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数字化转型背景下国企财务信息化建设研究论文

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2025-11-11 16:16:28    来源:    作者:xuling

摘要:随着我国科技的高速发展,数字化转型已成为各大企业创新发展的首选方案。财务管理作为国企内部管理的重要组成部分,对加快企业转型升级发挥着积极作用。

  [摘要]随着我国科技的高速发展,数字化转型已成为各大企业创新发展的首选方案。财务管理作为国企内部管理的重要组成部分,对加快企业转型升级发挥着积极作用。然而,国企传统的财务管理模式日趋落后,难以满足日益复杂的管理需求,制约了自身的长效发展。而信息技术的有效运用,能够优化财务管理流程,强化风险防控,帮助国企实现数字化转型目标。基于此,文章首先阐述数字化转型背景下国企财务信息化建设的意义,其次深入分析国企财务信息化建设中存在的主要问题,最后提出相应的对策,以期帮助国企高效推进财务信息化建设,提高财务管理效能。


  [关键词]数字化转型;国企;财务信息化建设;风险防控


  0引言


  在数字化时代背景下,国企面临新的发展机遇与挑战。其中,数据资产在国企经营过程中发挥着重要作用,但也给财务管理带来了一定的负面影响。而加强财务信息化建设能够全面提升企业的财务管理水平。基于此,国企管理者应认识到推进财务管理转型的潜在价值,致力于构建智慧型财务信息化管理系统,将数字技术应用于财务管理各环节,同时加强人才队伍建设,助力企业可持续发展。


  1数字化转型背景下国企财务信息化建设的意义


  1.1有利于提高财务管理水平


  财务管理在国企发展中具有举足轻重的作用,财务管理质量的高低与企业的生存和发展紧密相连,因此加强财务管理十分重要。基于数字化技术重塑财务管理流程,能够帮助财务人员从烦琐的手工记账、会计核算等工作中解脱出来,减轻财务人员的工作压力,从而减少人为失误,提高财务管理效能,确保财务信息真实、可靠,让财务人员有更多的时间和精力参与企业经营和管理工作,为企业创造更大价值。


  1.2有利于增强现代化管理意识


  加强财务信息化建设不仅能够提高财务管理效率与企业经营水平,还有利于转变企业的经营理念。受传统经营与管理理念的影响,一些国企管理人员的现代化管理意识薄弱,未能认识到现代化管理的潜在价值。而在财务信息化管理的辅助下,国企能够进一步优化内部组织结构,拓宽企业内控管理范围,提高财务人员的信息化技术运用能力,还能科学划分业务部门各岗位的职能,实现企业业务管理一体化与高效化,规范内部业务运营与管理行为,促使企业的经营理念得到革新。

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  1.3有利于实现资源优化配置


  在日常经营与管理中,国企会应用到大量的财务与非财务资源,优化资源配置成为企业管理的聚焦点。通过建立财务共享服务中心,对企业资金和资产分配情况展开动态监督,能够为决策者识别资源浪费和闲置的成因提供支持,便于相关人员将资源精准投放到关键项目上,防止资源浪费和闲置,最终实现资源的合理分配,从而提升资源利用率,提高企业的经营效益。


  2国企财务信息化建设中存在的主要问题


  2.1信息化管理意识淡薄


  要想进一步加快财务信息化建设步伐,增强国企管理人员财务信息化管理意识是关键。通常情况下,大多数国企管理层的日常工作不包含财务管理工作内容,一些管理人员的工作重点更侧重于生产环节,未能对财务管理给予高度的重视,导致财务信息化管理理念难以深入人心。同时,部分管理人员对财务信息化管理的认识存在偏差,认为财务信息化建设工作属于财务部门的职能范畴,而这一认知使得财务信息化建设进程缓慢。


  2.2财务信息化管理制度不够完善


  尽管财务信息化管理的优势十分显著,但财务信息化管理过程具有一定的复杂性,需要集合多部门的力量,以确保各项工作目标有效实现。从当前财务信息化管理制度建设情况来看,一些国企在财务信息化管理制度建设上存在“拿来主义”。例如,直接套用同行业的管理模板,未能依托实际制定针对性的管理制度,使得财务信息化管理制度缺乏针对性与科学性。同时,财务信息化建设的动态性十分突出,需要基于实践不断优化财务信息化管理制度,以确保制度切实可行。但部分国企的制度优化工作相对滞后,最终导致财务信息化建设进程受阻。


