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财务会计信息化对事业单位财务管理的影响研究论文

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2025-12-08 15:33:30    来源:    作者:xuling

摘要:财务会计信息化对事业单位财务管理的影响日益加深,事业单位作为公共服务的重要载体,其财务管理模式亟须向信息化、智能化转型。

  [摘要]财务会计信息化对事业单位财务管理的影响日益加深,事业单位作为公共服务的重要载体,其财务管理模式亟须向信息化、智能化转型。基于此,本文首先介绍事业单位财务管理中财务会计信息化的意义,其次分析财务会计信息化影响下事业单位财务管理中存在的问题,最后针对性地提出财务会计信息化促进事业单位提升财务管理水平的策略,为事业单位的财务管理创新提供借鉴。


  [关键词]财务会计;会计信息化;事业单位;财务管理


  0引言


  随着《会计改革与发展“十四五”规划纲要》明确提出“加快会计审计数字化转型”,事业单位作为公共服务的重要载体,其财务管理模式亟须向信息化、智能化转型。相关数据显示,2022年我国超过60%的事业单位已部署财务管理系统,但仅有35%实现全流程数字化[1]。与传统人工核算效率低下、信息滞后的模式相比,信息化技术通过重构财务流程,可以有效提升预算执行精准度与财政资金透明度。本文聚焦事业单位的特殊性,探讨财务会计信息化对事业单位财务管理的赋能效应与提升策略,以期为公共部门数字化转型提供决策支持。


  1事业单位财务管理中财务会计信息化的意义


  1.1提高事业单位财务管理效率


  在传统的事业单位财务管理模式中,会计核算工作烦琐复杂,财务人员需要人工收集、整理大量的原始凭证,然后逐笔进行记账、算账和报账。在编制记账凭证时,需要人工判断会计科目、填写金额等信息,不仅容易出现人为错误,而且耗费大量时间和精力。而财务会计信息化使这些流程趋向自动化。以某事业单位为例,该单位引入了先进的财务软件系统,当经济业务发生时,相关的原始凭证以电子形式自动采集并传输到财务系统中。系统根据预设的会计核算规则,自动识别业务类型,匹配相应的会计科目,生成记账凭证,这不仅提高了财务核算的效率,还确保了财务数据的准确性和一致性。


  1.2提升事业单位财务管理精确度


  财务会计信息化系统的应用,极大地提升了事业单位财务管理的精确度。信息化系统通过内置的算法和逻辑规则,能够自动完成数据的计算和处理工作。例如,在工资核算时,系统可以根据预设的工资计算公式,自动计算员工的基本工资、绩效工资、奖金、社保扣除等各项金额,避免了人工计算可能出现的错误。在固定资产折旧计算方面,系统根据资产的原值、预计使用年限、残值率等信息,按照既定的折旧方法自动计算每期的折旧额,确保了折旧计算的准确性和一致性,保证了财务数据的准确性。

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  1.3促进事业单位财务管理决策科学化


  依托财务会计信息化,事业单位能够利用大数据分析技术进行多维度的财务分析,为决策提供更精准的数据支撑。传统的财务分析往往局限于简单的财务指标计算和报表分析,无法深入挖掘数据背后的信息。而在信息化之下,事业单位可以收集到大量的财务数据和业务数据,并通过大数据分析技术进行整合和分析,能够从多个角度深入了解单位的财务状况和业务运营情况,从而使管理决策更加科学化。


  2财务会计信息化影响下事业单位财务管理中存在的问题


  2.1软硬件技术投入不足


  财务会计信息化系统,对计算机硬件、软件及网络基础设施具有高度依赖性。硬件设备若出现老化、损坏或故障状况,极有可能诱发数据丢失风险。以硬盘故障为例,其可能致使存储于其中的财务数据永久性缺失,即便开展数据恢复操作,亦难以确保所有数据得以完整恢复,这将给事业单位造成难以挽回的损失。此外,一旦遇到服务器崩溃、软件漏洞、网络中断等系统故障,财务数据的及时录入、查询与处理工作将受到阻碍,这会严重干扰财务管理工作的正常推进。系统故障还会导致财务报表无法按时生成,对管理层的决策制定以及对外信息披露工作产生负面影响,进而危及单位的正常运营与信誉。在信息化时代,事业单位若要保障财务管理工作的高效与稳定运行,软硬件技术的投入不可或缺。


