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新时期信息化技术在科技馆管理中的运用论文

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2025-11-18 14:12:00    来源:    作者:xuling

摘要:文章首先阐述科技馆管理中引入信息化技术的重要性,如能够提升科技馆管理效率、优化科普教育体验和增强科技馆竞争力;其次,介绍信息化技术在科技馆展品管理中的具体应用,包括展品信息数字化、展品状态监控与预警、展品更新与维护等方面。

  [摘要]文章首先阐述科技馆管理中引入信息化技术的重要性,如能够提升科技馆管理效率、优化科普教育体验和增强科技馆竞争力;其次,介绍信息化技术在科技馆展品管理中的具体应用,包括展品信息数字化、展品状态监控与预警、展品更新与维护等方面;再次,介绍信息化技术在科技馆导览服务中的具体应用,如智能导览系统建设、提供个性化导览服务、利用虚拟现实(Virtual Reality,VR)及增强现实(Augmented Reality,AR)等技术提升用户体验;最后,介绍信息化技术在科技馆安全管理中的具体应用,包括安全监控系统建设和应急指挥与处置两方面,以期为科技馆管理提供借鉴。


  [关键词]信息化技术;科技馆管理;数字化


  0引言


  近年来,互联网技术不断发展进步,大数据技术日益成熟,在此背景下,信息化技术蓬勃发展。科技馆是传播科技知识、提升公众科学素养的重要场所,承担着日益繁重的教育及展示任务。近年来,观众对科技馆的期望越来越高,希望展品能够更具丰富性和科学性,并在参观过程中获得个性化服务。为了满足大众需求,科技馆管理层开始注重引入信息化技术,借助智能化系统、大数据技术、物联网等手段,对科技馆的展品进行优化管理,并为观众提供科技馆导览服务。同时,通过信息化技术的应用,为科技馆提供安全保障,从根本上改变传统的管理模式,使参观者能够获得个性化的导览服务,为科学知识的普及和教育事业的发展提供新的动力。


  1科技馆管理中应用信息化技术的重要性


  1.1能够提升管理效率


  在科技馆管理中,应用信息化技术能够对展品、设备及场馆资源进行精细化管理。比如,在科技馆中引入数字化管理平台,可以统一录入展品信息,并对信息进行存储、更新。通过该平台,工作人员可以及时查询展品详细信息,避免传统纸质或手工记录方式带来的不便和数据更新不及时。同时,在科技馆管理中,需要多个部门协同工作,但传统的管理模式多依赖人工,容易出现信息传递不畅问题,而信息化技术应用后,部门之间可以通过平台实现信息共享,提高沟通效率,减少人为失误[1]。在场馆的管理上,信息技术的应用能提升场馆智能化管理水平。例如,自动化数据分析、智能排班系统、远程监控等技术的应用,可以有效促进科技馆高效运营。而观众流量监测系统的使用,能让管理人员实时掌握参观人数并进行动态调控,进而合理安排服务资源,避免人流拥挤,给予观众良好的体验。

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  1.2能够优化科普教育体验


  信息化技术在科技馆管理中应用,可以使科普活动的开展更具魅力。例如,多媒体技术、交互式屏幕、全息投影等数字化展示手段的应用,让科技馆以更直观、生动的方式展示科学知识,将复杂的科学原理简单化。而VR与AR技术的应用,使观众在参观时“走进”微观世界,探索细胞结构,或“穿越”宇宙,了解星际运行,增强科普教育的沉浸感[2]。同时,信息化技术的应用,实现了个性化科普教育。在传统展览中,科技馆展示的内容较为固定,无法针对不同年龄段、不同兴趣的观众提供不同的展示内容,而近年来科技馆注重将智能导览系统与大数据分析技术相结合,为参观者提供个性化推荐服务。例如,河北省科技馆设有力与机械、电与磁、儿童乐园等科普展区,儿童可以获得更具互动性的游戏化科普内容,而专业观众可以深入学习相关科学原理,体验技术应用,从而提高科普教育的针对性。因此,该科技馆被誉为“全国科普教育基地”。此外,应用信息化技术还可以扩大科普教育的覆盖范围。通过线上科普平台,科技馆不仅可以打破时间的限制,还能打破空间的限制,让更多人可以通过网络参与科普活动,观看科普视频,甚至可以完成在线实验模拟,这让科技馆的教育功能得到了更广泛的普及。


