［摘要］随着市场经济的不断发展，企业面临的竞争压力日益增大。工程固定资产作为企业开展生产经营活动的重要基础，其管理水平的高低直接影响着企业的经济效益和市场竞争力。在业财融合的大背景下，企业如何优化工程固定资产管理流程，提高管理效率和效益，成为亟待解决的问题。本文分析了当前企业工程固定资产管理流程中存在的问题，进而提出了在业财融合背景下优化工程固定资产管理流程的思路，旨在为企业提升工程固定资产管理水平提供有益参考。

　　［关键词］业财融合；工程固定资产；管理流程；优化思路

　　0引言

　　业财融合强调业务与财务的深度融合，通过打破部门壁垒，实现信息共享和协同工作，从而提升企业的整体运营效率和管理水平。工程固定资产在企业资产结构中占据着重要地位，其管理涉及采购、使用、维护、报废等多个环节，管理流程复杂。传统的工程固定资产管理模式往往存在业务与财务脱节的问题，导致信息传递不及时、不准确，管理效率低下，资产使用效益不高。在业财融合背景下，优化工程固定资产管理流程，能够使财务部门更好地参与到工程固定资产管理的全过程，为企业决策提供更准确、及时的财务信息支持，提高工程固定资产的管理效益，增强企业的核心竞争力。

　　1业财融合与工程固定资产管理概述

　　1.1业财融合的内涵与意义

　　业财融合是指企业将业务流程与财务流程进行有机整合，使业务部门与财务部门紧密协作，实现信息的实时共享和业务的协同运作。其内涵在于打破业务与财务之间的隔阂，通过有效的沟通与协作机制，将财务数据与业务数据深度融合，使财务部门能够深入了解业务活动的实际情况，为业务决策提供有力的财务支持，同时业务部门也能更好地理解财务要求，从而实现企业资源的优化配置，提高企业的经济效益和管理水平。

　　业财融合对企业具有重要意义。一方面，有助于提升企业决策的科学性。通过业财融合，财务部门能够及时获取业务数据，并运用专业知识进行分析，为企业的战略规划、投资决策、项目预算等提供准确的财务依据，使企业决策更加科学合理[1]。另一方面，能够提高企业的运营效率。业务与财务的协同工作可以优化业务流程，减少不必要的环节和重复劳动，提高工作效率，降低运营成本。业财融合还能加强企业的风险管控能力。财务部门通过对业务活动的实时监控，能够及时发现潜在的风险点，并提出相应的风险应对措施，有效防范企业经营风险。

　　1.2工程固定资产管理的特点与重要性

　　工程固定资产具有价值高、使用周期长、专用性强、投资风险大等特点。这些资产是企业开展工程建设、生产经营等活动的重要物质基础，其管理涉及多个部门和复杂的业务流程，包括资产的规划、采购、验收、入账、使用、维护、报废等环节。

　　工程固定资产管理的重要性不言而喻。首先，科学有效的管理能够确保资产的安全完整，防止资产流失，保障企业生产经营活动的正常进行。其次，合理规划和配置工程固定资产，能够提高资产的使用效率，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。再次，良好的固定资产管理有助于企业准确核算资产价值和成本，为财务报表的编制提供可靠的数据支持，保证财务信息的真实性和准确性。最后，规范的工程固定资产管理符合国家法律法规和相关政策的要求，有助于企业规避法律风险，树立良好的企业形象。

　　2企业工程固定资产管理流程现状及问题分析

　　2.1业务与财务部门沟通协作不畅

　　部分企业业务部门与财务部门之间存在明显的沟通障碍。业务部门在进行工程固定资产的采购、使用和维护等业务活动时，往往只关注业务本身的需求和进展，忽视了财务方面的要求和影响。例如，业务部门在采购工程固定资产时，可能未充分考虑采购成本、资金预算以及资产的后续折旧等财务因素，导致采购决策缺乏财务合理性[2]。而财务部门由于未深入了解业务实际情况，难以对业务活动进行有效的财务监督和指导。在资产使用过程中，业务部门不能及时将资产的使用状况、维修情况等信息反馈给财务部门，使财务部门无法准确核算资产的实际价值和使用成本，导致财务数据与业务实际情况脱节。

