公立医院内部控制体系建设研究论文
2026-01-12 15:36:09 来源: 作者:xuling
摘要:文章将对公立医院构建内部控制体系的意义展开简要探讨,详细阐述当前公立医院内部控制体系中存在的一系列问题,并针对性地提出建设策略,希望为持续推动公立医院内部控制水平提升贡献力量。
[摘要]内部控制是公立医院管理中的重要工作,与公立医院的发展质量密切相关。尤其是在新医改持续推进的背景下,公立医院若想更好地发挥自身作用,实现稳定发展,需要结合自身实际进一步强化内部控制体系建设。基于此,文章将对公立医院构建内部控制体系的意义展开简要探讨,详细阐述当前公立医院内部控制体系中存在的一系列问题,并针对性地提出建设策略,希望为持续推动公立医院内部控制水平提升贡献力量。
[关键词]公立医院;内部控制;体系建设
0引言
公立医院是医疗服务体系的重要组成部分,肩负着守护公众健康、筑牢全民医疗保障防线的重大使命。在社会发展进程中,其规范运营和高效管理至关重要。近年来,新医改政策不断深入推进,给公立医院带来了新的挑战与机遇。在此背景下,完善内部控制体系成为公立医院提升管理水平、优化资源配置、增强竞争力的关键举措。但就实际而言,部分公立医院现有内部控制体系仍面临诸多问题,阻碍了医院的发展。因此,探究公立医院内部控制体系建设意义重大。
1公立医院内部控制体系建设的意义
首先,实现资源高效利用,减少运营成本支出。当前,新医改持续推进,医药分开政策逐步落地实施,取消药品加成,彻底摒弃了过往以药养医的模式,使得公立医院的收入构成发生显著变化。科学构建内部控制体系,能够促使公立医院所有业务流程形成紧密的联系,确保各部门间良好协同,高效利用各项资源,防止出现资源浪费问题,实现对运营成本的有效控制。其次,确保公立医院获得更高的运营效率。在新医改背景下,多元化办医政策应运而生,大力倡导社会力量参与医疗事业。民营医院凭借丰厚的薪资待遇和福利保障,吸引了众多优秀医疗人才加入,同时以贴心周到的服务赢得了越来越多患者的青睐。面对这些强劲的竞争对手,公立医院迫切需要主动求变,提升自身综合实力。一套健全的内部控制体系能够确保公立医院全面剖析自身状况,精准识别优势与不足,进而针对性地弥补短板,全方位提升运营效率,在激烈的医疗市场竞争中占据主动。最后,助力医院达成战略目标。持续完善内部控制体系,能让医院的管理制度更加明晰,岗位职责划分更为精准,进而强化各部门与员工的责任意识,促使其明确自身职责,高效履职。这不仅能保障医院高效运转,让各项决策与措施顺利落地,还有助于提升医院综合竞争力,为民众提供更优质、安全的医疗服务,助力公立医院战略发展目标的实现。
2公立医院内部控制体系存在的问题
2.1内部控制环境亟待改善
个别公立医院尚未设立独立性较强的内部控制部门,即便部分医院已设立,部门架构和运作流程也存在漏洞,难以满足信息交互需求,与其他部门的协同机制也不完善,致使其他科室参与内部控制工作的积极性不高。一些公立医院对内部控制工作的认识不足,并未认识到此项工作对医院发展的作用,这种认知上的短板阻碍了内部控制工作的顺利推进。

2.2风险评估机制科学性欠佳
部分公立医院在应对内外部风险时,尚未搭建起符合自身实际的风险评估机制。对内部控制工作而言,风险控制虽被确立为关键内容与目标,但在具体执行环节,工作人员大多凭借过往经验进行风险判断与应对,缺乏科学、系统的评估方法。同时,医院当前实施的内控体系具有滞后性,多为风险事件发生后才匆忙采取控制措施,对各类风险因素进行事后补救,难以在事前有效识别与防范风险,导致内部控制无法充分发挥其保障医院稳健运营、提升管理效能的潜在价值与作用。
2.3内部控制活动运行效果不佳
目前,一些公立医院在内部控制活动方面存在诸多问题。例如,在预算管理活动上,预算编制方法单一,缺乏对历史数据和未来规划的有效运用,导致预算与实际偏差较大,且执行跟踪机制不完善,预算调整随意。在收支控制中,收费标准执行不严格,存在乱收费现象,票据管理混乱,支出审批流程不合理,资源浪费严重。采购环节,采购流程不规范,供应商评估与准入机制缺失,合同管理不足,物资质量难以保障。货币资金控制方面,制度不健全,岗位分离执行不到位,银行账户管理松散,现金管控存在漏洞。
