［摘要］云计算技术在各个领域的应用越来越广泛，在企业管理中应用云计算技术，可优化管理流程，降低管理成本，提高管理效率。基于此，本文以中小企业会计信息化建设为背景探讨云计算技术的具体应用，以云计算的内涵分析为着眼点阐述云计算的基本概念，总结云计算技术在会计信息化建设中的应用优势；并从完善会计信息系统功能、实行精细化成本管理、完善财务监管机制、构建信息安全等几个方面，提出云计算技术在中小企业会计信息化建设中的应用策略。

　　［关键词］云计算技术；中小企业；会计信息化

　　0引言

　　随着云计算技术的不断发展，云技术应用环境也越来越成熟，为企业，尤其是中小企业的会计信息化建设提供了有利条件。企业依托云计算技术完善会计信息管理系统的功能，能够显著提升会计工作效率，并且在企业成本管理、财务监管等环节中应用云计算技术，可提高会计信息分析的准确性、全面性，充分发挥会计信息在企业管理决策中的重要价值。中小企业通过引进企业资源计划系统（ERP）、办公自动化系统（OA），推进了会计信息化建设的进程，并取得了显著成效。云计算技术的应用进一步提高了企业会计管理效率，保证了会计信息的安全性，因此研究中小企业会计信息化建设中云计算技术的应用，具有重要的现实意义。

　　1云计算的内涵

　　云计算是一种通过互联网向用户提供虚拟化资源的商业模式，该模式中用户按照实际所用资源的量付费，所用虚拟资源具备强扩展性，用户进入计算机配置的资源共享池中按需获取资源，资源共享池中的资源类型包括网络、服务器、软件、存储等多种，用户无须与供应商互动，也无须安排专人管理即可获取资源，整个过程方便、快捷，且成本更低[1]。云计算的规模十分庞大，且一直在持续扩充，如目前谷歌的云计算服务器已经超过了一亿台，无论是云服务商的规模还是计算能力，云计算的优势均十分突出；云计算可支持多个程序同时运行，因此功能强大；云计算存储于“云端”，可实现信息的实时传递、共享与反馈；而“云端”是无形的，只需通过互联网就能够利用智能终端设备向“云端”发送服务请求，用户可随时随地获得云服务；并且云服务商通常具备更加专业的安全管理技术，以保证云端存储数据的安全性，因此云计算技术在各个领域中的应用优势均十分突出。目前云计算的交付模式包括设施即服务、平台即服务、软件即服务三种。其中，基础设施即服务是指云服务商通过虚拟化技术使用户的普通计算机拥有大规模集群运算的能力，基于互联网给予用户弹性服务；平台即服务是指云服务商向用户提供运行与开发环境，并将服务内容通过软件即服务的形式提供给用户；软件即服务是指向用户提供软件服务，用户可以通过云端平台租用应用程序，并按照需求对软件系统进行个性化配置[2]。

　　2云计算在中小企业会计信息化建设中的应用优势

　　企业会计信息化建设是指利用计算机、网络信息技术，将企业生产经营活动中生成的会计数据信息进行集中化管理，不仅能够提升会计信息管理效率，而且可以实现信息资源共享，而在中小企业会计信息化建设中应用云计算技术，体现出以下三方面的优势。

　　首先，保证会计信息的安全性。企业会计信息涉及企业的核心机密，为保证数据的安全性，传统的企业会计信息存储于本地数据库、物理硬盘中，虽然也采用了安全管理措施，但中小企业的信息技术水平相对较低，一旦遇到恶意攻击或者不可抗力因素，会导致数据存在被泄露、损毁的风险。而利用云计算技术可以将海量的会计数据存储于云端服务器，由专业的云服务商提供数据安全保障，不仅能够保证会计信息的安全性，而且降低了企业的数据管理成本。其次，高效的数据共享便于企业记账查询。会计信息记录了中小企业的各项业务活动，需要企业管理者、业务部门等相关人员随时随地进行查询，以便做出更科学的管理决策。在传统的数据存储模式中，会计信息的整合、调用效率相对较低，一定程度上削弱了会计信息的应用价值。而云计算技术可以满足用户随时随地查询、共享数据的需求，实现中小企业业务信息与财务信息的有机融合，会计管理人员、企业决策人员、业务部门人员均能够根据不同权限获取对应的会计信息，有助于提高企业管理效率。最后，定制服务有利于协同凭证。云服务商可根据用户的个性化需求为其提供定制服务，中小企业可以根据自身的业务种类定制云服务项目，可有效精简现有会计信息系统的结构及功能，降低现有会计信息系统的维护成本，并且能够利用云计算提供的协同凭证功能提高会计信息的真实性与全面性。协同凭证有助于对账管理，能够用自动对账代替手动对账，提高了会计工作效率，并且中小企业管理者能够通过真实的会计信息更准确地了解公司经营状况，制定更加科学的管理策略[3]。

