范化与标准化,能够显著提升会计信息的准确性和可比性,为企业决策提供可靠的数据支持[1]。

  1.2提高资金使用效率

  施工企业项目建设周期长且分布广泛,资金需求量大,资金分散在各个项目中,容易出现资金闲置或短缺情况。会计集中核算将企业所有资金集中管理,对资金统筹调配,能够实现资金优化配置。核算中心根据各项目进度和资金需求合理安排资金,可以避免资金浪费或闲置,并提高企业资金使用效率。

  1.3强化财务监督职能

  施工企业各项目部门的财务监督主要依靠内部审计,但因审计力量有限且存在信息不对称等问题,导致监督效果不尽如人意。会计集中核算模式下,核算中心独立于各项目部门,能够对项目资金使用情况进行全面实时监督,在审核每项经济业务时严格按照财务制度和预算方案对不符合规定的支出予以拒绝,从而有效遏制违规支出和浪费现象。

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  2会计集中核算背景下施工企业财务管理存在的问题

  2.1会计核算与财务管理脱节

  部分施工企业实施会计集中核算后将主要精力放在会计核算工作上,忽视财务管理的重要性,导致会计核算与财务管理脱节。例如,在项目预算编制阶段,会计核算人员未能充分参与项目前期策划且对实际需求了解不足,使得预算编制缺乏科学性和合理性;在项目执行过程中,会计核算人员只关注经济业务记账处理,对项目成本控制、资金使用效益等财务管理问题缺乏有效分析和监督;项目部门在使用资金时往往只考虑进度而不注重合理使用和成本控制,导致成本超支与资金使用效率低下等问题时有发生。会计核算与财务管理脱节使得企业无法充分发挥会计集中核算优势,难以实现财务管理目标[2]。

  2.2核算任务繁重,会计人员工作压力大

  施工企业业务繁杂且项目众多,实施会计集中核算后,核算中心工作量大幅增加,会计人员往往需要负责多个项目的会计核算工作,既要处理大量日常账务,又要编制各种财务报表并进行财务分析。项目周期长且涉及经济业务种类繁多,使得会计核算难度相应增加。人员配备不足时,会计人员长期处于高强度工作状态,容易疲劳和出现失误,影响核算质量和工作效率。项目结算高峰期,会计人员可能为赶进度忽视账务仔细处理,导致处理错误并影响财务信息准确性。

  2.3会计软件应用不足

  信息化时代,会计软件在财务管理中发挥着越来越重要的作用,但部分施工企业在会计集中核算过程中对会计软件的应用存在不足。一些施工企业使用的会计软件功能单一,只能满足基本会计核算需求,无法全面支持财务管理,如缺乏成本控制、预算管理、财务分析等功能模块,导致企业无法利用信息化手段有效开展财务管理。部分施工企业虽配备了功能完善的会计软件,但员工操作不熟练,导致未能充分发挥软件优势。

  2.4会计核算主体任务设置不合理

  会计集中核算模式下,部分施工企业对会计核算主体的任务设置不合理,且责任划分不明确,导致工作效率低下。一些施工企业将大量核算任务集中在核算中心,项目部门参与度较低,使其对自身财务状况缺乏足够了解和关注;项目部门报销费用时往往只提交凭证,对费用合理性和合规性缺乏必要审核与说明,增加了核算中心工作负担[3]。核算中心与项目部门责任划分不清晰,出现财务问题时容易相互推诿。

  3会计集中核算背景下施工企业财务管理问题的对策

  3.1加强会计核算与财务管理的融合

  3.1.1建立跨部门协作机制

  施工企业可以成立由核算中心、项目部门、成本管理部门组成的联合工作组,并明确工作组职责。核算中心负责提供财务数据支持与预算框架,项目部门提供项目进度、资源需求等业务信息,成本管理部门负责成本测算与管控标准制定。施工企业还要制定月度协作会议制度,会议需要同步项目进度、预算执行情况、成本偏差数据,并针对超支项目制订专项调整方案,其中会议记录需要存档并作为后续考核依据。

