摘要:重大出版项目的财务管理是一项系统性、严谨性的工作,涉及全流程的各个环节。如何做好重大出版项目的财务核算管理,出版社可以从挖掘价值与降低风险的视角分析。本文对重大出版项目展开社会效益与经济效益分析,对二者进行双重考虑从而挖掘其内在价值。重大出版项目通过财务核算过程管理程序,内部部门协调配合管理项目,定期检查和评估其情况,完成编制相关结项材料,通过以上路径减弱项目潜在风险。总之,出版社强化重大出版项目财务核算的全流程管控,能够协同推进项目社会效益与经济效益的价值获取,从而达到防控经营风险的目标实现。

　　关键词:重大出版项目;财务核算;挖掘价值;降低风险

　　0引言

　　出版社作为文化单位,如何做好、宣传文化自信是应有之义。出版社策划、完成重大出版项目不仅是文化传承、文化自信与知识创新的重要载体,也是推动文化产业高质量发展的关键驱动力。为了支持出版行业高质量发展,进一步鼓励出版社“出好书、卖好书”,国家推出了一系列支持出版社完成重大出版项目的资金资助,如国家出版基金、文化产业发展专项资金等。同时,出版社为了实现高质量发展,围绕国家重点出版物、主题出版、规划增补项目、国际合作项目等展开重大出版项目,自身也会根据其发展特点、发展方向、经营范围、行业特征等筹划重大出版项目。出版社如何做好做优做强重大出版项目?从“调研、立项、完成”为过程,以选题开发和选题储备为抓手,围绕和聚焦国内外重大活动、重大事件、重要时间展开选题谋划,从重大选题的整体性和长期性出发,确保其达到广度与深度[1]。出版社如何保证重大出版项目有丰富多样的选题来源?围绕国家级和省部级重大工程与重点项目,通过构建重大项目库系统储备优质选题,重点聚焦选题亮点的深度挖掘与内容特征的持续优化,从选题精准性(点)、体系覆盖度(面)、内容纵深度3个维度协同推进重大出版项目建设的提质增效。

　　随着技术手段的革新、市场规模的扩大与市场竞争的加剧,如何科学、高效、智能管理重大出版项目财务核算—既挖掘其潜在经济价值与社会价值,又有效控制和降低伴随而来的财务风险,成为出版社必须面对与解决的核心议题。财务管理是一种价值管理实践活动,财务管理的目标是发挥价值管理效能以促进企业价值创造,从整合结构化数据和半结构化数据、外部数据和内部数据,挖掘财务管理的数据价值[2-3]。出版社对重大项目进行财务管理,一方面应该通过制定科学的财务管理策略,从而优化资源配置,提升项目经济效益;另一方面建立健全风险防控机制,构建系统、共享、高效的智能财务监督体系[4],确保重大项目的可持续发展。本文立足于出版行业特有的财务管理理念,侧重于出版成本核算方法,聚焦于风险预警与应对机制等方面,为出版行业提供一套全面而系统的指导框架,共同探索重大出版项目财务管理的新路径,促进出版业的健康繁荣。

　　1总体要求

　　出版社在重大出版项目的实施过程中,财务核算管理扮演着至关重要的角色,直接影响项目发展走向,从经济可行性、长期发展等诸多方面影响出版社的整体效益。财务核算管理是一个持续平衡且动态的控制系统,它与管理的计划、组织、协调及控制职能紧密结合,运用价值管理的思想融入会计管理实践中[5]。为了充分挖掘重大出版项目的价值,同时降低经营风险,重大出版项目的财务核算管理需要综合考虑资金投入、资源调配、成本核算、成本控制、预算管理、财务报告及项目的经济可行性和长期发展等多方面。通过全面、细致的管理,可以充分挖掘项目的价值并降低风险,为出版社的稳健发展提供有力保障。全过程管理重大出版项目,有利于确保项目顺利完成。

　　1.1确保资金投入和资源调配的高效性

　　重大出版项目需要充足的资金支持和合理的资源调配。在项目初期,应全面考虑选题调研、论证及策划等费用,确保资金的合理分配。在项目中期,应准确核算图书的直接成本,包括原材料、印制费、稿酬等,以优化资源利用。在项目后期,应关注图书的推广成本,如宣传费、广告费等,以实现最佳的营销效果。通过有效的财务核算管理方式,出版社可以确保项目资金的合理分配和资源的高效利用。

