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信息化背景下油田供应链的财务管理创新策略论文

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2025-11-18 14:52:09    来源:    作者:xuling

摘要:文章提出构建财务共享服务中心、推进业财深度融合、采用智能财务分析工具、引入企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统以及实施成本精细管理策略等创新举措,旨在优化油田供应链财务管理体系,增强油田在市场中的竞争实力。

  [摘要]在信息化浪潮的推动下,油田供应链财务管理呈现出流程自动化程度提高、数据实时共享与精准传递等新特点。然而,目前油田供应链财务管理仍存在财务流程分散低效、业财融合不足、数据挖掘能力薄弱、“信息孤岛”现象突出以及成本管控粗放等痛点。基于此,文章提出构建财务共享服务中心、推进业财深度融合、采用智能财务分析工具、引入企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统以及实施成本精细管理策略等创新举措,旨在优化油田供应链财务管理体系,增强油田在市场中的竞争实力。


  [关键词]信息化;油田供应链;财务管理;创新策略


  0引言


  随着信息技术的快速发展,全球经济逐步迈入数字化时代,油田行业供应链管理也发生了深刻变革。其中,财务管理作为油田供应链管理的核心环节,其信息化转型对于提升油田企业整体运营效率、降低成本、增强决策的科学性至关重要。信息化在给油田供应链财务管理带来新机遇的同时,还催生出一系列新特点,但也暴露出一些亟待解决的问题。深入剖析油田供应链财务管理问题并探索切实可行的创新策略,对于推动油田企业在信息化时代实现可持续发展具有重要的现实意义。


  1信息化背景下油田供应链财务管理的新特点


  1.1流程自动化程度显著提高


  ERP系统与自动化财务软件的应用,促使供应链各环节财务流程自动化处理成为可能[1]。在物资采购流程中,采购部门发起采购申请后,系统凭借预设规则自动匹配供应商信息与采购预算,若条件符合,便自动生成采购订单并将其流转至审批环节。审批通过后,货物验收信息一经录入,付款流程即刻启动,如此可极大提高流程效率,减少人为错误,有效缩短业务处理周期,保障财务流程与供应链业务紧密同步,进而提升油田企业财务管理的及时性与准确性。

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  1.2数据实时共享与精准传递


  信息化技术构建起的统一数据平台助力油田供应链实现数据实时共享与精准传递。油田供应链借助物联网、大数据等技术,实现对开采、运输、加工及销售等环节数据的实时采集并汇总至数据中心。各部门可基于该平台实时获取所需财务数据,如财务部门能及时掌握物资库存的财务价值和生产成本的动态变化。与此同时,借助数据接口与数据传输协议,保证数据在不同系统与部门间精准传递,如生产部门采集的原油产量数据,经系统接口自动传输至财务系统,财务核算模型处理后,精准生成生产成本数据并实时反馈至生产部门,用于成本控制与生产决策,实现数据在供应链各环节间高效流通,为财务管理提供及时且准确的数据支撑。


  2信息化背景下油田供应链财务管理现存痛点


  2.1财务流程分散低效问题突出


  信息化背景下,油田供应链涉及勘探、开采、运输、炼化等多个环节,各环节财务流程相对独立,未能有效整合[2]。第一,财务数据录入存在重复操作。例如,在物资采购环节,采购部门录入一次采购信息,财务部门往往需要再次录入来进行账务处理,不仅耗费人力,还易导致数据不一致。第二,审批流程烦琐且分散,一项资金支出需要经过多个部门、多层级审批,各部门系统相互独立,信息传递不及时,致使审批周期拉长,严重影响业务开展效率。第三,财务核算流程复杂,不同业务板块采用不同核算方法,难以实现统一的财务数据汇总与分析,进而制约财务管理效能提升。


  2.2业财融合不足导致决策滞后


  油田业务运营与财务管理在信息化进程中未能深度融合。一方面,业务部门在开展工作时较少从财务角度考量决策影响,如在制订生产计划时,未充分结合成本预算与资金状况,可能导致生产活动超出预算或资金链紧张;另一方面,财务部门对业务实际运作了解有限,依据滞后的业务信息进行财务分析,无法为管理层提供实时、精准的决策支持。