　　3中小企业会计信息化建设中云计算技术的应用

　　3.1完善会计信息系统功能

　　利用云计算技术构建功能完善的会计信息管理系统是中小企业会计信息化建设的基础。例如，某企业的会计信息管理系统除了常规功能外，还利用云计算技术重构了应收账款、应付账款、财会核算、线上报账以及影像监管等功能。其中，应收账款管理流程如下：会计信息管理系统通过云计算技术连接合同监管系统，财务部门根据业务部门上传至合同监管系统的订单合同设计收入成本信息，输入合同双方的基本信息及相关资料，通过财务审核确认收入成本，定期向ERP系统中报送购销账单，并进行财务预算；完成账务处理后，会计人员审查验工计价数据，向客户发送应收账款申请；客户支付应收账款后，会计人员通过系统进行确认，形成业务往来凭证。应付账款主要面向企业供应商，财务部门同样可从合同监管系统中调取采购合同，系统自动审核采购合同并生成预算，财务部门复核无误后，结算系统通过网上银行向供应商支付应付账款，并自动生成对账凭证。财会核算的主要作用是进行财会业务审核，各业务部门通过财会核算提交“支出申报单”，审核通过后方可报销，既保障了预算管理的有效性，又能严格控制各项成本支出，并且通过财会核算可以实现经营风险的流程化监管，申请者与审核者互相隔离，分层授权，并且整个过程基于云平台完成，最大程度上保证会计信息的准确性、安全性。线上报账时利用云计算技术的实时性，提高了报账的时效性[4]。业务经办人员上传消费单据，财务审批报账后经线上审批即生成报销单，再经逐级审批，财务部门通过网上银行直接转账给业务经办人员，实现高效的线上报账。影像监管功能主要将纸质消费单据、审批单据上传至会计信息管理系统，业务经办人员进行线上报账时，各层管理人员的审批电子资料、电子签章等，均通过影像监管功能生成，将相关影像、图片资料保存至云端，既大幅减少了本地数据库的存储压力，又便于资料的高效调用。

　　3.2构建精细化的成本管理体系

　　利用云计算技术还可以提高中小企业成本管理的精细化水平，降低经营成本，提高企业效益。

　　3.2.1基于云计算技术的供应链成本控制

　　在采购管理过程中，利用云计算技术能够根据采购合同制订详细的采购计划，有效解决传统人工操作中存在的数据收集、匹配分析等问题；销售合同连接会计信息管理系统，能够自动按照客户类别进行分类。企业将云计算技术应用于合同监管系统，从采购到销售环节提高了整个供应链的信息流自动化水平，保证了上下游信息传递效率。在选择供应商时，云计算技术可以根据评价指标权重，利用大数据技术对供应商进行评估。例如，若企业更重视产品质量，系统会增加质量评价指标权重，并将供应商的生产能力、技术水平、管理水平等均纳入评价体系，为企业合理选择供应商提供参考。在制订采购计划时，系统会综合分析销售合同、销售预测订单、企业在库库存、在途库存及企业生产能力等因素，计算出企业采购计划中的具体采购数量、采购日期，保证物料采购既能够满足生产需求，又能够减少库存积压，降低采购管理成本[5]。

　　3.2.2基于云计算技术的库存成本控制

　　如前所述，云计算技术可以实时监控企业物料在库库存、在途库存，并在系统中自动生成生产线、仓库等各个环节物料的动账记录，保证材料从采购入库到库存管理，再到生产领用以及最后的成品出库，均实现智能化、自动化管理，将人为操作环节降至最低，优化库存成本管理，减少材料浪费。原材料按照采购合同及时入库后，仓库利用射频识别技术扫描材料，将材料信息实时上传至库存管理系统中，库存管理系统连接会计信息管理系统，会计人员可实时查看材料库存情况。材料在库管理过程中，如果一部分销售合同发生变化需要进行物料调拨，云计算技术可精准分析各个仓库的库存情况，生成最合适的调用方案，以最低的调拨成本完成物料调用[6]。在成品出库阶段，云计算技术可以分析销售合同与库存成品，完成匹配后再将成品及时、准确地配送到客户处，并向会计信息管理系统实时反馈配送信息，保证会计部门实时监控产品流转及物料使用情况。

