协同管理赋能学校数字化转型的创新实践论文
2025-12-23 15:19:27 来源: 作者:xuling
摘要:长春市南关区华泽学校作为新建九年一贯制公办双校区学校,存在资源调配不均、协作低效、家校共育薄弱等管理痛点。学校借助国家中小学智慧教育平台,构建“数据中枢+智能应用”协同管理模式,整合软硬件资源,打破数据孤岛,优化行政流程直击上述痛点。
[摘要]长春市南关区华泽学校作为新建九年一贯制公办双校区学校,存在资源调配不均、协作低效、家校共育薄弱等管理痛点。学校借助国家中小学智慧教育平台,构建“数据中枢+智能应用”协同管理模式,整合软硬件资源,打破数据孤岛,优化行政流程直击上述痛点。在此过程中,通过促进师资均衡配置,强化家校协同,推动教育治理从经验驱动转向数据驱动,实现资源精准配置与管理效能提升,为教育现代化提供系统性支撑,助力教育优质、均衡发展。
[关键词]数字化转型;智慧教育平台;多校区协同;资源配置;管理提效
0引言
学校概述:长春市南关区华泽学校于2019年建校,是一所九年一贯制公办学校,占地总面积达40 000余平方米,建筑面积超过23 000平方米。学校硬件设施完善,办学环境优越。目前,学校拥有两个校区,共72个教学班,在校生共计2 949人,教职工总数为179名。
环境建设概况:学校高度重视智慧校园的应用与建设。校园局域网已采用200 M光纤网教室宽带,为智慧校园建设奠定了坚实的硬件基础。
此外,学校还拥有99间网络教室,3间AI录播教室和1间功能录播室,为开展融合创新实践探索提供了有力的保障。
核心问题与平台机遇:学校具备规模化办学优势与师资潜力,但存在行政效率不足、协作低效等问题。两校区信息传递滞后,导致日常行政事务审批流程烦琐、跨校区资源调配效率低下,难以实现基础管理工作的无缝对接;资源不均、决策滞后,优秀教师资源难以在两个校区合理流动,影响整体教学质量,因缺乏统一规划与协调机制,两校区未形成校园文化合力;家校脱节、共育不牢,家长对学生在校表现知情权不足,沟通缺乏科学全面指导,协同形式化等核心问题。
基于以上问题,运用智能技术激活教育数据价值、创新教学实践、赋能教育治理,是当前学校数字化转型与智能教育变革的实施路径[1]。数字化转型作为教育现代化进程的核心引擎,为中小学高质量发展开辟了新范式[2],数字技术的应用能够突破时空的局限,提高教学时间的利用效率[3]。华泽学校立足双校区的3 000名学生与179名教职工的管理现状,致力于构建智能化数字管理平台,并将其作为突破多校区发展瓶颈、提升办学质量与管理效能的关键战略举措。
1目标与思路
1.1顶层设计
华泽学校为顺应国家关于开辟教育发展新赛道和塑造发展新优势,全面支撑教育强国建设的基本要求,落实教育部等九部门《关于加快推进教育数字化的意见》[4]。学校以教育数字化为重要突破口,以国家中小学智慧教育平台为枢纽,坚持立德树人,构建“数据中枢+智能应用”多元协同治理架构。依靠协同关系与技术赋能双向驱动,推动教育管理从“经验型”向“数据驱动”转变,从“单向管控”向“多元共治”发展,实现资源精准配置与协同育人,为教育现代化提供坚实的系统性支撑。如图1所示。

1.2整体目标
学校以国家中小学智慧教育平台为核心枢纽,构建“数据融通、协作高效、资源共享、决策智能、家校共育”的智慧教育生态[4],系统性破解传统教育管理五大痛点,实现以下目标:
(1)打破“信息孤岛”,构建全场景数据融通体系。
(2)破解“协作低效”,打造跨域协同高效网络。
(3)化解“资源割裂”,构建优质资源共享生态。
(4)扭转“决策滞后”,建立数据驱动智能决策机制。
(5)消除“家校脱节”,构建深度协同共育模式。
