业财融合背景下装饰行业企业财务管理的难点及优化策略论文
2025-11-01 16:21:56 来源: 作者:xuling
摘要:随着经济水平的提升,人们对生活质量提出了更高要求,装饰行业能够满足当前人们对生活质量的追求,提供更优质的居住环境,具有广阔的发展前景。
[摘要]随着经济水平的提升,人们对生活质量提出了更高要求,装饰行业能够满足当前人们对生活质量的追求,提供更优质的居住环境,具有广阔的发展前景。财务管理作为装饰行业企业管理的重要组成部分,当前还面临着一系列的挑战和困境,需要借助业财融合这一有效工具来提升财务管理的效能。基于此,本文从业财融合背景下装饰行业企业财务管理的重要价值入手,重点分析了业财融合下装饰行业企业财务管理的难点,为了帮助装饰行业企业摆脱困境,提出了基于业财融合建立健全管理制度、对应收账款管理进行合理规划、有效抵御数据安全风险、规范业财融合流程优化策略,以期能够提升装饰行业企业财务管理水平,推动装饰行业健康发展。
[关键词]业财融合;装饰行业;财务管理;应收账款
0引言
随着城市化进程的加快,以及消费结构的升级转变,装饰行业得以迅猛发展,具有十分可观的发展前景。尽管装饰行业企业的规模不断扩大,但其财务管理工作中仍存在一系列问题,这些问题不仅制约了装饰企业经济效益的提升,更对其可持续发展造成了严重影响。为提升财务管理水平,装饰行业企业需积极推进业财融合,通过深化财务与业务的融合,强化对项目资金、成本、数据及预算等方面的监控与管理,从而不断提升自身的财务管理水平,为推动装饰企业转型与发展增加助力。
1业财融合背景下装饰行业企业财务管理的重要价值
1.1有助于财务决策准确性的提升
装饰行业企业在实施业财融合模式的过程中,可以增进业务部门与财务部门之间的联系,使财务数据与业务数据能够实时同步和深度交融,便于财务部门能够获取更为全面、准确的数据支持,保证财务决策可以更紧密地贴合业务实际,促进装饰企业决策的准确性和效率得以大幅度提升。在业财融合模式下,财务部门可以基于实时的业务数据,进行更为精准的财务分析,为装饰企业的战略规划、成本控制、资金运作等关键环节提供有力支撑。

1.2促进部门协作效能提升
装饰行业企业在开展财务管理工作的过程中采取业财融合的管理模式,能够促进各部门之间的沟通与协作,实现业务数据与财务数据的共享,使各部门更清晰地掌握彼此的工作进展和需求,尤其是财务部门能实时了解项目进度、工作量审核及风险问题,而项目一线能实时了解平台审批进度和决策进展等情况。对于装饰行业来说,设计、施工、采购等环节紧密相连,这些环节之间的紧密配合对于项目的高效实施具有重要的保障,而在实施业财融合之后,这些环节之间的衔接更为顺畅,减少了因信息不对等而造成的误解和冲突,提升了部门之间的协作效能[1]。
1.3推动信息整合与共享能力发展
装饰行业将业财融合模式应用于财务管理中,不仅增强了各部门之间的合作与协同,也促进了信息之间的互通与共享,使财务部门的信息整合与共享能力得到了提升。一方面,装饰企业在加强业务与财务的深度融合背景下,打破了内部各部门之间的信息壁垒,实现了数据的无缝对接和共享,不仅提高了内部沟通效率,还使装饰企业能够更全面地掌握自身运营状况,为决策提供有力支持;另一方面,从外部环境来看,装饰企业在实施业财融合之后,与外部合作伙伴、客户等之间的信息交流更加频繁,使装饰企业可以及时掌握更多的市场信息和行业动态,便于管理人员以此为依据对经营策略进行调整和优化,以达到提升自身市场竞争力的目的。
2业财融合背景下装饰行业企业财务管理的难点
2.1缺乏推动业财融合的有效管理制度
业财融合的推进要求业务部门和财务部门实现深度的合作,这样才能发挥合力作用,推动企业的发展。对于装饰行业企业来说,其在开展财务管理工作的过程中,由于未能充分认识业财融合的重要性,且未建立完善的管理制度,使业财部门在开展工作的过程中缺乏制度约束和规范依据,容易产生职责界定不清、执行不力等问题,严重影响了财务管理的效能。针对当前这一状况,装饰行业企业应该从管理制度入手,对业财融合进行优化和改进。
2.2未科学规划应收账款占比
