［摘要］全面数字化电子发票（以下简称数电发票）作为财税领域的重要创新，正以全新的姿态和独特的技术优势逐渐取代传统的纸质发票，在进一步简化发票开具和管理流程的同时，改变了财务人员的工作方式。文章以建筑施工企业为例，以数电发票实行为背景，在深度解析数电发票对企业财务管理的影响及其重要性的基础上，重点对数电发票实行背景下企业财务管理创新发展路径进行进一步分析。

　　［关键词］数电发票；财务管理；建筑施工企业

　　0引言

　　数电发票的全面推广不仅仅带来开票效率的大幅提升，更重要的是实现了开票全流程数字化，为破解建筑行业财务管理顽疾提供了技术可能。面对建筑行业利润率下降、税制改革深化等现实挑战，本文深度解构数电发票实行带来的管理变革，为建筑施工企业财务数字化转型提供可操作的路径参考，在基础上尝试建立数字经济时代重资产行业财务管理创新的理论模型，深度解读技术变革与财务管理创新的深层互动机制。

　　1数电发票实行对企业财务管理的影响

　　1.1发票管理方式：从传统离散管控到全流程穿透式管理

　　相较于传统的纸质发票，数电发票主要通过税务数字账户实现企业发票数据信息的实时同步和智能化校验。这种依靠数字信息技术的发票管理方式一方面可以消除传统人工发票信息传递引发的时空错位问题，另一方面可以通过可扩展标记语言（Extensible Markup Language,XML）纯数据电文格式实现对结构化发票数据信息的深度解析［1］。以建筑施工企业为例，这种管理方式的转变可以有效解决项目分散性带来的管理痛点。在区块链技术赋能下，通过发票全生命周期管理能够实时、高效追踪跨区域项目的建筑服务发票备注栏的合规性，如建筑项目名称、发生地等关键词信息，同时将分包商发票数据信息自动关联到建筑信息模型（Building Information Modeling,BIM）的成本模型中，从而实现项目施工成本和施工进度的动态化匹配。因此，数电发票的出现使得传统以票据审核为核心的管控模式逐步转变为业财税数据联动的风险预警体系。在这种转变下，企业在财务管理过程中需要利用数字化系统对各种数电发票文件进行识别、解析、验真验签、查重等处理。

　　1.2报销、入账、归档：从传统人工干预到合规内嵌

　　相较于传统纸质发票，数电发票的报销、入账及归档流程都有了显著的变化。发票报销流程的重构主要体现在其合规性验证自动化和标准化上，可信身份体系和电子发票服务平台能够通过事先设定规则的方式自动校验发票要素和重复报销情况。例如，建筑企业发票会校验建筑服务备注栏的完整性，系统会将原始的国家标准开放版式文档（Open Fixed-layout Document,OFD）文件和企业报销单据自动关联，进而形成无法窜改的电子证据链。这种转变对于建筑施工企业尤为关键。例如，在工程总承包（Engineering Procurement Construction,EPC）模式下，数据票系统会自动归集项目设计、采购和施工全过程的票据信息，然后通过元数据提取生成多维度的成本分析报告，从而帮助企业解决传统模式下跨周期成本归集滞后问题。此外，财政部门对企业财务信息合法性、真实性、完整性和可用性的具体要求会倒逼企业建立业财数据中台，实现从发票接收到归档的全流程数字化闭环管理。因此，企业想要更好地解决数字化凭证接收、报销、入账和归档的链路问题，让数电发票全流程更加便捷、合规，就必须在现有的信息化基础上加快财务管理创新升级，以此来满足不断变化的政策要求。

　　1.3电子存档：从传统物理存储到智能化治理

　　财政部、国家互联网信息办公室联合印发的《会计师事务所数据安全管理暂行办法》明确指出，“会计师事务所应当按照法律、行政法规的规定和被审计单位所处行业数据分类分级标准确定核心数据、重要数据和一般数据”“会计师事务所对核心数据、重要数据的存储处理，应当符合国家相关规定”“会计师事务所应当对审计业务相关的信息系统、数据库、网络设备、网络安全设备等设置并启用访问日志记录功能”。这对电子会计凭证保管的可用性、长期性、安全性以及合规性都提出了全新的要求。数电发票电子存放方式的变革已然突破传统票据档案管理的物理边界，形成基于数据标准的智能化治理体系［2］。其特点主要表现在以下几个方面：一是票据存档格式愈发多元化。XML数据电文支持结构化查询，OFD版式文件保障法律效力。二是票据存储逻辑得到重构，要求同时保存纸质发票打印件的电子凭证原件，并对电子凭证实施动态元数据管理（如建筑工程企业跨地市标志、产权证书编号等关键信息）。三是信息检索效能大幅度提升。通过税务数字账户的标签分类，可以实现对建筑工程项目结算发票的多维度聚合分析。