  1.3能够增强科技馆的竞争力


  在信息化技术的支持下,科技馆能够展示更多具有特色的内容,从而通过提升展品互动性,增强自身竞争力。VR技术的应用,使传统的静态展览转变为动态、沉浸式的科普体验,增强科技馆的吸引力,让科技馆能够在同类场馆中脱颖而出[3]。例如,河北省科技馆内共设有9个展区,建筑面积8 400平方米,设置了310余件展品,集科学性、参与性、知识性和趣味性于一体,观众能够在馆内动手操作、观看表演等,获得了广大参观者的好评。智能导览系统、在线预约系统、电子票务系统等的应用,能够提升科技馆的服务水平。通过这些系统,观众能更高效地规划参观路线,减少排队等待时间,同时获取更精准的展览信息,获得更专业的讲解,提高满意度。此外,应用信息化技术还能促使科技馆与其他科教机构进行联动、合作,间接增强科技馆的影响力。科技馆可以借助线上科普平台,与学校、科研机构、科普组织等建立合作关系,在合作中,科技馆可以提供远程科普课程、在线互动实验等服务,打破地域限制,使更多的人可以享受到高质量的科普教育资源。


  2信息化技术在科技馆展品管理中的应用


  2.1展品信息数字化


  为提升科技馆管理水平,科技馆需要利用信息化技术设置标准化的展品信息采集流程。比如,利用二维码、射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)等技术对展品进行编号,保证编号的唯一性,并录入展品的名称、来源、材质、使用年限和维护要求等基础信息。同时,利用高精度图像采集设备对展品进行高清拍摄,将相关影像资料存入系统,供观众查阅。此外,还要构建展品信息数据库,实现数据的集中管理。数据库应具备分类存储、关键词检索、更新记录等功能,且自动更新,让管理人员能够随时查询展品借出/归还、维护检修等状态,形成完整的管理体系[4]。


  2.2展品状态监控与预警


  在展品管理上,科技馆要利用传感器技术实时监测展品的状态,在展品关键部位安装温湿度传感器、震动传感器、光照强度传感器等,通过一系列手段实时采集展品所处环境的各项数据,最大限度防止展品损坏。对于电子类的展品,管理人员可以增加电流、电压等监测装置,将所有监测数据实时上传至管理系统,方便工作人员随时掌握展品状态[5]。同时,科技馆还需要借助大数据分析技术对展品故障进行预警,通过学习展品历史运行数据,识别异常变化趋势,预测可能发生的故障。当某一展品的震动数据持续异常或温度超过设定阈值时,系统会自动向管理人员发送预警通知,提醒其及时检查与维护,避免小问题愈演愈烈。


  2.3展品更新与维护


  在科技馆管理中,要建立展品使用情况分析系统。借助大数据技术分析观众的参观记录、互动频率和反馈意见,精确评估各类展品的受欢迎程度。对于长期受到观众青睐的展品,需要进行功能优化,完成内容升级;对于使用率较低或反馈不佳的展品,需要考虑调整,进行更换;对于电子设备类展品,可结合远程监测技术实现在线自检,提前发现异常并预警,最大限度降低突发性损坏的发生概率。同时,系统应根据展品的运行时间、环境条件、历史故障记录等数据自动生成维护计划,确定日常检查、定期保养内容。


  3信息化技术在科技馆导览服务中的应用


  3.1智能导览系统建设


  为提升导览服务质量,科技馆应配备自助导览终端、智能手持设备、移动端等工具,方便观众根据需求自由使用。其中,自助终端要设置在馆内各主要入口和展区,为观众提供展览信息查询、参观路线推荐、展品讲解等服务。移动端应用要支持二维码扫描、蓝牙定位等技术,使观众在手机上可以随时获取展品的详细介绍,并结合语音讲解、视频演示等方式增强互动体验感。科技馆还应建立展品知识库,整合展品背景资料、科学原理、历史发展等相关信息,并通过图文、音频、视频、3D建模等形式呈现[6]。对于有复杂科学概念的展品,可结合AR与VR技术,使观众通过智能设备“沉浸式”了解展品的运作方式。例如,在航天展区,观众可以佩戴VR设备,“体验”宇航员在太空舱内的工作环境,从而加深理解。在河北省科技馆内,观众可以通过模拟驾驶VR-4体验模拟驾驶,驾驶员电动模拟汽车与驾驶真实的汽车体验感一样。此外,科技馆可在场馆内部署蓝牙信标(iBeacon)或RFID系统,实现精确定位。当观众进入某一展区时,导览系统可自动推送相关展品信息,并依据人流量动态调整推荐路线,避免展区过度拥挤,提高观展效率。


