基于业财融合的企业内部控制建设研究论文
2025-10-20 14:22:34 来源: 作者:xuling
摘要:本文对业财融合、内部控制进行概述,分析业财融合下内控建设面临的主要问题,探究科学的建设策略,旨在达到预期管理效果,推进企业持续健康发展。
[摘要]基于业财融合理念,企业加强内部控制建设,精准把握业财融合期间的内控要求,不仅能够使业务与财务信息深入融合,优化财务管理服务效果,而且能够更好地识别和评估风险,提高内控管理的有效性,保障企业的稳健运营。基于此,本文对业财融合、内部控制进行概述,分析业财融合下内控建设面临的主要问题,探究科学的建设策略,旨在达到预期管理效果,推进企业持续健康发展。
[关键词]业财融合;企业;内部控制;建设
0引言
为了应对市场竞争带来的挑战,实现可持续发展,现代企业不仅需要提升产品和服务的质量,而且需要优化内部管理流程,提高整体的运营效率。在这一背景下,业财融合作为一种新型管理模式应运而生,其强调业务与财务部门的紧密协作,实现企业资源的优化配置和科学决策。然而,业财融合的实施并非一蹴而就,要求企业在内部控制体系上进行相应的调整和优化,确保业财融合的有效推进和落地。因此,基于业财融合的企业内部控制建设研究具有重要的现实意义。
1业财融合与内部控制概述
1.1业财融合
业财融合的核心在于打破传统业务与财务部门之间的界限,实现两者的深度融合与协同工作。业财融合不仅要求业务部门与财务部门在目标、流程、信息等方面保持高度一致,还强调通过跨部门合作,共同推动企业战略目标的实现[1]。其特点包括跨部门协作、信息共享、流程优化以及目标一致性,旨在通过提升运营效率、优化资源配置、增强决策科学性,为企业创造更大的价值。
1.2内部控制
内部控制是企业为确保业务活动有效进行、资产安全完整、财务信息真实可靠以及法律法规和规章制度贯彻执行而制定并实施的控制方法、措施和程序,通常包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督五大要素,构成了完整且相互关联的控制体系。内部控制的目标是帮助企业识别并管理风险,确保企业目标的顺利实现。

1.3二者的关联
在企业运营管理中,二者构成了相辅相成的有机整体。业财融合通过促进财务与业务部门之间的紧密合作和信息共享,为内部控制提供了更全面、及时的数据支持,从而增强了风险管理的全面性和时效性。同时,内部控制作为企业管理的重要组成部分,为业财融合提供了坚实的制度保障和流程支持,确保了融合过程的合规性、有效性和可持续性[2]。内部控制的监督和评估机制不仅保障了业财融合的顺利进行,而且推动其不断优化和创新。因此,二者之间存在密切的互动关系,它们相互依存、相互促进,共同构成了企业稳健运营的坚实基础。
2业财融合背景下内部控制面临的主要问题
2.1组织结构不太合理
传统的组织结构往往以部门为界线,各部门各自为政,缺乏有效的跨部门协作机制。这种组织模式导致部门间信息流通不畅,协同效率低下。在业财融合的过程中,需要业务部门与财务部门紧密合作,共同制定决策、规划流程。然而,由于组织结构不太合理,这种跨部门协作往往难以顺畅进行,从而制约了业财融合效果的充分发挥。
2.2内控流程设计不够科学
在业财融合背景下,业务与财务流程需要紧密衔接,保障信息的准确性与一致性。然而,在实际操作中,业务与财务流程的设计往往各自为政,缺乏统一的规划和协调,导致两者之间存在脱节现象。这种脱节不仅会导致信息不一致、流程冗长等问题,而且会降低运营效率,增加管理成本和风险隐患[3]。
2.3数据共享难度较大
在业财融合过程中,信息的及时传递和共享至关重要。然而,部门间信息壁垒的存在以及信息系统的不兼容,导致信息在传递过程中出现失真、延误甚至丢失的情况。这种信息沟通不畅不仅影响了决策的准确性,而且导致企业错失市场机遇或面临潜在风险。因此,打破信息壁垒,实现数据的互联互通,成为企业内部控制建设需要解决的关键问题。
2.4风险管理不到位
业财融合使企业面临着更加复杂的风险环境,包括市场风险、财务风险、运营风险等。然而,一些企业缺乏科学的风险评估方法和有效的监控机制,导致风险识别不够全面、评估不够准确、监控不够到位。这种风险管理的不到位不仅扩大了企业的风险敞口,还可能造成严重的经济损失[4]。