  3.1.2强化预算全流程参与

  预算编制阶段,核算中心需要提前介入项目策划,收集项目可行性报告、工程量清单、材料采购计划等资料,采用零基预算与滚动预算结合的方法按项目阶段(前期筹备、施工建设、竣工验收)分解预算指标,明确各阶段资金拨付节点与使用标准。预算执行阶段,核算中心需要建立预算执行台账,每日更新各项目预算使用进度,对超预算10%以上的支出项要求项目部门提交书面说明,经联合工作组审核通过后方可继续拨付资金。

  3.1.3强化核算数据的应用

  会计核算人员需要每月输出项目财务分析报告,报告需要包含人工、材料、机械费用占比等成本构成分析,以及资金周转率、预算偏差率等核心指标,标注异常数据并提出具体解决建议,如材料采购成本超支时建议重新评估供应商或调整采购批量。项目部门需要指定专人对接财务部门,接收项目财务分析报告后3个工作日内反馈整改计划,明确整改责任人与完成时限,整改情况需要纳入项目部门月度考核[4]。

  3.2优化核算流程,减轻会计人员工作压力

  3.2.1优化会计核算人员配置与分工

  按项目规模与业务复杂度划分核算小组,每个小组负责5~8个中小型项目或2~3个大型项目,并在小组内设置主核算岗与辅助核算岗,主核算岗负责账务处理和报表编制,辅助核算岗负责凭证收集、发票审核与数据录入,同时要明确岗位操作手册与工作交接流程。建立核算人员轮岗制度,每半年进行一次岗位轮换并在轮换前完成涵盖新岗位业务流程与软件操作要点的岗前培训,培训考核合格后方可上岗。

  3.2.2应用信息化工具

  引入自动化记账系统,对接企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统与银行流水数据并设置自动记账规则,材料采购支出自动归集至工程施工——材料费科目,机械租赁支出自动关联对应项目。自动化记账系统需要支持批量导入电子发票、合同扫描件等凭证附件以减少人工录入工作量。引入电子发票管理平台,要求供应商统一开具电子发票。平台需要具备对接税务系统、按项目与费用类型分类归档及自动匹配报销单等功能,报销人员通过平台提交报销申请后,系统自动校验发票抬头、税率、备注栏信息等的合规性,以实现合规发票直接推送至核算系统生成凭证。

  3.2.3加强核算流程标准化建设

  编制会计集中核算操作手册,明确各类经济业务处理流程,如工程款收入须附工程进度确认单、发票与银行进账单,材料采购支出须附采购合同、入库单及发票。手册需要标注每个环节的项目负责人签字、财务主管审核等审核节点,以及报销单审核须在3个工作日内完成等办理时限。建立核算异常处理机制,对账务处理中出现的科目记错、金额偏差等错误设置分级处理流程,摘要填写不完整等轻微错误由辅助核算岗直接修正;科目归属错误影响报表数据等重大错误须提交财务部门负责人审核,修正后需要重新核对关联账务以确保数据一致性。

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  3.3加强会计软件的应用与升级

  3.3.1做好软件选型与功能适配

  组建软件选型评估小组,成员包括财务负责人、会计核算骨干、项目管理人员,评估指标需要涵盖功能模块(包括成本核算、预算管理、资金管理、财务分析模块)、数据兼容性(支持与ERP系统、税务系统、银行系统对接)、自定义功能(可根据企业需求新增报表模板、核算科目)、售后服务(提供7×24小时技术支持,每年不少于4次上门维护)。选型阶段需要进行为期1个月的软件试用,试用期间模拟项目预算编制、工程款支付、成本结转等实际业务场景,收集各部门使用反馈并根据反馈调整软件参数,试用合格后方可签订采购合同[5]。