1.3研究思路
通过国家中小学智慧教育平台协同管理场景的深度应用,推动学校从“分散式管理”向“数字化协同治理”转型,实现教育资源利用效率最大化、管理服务精准化、家校社协同常态化,最终形成“技术赋能教育、数据驱动创新”的智慧教育新范式,为“办好人民满意的教育”提供坚实支撑。
2具体措施
2.1技术架构与核心支撑体系,搭建数字化协同底座信息管理统一化:学校利用国家智慧中小学教育平台,对教师、学生、行政班、教师群、教研群等数据进行精准统计,细致记录班级信息,涵盖学生入学年份、班级、班级码等,以及课程表的学期、排课范围和状态。通过将这些分散的数据整合建立统一的师生档案数据库,实现数据的快速检索与高效利用。
审批流程自动化:借助国家智慧中小学教育平台和人人通空间管理系统,将师生请假的审批流程全面实现自动化,从提交申请、多级审批到结果反馈均可在线完成,有效提升处理效率;同时对课后服务申请流程进行深度简化,依托线上平台完成信息填报、审核确认等环节,减少纸质文档的反复传递与人工处理,既降低资源消耗,又显著缩短办理周期,为师生提供更加便捷、高效的服务体验。
群组协作科学化:明确群组设立、职责、拆解任务流程,规范沟通机制,构建标准化、智能化协作体系,如群组发布通知、教研活动、文件分类共享功能等,实现群组通知“零延误”、教研活动“有实效”,真正推动学校工作的科学化与高效化。
2.2活动统筹与智能管控体系,推动国家平台全域深度应用
全员教师培训可视化:借助大数据技术,对培训情况进行全面且精准的统计分析。平台能够直接呈现寒暑假教师研修参训人数、完成学时、完成率、人均学时等数据。这些可视化数据为优化培训策略提供了精准依据,助力学校针对性地调整培训内容、方式与资源分配,切实提升教师培训的质量与成效。
专项教师培训精准化:借助大数据手段,对教师培训情况展开深入剖析。例如,通过数据统计分析,发现班主任育人工作的培训教师参与较少,因此在班主任例会中借助国家智慧中小学教育平台中的德育和教师研修资源,开展班主任例会。通过线上线下混合式培训精准洞察个性化需求,促使培训内容与方式更贴合教师实际需求,切实提升专项培训的针对性与实效性。
主题活动效能化:教师依据自身发展需求与目标,自主参与国家中小学智慧教育平台的赛事活动。学校可以实时查看参与人数。例如,教师参加“教师导读视频分享”活动,参与人数较多。学校针对有价值的读书分享举办师生读书分享活动。详尽的数据为提升活动策划与执行质量提供了科学支撑,助力学校打造更具针对性与实效性的主题活动,促进教师专业成长。
2.3资源整合与智能调配,构建教学管理数字化中枢
校历教学时序规划中枢:以小学部2024年秋季校历为例,它全面整合了校内外活动与假期安排,涵盖开学典礼、运动会、教研活动等校内活动,以及各类法定节假日。依据活动重要性、持续时长等因素,用智能算法对校历进行动态优化,精准分配教学时间。例如,在安排大型活动时,智能算法会自动协调前后教学进度,确保教学任务有序推进。同时,设置智能预警功能,临近重要活动或教学节点时,提前向师生发出提醒,保障各项教学活动有条不紊地开展,真正成为学校教学时序规划的核心枢纽。
课程表教学时空数字化中枢:平台的课程表管理是一套先进的智能化管理系统,能够深度关联师生资源、教室使用情况与选课数据,通过插入固定课表模板,并运用动态算法,自动生成具有高度灵活性的弹性课表。教师、学生和管理人员可以通过平台的课程表系统,按照年级、季度等不同维度,便捷地查询学校总课表、班级课表、教师课表,以便清晰掌握教学安排,实现教学管理的数字化、智能化与高效化。