　　2数电发票实行对企业财务管理发展的重要性

　　2.1提高财务管理工作水平和财务团队的工作效率

　　第一，数电发票的实行能够显著提高企业财务团队的工作效率。数电发票实行背景下，企业的票据生成和流转均可以借助电子信息系统来完成，而财务工作人员不需要在传统纸质票据整理与审核上花费大量的时间和精力，因此可以将更多的工作精力投入财务数据分析和经营决策，进一步提升财务管理工作的效率。

　　第二，数电发票的实行可以为财务部门提供更全面的数据支持。借助电子信息系统更全面、更迅速地实现对电子票据数据的科学分析，财务管理部门可以获得更深层次和多维度的财务洞察，帮助他们更准确、快速地识别潜在财务风险和发展机遇。数电发票这种数据驱动的强大决策支持工具可以帮助企业在激烈且复杂的市场竞争中获得竞争优势［3］。

　　第三，数电发票的实行可以减轻财务人员的工作压力。在传统的纸质发票管理模式下，财务部门需要处理大量的纸质文件，尤其是对于建筑施工企业来说，人为的纸质发票管理和文件处理容易造成信息混乱和错误，而数电发票的数字化、信息化管理方式使票据查询、追踪和应用变得更加便捷，财务人员可以轻松且快速地获取所需要的数据信息，还能大幅度提升工作准确性。

　　2.2助推企业项目全周期税务合规性重构

　　数电发票的全面推行对于特级资质类建筑施工企业而言有特殊价值。例如，安徽省合肥市的地铁六号线建筑项目，在传统纸质票据管理模式下，项目跨省分包商增值税发票的“三流一致”验证需要占用企业会计团队大量的工作时间，而数电发票的应用可以借助电子信息化系统，通过区块链技术实现对发票流、资金流和合同流的实时交叉检验，将税务合规性检查前置到业务发生环节。尤其是对于建筑服务发票中“项目名称、工程地址”等备注栏信息的智能校验，可以有效规避可能存在的合规性风险。数电发票系统的应用对于重资产、长周期类工程项目的风险防控有着至关重要的作用，可以有效降低项目税务稽查问题发生率，为建筑企业项目施工保驾护航。

　　2.3助力企业项目成本大幅度降低

　　一方面，数电发票的出现可以帮助企业节省大量的开票成本。传统的纸质发票在票据领用、保管和缴销等环节需要消耗大量的人力、物力，并且为了确保工作效率，还需要配备税控盘或者Ukey以及可供打印增值税发票的设备，对于建筑施工企业参建的大型建设项目来说，财务成本有所增加。而数电发票的出现和实行可以实现开业即可开票，并且不需要专用税控设备，只需要通过“授信制”就可以实现发票自动赋予额度，从而实现开票“零前置”，通过数据自动化的实现来大幅度降低企业开票成本。

　　另一方面，数电发票的实行可以大幅度降低企业发票流转成本。传统纸质发票以物理介质为载体，流转过程过度依赖实体。建筑施工企业（尤其是大型集团类企业）往往会面临注册地与项目地分离的问题，导致票据流转必须依赖人工完成，容易产生滞后问题。数电发票的推行重构了这一范式，基于税务数字账户可以实现项目施工相关交易凭证的即时同步。发票数据通过结构化电文形式自动归集，消除了地理阻隔与人工干预问题，从而构建实时互通的票据生态。这种变革不仅可以降低建筑施工企业票据管理成本，还可以通过财务数据互通性提高增值税链条的协同效率。这种影响也印证了交易成本理论在财税数字化场景中的实践价值。