  2.3数据挖掘能力不足


  在油田企业的运营中,其虽然积累了海量数据,但数据挖掘能力不足,致使数据价值难以充分释放。就数据质量而言,因数据来源极为广泛且未制定统一规范,部分数据出现缺失、错误或格式各异等状况,这会对数据分析的准确性产生负面影响,进而影响后续基于数据分析的决策精准度。从数据分析工具与技术层面来讲,当下多数油田企业所运用的工具与技术相对落后,仅能实施简单的数据统计操作,面对结构复杂的数据,难以运用先进算法与模型挖掘出潜藏的价值信息,如难以借助数据分析构建精准的市场需求预测模型,亦难以对库存管理进行优化。在人才储备方面,油田企业的财务人员虽然具备财务专业知识,但在数据挖掘与分析技术应用上存在明显不足,无法有效运用数据资源为财务管理提供有力支撑,致使大量蕴含潜在价值的数据未能得到充分挖掘与利用。


  2.4“信息孤岛”现象影响协同效率


  在信息化建设中,油田企业各部门系统独立建设,导致“信息孤岛”现象严重[3]。一是财务系统与业务系统数据无法实时共享,如销售部门完成一笔销售业务后,财务系统不能及时获取相关数据进行收入确认与账务处理,需要人工传递数据,延误财务核算。二是不同业务板块系统间信息流通不畅,如勘探部门与开采部门数据无法有效对接,影响对油田整体生产状况的把握与协同作业。三是企业内部与外部供应链合作伙伴信息交互困难,在与供应商、客户信息沟通上存在障碍,无法实现供应链协同运作,如无法及时共享库存信息,导致采购与销售计划脱节,降低供应链整体协同效率。


  2.5成本管控粗放制约竞争力提升


  油田供应链成本管控在信息化环境下仍显粗放。第一,成本核算不够精细,仅按业务板块进行简单成本分摊,无法准确反映各环节、各产品的真实成本,难以识别成本控制的关键点。第二,相关人员缺乏全过程成本管控意识,在采购、生产、运输等环节各自为政,未从供应链整体控制成本,如采购环节仅关注采购价格,忽视运输、仓储等后续成本,导致总成本增加。第三,油田供应链成本控制手段单一,主要依靠事后核算与分析,难以及时发现并纠正成本偏差。在市场竞争日益激烈的当下,粗放的成本管控模式严重制约油田企业竞争力提升。


  3信息化背景下油田供应链财务管理创新策略


  3.1构建财务共享服务中心,优化财务流程体系


  在信息化浪潮席卷各行各业的当下,油田企业构建财务共享服务中心可以深度优化财务流程体系。一是整合财务基础工作,把分散于各区域、各部门的账务处理、费用报销审核、资金收付等基础财务业务集中至财务共享服务中心。如此一来,可依据统一的标准与流程开展操作,消除不同部门间流程执行的差异。例如,在费用报销环节,制定涵盖何种费用可报、需要何种凭证、审批层级等详细标准,无论身处油田的哪个作业区,员工皆按此标准提交报销申请,由财务共享服务中心统一审核,以大幅提升财务工作效率,降低错误率。二是运用信息化技术搭建共享平台,此平台集财务核算、报表生成、数据分析等多种功能于一体,借助系统间的数据接口,实现与油田其他业务系统如物资采购系统、生产管理系统的数据实时对接。物资采购订单一经生成,相关财务信息便能自动传输至共享平台,自动生成记账凭证,无须人工二次录入,保障财务数据的及时性与准确性。三是建立专业的财务服务团队,团队成员依业务板块进行细分,如专门负责账务处理的小组、专注资金管理的小组等。各小组凭借专业知识能更高效地完成工作,且可及时解决业务流程中的问题,最终实现财务流程体系的高效运作与持续优化。


  3.2推进业财深度融合,提升财务管理效能


  实施业财深度融合模式对提升油田财务管理效能意义重大[4]。第一,建立业财沟通协调机制。油田企业可定期组织业务部门与财务部门联席会议,业务部门在会上通报近期生产经营情况,包括产量目标完成进度、物资采购计划与执行情况等;财务部门反馈财务数据,如成本支出、资金流动状况等。通过这种交流,双方能增进对彼此工作的了解,为业财深度融合奠定基础。第二,在项目规划阶段,财务人员提前介入。以油田新的勘探开发项目为例,财务人员与地质勘探、工程技术等业务人员共同参与项目可行性研究。财务人员从成本预算、资金筹集、投资回报率等财务角度提供分析结果,与业务人员的专业技术分析相结合,确保项目规划既有技术可行性,又有经济合理性。第三,基于信息化系统实现业财数据共享。借助大数据技术,打破业务系统与财务系统间的数据壁垒,使业务数据能实时转化为财务信息,生产部门的原油产量数据能自动关联至财务系统中的收入核算模块,物资采购部门的采购数据能实时反映财务成本数据。财务人员可依据这些实时数据对业务活动进行监控与分析,及时发现问题并提供决策支持,助力提升财务管理效能。