  2.3复合型人才缺乏


  在数字化时代,国企财务信息化建设离不开复合型人才的支持。新形势下,数字技术的深入普及与应用,改变了企业原有的财务管理流程与信息共享模式,同时也对财务人员的综合素养提出了新的标准,要求财务人员紧跟时代发展步伐,不断更新自身的知识结构、思想观念和工作模式,确保能为财务信息化管理工作提供更加可靠的智力支持。然而,当前一些财务人员的危机意识明显不足,未能结合现阶段的信息化发展趋势来提高自身的专业能力,难以应对财务信息化建设的挑战。


  2.4信息安全管理水平不高


  信息技术在给财务管理工作带来便利的同时,也带来一定的安全隐患,如财务数据在智能录入和分析的过程中,容易面临数据丢失和泄露风险,因此加强信息安全防护十分重要。但一些国企忽视信息安全管理的重要性,对财务信息安全管理工作缺乏足够的认识,容易引发财务信息泄露的风险。同时,权限管理混乱,部分员工的权限超标,极易导致数据被窜改、泄露。

       3数字化转型背景下国企财务信息化建设路径


  3.1树立财务信息化管理意识


  在市场环境日趋复杂的背景下,要想在激烈的市场竞争中保持领先地位,提高对财务信息化建设的认识是关键[1]。因此,在数字化转型背景下,国企管理层应树立全局意识和财务信息化管理意识,依托企业实际发展情况,以及财务管理的实际需求,深刻认识到加强财务信息化建设的深远影响,切实发挥自身的领导作用,对财务信息化建设工作给予足够的支持和高度的关注,积极参与具体项目的统筹、运营与管理活动,提供全面的资源与决策支持,助力企业快速发展。另外,国企应将财务信息化建设模块融入企业发展战略中,对其展开全方位的宣传。作为企业的“领头羊”,管理人员应强化对财务信息化管理的认识,并增强自学意识,善于利用零碎时间通过各种渠道学习先进的财务信息化管理知识,如利用互联网平台、书籍、外部培训会议等方式,并将所学的理论知识与管理经验传递给基层员工,切实将思想外化于行,运用自身的行为去指引员工的行为。这样不仅能够进一步促进财务信息化建设目标的有效实现,还能增强全员的财务信息化管理意识,确保财务信息化建设工作顺利开展。除此之外,应加强员工思想教育,通过内部会议、微信公众号、官方网站等渠道,引导员工积极学习财务信息化管理知识,让员工对财务信息化管理形成正确认识,从而实现企业财务管理观念从上至下的扭转。


  3.2科学构建财务信息化管理机制


  加强财务信息化管理制度建设是实现企业稳健运营的重要路径。只有明确财务信息化管理细则,才能确保财务管理的规范性与合理性。因此,国企首先应树立长远发展理念,致力于以信息技术为核心,构建新型财务管理体系,遵循科学合理管理原则,将合同管理、资金管理与预算管理等基础管理模块融入财务信息化管理体系,促使各业务模块紧密相连、相辅相成。在此基础上,强化公共科目新增流程管理,集中管理企业内部全科目信息、往来业务数据信息等,通过主数据管理系统,建立统一的数据标准、数据规范等,实现以数据为引领、加强内部统一管理的目标[2]。其次,坚持以智能技术为核心建立影像系统,将原始单据进行影像化管理,按照系统既定规则,对纸质单据进行智能扫描,识别出潜在风险。基于风险评估后的单据,可通过模板将财务数据录入Word文档,自动生成财务分析报告,确保相关人员能够获得更加直观和全面的数据信息、报表等。最后,加强管控前移,重构财务管理流程。国企可着眼于标准审批流程和自由流程相结合的模式,构建数字化财务管理新流程,加强标准化、智能化的预算、核算及结算等业务系统管理,以实现资金的智能化调度,促进财务管理精细化、标准化。

       3.3完善财务人才培养体系


  人力资源是国企的核心资源,加强人才培养体系建设应是目前国企管理的重心。新形势下,现代化管理理念对企业财务工作提出了更高的要求。在此背景下,国企应强化现代人才培养机制建设,坚持以“创新为驱动、人才强企”为导向,促进人才培养常态化、智能化,致力于打造一支高质量的人才队伍,以凸显企业的软实力[3]。具体而言,国企可立足以下着力点:

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  一是制定财务人才培养战略。在经济新常态背景下,国企应依托自身战略与外部环境变化,清晰界定财务人才队伍建设目标,构建科学的人才培养框架,明确现有财务人员的数量及具体的工作需求。二是基于人才培养目标,制定科学合理的培训制度。由于现有财务人员的工作能力与职业素养等难以满足财务信息化建设需求,国企需要定制化的培训方案作为支撑。因此,相关管理人员应结合实际,制订能够满足不同层次和类型人才需求的培训方案,并在各类型的培训中构建讲师体系、课程体系等。三是推进人才数字化转型。国企可借助数字技术,构建知识共享平台,设置学习园地,引导财务人员通过平台内的“财务大讲堂”专项活动开展学习交流,从而提高综合素质和履职能力。


  3.4加强信息安全管理


  信息安全管理是财务信息化建设中的重点内容。在数字化转型理念的推广和应用下,财务信息已成为企业的重要资产,加强信息安全与隐私保护工作十分必要。因此,国企应树立信息安全管理理念,积极落实信息安全管理措施,将安全管理细分为数据安全、应用安全及网络安全三大板块,要求相关部门和员工围绕以上三大板块确保信息安全[4]。首先,在数据安全方面,针对核心和关键数据,应运用数据加密技术,为数据筑起一道安全屏障,如针对企业的一些资金往来业务,应利用加密算法,确保文件源的安全性。其次,在应用安全方面,要多角度设置用户权限,如规定管理层具有数据访问、使用和修改等权限,而基层员工则具有查看及录入等权限,从而预防违规操作。同时,应建立指纹与人脸识别系统,要求只有被授权的用户才能访问数据库,从根源上保障数据的安全。最后,在网络安全方面,可设置防火墙与电子签名系统来强化财务信息安全保障,预防恶意的非法攻击行为,提高信息传输的安全性。同时,还可借助虚拟专用网络(Virtual Private Network,VPN)为远程访问的内部人员及合作商提供安全链接,从而实现数据的安全共享,预防数据被盗用、窜改等一系列风险。


  3.5促进业财一体化管理


  业财一体化本质上是财务与业务集中管理,是对以往粗放式财务管理模式的一种改革,旨在打破以往业务和财务相割裂的局面,前置财务工作,使其与业务活动同步开展。通过积极推广业财一体化管理理念,企业能够更容易地管理财务数据、规范财务流程,并获得更加精准且全面的财务数据,进而促进决策工作有序开展。因此,相关人员应以数字技术为媒介,加强业务和财务统一管理,以实现财务、业务信息及时传递,解放财务工作者的双手,节省人力成本,真正实现数据连通,打破数据、流程割裂的局面。具体而言,国企可从以下两点入手:一是将财务端口与业务端口有效衔接,集成各业务部门的销售、采购等数据,将采集到的数据统一录入数据池,并对数据进行清洗、去重、提取等,然后相关人员对数据展开细致的评估和分析,最后对评估后的数据进行整合、归档,确保数据的准确性,为企业决策提供精准且全面的数据支持[5]。二是加强业务部门和财务部门的协同办公,推动财务人员深入业务活动,直接观察项目的实际运营情况与需求,必要时可直接参与项目的预算分析和成本控制等方面工作,便于财务人员更加客观地编制预算。同时,要求业务人员积极参与财务部门组织的会议,在会议中,业务人员能够及时了解近期的财务规划、成本控制等方案,从而保证业务和财务流程的无缝衔接,以及数据顺畅流通。


  4结束语


  在数字化浪潮下,推进国企财务信息化建设已成为时代发展的必然趋势,并对国企转型升级有着深远的影响。基于此,在统筹整体战略目标的基础上,国企应针对自身的财务管理状况,制订一系列针对性的财务信息化建设方案,要求相关人员精准剖析财务信息化建设过程中所面临的各类问题,并采用科学合理、行之有效的策略予以解决,以实现企业高质量发展。

主要参考文献


  [1]林信功.数字化转型背景下国企财务信息化建设路径探索[J].现代营销,2025(7):85-87.


  [2]于金金.财务信息化背景下财务会计转型发展路径[J].上海企业,2025(2):103-105.


  [3]杨敏.数字化转型背景下高校财务核算信息化建设研究[J].南昌师范学院学报,2024(6):117-121.


  [4]马利娟.大数据背景下畅谈企业财务信息化建设及数字化转型[J].财富时代,2024(10):44-45.


  [5]张安东.企业财务管理中的数字化转型与信息化建设[J].现代商业研究,2024(6):14-16.