2.4信息与沟通存在短板
在一些公立医院内部控制体系建设进程中,各科室与部门间未能实现信息的高效流通,沟通效率较低,其中,内部控制信息系统的缺失是关键问题,致使“信息孤岛”普遍存在。具体体现在以下方面:由于资金匮乏、资金投入不足,且不具备积极应用适配软硬件设施的意识,内部控制信息系统建设进展缓慢,使得各科室间信息传递迟缓,无法获得良好的内部控制实施效果;虽然公立医院纷纷开展信息化建设工作,各科室均拥有各自的信息系统,但各系统间无法实现全面集成,致使业财融合效果不佳,无法通过整合分析信息及时察觉并堵塞潜在的漏洞,无法突出内部控制信息系统的优势;一些公立医院未能注重内部控制信息系统的及时更新,致使系统不具备较强的适用性[1]。
2.5内部控制监管力度不足
部分公立医院内部控制监管执行乏力,各层级间相互制约与平衡的职能难以实现,同时未能与外部监管做到良好协同,致使医院运营发展难以达到预期效果。一些公立医院内部审计效能较低,存在审计部门独立性不足、审计人员专业性欠缺的情况,内部缺乏独立的审计环境,甚至存在个别管理人员干预审计工作的现象,致使审计工作流于形式,无法有效落实。一些公立医院问责机制存在缺陷,人员职责界定不清晰,无法对各岗位人员工作情况作出准确判断。
3公立医院内部控制体系建设的策略
3.1改善内部控制环境
首先,深化机构改革。公立医院建设内部控制体系时应以内控需求为主,借助深化机构改革,构建出完善的内控机构,由其负责开展内部控制的各项决策;遵循不相容岗位分离原则,清晰划分财务部门各岗位职责,以此促使内部控制人员能够互相约束。同时,公立医院还应开展岗位轮换工作,促使各岗位人员相互了解,实现良好协同。其次,多渠道宣传,强化内部控制认知。公立医院需要借助多样化的措施大力宣传内部控制工作,通过开展专题培训,深化内部人员对内部控制工作的认识,掌握此项工作的基本框架、运行机制及其积极作用,提升对内部控制工作的重视程度,增强全员参与内部控制的主动性和自觉性。最后,融入医院文化,营造良好的内部控制氛围。公立医院需要在文化建设中融入内部控制理念,通过日常工作渗透、文化活动传播等方式,在医院内部营造出良好的内部控制氛围,实现内部控制机制的高效运行。
3.2提高风险评估机制的科学性
建设内部控制体系时,公立医院需要保证风险评估机制的科学性。实践环节,公立医院应注重以下内容:一是健全风险控制评价指标体系。只有科学选定风险评价指标,才能保证风险评估工作科学地开展。公立医院需要紧密结合自身运营状况,深入剖析可能引发风险的各类关键因素。秉持以定量分析为主导、定性分析为补充的原则,搭建一套适配自身发展的评价指标体系。借助该体系,精准识别并有效评估医院运营过程中面临的多元风险,进而依据评估结论制定并实施极具针对性的风险防控策略[2]。二是创新风险评估机制。公立医院需要在风险评估中发挥出信息系统的作用,构建完善的评估机制,实现对静态风险以及动态风险的有效评估。针对静态风险评估,主要是结合医院发展要求,将评估重点放在医院整体运营状况上;针对动态风险评估,重点关注医疗服务推进环节潜在的风险。

3.3优化内部控制活动
首先,优化预算活动控制。公立医院应搭建全方位预算管理架构,借助历史数据与未来规划,运用科学的预算编制方法,如零基预算、滚动预算,精准编制预算。在执行阶段,建立预算执行跟踪机制,定期对比实际收支与预算的差异,并及时调整。为保障预算的权威性与有效性,需要着重优化预算调整审批流程。所有调整必须基于翔实可靠的依据,严格遵循既定程序推进。在审批过程中,对调整理由进行深度核查,确保其合理性与必要性,同时对每一步操作进行合规性审查,杜绝任何违规操作,使预算调整在规范、透明的框架内进行,从而有力维护预算的严肃性与执行效力。其次,优化收支控制。收入方面,公立医院需要严格遵循物价部门核定的收费标准,规范收费项目,利用信息化系统对收入进行实时监控,保证收入准确入账。同时,加强票据管理,杜绝收入截留现象。支出环节,健全审批制度,科学开展审批工作,避免出现支出不合理的情况。