  3.3.2建立软件操作培训体系

  针对会计核算人员开展自定义报表编制、数据透视分析、批量账务处理等软件高级操作培训,培训后还需要组织会计核算人员独立完成一次完整项目核算流程的实操考核;针对项目部门人员开展预算查询、报销申请提交、发票上传等基础操作培训,培训后发放操作指南以确保项目部门人员能独立完成日常操作。建立培训效果跟踪机制,培训结束后1个月内抽查操作记录,访谈使用人员,以了解软件使用情况,对操作不熟练的人员开展1对1专项辅导并将辅导记录纳入个人培训档案。

  3.3.3加强软件升级与系统整合

  制订软件年度升级计划,每年年初由财务部门联合技术部门评估软件功能与企业业务需求的匹配度,确定新增税收政策适配功能、优化资金预测模型等升级内容,升级前需要备份数据,升级后需要开展为期1周的试运行,确保系统稳定运行。推进内部信息系统整合,由技术部门牵头打通会计软件与项目管理系统、采购管理系统的数据接口。

  3.4合理设置会计核算主体任务

  3.4.1明确核算中心与项目部门职责边界

  制定会计核算职责划分清单,明确核算中心职责,如负责企业整体账务处理(总账处理、报表编制、纳税申报)、制定核算制度与标准及监督项目部门财务合规性。项目部门职责包括收集本项目经济业务凭证(如发票、合同、入库单)、进行费用报销初审(如核对发票真伪、业务真实性)、建立项目成本台账(如记录人工、材料、机械费用支出明细)并反馈财务需求(如资金申请、预算调整)。

  3.4.2规范项目部门基础财务工作

  项目部门需要专职财务联络员,联络员需要具备发票审核要点、报销流程等基础财务知识,负责对接核算中心、传递财务资料并反馈项目财务问题,同时需要参加核算中心每月组织的工作例会,以同步最新财务制度与核算要求。制定项目部门财务资料管理规范,要求业务发生后3个工作日内完成凭证收集、资料整合(须附业务合同、审批单、原始凭证)且分类归档(按收入类、支出类、合同类分类存放并标注项目名称与日期),核算中心每季度检查项目部门资料管理情况并将结果纳入考核。

  3.4.3建立考核与激励机制

  针对核算中心的考核指标,要包括账务处理准确率(要求≥99.5%)、报表编制及时性(要求月度报表在次月5日前完成),同时纳税申报须保证合规性且无逾期申报、错报漏报行为;针对项目部门的考核指标,要包括报销初审通过率(要求≥95%)、财务资料提交及时性(须100%按时)、预算执行偏差率(要求≤5%)。考核结果要与员工绩效挂钩,对季度考核排名前30%的优秀部门给予绩效奖金;对于考核不合格的部门,由企业负责人约谈部门负责人并制订整改计划,整改后仍不合格的扣减部门绩效奖金。

  4结束语

  会计集中核算推动施工企业财务管理规范化水平与效率提升的同时,使施工企业财务管理面临会计核算与财务管理脱节、会计人员压力大、会计软件应用不足及职责划分不清等问题。施工企业要加强部门协作与预算全流程参与,优化核算分工与信息化工具应用,推进软件升级与系统整合,明确职责边界,建立考核机制,从而有效解决上述难题。

主要参考文献

  [1]邓荣兴.集团企业会计集中核算的财务管理问题及完善措施[J].上海企业,2023(8):97-99.

  [2]张瑞.施工企业会计集中核算背景下的财务管理分析[J].销售与管理,2024(32):84-86.

  [3]高文斌.企业会计集中核算下的财务管理策略[J].纳税,2024(30):103-105.

  [4]冼盛文.新《工会会计制度》下工会财务集中核算的实践与思考[J].行政事业资产与财务,2024(16):82-84.

  [5]陶旺旺.会计集中核算模式下的企业财务管理措施[J].财讯,2024(18):150-152.