  3.3采用智能财务分析工具,挖掘数据潜在价值


  在挖掘油田供应链数据潜在价值方面,智能财务分析工具发挥着重要作用。首先,企业可引入具备强大数据处理与分析能力的先进软件,将不同时期、不同来源的油田财务数据和业务数据,如成本数据、采购数据、销售数据等,快速汇总至同一数据库,经过严格的数据清洗流程,剔除异常数据,从而为后续分析奠定坚实的数据基础。其次,运用聚类分析、关联规则挖掘等数据挖掘算法与模型,在成本分析中,依据相似特征对成本项目分类,以此找出成本控制的重点领域;通过探寻采购价格与采购量、供应商信誉等因素间的关系,为采购决策提供有价值的参考。最后,制作可视化的财务分析报表与仪表盘,以柱状图呈现不同作业区的成本对比情况,用折线图展示原油价格波动对收入的影响。管理层借助可视化界面能够迅速把握关键信息,洞察数据背后的业务趋势,进而挖掘出数据的潜在价值,为企业战略决策提供有力支撑。


  3.4引入ERP系统,整合供应链信息流


  对于油田企业而言,引入ERP系统能有效整合供应链信息流[5]。在系统选型阶段,需要充分考虑油田企业供应链特性,选择适配的ERP系统。鉴于油田业务涉及勘探、开采、集输、炼化、销售等多个环节,所选系统必须具备强大模块集成能力,如能实现生产管理、物资管理、财务管理等模块无缝对接,保障各环节信息流通顺畅。


  在实施过程中,系统集成与数据迁移工作至关重要。要将油田现有各类业务系统,如生产调度系统、库存管理系统等与ERP系统集成,建立统一的数据接口,实现数据在不同系统间的自动传输与共享。同时,对历史数据进行全面整理与迁移,确保ERP系统启用时拥有完整、准确的历史数据作为分析与决策依据。


  系统运行期间,持续优化与维护必不可少,应依据油田业务流程变化和管理需求更新对ERP系统实施功能升级与优化,并且定期开展系统安全检查与数据备份工作,确保系统稳定运行,从而实现供应链信息流高效整合,提升油田企业整体运营效率。


  3.5实施成本精细管理策略,增强油田竞争实力


  实施成本精细管理策略,能有效增强油田在市场中的竞争实力。第一,细化成本核算单元,改变以往按部门或大项目进行成本核算的粗放方式,将成本核算深入每一个生产环节和每一项具体作业。在原油开采环节,细分至钻井、采油、注水等具体作业步骤,精确核算每个步骤的成本消耗,为成本控制提供精准数据。第二,建立成本动态监控机制,利用信息化手段实时采集成本数据,与预设的成本预算进行对比分析。一旦发现成本偏离预算,就及时发出预警信号,并深入分析原因。某作业区的物资采购成本超出预算,经分析可能是因为采购价格上涨或采购量增加,就针对不同原因采取相应措施,如与供应商重新谈判价格、优化采购计划等。第三,开展成本效益分析,评估每一项投入的成本带来的效益产出。在设备更新改造项目中,不仅要考虑设备采购与安装成本,还要测算更新设备后能提升的生产效率和降低的能耗等。通过成本效益对比,决定项目是否实施,以此实现成本精细化管理,增强油田企业在成本控制方面的竞争力。


  4结束语


  信息化背景下,油田供应链财务管理面临诸多挑战,但通过构建财务共享服务中心、推进业财深度融合、采用智能财务分析工具、引入ERP系统以及实施成本精细管理等创新策略,可有效优化财务管理体系,提升油田企业的运营效率与竞争力。随着信息技术不断革新,油田企业应持续推进财务管理与信息技术的深度融合,增强数据治理与智能分析能力。

 主要参考文献


  [1]潘东涛.财务管理信息化视角下财务供应链研究[J].经济技术协作信息,2024(11):23-24.


  [2]靳丽萍.基于财务供应链的企业财务管理模式创新研究[J].首席财务官,2023(13):96-99.


  [3]张明.供应链现代化背景下跨企业财务管理模式应用[J].合作经济与科技,2022(20):142-144.


  [4]李敏华.基于财务供应链下的企业财务管理模式创新思考[J].商业故事,2020(22):57-58.


  [5]肖笑.基于财务供应链的企业财务管理模式创新研究实践[J].财会学习,2020(28):14-15.