　　2.2工程固定资产管理流程烦琐且效率低下

　　传统的工程固定资产管理流程通常较为烦琐，涉及多个部门和审批环节。从资产的采购申请、审批、采购执行，到资产的验收、入库、领用，再到后期的维护、报废等环节，每个环节都需要经过层层审批和手续办理，流程复杂且耗时较长。例如，在资产采购环节，业务部门提出采购申请后，需要依次经过部门负责人、财务部门、分管领导等多个层级的审批，若其中某个环节出现延误，整个采购进程就会受到影响。在资产维护环节，当资产出现故障需要维修时，使用部门需要填写维修申请，经过多个部门审核后才能安排维修，烦琐的流程可能导致资产维修不及时，影响正常生产经营。此外，各环节之间的信息传递主要依靠人工方式，容易出现信息不准确、不及时的情况，进一步降低了管理效率。

　　2.3工程固定资产信息的准确性与及时性不足

　　准确、及时的资产信息是工程固定资产管理的基础。然而，在实际管理过程中，企业往往面临工程固定资产信息不准确和不及时的问题。一方面，业务部门与财务部门数据录入口径不一致，以及信息传递过程中的偏差，导致资产台账中的信息与实际资产状况不符，出现账实不符的情况[3]。例如，资产在使用过程中发生了技术改造或维修升级，业务部门可能未及时将相关信息更新到资产台账中，而财务部门依据错误的信息进行资产核算，导致资产价值核算不准确。另一方面，信息更新不及时也是一个突出问题。在资产的日常管理中，资产的使用状态、存放地点、责任人等信息可能会发生变化，但由于缺乏有效的信息更新机制，这些变化不能及时反映在管理系统中，导致管理人员无法实时掌握资产的真实情况，影响了资产的调配和使用决策。

　　2.4缺乏有效的工程固定资产管理绩效考核机制

　　目前，部分企业尚未建立完善的工程固定资产管理绩效考核机制，或者考核机制执行不力。在这种情况下，各部门和员工对工程固定资产管理的重视程度不够，缺乏积极性和主动性。由于没有明确的考核指标和激励措施，业务部门在资产采购、使用过程中可能不注重资产的效益和成本控制，随意采购、浪费资产资源的现象时有发生。财务部门在资产核算和监督方面也可能存在敷衍了事的情况，不能充分发挥财务的管理职能。此外，对于在工程固定资产管理中表现优秀的部门和个人，没有给予相应的奖励，而对于管理不善导致资产损失或浪费的行为，也缺乏明确的惩罚措施，进一步削弱了员工参与固定资产管理的积极性。

　　3业财融合背景下优化企业工程固定资产管理流程的思路

　　3.1构建业财融合的组织架构与沟通机制

　　企业应构建适应业财融合的组织架构，设立专门的业财融合协调小组，由业务部门负责人、财务部门负责人以及相关管理人员组成，负责统筹协调工程固定资产管理过程中的业务与财务工作。明确各部门在工程固定资产管理中的职责，业务部门负责资产的需求提出、采购执行、使用维护等实际业务操作，并及时向财务部门提供准确的业务信息；财务部门则负责资产的预算编制、成本核算、财务分析以及对业务活动的财务监督与指导。

　　同时，建立健全业财沟通机制。定期召开业财融合工作会议，业务部门和财务部门在会议上共同商讨工程固定资产管理中的问题，分享业务进展和财务状况，促进信息的及时交流与共享。搭建业财信息沟通平台，利用信息化技术实现业务数据与财务数据的实时传输和共享，使业务部门和财务部门能够随时获取所需信息，为决策提供支持[4]。此外，加强部门间的日常沟通与协作，通过建立跨部门项目小组、开展联合培训等方式，增进业务人员与财务人员之间的了解与信任，打破部门壁垒，提高工作协同效率。

　　3.2利用信息化技术优化工程固定资产管理流程

　　企业应引入先进的固定资产管理信息系统，将工程固定资产管理的各个环节纳入系统统一管理。在资产采购环节，业务部门可通过系统提交采购申请，系统自动根据预设的审批流程将申请发送至相关部门进行审批，审批通过后直接生成采购订单并与供应商系统对接，实现采购流程的自动化和信息化。在资产验收环节，验收人员利用移动终端设备扫描资产二维码或条形码，将资产的详细信息（如规格、型号、数量、验收结果等）实时录入系统，系统自动更新资产台账，并通知财务部门进行账务处理。在资产使用过程中，使用部门可通过系统实时记录资产的使用状况、维护保养情况等信息，同时系统根据设定的规则自动提醒资产维护、折旧计提等事项。