  3.2提供个性化导览服务


  科技馆应利用大数据分析技术,根据观众在场馆内的活动轨迹、互动频次以及停留时间等数据,分析出每个观众的兴趣点与偏好。系统若识别出一位观众对物理学或航天技术高度关注,则可根据数据推送相关的展品介绍、讲解内容,使观众在有限的参观时间内最大限度获取信息,提升科普教育的效果。科技馆还可以利用智能导览系统提供个性化服务。观众在进入科技馆之前,可通过应用程序(Application,App)或网站填写个人信息并选择兴趣方向,系统便能提前为其设计推荐路线以及展示内容。对于带小孩的家庭,系统可以推荐更适合儿童的互动展品,或者寓教于乐的内容。对于学术性要求较高的观众,系统可以提供更专业的讲解,并提供展品背景资料。系统也可以根据不同观众的年龄、文化背景、教育水平等因素调整讲解的难度,让每一位观众都能在适合自己的层次上获得知识。另外,科技馆要应用语音识别技术,为观众提供多语言支持与语音导览服务。面对国际游客时,让不同语言的用户都能得到个性化的参观体验。对于老年人或听力障碍者,为其提供字幕或者视觉化辅助功能,增强其参观的便利性。


  3.3利用VR及AR等技术提升用户体验


  为了提升互动性,科技馆要通过VR设备让观众进入虚拟环境,身临其境地体验科学现象和原理。例如,在地质或太空展区,观众可以通过VR设备“亲身”进入火山内部,观察熔岩流动,或亲自驾驶航天器穿越宇宙,以加深对科学原理的理解。而手机或智能眼镜的应用,将虚拟图像与现实展品结合起来,为观众提供实时的互动信息。使用AR设备扫描展品时,观众能够看到虚拟的科普内容,结合动态解说,提升参观的互动性。在部分特殊展品旁,科技馆还要设置触摸屏或互动投影,让观众直接操作,参与到科学实验或探索活动中。在物理学展区,要借助触摸屏,让观众控制实验过程或模拟力学现象,直观地观察实验结果,并总结其中蕴含的科学原理,帮助观众更好地理解抽象的科学概念。此外,科技馆还要建立多人互动平台,实现集体参与,增强互动性。

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  4信息化技术在科技馆安全管理中的应用


  4.1安全监控系统建设


  科技馆展出的物品大多较为贵重,为保证展品的安全性,科技馆需要借助信息化技术构建全方位的安全监控体系,在展览厅、入口/出口、通道、贵重展品区等重点区域安装高清摄像头,保证24小时全天候监控。摄像头要支持远程实时监控,让管理人员能够通过中心控制平台随时查看现场画面。为了全面提升监控的准确性,科技馆还要引入人脸识别、车牌识别技术,自动识别进入场馆的人员和车辆信息,增强安全管理能力。科技馆还应配备智能入侵检测系统,避免未经授权的人员进入限制区域。这就需要科技馆安装门禁系统与红外线传感器,并结合指纹识别等技术,确保只有工作人员才可以进入关键设备区。当有非法进入行为时,系统会立即发出警报,并做好记录,便于及时处理。


  4.2应急指挥与处置


  为更好地应对紧急突发状况,科技馆需要构建智能化应急指挥平台,有突发事件时,平台便可以迅速分析并整合相关数据,为指挥人员提供清晰的现场情况,便于相关人员制订正确的处理方案。平台还应结合人工智能算法,实时监测是否存在火灾、突发人群聚集、暴力冲突等异常情况,若有,则自动发出警报,并向管理人员推送具体信息。此外,应急指挥系统应具备一键通信功能,在危急时刻迅速联系安保、消防、医疗等相关部门,并适时启动备用电力系统、消防设备,安排疏散通道,在突发事件中让资源得到最优配置。


  5结束语


  信息化技术的应用,使科技馆管理更为便捷,且能够极大提升科技馆管理水平。借助智能化的展品管理、个性化的导览服务和精准的安全监控系统,科技馆能够更加高效地运作,并提供更加丰富的科普知识。但是,在实际应用中,科技馆管理者会面临技术整合、人员培训和资金投入等方面的多重挑战,需要进一步改进。未来,相信信息化技术将在科技馆管理中发挥更加重要的作用,推动科技馆向更高效化、智能化、个性化的方向发展。

主要参考文献


  [1]李娇娇.科技馆信息化建设的意义及路径探索[J].科学与信息化,2024(12):32-34.


  [2]高月,温琳琳.科技馆展品管理系统的建设与应用研究[J].大众科技,2023(1):193-195,134.


  [3]高瑀.数字化时代县(区)级科技馆图书档案管理信息化的策略探讨[J].智库时代,2023(4):197-200.


  [4]李兴萍.科技馆由信息化向数字化的进化之路探究[J].大科技,2024(52):169-171.


  [5]朱泽华.信息化技术在智能科普场馆中的应用探究[J].中国战略新兴产业,2023(29):62-65.


  [6]李星,范瑞祥.智慧城市背景下智慧科技馆的探索与实践[J].智能建筑与智慧城市,2023(6):118-120.