［摘要］随着信息技术的飞速发展，管理信息系统在工程造价领域的应用日益广泛。文章探讨以管理信息系统为驱动力构建工程造价全流程协同管理模式，旨在提高工程造价管理的效率、准确性和协同性。首先，阐述构建该模式的必要性和可行性；其次，分析工程造价管理问题；再次，详细设计基于管理信息系统的工程造价全流程协同管理模式框架，包括项目前期决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段以及竣工结算阶段的协同管理流程；最后，提出实施该模式的关键保障措施，为提升工程造价管理水平提供理论依据和实践指导。

　　［关键词］管理信息系统；工程造价；协同管理模式；全流程

　　0引言

　　工程造价管理贯穿于工程项目的全过程，涉及多个参与方，如建设单位、设计单位、施工单位和监理单位等，各参与方之间的信息沟通与协同工作对工程造价的控制至关重要。然而，传统的工程造价管理模式存在“信息孤岛”、协同困难、数据传递不及时等问题，导致工程造价难以得到有效控制，影响工程项目的经济效益。管理信息系统的出现为解决这些问题提供了契机，通过整合各方资源，实现信息的实时共享与交互，能够驱动工程造价全流程协同管理，从而提升整体管理效率和质量［1］。

　　1管理信息系统驱动工程造价全流程协同管理的必要性和可行性

　　1.1必要性

　　管理信息系统能够实现信息的自动化采集、存储、传输和处理，大大减少人工干预，提高信息传递的速度和准确性。通过建立统一的信息平台，各参与方可以实时共享工程数据，避免信息不畅通导致重复工作和沟通成本增加，从而提高工程造价管理的整体效率。在管理信息系统的支持下，各参与方可以在协同工作环境中进行实时交流与互动，共同参与工程造价管理工作。系统可以提供任务分配、进度跟踪、信息共享等功能，方便各方同时掌握进度、协同开展工作，确保工程造价管理工作顺利进行。

　　除了提升管理效率，促进交流便利化，管理信息系统还可以对工程造价数据进行集中管理和分析，利用先进的数据分析技术和算法，对数据进行深度挖掘和预测，为造价决策提供科学依据。同时，系统可以设置严格的数据审核机制，确保工程造价各项数据的准确性和完整性，避免人工计算数据失误导致的造价偏差。

　　1.2可行性

　　随着计算机技术、网络技术、数据库技术等信息技术的不断发展，管理信息系统的功能日益强大，性能不断优化。这些技术为构建工程造价全流程协同管理模式提供了坚实的技术支撑，使得信息的实时共享、交互和协同成为可能。

　　为了适应这些变化，国家有关部门相继出台了关于工程造价管理的行业标准和规范，对工程造价信息的分类、编码、存储和传输等方面作出统一规定。这为管理信息系统的建设和应用提供了标准依据，有利于实现工程造价管理的规范化和标准化。

　　随着市场竞争的加剧，越来越多的企业认识到信息化对于提升企业运行效率和整体竞争力的重要性，纷纷加大在信息化建设方面的资金投入力度，积极引入先进的管理信息系统，加快各项财务信息的系统整合。这为管理信息系统在工程造价领域的推广应用创造了良好的企业内部环境［2］。

　　2工程造价管理问题

　　2.1“信息孤岛”问题突出

　　在传统的工程造价管理模式下，各参与方往往各自为政，使用不同的信息系统或依赖手工方式进行数据处理和管理。这种分散式的管理方式导致信息难以互通共享，形成了严重的“信息孤岛”现象。从建设单位来看，其投资估算数据通常基于自身的财务预算和项目规划生成，但这些数据往往仅在内部流转，未能及时与设计单位、施工单位等共享。这导致设计单位在进行初步设计时可能缺乏准确的投资额度信息，从而影响设计方案的经济性和合理性。同样，施工单位在投标报价阶段由于无法获取全面的投资估算信息，只能凭借经验或有限的资料进行报价，增加了报价失误的风险。设计单位在设计过程中产生的工程量清单、设计变更等信息也往往只在内部设计团队之间交流，未能及时传递给建设单位和施工单位。这使得建设单位难以对设计进度和质量进行有效监控，同时也给施工单位在施工准备和成本控制方面带来了诸多不便。施工单位作为工程建设的直接实施者，其在施工过程中积累的大量实际施工数据未能有效反馈给建设单位和设计单位。这导致建设单位无法准确掌握工程的实际进展情况，难以作出合理的决策，设计单位也无法根据实际施工情况对设计方案进行优化和调整。此外，不同参与方之间的信息系统往往相互独立，数据格式和接口标准不统一，进一步加剧了“信息孤岛”现象。

