财务管理信息化在公立医院的应用现状与策略研究论文
2025-12-08 15:28:47 来源: 作者:xuling
摘要:财务管理贯穿于公立医院经营管理的全流程,公立医院应对财务活动进行全过程、全流程的记录,重视财务数据与财务报表的整理,构建长效管理机制,以此保障公立医院整体效益的提升。
[摘要]财务管理贯穿于公立医院经营管理的全流程,公立医院应对财务活动进行全过程、全流程的记录,重视财务数据与财务报表的整理,构建长效管理机制,以此保障公立医院整体效益的提升。在当今信息技术不断发展的背景下,越来越多公立医院开始重视财务管理信息化工作,旨在提升财务管理的质量和效率。但就实际情况而言,财务管理信息化在公立医院的应用过程中仍存在一些问题,如财务管理信息化建设缺乏预见性、财务管理信息化制度不健全、财务信息系统功能不完善等。亟须采取相应的优化策略,以切实提升财务管理信息化在公立医院的应用效能。基于此,本文首先概述了财务管理信息化的内容,然后详细阐述了财务管理信息化在公立医院的应用现状,并提出了相应的优化策略,旨在为推动公立医院可持续发展提供一些新的理论参考和启发。
[关键词]财务管理;信息化;公立医院
0引言
在信息技术快速发展的今天,公立医院也深受影响,不断推进医疗体系变革,切实提升了其运营效率和医疗服务质量。具体表现为:信息技术为公立医院诊疗活动开展、医疗资源管理、财务管理等提供了有力支持。其中,财务管理信息化是公立医院当前关注的焦点内容,也是公立医院管理工作中的难点问题。财务管理信息化一方面能为公立医院的运营和管理带来重要便利;另一方面又需要每天核算、检查大量数据,且这一过程涉及的细节众多,如财务信息系统的完善情况、专业财务管理信息化人员的培养情况等,需要逐一把控好,才能保证财务管理信息化质量达标。因此,要深入分析现阶段财务管理信息化在公立医院的应用现状,尤其要明确其中存在的问题,并提出针对性的优化策略,以便正确认识和应用财务管理信息化,实现其作用最大化。
1财务管理信息化概述
财务管理信息化是指经济组织正确运用计算机、互联网资源等,对财务数据进行收集、整理、分析,进而为经济组织财务决策提供有效、有力、准确的财务数据[1]。于公立医院而言,财务管理信息化的根本目的是利用科学的数据管理,助力公立医院在资金流动、成本控制、财务风险管理等方面做出更精准的决策,以增强公立医院财务管理的战略性、科学性。具体而言,财务管理信息化的应用价值在于能帮助公立医院在烦琐的财务管理工作中定位问题,并化繁为简。在财务管理信息化的支持下,公立医院能够实时关注财务状态,这无疑能助其全面提升管理效率,减少人为操作失误,并最大限度保证财务信息透明化,切实消除“信息盲区”及其带来的影响。同时,财务管理信息化能够支撑公立医院进行高效的财务决策,这也能帮助其提升整体运营的灵活性和响应速度,进而在竞争日益激烈的医疗行业中脱颖而出。整体而言,公立医院本身是庞大且复杂的环境载体,其财务数据通常牵涉多个部门,信息流程较为繁杂,传统手工化、低效化的财务管理模式显得力不从心。在此背景下,财务管理信息化的实现,为公立医院的财务管理提供了有利契机,具有优化财务流程、确保资金使用透明与高效等作用。

2财务管理信息化在公立医院的应用现状
2.1财务管理信息化建设缺乏预见性
现阶段,部分公立医院在推进财务管理信息化建设时未设计长远的规划和明确的目标,更未结合自身发展战略与运营特点,制定统一的财务管理信息化机制,而是根据运营过程中存在的问题或短期需求,零散地开发信息化模块,具有盲目性、短视性等特征,前瞻性较为欠缺[2]。此外,公立医院财务管理信息化建设的动态机制较为欠缺,由此削弱了数据交互的及时性,因此无法准确应对快速变化的财务管理需求,导致公立医院内部的信息数据共享能力不足。此种单一的数据处理结果难以为公立医院的财务决策提供有效支持,反而可能误导管理方向。
2.2财务管理信息化制度尚不完善
