业财融合视角下企业全面预算管理分析论文
2025-11-01 16:44:04 来源: 作者:xuling
摘要:本文探讨业财融合与全面预算管理之间的关联,剖析当前企业预算管理存在的问题,并提出有针对性的优化策略,旨在全方位提升预算管理水平,促进企业实现战略目标和可持续发展。
[摘要]从业财融合的角度出发,企业推行全面预算管理能够促进信息的即时共享,提升全面预算管理的效率,有效降低运营成本,增强自身的整体竞争力。本文探讨业财融合与全面预算管理之间的关联,剖析当前企业预算管理存在的问题,并提出有针对性的优化策略,旨在全方位提升预算管理水平,促进企业实现战略目标和可持续发展。
[关键词]业财融合;全面预算管理;企业管理
0引言
当今时代,市场竞争愈加白热化,企业所处环境瞬息万变,日常经营态势日趋复杂。传统的财务管理模式已难以满足现代企业对高效精准管理的需求。在此背景下,业财融合受到更多关注,该理念将企业的业务活动与财务管理紧密结合,旨在打破业务部门与财务部门之间的隔阂。全面预算管理作为企业管控的核心工具,在资源分配、目标确立、绩效考评等方面扮演着至关重要的角色。然而,传统的预算管理模式在实践中逐渐暴露出一些问题,如预算与实际业务脱节、预算执行缺乏有效控制等[1]。因此,将业财融合引入该预算管理中,成为提升企业管理水平、增强市场竞争力的必然选择。
1业财融合与全面预算管理的联系
业财融合与全面预算管理之间存在紧密而深刻的联系,这种联系体现在目标一致性、相互促进性以及数据共享等多个方面。
在目标一致性上,业财融合与全面预算管理的核心追求不谋而合,二者共同致力于实现企业的战略目标和价值最大化。前者通过强化业务与财务间的协同合作,促进内外部信息的有效整合与共享,从而创造更大的价值。而后者则是对企业资源的系统化、科学化规划和控制,确保企业战略目标的实现。通过将战略目标细化分解到各部门及各环节,后者可以为前者提供明确的方向和依据,两者相互支撑,共同推动企业朝着既定目标稳步前进。

在相互促进性方面,前者为后者提供了坚实的信息基础。通过业务与财务的深度融合,企业能够获取更加准确、详细的业务信息,这些信息是预算编制的重要依据。财务部门在充分了解业务需求与市场变化的基础上,能够制订更加合理的预算方案,提高预算的可操作性。同时,后者为前者提供了一个有效的实施平台。企业在开展预算执行期间,业财两个部门之间做好相应的配合工作,对具体执行情况实施监督与管控,能够第一时间找出问题并予以改进。这种紧密的协作机制不仅促进了预算目标的实现,也进一步推动了业财融合的深入发展[2]。
数据共享是二者得以顺利实施的重要保障,二者都依赖企业的业务数据和财务数据,这些数据是企业决策和管理的重要依据。通过建立统一的数据平台,实现业务及财务数据的实时共享与交互,企业能够提高数据信息的利用效率。这种数据共享机制不仅为前者提供了有力的数据支持,也为后者的精细化、智能化提供了可能。通过深入分析数据背后的业务逻辑和市场趋势,企业能够制订更加符合实际、具有前瞻性的预算方案,有效提高预算管理成效。
2业财融合视角下企业全面预算管理存在的问题
2.1业财融合意识淡薄
部分企业的业务部门和财务部门缺乏业财融合的意识,仍然存在“各自为政”的现象。业务部门只关注业务指标的完成情况,忽视了财务指标的约束;财务部门则只注重财务数据的分析和处理,对业务活动的了解不够深入。这种业财分离的状况导致预算编制与业务实际情况脱节,预算执行过程中缺乏有效沟通,影响了最终预算管理效果。
2.2信息沟通不畅
业财融合需要业务部门与财务部门之间进行及时、有效的信息沟通。然而,在实际工作中,企业内部信息系统不完善、沟通渠道不畅等,导致业务与财务部门之间的信息沟通存在障碍[3]。业务部门无法及时获取财务部门的预算指标和财务分析报告,财务部门难以了解业务部门的实际需求和业务进展情况,从而影响了预算编制的准确性和预算执行的有效性。