　　2.2不同主体间协同困难

　　传统工程造价管理模式下，各参与方之间的协同工作存在诸多障碍，难以形成高效的协作机制。在工程造价管理过程中，各参与方之间的沟通渠道不够畅通，信息传递不及时、不准确。建设单位、设计单位、施工单位等往往通过电话、邮件、会议等方式进行沟通，但这些方式存在信息传递滞后、易出错等问题。

　　各参与方在工程造价管理方面的目标存在差异，增加了协同工作的难度。建设单位通常希望在保证工程质量的前提下尽可能降低工程造价，以实现项目的投资效益最大化；设计单位更注重设计方案的创新性和技术可行性，可能会在一定程度上忽视造价因素；施工单位追求利润最大化，可能会通过提高工程造价来增加自身的收益。这种目标上的不一致导致各方在协同工作时缺乏共同的方向和动力，容易产生利益冲突和矛盾。

　　在传统工程造价管理模式下，各参与方的责任界定往往不够明确，容易出现责任推诿的现象。当工程出现造价失控或其他问题时，各方可能会互相指责，而不是共同寻找解决问题的方法。

　　2.3数据管理存在缺陷

　　在工程造价管理中，数据的准确性是至关重要的。然而，目前存在的一个问题是数据来源广且复杂，数据的准确性难以保证。一方面，由于手工记录和其他人为因素的影响，数据的录入可能存在错误。另一方面，不同参与方提供的数据可能存在差异。例如，建设单位提供的项目预算数据与设计单位核算的工程量数据可能不一致，导致工程造价的计算出现偏差。

　　工程造价管理是一个动态的过程，需要及时更新数据，以反映工程的实际情况。但在实际操作中，数据的更新往往不及时。例如，施工过程中发生了设计变更或工程量增减等情况，但相关数据未能被及时更新到工程造价管理系统中，导致工程造价的计算仍然基于旧的数据，无法准确反映工程的实际造价。

　　相关单位虽然积累了大量的工程造价数据，但对这些数据的分析和利用能力相对不足。一方面，单位缺乏专业的数据分析人才和工具，无法对海量的数据进行深入挖掘和分析。另一方面，数据分析不够广泛，仅仅停留在对历史数据的总结和回顾上，未能充分发挥数据对工程造价预测和决策支持的作用。例如，在进行投资估算时，没有充分利用以往类似项目的造价数据进行分析，导致投资估算不够准确［3］。

　　3管理信息系统驱动的工程造价全流程协同管理模式的构建

　　管理信息系统驱动的工程造价全流程协同管理模式应涵盖工程项目的各个阶段，包括项目前期决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段以及竣工结算阶段。该框架以管理信息系统为核心，通过与其他业务系统的集成，实现各方数据的实时共享与交互，形成一个有机的整体。

　　3.1项目前期决策阶段

　　在项目前期决策阶段，建设单位可通过管理信息系统收集项目的相关信息，如项目建设地点、规模、功能要求和投资估算等，并将这些信息录入系统。系统根据预设的投资估算指标和模型对项目的投资可行性进行分析和评估，生成投资估算报告。同时，建设单位可以利用系统与政府相关部门、咨询机构等进行在线沟通和协作，获取相关政策文件和技术资料，为项目决策提供支持。在项目立项后，系统自动将项目信息发送给设计单位、施工单位等其他参与方，启动后续工作流程。

　　3.2设计阶段

　　设计单位在接到设计任务后，可通过管理信息系统获取项目的详细设计要求和投资估算信息。设计人员可利用专业的设计软件进行方案设计，并将设计方案及相关图纸上传至系统。系统根据设计方案自动提取工程量信息，结合市场价格库生成工程概算。在设计过程中，设计单位可以通过系统与建设单位、施工单位等进行实时沟通，及时了解各方的意见和建议，对设计方案进行优化和调整。同时，系统还可以对设计方案进行多版本管理，方便对比和选择最优方案。