3基于业财融合的企业内部控制建设策略
业财融合视域下,企业推进内控建设不仅是适应市场变化、防范风险的需要,也是提高运营效率的关键路径。为此,企业需要结合自身实际情况,采取有效措施积极推进内控建设。
3.1调整组织结构,建立跨部门协作机制
在内控建设过程中,为了适应业财融合的新需求,企业需要对其组织结构进行深度调整,打破传统部门间的壁垒,构建高效协同的跨部门协作机制。这一机制的建立,不仅是为了促进业务与财务之间的无缝对接,更是为了提升企业整体的运营效率。首先,企业可以设立一个业财融合小组或委员会,该机构应由业务部门和财务部门的骨干负责人共同组成。这个小组或委员会将承担起协调跨部门工作、推动业财融合实施的重任。他们不仅需要制订业财融合的整体规划和实施方案,而且需要监督融合过程的执行,确保各项措施得到有效落实。通过这种机构设置,保障业务与财务在决策层面上的高度统一,为后续的融合工作奠定坚实的基础。在明确业财融合小组或委员会的职责后,企业需要进一步细化各部门的职责和权限,包括明确每个部门在业财融合过程中的具体任务、责任范围以及与其他部门的协作方式。通过清晰的职责划分,有效避免因职责不清导致的推诿和扯皮现象,确保各项工作能够有序、高效地进行[5]。其次,建立定期沟通机制,加强部门间的协同合作。企业可以设立联席会议、工作协调会等定期沟通平台,让业务部门和财务部门的负责人及员工有机会面对面交流、分享信息、讨论问题。这些会议不仅可以及时传递业财融合的最新进展和存在的问题,还可以为各部门提供一个共同解决问题的平台。通过这种沟通机制,可以确保信息的及时传递和问题的及时解决,从而有效提升业财融合的效果。这一机制的建立将极大地促进业务与财务之间的协同合作,提升企业的整体管理水平,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
3.2整合业务与财务流程,实施标准化流程
在业财融合背景下,针对企业流程设计不够合理,特别是业务与财务流程脱节的问题,实施业务与财务流程的整合与标准化成为提升内部控制效率的关键。在内控建设期间,企业积极整合与优化相关流程,通过精细化管理和流程再造,实现业务与财务的无缝对接,从而达到预期的内控管理效果。其一,企业需要对现有的业务与财务流程进行全面而深入的梳理。这一步骤涉及识别并消除那些重复、冗余或低效的环节。通过流程优化,企业可以简化操作程序,减少不必要的等待时间和资源浪费,从而提高流程的整体执行效率。例如,对于销售与收款流程,企业可以整合销售订单处理、发货、开具发票和收款等环节,实现一站式服务,减少信息传递的时间和误差。其二,企业应着手建立统一的流程标准和规范,包括制定明确的流程步骤、操作指南和质量控制标准,确保业务流程与财务流程在各环节上都能保持一致。通过标准化流程的实施,企业可以保障信息的准确性与一致性,避免因流程差异而导致的误解和冲突。同时,标准化的流程便于企业进行流程监控和绩效评估,为持续改进提供有力支持。其三,企业需要加强流程监控和评估,包括设立专门的流程监控岗位,负责定期审查流程的执行情况,及时发现并纠正流程中的问题[6]。此外,企业可以利用先进的流程管理工具和技术,如流程挖掘、流程模拟等,对流程进行实时监控和分析,为流程优化提供数据支持。通过整合业务与财务流程、实施标准化流程以及加强流程监控和评估,企业可以实现业务与财务的紧密衔接,不仅有助于提升企业的运营效率和管理水平,而且能够为企业创造更大的价值,增强其在市场中的竞争力。
3.3构建信息共享平台,实现数据互联互通