2.3预算编制方法不合理
部分企业在编制预算时仍沿用传统的增量预算方式,该方式以过往数据为基准,仅依据一定比例进行简单的增减变动,缺乏对业务活动的深入分析和对市场变化的预测。在业财融合视角下,这种预算编制方法无法适应企业业务的快速变化和市场环境的不确定性,导致预算与实际业务情况偏差较大,失去了预算的指导意义。
2.4预算执行与控制不力
在预算执行过程中,部分企业存在预算执行不严格、随意调整预算等问题。业务部门在执行预算时缺乏对预算的敬畏之心,为了完成业务指标,不惜突破预算限制;财务部门在预算控制方面存在不足,对预算执行情况的监督未能做到及时且有效,导致无法迅速识别并修正预算执行中出现的偏差问题。此外,企业缺乏完善的预算考核机制,对预算执行结果的考核不够严格,导致预算执行的积极性不高[4]。
3业财融合视角下企业全面预算管理的优化策略
3.1强化业财融合意识
在业财融合的背景下,企业提升预算管理成效的关键,在于全员对业财融合理念的深刻理解与一致认同。为此,企业管理层应扮演引领者的角色,通过一系列有效的措施,切实强化业财融合意识,促进业务与财务部门之间的深度协作。首先,企业管理层需将业财融合提升至企业战略层面,明确其在推动全面预算管理乃至企业整体运营中的核心地位。高层管理者应通过内部会议、战略规划等场合,反复强调业财融合的重要性,阐述其对于提升企业资源配置效率、增强决策科学性及实现战略目标的关键作用。这种自上而下的推动,能够形成强大的示范效应,激发全员的参与热情。其次,企业应组织一系列专题培训和研讨会。
培训内容应涵盖业财融合的基本概念、实施步骤、成功案例及潜在挑战等多个方面,旨在帮助员工构建全面的知识体系。尤其是针对业务部门员工,培训重点应放在普及财务基础知识上,如财务报表的解析技巧、成本分析、预算管理等,以便他们能够更好地理解财务部门的工作需求,促进双方的有效沟通。对于财务部门人员,则应加强业务知识的培训,如产品生命周期、市场趋势分析、销售策略等,使他们能够更准确地把握业务需求,为业务部门提供更加贴合实际的财务数据支持。企业应积极搭建业财融合的交流平台,如设立业财融合工作小组、定期召开跨部门沟通会议等。这些平台不仅能够促进业务与财务部门之间的信息共享和经验交流,还能够及时发现并解决合作过程中出现的问题,确保业财融合的顺利推进[5]。最后,企业应建立健全相应的管理制度和考核机制。管理制度应明确业财融合的目标、原则、流程及责任分工,为全体员工提供清晰的行动指南。考核机制则应将业财融合纳入员工的绩效考核体系,通过设定具体的考核指标和权重,如预算编制的准确性、预算执行的效率、部门间的协作程度等激励员工积极参与业财融合工作。
3.2加强信息沟通与共享
在业财融合背景下,加强信息沟通与共享是优化该预算管理的重要环节。为了实现这一目标,企业应着手建立完善的信息管理系统,确保业务系统与财务系统的无缝集成和数据的高效共享。一方面,企业应投入资源构建一体化的信息管理平台,这一平台应具备高度的集成性和灵活性,能够支持业务系统与财务系统的数据交换和共享。通过信息化手段,业务部门可以实时将业务数据、项目进展、市场需求等信息录入系统,而财务部门则能够即时获取这些数据,为预算编制提供准确、全面的基础信息。同时,财务部门在审核预算申请、监控预算执行情况时,也可以将相关信息及时反馈给业务部门,形成双向互动的信息流通机制。具体而言,企业可以建立专门的预算管理平台,作为业财融合的信息枢纽。业务部门可以在这个平台上实时提交预算申请,附上详细的业务计划和预期成果,确保财务部门能够充分了解预算需求的背景和合理性。财务部门则可以利用平台的自动化审核工具,对预算申请进行快速、准确的审核,并及时将审核结果反馈给业务部门。