  2.2复合型人才短缺


  在财务会计信息化背景下,事业单位对既精通财务专业知识又熟悉信息技术的复合型人才有着极为迫切的需求。然而,当前这类复合型人才的匮乏,给事业单位的财务管理工作带来了重重阻碍。传统财务人员所接受的教育主要聚焦于财务会计专业领域,知识结构侧重于财务会计理论和实务操作,对信息技术的掌握相对薄弱。当面临财务软件的升级迭代、新功能的应用以及与其他信息系统的集成等任务时,他们往往表现得力不从心。例如,在运用先进财务管理软件开展数据分析工作时,因缺乏必要的信息技术知识,这些财务人员仅能完成基础的数据录入以及报表生成等简单操作,无法充分挖掘软件在财务分析、决策支持等方面的强大功能优势。这不仅限制了财务工作效率的提升,也使事业单位难以借助信息化手段实现财务管理水平的实质性突破,在一定程度上阻碍了事业单位适应数字化时代发展的进程,无法充分发挥财务会计信息化对单位管理决策的积极推动作用。


  2.3管理制度不健全


  随着财务会计信息化的推进,事业单位现有的财务管理制度逐渐暴露出与信息化要求脱节的问题。传统的财务管理制度主要基于手工记账和人工处理的模式制定,在审批流程、核算方法、内部控制等方面难以适应信息化环境下财务工作的新特点和新要求。首先,在审批流程方面,传统制度通常采用纸质文件流转和现场签字审批的方式,流程烦琐,耗时较长。其次,在核算方法方面,传统财务管理制度中的一些规定与信息化系统的自动化核算功能存在冲突。信息化系统能够根据预设的规则和算法自动进行复杂的财务核算,但现有的制度可能仍然要求财务人员按照传统的手工核算方法进行操作,这不仅增加了财务人员的工作量,也降低了信息化系统的应用效果,无法充分发挥其在提高核算效率和准确性方面的优势[2]。最后,在内部控制方面,传统的内部控制制度侧重于对人员行为的监督和约束,在信息化环境下,财务数据的存储和处理方式发生了巨大变化,内部控制的重点应向信息系统的安全控制、数据访问权限管理等方面转移。


  3财务会计信息化促进事业单位提升财务管理水平的策略


  3.1在“数字政府”背景下,优化财务管理技术


  在构建“数字政府”的大背景下,事业单位财务管理技术的优化迫在眉睫。数字政府强调利用信息技术实现政务流程数字化、数据共享化,这为事业单位财务管理带来新契机[3]。一方面,事业单位应积极引入先进的财务管理软件系统,融入智能化核算、预算分析、风险预警等功能模块。例如,借助大数据分析技术,对海量财务数据进行挖掘,精准预测资金需求,合理安排预算,提升资金使用效率。另一方面,强化信息安全技术保障,采用加密算法、防火墙等技术手段,确保财务数据在传输与存储过程中的安全性,防止数据泄露与窜改。同时,搭建与数字政府相适配的财务数据共享平台,打破部门间以及与上级政府部门间的数据壁垒,实现财务信息实时交互,为协同办公与决策提供有力支撑,进而全方位提升事业单位财务管理的科学性与现代化水平[4]。


  3.2加强人才培育,引进复合型人才


  3.2.1推行“财务+IT”双轨培训


  在数字化时代,财务会计信息化已成为事业单位财务管理变革的核心驱动力。随着财务会计信息化在事业单位的深入发展,传统财务人员的知识结构已难以满足需求,推行“财务+IT”双轨培训成为当务之急。“财务+IT”双轨培训内容,涵盖财务与信息技术两大领域。在财务方面,持续更新会计准则、预算管理、成本控制等专业知识,确保财务人员紧跟行业规范与管理前沿。信息技术培训则聚焦于财务软件操作、数据处理分析、信息安全维护等实用技能。传统财务人员大多仅熟悉基础财务核算与管理知识,在面对复杂的财务软件系统、海量数据处理以及日益严峻的信息安全问题时,往往力不从心。事业单位要充分发挥财务会计信息化的优势,实现财务管理的高效运作与创新发展,关键在于培养一支既懂财务专业知识,又掌握信息技术的复合型人才队伍。在此背景下,推行“财务+IT”双轨培训势在必行,这是弥补财务人员知识短板、适应信息化发展需求的重要举措,对提升事业单位财务管理水平具有深远意义。