为了解决业财融合过程中遇到的信息沟通不畅、数据共享难度大这一问题,企业需要构建高效的信息共享平台。这一平台的建立旨在打破部门间的信息孤岛,实现数据的全面互联互通,从而为企业决策提供及时准确的信息支持。首先,在构建信息共享平台时,企业应当慎重选择合适的信息技术平台作为支撑,通常包括企业资源计划(ERP)系统、大数据处理平台、云计算服务等。ERP系统能够整合企业内部的各个业务模块,实现数据的集中管理和统一视图;大数据平台擅长处理海量数据,提供深度分析和预测能力;云计算服务以其灵活性及可扩展性,为信息共享提供了高效便捷的解决方案。企业应当根据自身的业务需求和预算情况,选择最适合自己的技术平台。其次,企业应当建立统一的数据标准和格式,包括定义数据的命名规则、编码体系、存储格式等,确保各部门提供的数据能够准确无误地进行交换和比对。统一的数据标准不仅能够提高数据的准确性与可比性,还能大幅减少数据处理和转换的时间成本,提升信息共享的效率[7]。最后,注重数据安全和隐私保护。企业应当建立完善的数据安全管理制度,包括数据的访问控制、加密传输、存储安全等,有效防止数据被泄露、篡改或非法使用。此外,企业需要定期对数据安全进行审计和评估,及时发现并修复潜在的安全漏洞,确保数据的安全性与合法性。在内控建设过程中,企业通过构建这一平台,可以有效提升信息共享效率,促使各部门之间更好地协同工作,为企业的决策提供全面准确的数据支持,帮助企业在激烈的市场竞争中占据先机,实现持续稳健的发展。

3.4强化风险管理意识,建立风险评估体系
目前,企业内控管理中存在风险管理不到位的问题,强化风险管理意识并构建科学的风险评估体系十分关键。在业财融合背景下,企业通过强化风险管理意识、建立科学的风险评估体系以及加强风险监控和预警,可以显著提升自身的风险识别、评估和应对能力,从而更好地应对各种挑战和风险,确保自身能够稳健前行,实现持续健康发展。其一,企业要从根本上提升全员的风险管理意识。具体而言,企业需要加强风险管理的宣传和培训,定期组织风险管理相关的讲座、研讨会或培训课程,邀请行业专家或内部资深人士分享风险管理的重要性和实践经验。同时,企业可以利用企业内部通信、公告栏等渠道,广泛传播风险管理的理念和知识,让每一位员工都能深刻认识到风险管理对于企业和个人发展的重要性,从而自觉地将风险管理融入日常工作中。其二,在全员风险管理意识得到提升的基础上,企业应当着手建立科学的风险评估体系,包括制定明确的风险评估标准和流程,确保风险评估工作的规范性和有效性。风险评估标准应涵盖企业可能面临的各种风险,如市场风险、财务风险、运营风险等,并针对每种风险类型设定具体的评估指标和评估方法。同时,企业需要选择合适的风险评估工具,包括风险矩阵、蒙特卡洛模拟等,辅助评估工作的有序进行。其三,加强风险监控和预警。企业应当建立风险监控机制,定期对各项风险指标进行监测和分析,及时发现风险变化的趋势。同时,企业应当设定风险预警阈值,当风险指标达到或超过阈值时,及时发出预警信号,提醒相关部门和人员采取应对措施。通过风险监控和预警,企业可以在风险发生前或发生时迅速作出反应,有效降低风险带来的损失。
4结束语
综上所述,业财融合与内部控制是现代企业管理的重要组成部分。业财融合通过跨部门协作和信息共享,提升了企业的运营效率和决策科学性;而内部控制为业财融合提供了制度保障和流程支持。然而,在业财融合背景下,企业内部控制面临着诸多挑战。为了应对这些挑战,企业应积极调整组织结构、整合业务与财务流程、构建信息共享平台以及强化风险管理意识,持续提升内部控制水平和管理效能,推动企业的可持续发展。未来,随着市场环境的不断变化和企业管理的不断创新,业财融合与内部控制的实践将更加完善,为企业创造更大的价值。
主要参考文献
[1]耿小源.业财融合在企业内部控制体系中的应用研究[J].现代营销,2024(31):7-9.
[2]王发森.业财融合嵌入企业内部控制体系优化策略探究[J].理财,2024(10):86-88.
[3]王京亚.基于业财融合视角的企业内部控制工作优化措施分析:以H企业为例[J].上海企业,2024(9):71-73.
[4]郭龙.“业财融合”视角下企业内部控制体系的优化[J].纳税,2024,18(22):67-69.
[5]吴修霞.业财融合下企业内部控制的优化研究[J].财会学习,2024(21):149-151.
[6]郑娟.业财融合背景下企业内部控制及优化策略[J].商业2.0,2024(20):63-65.
[7]李永飞.基于业财融合的企业内部控制建设研究[J].财会学习,2024(20):164-166.