　　1.2强化成本核算和成本控制

　　成本核算和成本控制是重大出版项目财务核算管理的核心。出版社应围绕选题价值,制定合理的成本控制策略,以降低项目运营成本。特别是对于定位小而精的出版社而言,良好的成本核算和控制能够显著提高资金利用率,确保出版社在竞争激烈的市场中保持良好的现金流和稳健的发展态势。

　　1.3完善预算管理和财务报告制度

　　预算管理是确保项目在有效预算范围内运行的关键。出版社应制定详细的预算计划,实时监控资金使用情况和效益。同时,项目财务报告作为了解项目财务状况和经营绩效的重要手段,应做到及时、准确。通过完善的预算管理和财务报告制度,可以帮助出版社管理者做出正确的决策,提升投资者的信心。

　　1.4注重项目的经济可行性和长期发展

　　重大出版项目的经济可行性和长期发展是出版社持续发展的关键。通过监控项目的财务状况,及时发现潜在的风险和问题,并采取相应措施进行调整和优化,以确保项目的可持续发展。同时,出版社应立足于长期发展,让重大出版项目既具有社会效益又具有经济效益,成为出版社经济增长的重要支撑点。

　　2挖掘价值

　　挖掘价值主要从4个方面展开,分别是“选题调研—选题论证—价值分析—选题立项”,见图1。挖掘价值主要是针对重大项目财务核算工作的一个前期准备,财务应该了解重大项目的内容,在进行财务核算时,才能根据项目开展的实际情况,更好地归集成本与费用。需要注意的是,大型出版项目不同于普通选题,一般情况下都具有很高的社会价值与经济价值。在进行成本与费用归集时,出版社更应该分门别类的进行核算,做好备查。财务人员应及时和项目负责人汇报项目的财务进展与执行情况,动态化管理项目财务数据。在调取相关数据时,项目能够更方便、快捷、科学地获取与呈现。

　　在挖掘重大出版项目价值时,出版社可以从两个方面考量:一是社会效益,二是经济效益。出版社的社会效益与经济效益是两个重要的评估指标,分别考量其在社会和商业方面的影响。以下是对这两个方面的双重分析:

　　2.1社会效益分析

　　出版社开展完成重大项目时,应从以下4个方面予以考虑。第一,注重文化传承与推广:出版社通过出版和传播图书、期刊和其他文献等方式,促进文化传承和推广,维护和拓展国家和地区的文化底蕴。第二,重视知识传播与教育:出版社通过提供各种类型的书籍和学术资源,为读者提供知识、教育和学习的机会,促进个人和社会的全面发展。第三,开展信息沟通与观点交流:出版社提供平台,促进作者、学者和读者之间的信息沟通和观点交流,推动社会思想、文化多样性和民主发展。第四,承担社会责任与公益活动:出版社积极参与社会公益活动,如支持教育慈善机构、社区阅读等。

　　2.2经济效益分析

　　作为出版社的财务工作者,针对重大项目的财务核算时,可以综合社会效益和经济效益的分析,更加全面评估出版社在社会和经济层面的绩效和贡献,为决策者、监管部门、利益相关方提供更有深度与广度的参考依据。首先,科学开展利润与营销分析:出版社通过市场销售图书和相关产品,实现利润最大化,为出版社创造经济效益。然后,深度挖掘产品价值:重大项目不仅从传统纸媒角度出发,而且可以考虑“横向+纵向”深度融合发展,推出一系列外延产品,如平台搭建、产品数字化、文创产品等。最后,高度树立版权保护与知识产权:积极维护和保护作者的知识产权,促进知识产权的价值实现,推动创意产业的繁荣。

