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精细化管理在义务教育学校财务管理中的运用论文

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2025-10-20 15:06:12    来源:    作者:xuling

摘要:本文以义务教育学校财务管理为研究对象,深入探讨精细化管理在其中的应用。通过分析精细化管理的概念、内容、特征、作用和基本原则,从预算管理、资金使用管理、财务制度建设与信息化财务管理等方面,研究精细化管理在义务教育学校财务管理中的实践价值。

  [摘要]本文以义务教育学校财务管理为研究对象,深入探讨精细化管理在其中的应用。通过分析精细化管理的概念、内容、特征、作用和基本原则,从预算管理、资金使用管理、财务制度建设与信息化财务管理等方面,研究精细化管理在义务教育学校财务管理中的实践价值。同时引入案例研究,旨在为提升义务教育学校财务管理水平提供理论指导与实践参考,促进教学资源的合理分配与高效利用。


  [关键词]义务教育学校;财务管理;精细化管理


  0引言


  在我国当前义务教育发展背景下,完善教育体制已成为社会发展的迫切需求。伴随我国对教育行业投资力度的不断加大,以及对教育公平性的持续关注,学校财务管理工作已成为社会广泛讨论的话题。严格的财务管理不仅关系到学校的日常运营,还影响到教育教学资源合理分配与高效利用。提高财务管理透明度、规范性与效率,已成为教学管理发展中急需解决的关键问题。我国近期颁布了一系列政策,旨在加大对义务教育的资金支持力度。然而,伴随资金规模的不断扩大,如何确保教育资金的合理使用,规避出现浪费与腐败问题,已成为当前急需解决的问题。过去,财务管理模式存在预算编制不够精细、资金运用过程不透明、财务数据更新滞后等问题,从而难以满足现代教育行业发展需求。因此,推行精细化管理已成为解决义务学校财务管理难题的重要手段。通过实施精细化管理,学校可以保证每笔资金都可以透明化使用,使资金效益最大化,促进教育行业快速发展[1]。


  1精细化管理的基本概念

       1.1精细化管理的定义


  精细化管理源于日本现代公司管理理念,现已成为现代企业运营和发展的基础。其核心在于在基础管理框架上,通过深入研究和拓展管理内涵,实现管理过程的精细化。精细化管理遵循“精确、准确、细致、严格”的原则,以系统化、量化与规范化的方法,对管理对象实施严格管控。在义务教育学校的财务管理方面,精细化管理变得尤为重要,需要对财务管理各项工作进行细化分解,明确各流程的标准与责任人,不但涉及资金筹集、分配和使用等关键环节,还包含财务业务的整体规划、控制与监督等管理程序。

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  1.2精细化管理内容


  精细化管理涉及多方面内容。首先,在管理目标的细化方面,需要明确财务管理详细目标对象,把整体目标划分成可度量以及可实施的小目标,如预算执行的精确度,以及资金运用的效益指标等。其次,要侧重管理流程的优化工作。通过对财务管理所有业务流程进行认真分析,可以减少冗余内容,确保所有流程清晰明了,以提升工作效率。此外,要高度重视管理制度精细化,建立健全财务管理制度,明确各岗位权责,规范财务人员行为,并提供清晰的操作指南。最后,大力促进管理方式精细化,应用信息化技术与数据研究工具,可以严格监督与研究相关数据,为高层管理人员提供准确的数据支持。


  1.3精细化管理特征


  精细化管理具有系统性、数据化、标准化与不断优化等特点。在系统性方面,财务管理不再是单独存在的数据,而是紧密联系的整体,强调各流程间互相合作,从整体视角改善管理流程;数据化以数据为决策依据,通过采集、归纳与研究财务数据信息,为决策人员提供强大的助力;标准化要求对财务管理工作制定严格的要求与规范,确保工作质量稳定可控;不断优化是通过长期经验积累,发现不足并改进管理手段与流程,从而提升财务管理效率。


  1.4精细化管理作用


  在义务教育学校的财务管理中,精细化管理的作用尤为突出,不仅显著提高了资金使用效率,使每笔资金发挥最大效益,还为学校长远发展奠定了重要基础。此外,通过建立完善的财务制度与规范的操作流程,可有效预防与减少财务违规行为,保障学校资金安全。同时,精细化管理还能提升财务工作的透明度和监督力度,增强社会对义务教育的信任与支持。