装饰企业作为建筑行业中的重要组成部分,在生产周期和应收账款等方面也具有特殊性。通常来说,装饰企业需要提前购买大量的装饰材料,需要占用大量的流动资金,而客户往往只是预付一部分定金,在这种情况下,装饰企业就会形成高额的应收账款,这部分资金如果不能及时回款,就会造成现金流紧张等问题,进而影响到装饰企业的日常运营和项目投资计划的顺利实施。此外,装饰企业存在业务部门与财务部门沟通不及时的问题,容易导致应收账款长期处于挂账状态,一旦客户出现支付困难或违约情况,就会增强坏账风险,甚至会造成严重的财务损失[2]。
2.3存在数据安全风险
在装饰行业企业实施业财融合之后,财务管理人员在工作中会产生大量的数据信息,这些信息不仅包含重要的业务内容,也涉及机密的财务资料,一旦泄露将给装饰企业带来严重危害,甚至威胁企业的正常运营和生存。从当前装饰企业在数据保护方面采取的措施来看,其缺乏完善的数据安全管理体系,安全保护工作不到位,而且员工的数据安全意识不足,装饰企业面临数据泄露、篡改等风险,容易给企业带来经济损失和声誉损失。
2.4业财融合流程不规范
装饰企业在实施业财融合模式的过程中,可以增强业务部门与财务部门之间的沟通与协作,进而提升财务及业务部门的工作效率。然而,从实际的实施状况来看,装饰企业在应用业财融合模式之后,尚未对现有的业务流程进行优化设计,而且由于装饰企业具有独特性,通用的管理软件适用度较低,信息系统之间存在不兼容的问题,导致业务部门与财务部门之间的信息传递和流程衔接不顺畅,从而降低了财务管理的效能[3]。
3业财融合背景下装饰行业企业财务管理的优化策略
3.1基于业财融合建立健全管理制度
制度是保证各项工作顺利实施的基本保障,装饰行业企业在推进业财融合的过程中,需要构建完善的管理制度。一是明确制度内容。装饰企业为进一步促进业财融合的顺利实施,需制定详细且全面的业财融合管理制度,进一步明确各部门在业财融合中的具体职责,保证财务部门的数据分析、预算制定,以及业务部门的项目执行、成本控制等环节都能做到责任到人。装饰企业在制定管理制度时,还需规定各部门间的协作流程,明确信息传递的方式、时间、格式等关键要素,使员工在推进业财融合工作时能够有章可循、有据可依,从而减少因职责不清或流程不明而导致的效率低下等问题。二是建立有效的制度执行机制。装饰企业在制定业财融合管理制度后,为保证该制度能够得到有效执行,需要设立专门的监督机构或岗位,由专人来负责监督制度的执行情况,定期对各部门的业财融合工作进行检查,以便及时发现存在的问题和不足,能够提出针对性的改进建议[4]。在保证制度得以执行的过程中,装饰企业还应该建立奖惩机制,对表现优秀的部门进行表彰和奖励,对执行不力的部门进行通报和处罚,以此激发员工的工作动力,使其能够严格按照相关制度和规则开展工作。三是根据市场变化动态调整管理机制。市场环境和行业发展趋势处于不断变化的状态中,在这一大环境下,装饰企业为推动业财融合的有效实施、为财务管理工作的高效开展增加助力,需要密切关注市场动态,及时了解行业内的最新趋势和变化,并结合自身的实际需求对业财融合管理制度和流程进行适当调整,以适应新的市场环境。3.2对应收账款管理进行合理规划
第一,建立应收账款风险预警系统。装饰企业为使资金更好地流动起来,需要加强对应收账款回收情况的管理,及时建立完善的应收账款风险预警系统,通过设定合理的预警指标和阈值,实时监控应收账款的回收情况。该系统在运行过程中,会针对发现的超过预定阈值或存在其他潜在风险的应收账款进行报警,提醒相关部门及时采取措施,以减少坏账损失,确保资金安全。第二,建立严格的客户信用审核及评级标准。装饰企业在对应收账款进行合理规划的过程中,为了降低坏账风险,需要在与客户合作前,对客户进行全面的信用评估,掌握客户的经营状况、历史付款记录、行业声誉等情况,以此为依据,将客户分为不同的信用等级,并制定相应的信用政策。对于信用等级较高的客户,装饰企业可以提供更优惠的付款条件;而对于信用等级较低的客户,则需采取更为谨慎的合作策略,以降低潜在的坏账风险[5]。第三,将业务人员的绩效与应收账款的回收率相结合。装饰企业应将应收账款回收率作为业务人员绩效考核的重要指标之一,与其薪资、晋升等挂钩,使业务人员能够更加关注应收账款的回收情况,积极与客户沟通、催收账款,由此不仅可以提高资金回笼速度,还有助于激发业务人员的积极性和创造力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