课后服务智能匹配中枢:基于学生兴趣偏好、家长个性化需求及教师专业特长数据,构建智能分析模型,实现课后服务课程的定制化生成与教学资源的精准投放。该中枢通过算法动态匹配学生、家长与教师三方需求,既能优化课后服务供给结构,又能显著提升学生参与体验与家长满意度。此外,系统可实时监测学生报名情况,对于课程匹配度不佳的学生,支持学生自主申请更换课程,确保服务适配性,保障课后服务的高效开展与资源的最大化利用。
家校沟通协同育人数字化中枢:请假管理、课后服务反馈、问卷调查结果、发放电子奖状等多源数据,智能分析家长诉求与学生表现的关联性,精准推送个性化沟通策略,提升家校协同效率。
3取得成效
国家智慧中小学教育平台为推动学校数字化转型奠定成功基石。平台数据显示班级数量达126个,其中行政班数68个、普通班数58个,班级群数140个,师生群数109个,家校群数31个,这充分反映出师生线上交流活跃,整体呈现数字化管理和交流氛围。
形成“学校主导、家长参与、数据支撑”的共育新生态。基于国家智慧中小学教育平台和人人通空间整合使用,系统调控教学过程,优化教学管理模式。例如,在通知发布和作业发布两个维度,展现学校教学管理中的互动情况,体现出信息传递高效、教学活动中学生参与度高,家校实时沟通覆盖率达100%,关键信息触达响应时间缩短至24小时内完成。如图2所示。

形成“国家基础资源+校本特色”矩阵。学校充分发挥国家中小学智慧教育平台和人人通空间的协同价值,两大平台合力形成“校级精准培养—国家级资源赋能”的双轮驱动体系,精准引入平台优质资源覆盖90%以上学科与教学场景,实现“校内资源盘活、校外资源用活”,构建起“一数一源、一源多用”的教育数据共同体,促进教育优质均衡发展。
激发研修动力,提升教育教学能力和数字素养。基于国家智慧中小学教育平台构成“1+2+3+N”教师分层培养路径,从数据来看已形成颇具规模的教研群体。通过多样化的群组设置,促进教师间交流协作,推动教育教学质量稳步提升。
实践成果:2024年学校荣膺教育部智能研修平台“全国领航试点工作校”;《基于国家中小学智慧教育平台,构建“123+N”教师分层培养模式》作为优秀案例入选中央电化教育馆;在国家智慧中小学教育平台成功举办“数字转型教师发展”主题活动;创新构建“AI+教研”新型教学模式。
4结论及展望
4.1结论
学校深度挖掘国家中小学智慧教育平台与人人通空间的协同价值,依托数据互通、资源共享、经验互鉴,推动管理决策从“经验驱动”向“数据驱动”转变,形成教育数字化“乘数效应”,成功构建家校社深度协同模式,实现教育新样态的重构。这一创新实践实现了学校管理从信息化向智能化的跨越,通过打造“横向到边、纵向到底”的智慧管理网络,完成了教育治理的流程再造与效能革命,更是落实教育数字化战略行动、构建高质量教育体系的重要制度创新。
4.2展望
未来,学校将以国家智慧中小学教育平台为核心引擎,以人人通空间为枢纽,持续优化整合协同管理机制,打造“国家资源打底、校本特色添彩”的教育新模式,全力推动区域教育均衡发展。同时,聚焦师生需求,搭建更便捷、智能、个性化的成长平台,为书写教育高质量发展新篇章注入强劲动力。
主要参考文献
[1]胡艺龄,赵梓宏.智能时代学校组织变革的管理者——教师协同关系研究:基于多主体仿真方法[J].电化教育研究,2024(7).105-112,128.
[2]梁云真,许晨晨,王玥.中小学数字化转型赋能高质量发展的组态路径研究[J].现代教育技术,2025,35(3):44-54.
[3]卢强.数字化转型中的教学时间异化风险与应对[J].现代远程教育研究,2025,37(2):42-51.
[4]教育部,中央网信办,国家发展改革委,等.教育部等九部门关于加快推进教育数字化的意见[Z].2025.