　　3降低风险

　　降低风险可以从3方面入手“事前科学预算—事中严格把关—事后全面总结”,详见图2。重大项目通过全过程把控管理的3个方面,能够提高项目核算的科学性、有效性。

　　3.1过程管理程序

　　3.1.1事前科学预算

　　“事前科学预算”不仅要求精确计算直接成本,还要全面考虑非直接成本,通过细致规划与严格管理,确保项目在预算范围内高效、高质量地完成。“事前科学预算”是一个精细且全面的过程,它涵盖了出版项目执行过程中可能产生的各类成本、间接成本和费用开支,可将以上大致分为直接成本支出与非直接成本支出两大方面。直接成本支出,作为项目运行的核心开销,涵盖了多个具体项目,具体包括稿酬、版权费、翻译费、编校费、专家审稿费、录制费、制作费、排印装费和原辅材料费及其他费用等。编制直接成本开支预算,要根据项目的特点,将每笔经费按照单书进行明细核算,内容要具体、可操作性强,便于后期围绕预算展开经费开支。非直接成本开支在项目执行过程中扮演着至关重要的角色,对于项目的顺利展开和最终完成尤其重要,主要涉及会议费、资料费和调研费等相关费用。由于涉及相关费用,在进行非直接成本支出时,首先,必须确保理由充分,即每项开支都是基于项目实际需求而产生的;然后,用途明确,即每项开支都能清晰地指向其对项目进展的具体贡献;最后,明细详细,即所有开支的记录都应详尽无遗,包括时间、地点、参与人员、费用明细等,以便后续追踪、审计和评估。通过严格管理非直接成本开支,可以确保项目资源的有效利用,提高项目管理的透明度和效率。

　　3.1.2事中严格把关

　　第一,制定相关制度、细则等是一个复杂而重要的工作,它需要出版社全面考虑项目或出版社的实际情况和需求,注重制度的科学性、可操作性和可执行性,以确保项目或组织的整体效率和效益。在制订过程中,出版社需要结合行业标准和最佳实践,制定出既符合实际需求又具有前瞻性的制度和细则。例如,管理层和执行层可以围绕重大项目相关主题制定《XX项目财务管理办法》《XX项目经费报销管理细则》《XX项目廉政建设制度》《XX项目绩效目标》《XX项目制作规范》《XX项目制作流程》《XX项目质量监控细则》等。

　　第二,根据项目申报书、计划书或执行书的要求,结合项目实际情况,科学合理地进行预算编制。预算编制应细化到具体支出科目,明确资金来源和用途。项目预算执行应严格按照批准的预算方案进行,不得随意调整。如需调整预算,应事先报请项目主管部门审批,并按照审批后的预算方案执行。项目主管部门应定期对项目预算执行情况进行监督和检查,确保项目资金按照预算方案合理使用。

　　第三,针对大额预算项目,应实行招投标管理。招投标过程应公开、公平、公正,严格筛选资质单位,确保项目质量和资金安全。招投标流程包括发布招标公告、编制招标文件、提交投标文件、开标评标、中标通知等环节。每个环节应严格按照相关法律法规和招投标规定执行,确保招投标过程的合法合规。

　　第四,项目合同签订应明确双方权利义务、付款条件、违约责任等条款。合同应经业务部门、财务部门及项目主管部门审核后签订,确保合法合规。印制、原材料购买合同及劳务协议(计件标准)等应根据项目实际需要签订。协议内容应明确具体、可行有效,并严格按照协议要求进行执行。

　　第五,项目开支应严格按照预算执行,明确开支范围和标准。项目开支遵循既定的预算标准开支,确保每一项支出都在预算框架内进行,同时必须明确界定开支的具体范围以及相应的开支标准,以保障资金使用的合理性和透明度。

　　第六,项目经费报销应按照《XX项目经费报销管理细则》的规定执行。报销流程包括“经办人申请、证明人签字、项目负责人审核、业务部门审核、财务复核、社领导审批、财务制单付款”等环节。每个环节应规范、透明,确保资金安全、高效使用。同时,应加强对报销凭证的审核把关,确保报销凭证真实、完整、合法。

　　3.1.3事后全面总结

　　(1)严格验收:确保编校质量、印制质量、财务质量的全方位、高标准。

　　在项目的最终阶段,严格验收是确保项目成果达到预期目标的关键步骤。出版社应始终将编校质量、印制质量和财务质量作为验收的核心要素,力求在每一个细节上都达到高标准。首先,对于编校质量,出版社应要求内容准确无误,排版规范美观,语言流畅通顺,逻辑清晰严密。出版社可以设立专门的编校团队,对稿件进行多轮次的审校和修改,确保最终呈现给读者的是一份高质量的出版物。其次,在印制质量方面,出版社应注重纸张的选择、印刷的精度、装帧的设计等各个环节。此外,出版社加强与专业的印刷厂家合作,采用先进的印刷技术和设备,确保每一本书的印制质量都达到行业领先水平。最后,出版社应要求项目的财务记录清晰明了,资金的使用合理合规,成本的控制严格有效,可以考虑设立专门的财务审计团队,对项目的财务情况进行全面的审核和评估,确保项目的财务质量符合相关规定和标准。