定期分析支出结构,优化资源配置,提高资金使用效率[3]。再次,优化采购控制。公立医院应完善采购流程,明确采购需求提出、供应商选择、合同签订、验收等环节的职责和操作规范。全面开展供应商管理工作,严格把控供应商质量,借助多种方式获得合理的采购价格。强化采购合同管理,明确双方的权利与义务,严格执行验收程序,保证采购物资质量符合要求。最后,重点控制货币资金。公立医院应将货币资金管理放在重要位置,形成完善的管理制度和清晰的审批流程。严格执行不相容岗位分离制度,确保资金安全。加强银行账户管理,定期进行银行对账,及时发现并处理异常情况。对现金收支进行严格管控,限定现金使用范围,定期盘点现金,防止资金被挪用或侵占。
3.4确保信息沟通到位
首先,加大投入,加快内部控制信息系统建设。公立医院应重视内部控制信息系统建设,合理规划资金,加大对软硬件设施的投入。设立专项建设资金,并鼓励各科室参与到系统建设工作中,改变资金不足和意识缺乏导致的建设滞后现状,从而提升信息传递效率,为内部控制工作提供有力支持。其次,促进系统整合,加强业财融合。全面梳理各科室现有的信息系统,通过数据标准的统一,形成一致的接口规范,强化各系统间的联系,实现数据共享与交互。组建专业的业财融合攻坚团队,在财务部门与业务部门间搭建稳固且高效的沟通桥梁。积极推动双方深度协作,运用科学手段对多源信息进行汇总、梳理与深度剖析。在此过程中,精准捕捉业务流程里潜藏的风险隐患,敏锐洞察管理环节存在的薄弱之处,并制定相应的改进措施,充分发挥内部控制信息系统的优势,提升医院整体运营管理水平[4]。最后,定期更新系统,增强适用性。公立医院应设立专门的系统维护团队,密切关注行业动态和信息技术发展趋势,根据医院业务变化和管理需求,定期对内部控制信息系统进行更新升级,更好地服务于医院内部控制工作。
3.5加大内部控制监管力度
首先,完善内部监管体系,加强内外协同。公立医院应明确各层级的监管职责,构建相互制约、相互平衡的内部监管架构。设立专门的内部控制监管小组,负责统筹协调各部门的监管工作,定期开展内部巡查与专项检查,确保各项规章制度得到有效执行。同时,积极与外部监管机构沟通,形成内外监管合力,保障医院运营朝着预定目标前进。其次,提升内部审计效能。公立医院应增强内部审计部门的独立性,使其直接向医院最高管理层负责,避免其他部门或个人的不当干预。公立医院还应做好审计人员引入和培训工作,从整体上提升审计人员的综合能力。同时,引入先进的审计手段,促使内部审计高效开展。最后,构建完善的问责体系。公立医院需要全面梳理各岗位工作流程,明确界定各岗位人员的核心职责与工作边界,形成标准化、规范化的岗位说明书;定期对员工工作进行量化评估,对于违规违纪或未能履行职责的人员,严格按照问责制度进行处理,形成有效的约束机制,增强员工的责任意识[5]。
4结束语
在新医改背景下,健全的内部控制体系能助力医院实现资源高效利用,提升运营效率,达成战略目标。尽管当前公立医院内部控制体系存在内部控制环境不佳、风险评估机制不够科学、内部控制活动运行不畅、信息沟通短板及监管力度不足等问题,但通过改善内部控制环境、提高风险评估机制的科学性、优化内部控制活动、确保信息沟通到位和加大内部控制监管力度等策略,可有效完善内部控制体系。公立医院应持续重视并推进内部控制体系建设,不断提升管理水平,为医疗服务质量的提高和医院的健康稳定发展提供坚实保障,从而更好地履行自身职责,服务于广大民众。
主要参考文献
[1]孙蔚.公立医院内部控制体系建设难点及对策[J].卫生经济研究,2025(1):83-85.
[2]李*辉.公立医院内部控制体系建设优化探讨[J].经济师,2024(5):78-79,81.
[3]周丽艳.对公立医院内部控制体系建设的几点思考[J].品牌研究,2024(7):98-100.
[4]刘彦军.公立医院内部控制体系建设存在的问题及对策[J].财经界,2024(16):126-128.
[5]王英.基于风险管理的公立医院内部控制体系建设研究[J].当代会计,2024(21):16-18.