完善的财务管理信息化制度是提升公立医院财务管理质量的关键所在,也是提升公立医院内控能力的重要保障。但在当前阶段,部分公立医院的财务管理信息化制度存在些许不完善之处,主要体现在两个方面:第一,部分公立医院财务管理信息化制度与实际需求脱节,存在执行不到位、内容不完备等问题。究其根本,在于部分公立医院虽制定了相关制度,但缺乏针对性、可操作性,形同虚设;或者直接按部就班地用其他公立医院的成功经验,未结合自身实际进行调整,由此导致相关制度与公立医院战略目标不匹配,不仅无法推进财务管理信息化工作,还可能增加各项财务工作的难度。第二,部分公立医院的财务管理信息化制度中未包含有效的评估机制,难以切实发现制度执行中的偏差,会削弱公立医院的内部控制效果。
2.3现有财务信息系统功能有待完善
随着我国医疗体制改革的不断深入,越来越多的公立医院意识到信息化建设的重要性,开始依托大数据、云计算、数据库等技术构建财务信息系统,旨在全方位掌控公立医院的财务工作,进而提高财务信息的安全性和财务管理的效能。但现阶段的财务信息系统功能并不完善,其中存在三方面的问题:第一,许多公立医院现有的财务信息系统功能单一,无法满足日益复杂的财务管理需求[3]。这些系统往往仅能完成基本的账务处理和报表生成,缺乏更加灵活的数据分析与预测功能,无法支撑公立医院在快速变化的环境中作出及时、准确的财务决策。第二,部分公立医院的财务信息系统在数据处理和信息共享方面存在较大缺陷,导致公立医院各部门之间的信息流通不畅,造成严重的信息孤岛问题,制约了公立医院资源的高效配置和管理。第三,许多财务信息系统存在稳定性差、操作程序烦琐等问题。尤其是在大型公立医院,财务数据量庞大,原有的系统无法有效支撑海量数据的处理与管理,容易发生系统卡顿或崩溃现象,严重影响了财务人员的工作效率。
2.4缺乏专业财务管理信息化人员
财务管理信息化在公立医院的有效应用,离不开高素质、专业化的人才支持。但实际情况是,当前公立医院在这方面的人才储备普遍不足,尤其是在财务管理和信息技术融合的复合型人才方面存在较大的短缺。许多公立医院的财务人员仍习惯于传统的工作模式,缺乏对新技术的认知与应用能力,导致财务信息化的推进停滞不前。具体表现为:第一,很多财务人员长期以来在传统财务管理模式下工作,依赖手工操作完成账务核算和报表编制。虽然一些公立医院已初步建立了财务管理信息系统,但财务人员对信息技术的掌握程度有限,无法充分发挥系统的作用,导致信息化管理未能有效落实[4]。第二,在一些大型公立医院,尽管财务人员具有较高的专业素质,但由于工作任务繁重,缺乏时间和精力去学习新的信息技术,致使其创新思维不足、适应性差,难以主动推进信息化建设。
3财务管理信息化在公立医院的应用策略
3.1强化顶层设计,完善建设规划
针对现阶段公立医院财务管理信息化建设缺乏预见性这一问题,需要从顶层设计入手,构建科学、系统的公立医院发展蓝图,以弥补现有短板。首先,公立医院应以整体发展战略为导向,将财务管理信息化工作与长远规划融为一体,明确阶段性目标和具体实施路径,避免盲目跟风或短视行为。举例来讲,公立医院可借助大数据、云计算等技术,进行市场调研、数据分析等工作,全方位地识别公立医院在资金流动、成本控制等方面的核心痛点,进而为之匹配和制订信息化建设方案,确保每一模块的功能都服务于全局战略。其次,要建立财务管理信息化动态调整机制。公立医院的财务管理信息化建设并非一蹴而就,需有效兼顾外部政策变化(如医保改革)与内部管理需求(如科室调整),定期评估信息化建设效能,优化相关工作,以切实增强财务管理信息化的应用效能,并增强数据的交互性。最后,要强化跨部门协作,这是保证规划落地的关键。公立医院可通过设立信息化委员会或跨部门协作小组,统一数据的标准与流程规范,有效打破信息壁垒,进而为各项长远规划提供准确、有力的依据。例如,可借鉴企业资源计划系统的集成理念,将财务、采购、库存等模块互联互通,提升整体管理效率。如此,顶层设计的强化不仅为信息化建设指明方向,也为后续制度与技术优化奠定基础,体现了战略眼光与实践深度的统一[5]。
3.2健全制度体系,提升内控能力