　　(2)科学考核:构建全面细致的考核评价指标体系。

　　在科学考核方面,出版社应注重构建全面详细的指标体系,从项目对社会、环境、经济等多方面的综合贡献因素考虑,客观准确地反映项目的实际成效和贡献,制定相关的指标,多方位评价重大项目的完成情况、完成效果,更好地从不同层面反应出版社取得的社会效益与经济效益。

　　3.2内部部门协调配合，项目实现全流程管理

　　重大出版项目是一项系统性的工作,出版社应要求社内涉及的项目申报部门、总编室、印制部门和财务部门对项目预算共同商讨、协同配合、一同负责[6-7]。掌握项目的基础信息,应核实确定相关信息的正确性,并结合实际经验对项目销售收入进行合理预计,之后将相关信息传递给印制部门、财务部门;印制和财务部门对成本信息进行专业性和合规性的审定后,形成直接成本的具体预算数额,反馈给项目申报部门论证研讨。总编室负责组织把握各项目的计划节点,负责与重大项目参与单位、上级单位等管理部门进行良好沟通,必要时召集社内相关部门集中讨论申报项目预算数额,推进项目预算编制工作准确高效完成[8]。项目管理部门承担着确保资金使用真实性和有效性的责任,而财务部门则负责验证发票的真实性、检查手续是否齐全以及执行相关的财务核算工作[9]。综上所述,重大出版项目应做到申报环节、执行环节、结项环节层层紧扣,财务预算、财务核算、成本核算、项目验收层层把关。

　　3.3定期检查项目情况，及时评估项目进展

　　出版社可在重大项目完成到一定阶段,进行中期检查。检查的内容从项目建设进展情况、资金使用情况、存在的问题、整改要求和建议等展开。同时,出版社为了确保项目资金的安全性与科学性,从项目进度、资金管理、项目管理、绩效管理、廉政建设等进行考量,并提出意见与要求。针对财务管理与项目核算的总体方针,出版社可以要求:第一,项目资金单独核算、专款专用;第二,对于绩效管理方面,要制定细化的数量指标、质量指标、实效指标、成本指标等产出指标,经济效益指标、社会效益指标、环境效益指标、可持续影响指标等效益指标和服务对象满意度指标等长期绩效指标。

　　3.4按时按质完成项目，编制相关结项材料

　　出版社确保项目能够按时按质顺利完成,最终顺利结项,可从财务核算角度,重点编制一些关键性结项材料。为确保财务准确性,需严格编制详尽的结算报表,并积极督促项目管理人员及时、规范地办理结账手续,从而显著提升项目的整体结账效率[10]。第一,编写资助经费决算表,该表将详细记录项目执行期间所有资助经费的使用情况,包括各项支出的分类汇总及最终结余,确保每一笔经费的使用都清晰透明、合规合理。第二,编制项目资助经费收支明细表,此表将进一步细化每一笔经费的收入来源与支出流向,为审计和评估提供翔实的数据支持。第三,为了全面反映项目执行过程中的各项活动与成果,完成项目台账,该台账涵盖项目计划、进度安排、任务分配、成果产出等关键信息,确保项目管理的可追溯性和系统性。同时,针对项目直接成本,编制直接成本明细表,明确列出所有直接相关的成本项,如人力成本、材料费用、设备购置等,以便准确核算项目成本效益。第四,在出版物材料管理方面,确保原材料(此处主要为纸张)均有据可查,详细编制原材料出入库单、图书入库单等,详细记录入库时间、数量及规格,保证原材料使用的规范性和效率性,确保最终成果顺利入库。最后,为了对整个项目的财务管理进行全面回顾与总结,撰写财务总结汇报,该报告将综合分析项目经费的使用效率、成本控制效果以及财务管理中的经验教训,为未来的重大出版项目管理和资金运作提供参考与借鉴。

　　4结语

　　为确保重大出版项目的成功实施,出版社对重大项目进行高效、严谨、科学的财务核算管理,通过充分挖掘项目的社会效益与经济效益,能够有效提高项目的社会价值与经济价值,为重大项目开展提供了明确的执行方向与管理方式。出版社采取一系列财务核算管理措施,实施路径涵盖内部部门协调、项目全流程管理和定期检查与评估及按时按质完成项目并编制相关结项材料。重大出版项目的财务核算管理具体化使其在进展过程中能够进一步降低、规避乃至排除风险,让项目在执行过程中更加平稳,从而保证出版社在重大项目上取得更好的社会效益与经济效益。出版社做好重大出版项目财务核算管理工作不仅能有效提高项目价值,而且在一定程度上能更好地降低营运风险。

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