  1.5精细化管理基本原则


  在日常运营管理中,精细化管理模式发挥着重要作用。以下是需要遵循的重要原则。


  首先,精细化管理的前提是细致性,这一原则在学校财务管理中尤为重要。详细的预算编制与资金规划不仅要全面覆盖,还需精准落实到各部门与各业务环节,从而确保资源分配清晰透明,避免出现疏漏。


  其次,科学理性是精细化管理的重要基础。这一原则要求所有财务决策都必须以数据和事实为依据,通过数据驱动确保决策的正确性,避免单纯依赖经验或主观判断。在学校财务管理中,工作人员应当基于准确数据进行深入分析,最终做出科学的资金分配和使用决策。


  再次,规范统一为精细化管理提供了重要保障。在学校日常财务管理中,严格的制度规范与标准化流程对提升管理水平与透明度具有积极作用。特别是资金审核、使用等环节,必须遵循规范流程,从而提高资金使用效率,有效防范管理风险。


  最后,长远性是精细化管理的重要原则,要求既要关注短期成效,更要统筹未来发展目标。在学校财务管理中,资金运用必须与长远规划紧密结合。精细化管理需要对每项支出进行长期效益评估,确保其符合学校战略发展方向。


  2精细化管理在义务教育学校财务管理中的应用

       2.1预算管理精细化


  在义务教育学校财务管理体系中,预算管理活动具有重要作用。精细化的预算管理不仅要求规范的预算编制,还需要落实到每个执行环节。首先,学校应当深入把握教育需求与长期规划目标,通过对历史实施情况的系统分析,准确研判未来财务需求。因此,学校必须建立完善的财务规划机制,对各项收支进行精准预测和周密安排,保证每笔资金都发挥最大效益。其次,预算项目的精细化分类至关重要,学校不仅要明确所需教学设施的种类,还需细化到具体规格、数量及单价等关键信息。通过细化分类,既能明确各项支出的用途和标准,又可避免预算项目中的模糊地带。


  在预算执行过程中,学校应当加强监督与跟踪管理,建立动态监控机制,实时掌握每笔预算资金的使用情况,确保预算按计划落实。此外,在定期召开预算执行分析会议比对预算与实际支出的差异,分析产生偏差的主要原因,并根据实际情况调整管理措施。


  2.2资金使用管理精细化


  资金管理的精准性和效率性要求已提升至新的高度。在资金收入管理层面,学校必须明确各项收入的来源和标准,确保所有收费行为均符合规定,并保证收入及时、足额入账。为此,建立完善的收入台账系统尤为重要,该系统能够详细记录每一笔资金流入,便于后续的查询与核对。在谈及支出管理时,必须构建一套严密的支出审批机制,这一机制需明确不同金额支出的审批权限,从而保证每一笔支出都有据可查、手续完备、票据合规[2]。


  此外,学校还应重视对资金使用效益的评估工作。特别是对于那些重大项目支出和专项经费的使用,学校应开展全面的绩效评价。通过设定科学的绩效指标,可以对资金的使用效果进行量化的评估,分析资金是否达到了预期的目标,是否存在浪费或低效使用的情况。


  2.3财务制度建设精细化


  健全的财务制度是义务教育学校财务管理制度精细化的基础,但需要根据学校的实际情况,包含预算管理、资金收支管理、资产管理以及财务监督等多个环节。在制定财务制度时,学校应将各部门具体需求融入其中,确保每项规定都具有可操作性。以资产管理制度为例,学校应明确资产全生命周期管理流程,包括采买、查验、保存、分配、使用及处置等各环节的具体实施步骤与责任划分。


  此外,加强财务制度的宣传与培训至关重要,学校应组织全体工作人员学习财务制度,深入了解其重要内涵,以便更好地遵守各项规定。此外,定期开展财务制度执行情况检查与评估活动,使学校能够及时发现制度中存在的不足,并根据实际情况进行改进优化。

       2.4信息化财务管理的应用


  随着现代信息化技术的不断进步,义务教育学校的财务管理逐渐迈向精细化管理时代。为了更好地适应这一变革,学校必须加强财务管理的信息化建设,引进先进的财务管理软件。这些先进的软件不仅大幅度提升了财务工作的效率与精确度,更实现了财务数据的自动化处理与共享;预算编制、会计核算以及财务报表生成等繁重任务,在软件的辅助下变得轻松高效;自动化处理流程的引入,极大地减少了人工操作的时间和成本,进而提高了整体工作效率和数据的精准性[3]。