　　3.3完善财务监管机制

　　会计信息化建设并非将会计管理作为独立于财务管理之外的环节，会计信息也并非以简单的电子报表呈现，而是需要加强与企业业务管理、财务管理的联系，以提高会计信息的全面性、实时性和准确性。通过云计算技术可以实现会计信息管理与其他财务管理的高效融合，进一步完善财务监管机制，保证会计信息的安全性，提升会计信息资源的利用率。要保证云计算技术的应用效果，一方面需要完善企业内部监督制度，利用云计算对会计信息管理系统的各个模块进行分析，针对不同人员设定不同的操作权限，会计核算工作全程都需要财务部门相关负责人的审批，坚决杜绝跨权限操作行为。企业在与云服务商签订服务协议时，就需要明确财务监管流程、会计管理流程及对应岗位的权责问题。财务工作中各岗位责任并非完全独立，而是环环相扣的，因此企业可以实行轮岗制，以实现相互监督与检查的目的。另一方面需做好外部监督配合。会计信息的审核是保证信息数据安全性、准确性、完整性的重要手段。一般情况下，部分中小企业出于成本的考虑，不会聘请第三方机构介入企业的审计与评价，因此无法发挥外部机构对会计信息的监督评价作用。针对这一问题，可以利用云计算技术降低会计信息收集与分析的难度，系统可自动生成各类操作记录和财务报告，并通过云服务的客户端随时随地调取和查询。这种情况下，企业可引入独立的第三方评审机构，既能够降低审计成本，又能够加强对会计信息的审核。在云计算技术的支持下，企业通过内部监督与外部监督相结合，完善财务监管机制，深入挖掘财务信息系统中可能存在的风险因素、漏洞问题，进一步提高会计信息化建设的水平[7]。

　　3.4构建会计信息化建设安全管理机制

　　上文提到，云服务商可以为中小企业提供专业的信息安全管理服务。在企业会计信息化建设过程中，即可利用云计算技术构建安全管理机制。首先，进行访问认证设置。企业可以要求云服务商针对会计信息管理系统设置身份验证功能，如虹膜刷脸、指纹验证、声音验证等，确保只有财务人员和企业领导能够进入并操作系统，从根源上杜绝数据丢失、窜改等问题。同时，可以要求云服务商针对企业制作单独的通用串行总线设备存储个人数字证书，用户使用证书及身份信息方可登录系统，从而进一步提高会计信息的安全性。

　　4结束语

　　总之，云计算技术为中小企业会计信息化建设提供了有利条件，既提升了企业会计信息管理的效率，也提高了会计信息资源的应用价值。在实际应用过程中，企业要根据自身的实际情况合理选择云服务商及服务模式，以此为基础搭建功能强大、性能稳定、实用性强的会计信息管理系统，并做好系统维护与升级工作，助力企业不断提升会计信息化建设水平，实现健康发展。

主要参考文献

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　　［2］陈立云，李希帝，袁苗，等.新收入准则下电商企业特殊销售行为会计处理辩析［J］.绿色财会，2023（7）：41-44.

　　［3］钟政，黄琳舒，曾炎麟，等.基于云计算技术的虚拟数字人算法研究［J］.电子元器件与信息技术，2024，8（2）：137-141.

　　［4］季辉.加快企业会计信息化建设全面提升会计管理水平关键路径分析［J］.中国市场，2024（13）：139-142.

　　［5］张佳佳.数字经济背景下的中小企业财务共享服务中心构建探析：以财务咨询公司为例［J］.河北企业，2021（7）：105-107.

　　［6］何旭丹，刘俊鑫，米凯鑫.信息化背景下云会计在中小企业推广应用中存在问题的研究［J］.首席财务官，2021（18）：211-212.

　　［7］江乾坤，王泽霞，徐荣华.数字经济时代的云计算、财务云创新与未来会计：首届中国财务云高峰论坛综述［J］.财务与会计，2018（12）：83-85.