　　3.3招投标阶段

　　在招投标阶段，建设单位可通过管理信息系统发布招标公告和招标文件，潜在投标人可以通过系统下载相关文件并在线报名。系统对投标人的资格进行自动审核，筛选出符合条件的投标人。投标人利用系统编制投标文件，并在规定时间内上传至系统。系统自动接收投标文件，并对投标报价进行解密，之后唱标。评标专家通过系统对投标文件进行评审，系统根据预设的评标规则和算法自动计算评标得分，生成评标报告。建设单位根据评标报告确定中标单位，并通过系统向中标单位发送中标通知书。整个招投标过程在管理信息系统的监控下进行，能够保证招投标公平、公正、公开［4］。

　　3.4施工阶段

　　施工单位在中标后，可通过管理信息系统获取项目的施工图纸、合同文件等相关资料，制订详细的施工进度计划和成本计划，并将这些计划上传至系统。系统根据施工进度计划自动生成工程进度报表和成本报表，施工单位可以通过系统实时更新实际施工进度和成本数据；监理单位可以利用系统对工程施工质量和进度进行监督和检查，发现问题及时通过系统反馈给施工单位和建设单位；建设单位可以通过系统随时了解工程进展情况，对工程变更进行审批和管理。在施工过程中，各方可以通过系统开展物资采购、设备租赁、人员调配等方面的协同工作，确保工程施工顺利进行。同时，系统还可以对工程风险进行预警和监控，提前采取措施防范风险发生。

　　3.5竣工结算阶段

　　在竣工结算阶段，施工单位可通过管理信息系统提交竣工结算报告，系统自动对竣工结算数据进行审核和对比，检查结算数据与合同数据、变更数据等是否一致。建设单位、监理单位等对竣工结算报告进行审核和确认，如有异议，可以通过系统进行沟通和协商。审核通过后，系统根据结算结果自动生成竣工结算证书，作为工程价款支付的依据。同时，系统对整个工程项目的造价数据进行归档和分析，为今后的项目决策和管理提供参考依据［5］。

　　4管理信息系统驱动工程造价全流程协同管理模式实施的保障措施

　　4.1组织与制度保障

　　建立健全组织管理机构是实施工程造价全流程协同管理模式的重要保障。因此，建设单位应在项目管理团队中设立专门的信息化管理部门或岗位，负责管理信息系统的建设、运行和维护工作。同时，明确各参与方在工程造价管理中的职责和权限，制定相应的工作流程和管理制度，确保各方在统一的指导下协同工作。制定完善的管理制度是确保管理信息系统有效运行的关键。因此，应建立信息安全管理制度、数据管理制度、系统操作规范等一系列规章制度，规范各方在系统中的行为［6］。此外，要加大制度执行力度，定期进行检查和考核，确保各项制度落到实处。

　　4.2技术保障

　　持续的技术支持是保障管理信息系统稳定运行的基础，如此才能顺利推进工程造价全流程协同管理模式实施。对此，应配备专业的信息技术人才，负责系统的维护和升级工作。同时，加强与信息技术供应商的合作，及时获取最新的技术解决方案，不断优化系统的功能和性能。此外，还应建立数据备份和恢复机制，防止数据丢失和损坏。

　　4.3人员保障

　　加强对相关人员的培训是提高管理信息系统应用能力的重要手段。相关单位应针对不同参与方的人员特点和需求制订个性化的人员培训计划，开展包括系统操作技能、数据分析方法、协同工作流程等方面的培训。通过培训，各方人员能够熟练掌握管理信息系统的使用方法，提高工程造价全流程协同管理的工作效率和质量。

主要参考文献

　　［1］何正春.劳务管理信息系统在建筑施工管理中的应用［J］.水利水电技术(中英文),2022(增刊2):19-21.

　　［2］杜华.土木工程造价全过程控制的问题及对策分析［J］.建材发展导向,2025(5):100-102.

　　［3］王立新.工程造价全过程管理控制要点与优化策略［J］.价值工程,2025(7):36-39.

　　［4］谷银花.工程造价管理信息化对建设项目成本控制的影响及标准化［J］.大众标准化,2025(4):164-165,168.

　　［5］王怡琳.全过程工程造价咨询管理的要点及优化措施［J］.工程建设与设计,2025(4):203-205.

　　［6］刘超.房建工程造价中全过程成本控制措施分析［J］.散装水泥,2024(6):206-208.