为切实完善财务管理信息化制度,公立医院需从制度层面入手,建立与自身特点相契合的规范体系,以提升内控能力,确保信息化管理的有序推进。首先,要细化财务管理信息化制度内容。应制定具体、详细的操作指南,明确数据录入、审核、报送等环节的责任分工与流程标准。例如,规定财务人员每日核对系统数据,部门负责人每周审核报表,杜绝制度流于形式。其次,公立医院应建立监督与反馈机制。制度若无监督,易成空文。公立医院可设立专门的内审小组,定期检查制度执行情况,发现偏差及时整改;同时,通过信息化手段记录操作日志,便于追溯问题根源。由此,不仅弥补了“监督缺失”的不足,还能增强制度的约束力。此外,可引入第三方审计,进一步提升制度的客观性与权威性。外部视角能够发现内部难以察觉的漏洞,如资金使用不规范或数据窜改风险,从而强化风险防控。这种从内容细化到监督,再到外部赋能的递进逻辑,确保了制度建设的系统性与实效性。

3.3优化信息系统,提升技术支撑
财务信息功能不完善这一问题的存在,会切实影响公立医院财务管理信息化应用实效。对此,公立医院需加大技术投入,通过优化系统和升级功能,为财务管理信息化应用提供强有力的技术支持。首先,要切实引入先进技术。公立医院要积极与国内外先进的医院或企业进行技术合作交流,在此基础上科学应用人工智能技术、云计算技术等,开发智能分析模块,如通过历史数据预测资金需求,或利用机器学习识别异常支出。其次,要优化数据整合与共享能力。信息孤岛问题源于系统间接口不畅,公立医院可通过统一数据标准与传输协议,实现各部门数据的实时互通。例如,将财务系统与公立医院信息系统对接,确保诊疗收入与财务数据同步更新,提升资源配置效率。最后,公立医院应关注系统稳定性与用户体验,这是财务信息系统优化过程中不可或缺的一环。可通过云计算技术扩展存储与计算能力,同时采用模块化设计,简化操作界面,降低使用门槛。例如,将复杂功能拆分为独立模块,按需调用,既提升稳定性,又提高效率。技术优化不仅直接回应了现状中的痛点,还为管理决策提供了更精准的支持,体现了技术驱动管理的深刻内涵。
3.4加强人才培养,夯实人力资源基础
公立医院应从人才培养入手,打造一支适应信息化需求的高素质团队,为技术与制度的落地提供人力资源保障。首先,公立医院要开展针对性培训,以提升现有人员能力。公立医院可定期组织信息技术课程,内容涵盖系统操作、数据分析等实用技能,同时辅以案例教学,增强实操性。例如,模拟财务数据异常排查,让人员在实践中掌握技能,逐步适应信息化环境。其次,要引入复合型人才,这是解决专业财务管理信息化人才短缺的关键。公立医院可通过高薪招聘或校企合作,吸纳既懂财务又熟悉信息技术的专业人才,填补高端人才空缺。这些人才不仅能优化系统应用,还能带动团队整体素质提升。最后,要建立激励机制,以激发人员潜力。公立医院可在内部设立信息化贡献奖励,或将技术能力纳入绩效考核,鼓励主动学习与创新。例如,对提出系统改进建议的员工给予表彰,形成良性循环。通过培训、引进与激励三位一体的培养体系,公立医院能够有效破解人才瓶颈,确保信息化建设的持续推进。
4结束语
综上所述,财务管理信息化在公立医院中的应用是提升管理效率、优化资源配置的重要一环。对此,公立医院要正视现阶段存在的问题,针对财务管理信息化建设缺乏预见性、制度尚不完善、现有财务信息系统功能有待完善、缺乏专业财务管理信息化人员等问题,采取有针对性的优化策略:第一,强化顶层设计,完善建设规划;第二,健全制度体系,提升内控能力;第三,优化信息系统,提升技术支撑;第四,加强人才培养,夯实人力资源基础。
主要参考文献
[1]范晓峰.公立医院强化财务管理信息化建设的建议[J].活力,2024,42(21):118-120.
[2]王笑君.大数据时代公立医院财务管理信息化建设探析[J].行政事业资产与财务,2024(16):112-114.
[3]李楠.公立医院财务管理信息化探析[J].天津经济,2024(7):86-88.
[4]梁咏.加强财务信息化建设推动公立医院长远发展[J].中国产经,2024(10):104-106.
[5]秦柯.大数据背景下公立医院财务管理信息化建设路径[J].中国乡镇会计,2025(5):151-153.