　　此外，通过大数据分析，企业可以挖掘资产使用过程中的潜在规律和问题，如资产利用率、故障频发点等，为资产的优化配置和维护决策提供数据支持。云计算技术则可以实现数据的存储和共享，提高数据处理效率，降低企业信息化建设成本。同时，借助信息化系统实现工程固定资产管理流程的可视化，使管理人员能够实时监控管理流程的运行情况，及时发现并解决流程中的问题，提高管理效率和透明度。

　　3.3强化工程固定资产信息管理，确保数据质量

　　企业应建立完善的工程固定资产信息管理制度，规范信息的采集、录入、更新和使用流程。明确信息采集的标准和要求，确保业务部门和财务部门采集的资产信息一致、准确。在信息录入环节，加强对录入人员的培训和管理，提高信息录入的准确性和及时性。同时，利用信息化系统的自动校验功能，对录入的信息进行实时校验，发现错误及时提示纠正。

　　建立信息更新的动态跟踪机制。当工程固定资产的使用状态、存放地点、责任人等信息发生变化时，相关部门或人员应及时通过管理系统进行更新，确保资产信息的实时性。定期对工程固定资产信息进行核对和清查，财务部门与业务部门共同对资产台账与实际资产进行盘点核对，发现账实不符的情况及时查明原因并调整，保证资产信息的真实性和准确性。此外，加强信息安全的管理，采取数据加密、访问权限控制、定期备份等措施，防止资产信息泄露和丢失，确保数据的安全性。

　　3.4建立健全工程固定资产管理绩效考核体系

　　为提高各部门和员工对工程固定资产管理的重视程度和积极性，企业应建立健全工程固定资产管理绩效考核体系。明确考核指标，从资产采购成本控制、资产使用效率、资产维护保养情况、资产信息准确性、账实相符率等多个维度设置考核指标，确保考核全面、客观地反映工程固定资产管理的各个方面。例如，资产采购成本控制指标可考核实际采购成本与预算成本的差异率；资产使用效率指标可通过资产利用率（实际使用时间/计划使用时间）来衡量；资产维护保养情况指标可考核资产故障率、维修及时率等。

　　确定合理的考核标准和权重。根据企业实际情况和管理重点，对各项考核指标设定明确的考核标准，并赋予相应的权重。考核标准应具有可操作性和可衡量性，既能体现企业对工程固定资产管理的要求，又能激励各部门和员工努力提升管理水平[5]。同时，加强考核结果的应用，将考核结果与部门和员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。对在工程固定资产管理中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，激发员工的工作积极性和创造性；对考核不达标的部门和个人进行问责，督促其改进工作，提高工程固定资产管理绩效。

　　4结论

　　在业财融合背景下，优化企业工程固定资产管理流程是提升企业管理水平、增强企业竞争力的必然要求。通过构建业财融合的组织架构与沟通机制、利用信息化技术优化管理流程、强化信息管理并确保数据质量以及建立健全绩效考核体系等一系列措施，能够有效解决当前企业工程固定资产管理中存在的业务与财务脱节、流程烦琐、信息不准确、考核不到位等问题，提高工程固定资产的管理效率和效益，实现企业资源的优化配置。

　主要参考文献

　　［1］林胜男，孙凌峰.业财融合背景下高校固定资产管理流程优化探讨［J］.财会通讯，2021（22）：122-125.

　　［2］孟祥川.业财融合视角下生物农药企业固定资产管理优化探讨［J］.知识经济，2024（1）：81-83.

　　［3］彭永华.基于业财融合的企业固定资产管理流程优化研究［J］.中国管理信息化，2023（20）：76-78.

　　［4］杨海燕.现代信息化环境下基于业财融合的固定资产管理流程创新［J］.新金融世界，2022（2）：16-18.

　　［5］赵亚楠.业财融合视角下公立医院固定资产管理策略分析［J］.商情，2021（36）：13-15.