　　3数电发票实行背景下企业财务管理创新发展路径

　　3.1重视财务人员能力提升，健全财务管理制度

　　在建筑施工企业推行数电发票的过程中，财务团队面临多重专业挑战。建筑施工企业普遍存在项目分散、供应链复杂、工程周期长等特点，财务人员不仅需要应对电子票据的系统性变革，还需要处理跨区域票据流转、工程款支付与票据匹配等特殊业务场景。这对传统以手工核算为主的建筑施工企业财务团队提出了更高的要求，因此，财务人员能力提升是更好适应数电发票的重要基础。一方面，围绕工程项目管理需求，组织专项课程培训，重点提升财务人员供应链票据协同管理、分阶段工程结算电子凭证处理等实务技能。例如，在培训中可增加EPC总承包项目票据归集、甲供材票据分割等建筑行业特有场景的模拟演练，帮助财务人员掌握BIM协同平台中的电子发票核验技巧。另一方面，在财务部门增设“工程票据管理岗”，重点负责工程项目全周期的电子票据跟踪。对于那些具备特级资质的建筑施工企业，可以探索建立区域票据共享中心，通过集中处理各项目部的电子发票认证、进项税归集等工作，提升规模化管理效能［4］。

　　在人员能力提升的基础上，进一步健全财务管理制度，通过制定完善的电子发票管理制度，明确财务管理和发票管理各环节的职责，强化内部管控，确保发票管理的规范性和标准化，有效防范票据管理不善引发的财务风险。

　　3.2加快构建“业财税”三维联动协同机制

　　在数电发票实行过程中，建筑施工企业要利用好数电发票系统加快推动企业传统财务管理模式转变，积极构建集“票据、业务、税务”于一体的三维联动协同机制。针对一些大型建设类项目，通过将数电发票XML数据字段（如建设项目编码、施工材料分类码等）与BIM模型、企业资源计划（Enterprise Resource Planning,ERP）系统深度耦合，实现“业财税”三维联动创新突破。例如，实现项目合同履约进度和进项税额抵扣自动配比，这样可以消除传统票据模式下跨省、跨区域施工项目工程款支付的税会差异；借助供应商发票数据自动触发财务共享中心支付指令，可以进一步压缩项目付款周期。通过这些转变，进一步降低项目成本核算误差率，提升财务管理成效。

　　同时，“业财税”三维联动协同机制的构建和实现要求企业摸清各部门对票据信息的需求，全面掌握各类信息系统、平台的运用情况，通过信息系统全面整合来规避部门间信息不畅引发的信息壁垒，从而实现更全面的信息共享，进一步强化各部门之间的信息联动，增强部门合力。

　　3.3加快构建智能决策系统，完善财务数据治理体系

　　一方面，建筑施工企业应该借助数电发票沉淀的工程财税数据为企业构建决策支持系统提供全新范式，并基于企业近年来的工程发票信息训练机器学习模型。例如，通过以往项目投标报价智能修正系统来分析企业以往项目税率波动信息，自动生成项目所在地最优的税务架构；借助动态化信用评价体系构建基于供应商的信用画像；利用发票流数据信息映射以往工程项目进度情况，提高企业项目资金规划的准确率［5］。总之，要借助智能化决策系统为企业今后的项目实施提供更科学的数据支持，通过财务部门的数据驱动决策更好地辅助企业业务开展。

　　另一方面，积极构建建筑项目财务数据治理新架构。结合数电发票实行背景下电子发票的特点，重新定义企业不同发票类型的治理规则，借助电子信息系统科学地分析电子发票中的数据价值，提高企业财务数据的利用率。

　　4结束语

　　数电发票作为现代化企业数字化转型发展的技术革新和重要推手，正引领现代企业财务管理的全方位革新。对于建筑施工企业而言，其通过引入先进的数字化发票管理系统，一方面可以推动企业票税管理智能化升级，另一方面可以实现企业业务、财务以及税务等多领域数据信息的无缝对接和高效利用，为企业可持续健康发展奠定坚实的基础。

　主要参考文献

　　［1］张靖铭.“数电发票”趋势下电力企业财务管理遇到的挑战及措施［J］.大陆桥视野,2024(11):71-73.

　　［2］秦月.数电发票对事业单位财务管理的影响探究［J］.经济师,2024(8):52-53.

　　［3］赵杨.“数电发票”的全面实施对企业财税风险管理的影响［J］.纳税,2024(13):4-6.

　　［4］江冰洁.数电发票用得好企业财务管理没烦恼［J］.中国商人,2024(1):160-162.

　　［5］顾蕾.数电发票实行对建筑施工企业财务管理的影响［J］.中国集体经济,2023(28):165-168.