3.3有效抵御数据安全风险
数据安全风险的存在,不仅会导致企业的重要信息被泄露或篡改,还会给企业带来极大的经济损失,甚至会对其生存发展造成威胁。为降低数据安全风险发生概率,装饰企业需要采取以下措施:首先,建立完善的数据安全体系。在业财融合的背景下,装饰企业应建立完善的数据安全体系,制定全面的数据安全管理制度和操作规程,明确各部门及员工在数据安全方面的责任与义务,确保数据在采集、存储、传输和处理等各环节都符合安全标准,采用可靠的加密技术和访问控制机制,防止数据被泄露、篡改或丢失。其次,加强员工培训。员工是企业数据安全的第一道防线,因此装饰企业应定期组织数据安全培训课程,向员工普及数据安全知识,让员工能够通过培训了解数据保护的重要性、了解常见的数据安全威胁、掌握基本的防范措施等,以此强化对数据安全的认识和重视程度,从而能够自觉遵守数据安全规定,增强数据安全意识和技能。最后,采用先进的安全技术。为了更有效地保护数据安全,装饰企业应积极采用先进的安全技术,对数据进行加密存储和传输,确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。在这一过程中,装饰企业可以采用防火墙技术,用于隔离内外网络,防止外部攻击者入侵;采取入侵检测技术,及时发现并应对网络攻击和恶意行为。通过构建多层次的数据安全防护体系,装饰企业可以大幅提升数据的安全性和隐私性,为业财融合的顺利开展提供有力保障。
3.4规范业财融合流程
装饰企业在财务管理过程中,为顺利推进业财融合,需要及时构建更加规范的业财融合流程。具体而言,其一,对现有业务流程进行全面梳理和优化。为实现业财融合的高效运作,装饰企业需要深入分析各业务环节,识别并剔除冗余和重复的操作,并优化审批程序,减少不必要的审批层级和流程,从而建立起更加规范化、高效化的业务流程,促进业财融合的顺利实施。其二,引入先进的信息技术工具。装饰行业企业应积极引入ERP系统、财务管理软件等先进的信息技术工具,通过打破部门间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的自动对接和实时共享,使企业管理层可以更加便捷地获取和分析数据,并能保证数据的准确性和一致性,为提高业财融合的效率和质量提供更加有力的支持。其三,建立数字化管理平台。为进一步提升业财融合的管理水平,装饰企业应构建数字化管理平台,借助该平台的实时监控和数据分析功能,实现业务流程的数字化、可视化和智能化管理,让管理者能够直观地了解业务流程的进展情况和数据状态,及时发现业务流程中存在的弊端并加以改进,以此促进业财融合的顺利实施,使其能够最大化发挥作用,为财务管理工作的开展提供保障。
4结束语
综上所述,装饰行业企业在顺应时代发展趋势的过程中,需要将财务管理的转型与发展作为重点项目,而业财融合是财务管理发展的必然趋势,能够帮助装饰企业优化各部门之间的协作效果。提升财务决策的准确性和效率,因此,装饰企业需要从业财融合的角度出发,对财务管理进行优化和改进。目前,装饰企业财务管理工作还面临着一系列的挑战,如缺乏推动业财融合的有效管理制度、未科学规划应收账款占比、存在数据安全风险、业财融合流程不规范等,需要装饰企业积极探索有效的优化策略,为财务管理转型与发展提供保障。
主要参考文献
[1]陈劲初.新时期装饰企业财务管理风险及其控制措施[J].中国市场,2024(8):154-157.
[2]唐上杰.建筑行业业财融合财务管理建设策略探析[J].活力,2024,42(4):88-90.
[3]陈劲初.建筑装饰企业财务管理中的问题与解决措施[J].商业2.0,2023(29):19-21.
[4]李亚男.业财融合下建筑施工行业的财务管理[J].今日财富,2023(9):128-130.
[5]主兰兰.财务共享服务体系下国有企业财务管理优化策略[J].中国管理信息化,2024,27(22):83-85.