  3.2.2引进复合型人才


  事业单位可以通过多种渠道引进既懂财务又懂信息技术的复合型人才。一方面,事业单位可以与高校建立合作关系。通过与高校的财经类、计算机类专业开展合作,设立实习基地,吸引高校相关专业的优秀学生到事业单位实习。在实习过程中,对表现优秀的学生进行重点培养,毕业后直接引进到单位工作。例如,某事业单位与当地高校合作,每年接收一定数量的财务信息化相关专业的实习生,通过实习期间的考查和培养,已有多名实习生毕业后正式入职该单位,为事业单位的财务会计信息化建设注入了新的活力。另一方面,为了吸引复合型人才,事业单位还应制定合理的薪酬福利政策和职业发展规划。如提供具有竞争力的薪酬待遇,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,确保人才的付出与回报相匹配。

  3.3优化管理制度,破除“信息烟囱”


  3.3.1完善事业单位信息化财务管理标准体系


  为适应财务会计信息化环境,事业单位需要建立一系列新的财务管理制度,明确各岗位在信息化财务管理中的权责和操作规范。为了优化管理制度,破除“信息烟囱”,事业单位可以制定财务信息系统操作管理制度,详细规定财务人员和相关业务人员在使用财务信息系统时的操作流程、权限范围和注意事项。同时,事业单位可以对系统操作过程中的数据录入、修改、删除等行为进行规范。建立财务数据管理制度,加强对财务数据的采集、存储、传输、使用和备份等环节的管理,确保数据的准确性和完整性[5]。首先,在数据采集环节,明确规定数据采集的来源、标准和时间节点,确保采集的数据真实、准确、完整。其次,在数据存储方面,采用安全可靠的存储设备和技术,对财务数据进行加密存储,防止数据泄露和窜改。再次,在数据传输过程中,采取加密传输措施,确保数据传输的安全性。最后,建立数据备份和恢复机制,定期备份财务数据,并存储在异地安全场所,以防止因本地突发事故导致数据丢失。


  3.3.2推动跨部门协同机制


  在财务会计信息化进程中,推动跨部门协同机制至关重要。财务部门与其他部门间的数据流通与业务协作,因传统模式下的信息壁垒而受阻。例如,预算编制时,财务部门难以及时获取业务部门准确的项目需求信息,导致预算偏差。而财务会计信息化虽提供了技术基础,但协同机制缺失仍制约着整体效能。为构建高效跨部门协同机制,首先,事业单位应搭建统一信息平台,打破数据孤岛,让各部门能实时共享财务与业务数据。其次,事业单位应明确跨部门工作流程与职责,制定标准化操作规范,如费用报销流程中各部门的审核要点与时间节点。最后,事业单位可以建立有效的沟通协调机制,定期开展跨部门会议,共同商讨解决协同过程中的问题。总的来说,事业单位可以通过这些举措,促进部门间紧密配合,提升财务管理效率,更好地适应财务会计信息化发展,为事业单位整体运营提供有力支撑。


  4结束语


  财务会计信息化显著提升了事业单位财务管理效率,通过自动化流程与实时数据共享,实现了精细化管理。针对财务会计信息化影响下事业单位财务管理中存在的问题,事业单位一是在软硬件技术投入方面,在“数字政府”背景下,优化财务管理技术,完善信息安全体系;二是在人才短缺方面,推行“财务+IT”双轨培训,引进与培养复合型人才;三是在管理制度方面,优化管理制度,破除“信息烟囱”。未来,随着新技术的不断涌现,如人工智能、区块链在财务领域的应用,事业单位财务管理水平必将进一步提升。

主要参考文献


  [1]黄蕴翘.新时期事业单位完善财务管理的路径[J].财务与会计,2024(1):75-76.


  [2]武丽伟.事业单位财务管理中的问题和对策[J].山西财经大学学报,2024,46(增刊1):199-201.


  [3]王耀文.加强事业单位财务管理的建议[J].财务与会计,2024(16):61-62.


  [4]吕伟豪,董文杰.预算管理一体化对行政事业单位财务管理的影响及应对[J].财务与会计,2023(13):68-69.


  [5]金春莉.事业单位会计固定资产的管理和核算探讨[J].中国管理信息化,2025,28(3):24-26.