       3精细化管理在义务教育学校财务管理中的应用案例

       3.1案例背景介绍


  A义务教育学校位于城市近郊,在规模持续扩张和教学投入不断加大的情况下,其财务管理正面临严峻挑战。在过去的管理模式中,学校的财务管理工作存在预算编制不合理、资金使用随意性较大、财务制度执行不到位等问题。这些情况不仅严重影响学校的日常运营,还导致教育资金分配不够合理。为改变这一现状,学校决定引入精细化管理理念和方法,推动财务管理工作的改革与发展。

  3.2案例分析


  在预算管理方面,学校应组建由财务人员、各部门负责人与教师代表共同参与的预算编制团队。通过这种多元化的团队构成,可以广纳意见,确保预算编制的科学性与可操作性。预算编制团队需深入开展调研工作,全方位掌握教学、科研、后勤等各领域的实际需求,团队成员既要参考历史数据,又要结合学校未来发展规划,将预算编制细分落实到每一项具体支出项目上。此外,学校还应诚邀外界专业人员参与,构建预算审核制度,制度的构建可以让预算草案的审核工作更加具体和规范,从而提升预算编制的准确性。学校在预算实施过程中,需要运用现代化财务管理工具对预算执行情况进行监控,以便全面掌握资金使用情况。


  在资金使用管理方面,学校需要建立规范的审核流程,明确不同金额支出的审核权限。为加强资金使用监督,所有支出均需提供完整票据及审批材料;对重大事项支出与专项经费,实施严格绩效评价,通过制定教学设备采购收益、课程建设成效等指标,评估资金使用效率。根据绩效评价结果,对资金使用效率突出的项目予以奖励,对存在问题的项目督促整改。


  在财务管理体系的革新部分,学校进行了全方位的制度总结和更新活动,在这个过程,增加了预算管理、资产管理与财务监管等多个制度规定。而且,为强化教学人员财务管理意识且提升工作规范性,学校组织安排了有关财务制度的专业培训。为确保财务制度的实施力度,学校建立了完善的财务执行检查制度,需要定期对各个部门财务行为进行详细审查,保证其按照规定操作、对不符合规定的行为进行惩处。


  在财务管理数字化建设方面,学校采购先进的财务管理软件,实现预算编制、财务统计以及财务报表生成等工作的自动化处理,以此提升工作效率。同时,学校还构建了财务数据共享平台,便于各部门快速查询和调用财务信息。此外,运用科学的数据工具,对学校财务数据进行深度挖掘,为资源配置和决策提供数据支持。


  3.3案例启示


  该案例反映了精细化管理提升义务教育学校财务管理的实效,而学校财务管理精细化的关键在于高层的主动引领与重视。整体来说,如果高层忽视财务管理,没有提供强有力的支持,精细化管理的推进会深受影响。此外,要实现财务管理的精细化,需要全校上下协同努力。应该明确,财务管理不仅是财务部门的职责,而是需要全校各部门与所有教师共同参与、积极配合,这样才能确保各项财务管理措施顺利实施。同时,精细化管理也离不开信息化的有力支撑。借助先进的信息化技术,能够提升财务管理水平与精准度,为精细化管理奠定坚实的技术基础。因此,学校需要持续推进信息化建设,将其作为实现财务管理精细化的重要途径。


  4结论


  综上,精细化管理已成为推动义务教育学校财务管理现代化发展的重要助力。通过实施精细化管理,学校能够有效提升预算管理的规范性、资金使用效率、财务制度的执行力与信息化管理能力,从而切实解决义务教育学校财务管理中的各类问题,促进教学资源的均衡配置与高效利用。义务教育学校应积极贯彻精细化管理理念,深入探索并优化管理方式,为学校发展提供坚实的财务保障。同时,相关政府部门和研究机构也应积极参与其中,及时总结并推广财务管理先进经验,为学校提供科学有效的指导,从而推动精细化管理在义务教育学校财务管理中的应用不断深化。

 主要参考文献


  [1]宫传智.精细化管理在学校管理中的应用探析[J].辽宁教育,2022(4):69-72.


  [2]黄大利.加强小学学校财务管理的探讨[J].会计师,2021(3):41-42.


  [3]韩辉.浅谈农村义务教育学校的财务管理[J].会计师,2020(4):30-31.