在预算执行过程中,业务和财务部门都可以通过平台实时跟踪预算的执行情况,发现问题并及时调整,确保预算目标的实现。另一方面,企业应充分利用大数据、云计算等现代信息技术,提升信息处理的效率。例如,通过数据分析工具对业务数据和财务数据进行深度挖掘,发现潜在的业务机会和风险点,为决策提供更加科学的依据[6]。同时,企业还应加强信息安全管理,建立完善的信息安全制度和技术防护措施,确保业务与财务数据的安全,包括对数据的加密存储、访问权限的严格控制、定期的安全审计等,以防止数据泄露、篡改或丢失等风险的发生。

3.3优化预算编制方法
在业财融合视角下,企业应高度重视预算编制的方法选择与优化。为了更精准地反映业务特点和市场环境的变化,企业应当摒弃单一、僵化的预算编制方式,转而采用更为先进、灵活的预算编制方法。其一,基于传统的增量预算法,企业可以积极探索并实践零基预算法。零基预算法不受历史数据的束缚,要求企业在编制预算时,对每一项费用都进行重新评估,根据其实际需求和市场变化来确定预算的合理性。这种方法能够避免历史遗留问题对预算的干扰,确保预算资源能够真正投入最需要的业务领域,从而提高预算的准确性。其二,企业应采纳滚动预算法。该预算法强调预算的动态调整,允许企业根据实际情况对预算进行适时的修订和完善。这种灵活性使预算能够始终与企业的战略目标和业务发展保持高度一致,有效应对市场环境的快速变化。通过滚动预算法,企业可以及时发现并纠正预算执行过程中的偏差,确保预算的有效执行。其三,企业应引入弹性预算法。该预算法根据业务量的变化来调整预算指标,设定了不同业务量水平下的预算标准,使预算能够适应业务量的波动。这种方法增强了预算的适应性和可控性,使企业在面对市场变化时能够迅速调整预算策略,保持业务的稳健发展。
3.4加强预算执行与控制
在业财融合背景下,为了确保预算的有效执行,企业应针对实际管理健全预算执行管理制度,为预算执行提供明确的指导。这一制度应明确预算执行的责任主体,即各业务部门与财务部门在预算执行中的具体职责和任务,确保责任到人。同时,制度应规范预算执行流程,明确预算下达、执行、监控及调整等环节,确保预算执行有序推进。财务部门作为预算管理的核心部门,应定期对预算执行情况进行跟踪和分析[7]。通过对比实际执行情况与预算计划的差异,及时发现预算执行过程中存在的问题和风险。对于发现的问题,财务部门应主动与业务部门进行沟通,共同分析原因,制订切实可行的解决方案。在预算执行期间,难免会遭遇一些难以预料的情形,致使预算需作出相应调整。企业应严格把控预算调整流程,维护预算的严肃性与权威性。对于确实需要调整预算的情况,必须遵循既定程序进行审批,以确保预算调整的合理性及合规性。同时,企业应加强对预算调整情况的分析,防止随意调整和滥用调整权限的行为发生。
4结束语
综上所述,新形势下,企业需要明确业财融合下全面预算管理的积极影响,通过将业财融合理念引入实际预算管理中,能够提高预算编制的合理性,强化预算执行管控,切实提升决策支持能力,推动企业战略落地。然而,目前企业实际预算管理期间存在一些问题,如业财融合意识淡薄、信息沟通不畅、预算编制方法不合理、预算执行与控制不力等。针对这些问题,企业应采取强化业财融合意识、加强信息沟通与共享、优化预算编制方法、加强预算执行与控制等优化策略,从整体上提升预算管理水平,达到预期的管理成效,为后续的可持续发展提供有力保障。同时,企业应结合自身实际情况,不断探索和创新基于业财融合的预算管理方法,制订契合自身发展实际的预算方案,以适应市场环境的变化和企业发展的需求。未来,随着信息技术的持续进步与企业管理理念的创新,业财融合视角下的企业全面预算管理会有更为广阔的发展空间。
主要参考文献
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