基于会计信息化视角的企业财务管理体系探析论文

2025-09-25 17:42:48 来源: 作者:xuling
摘要:文章就从会计信息化角度出发,进一步探讨会计信息化下财务管理的意义,通过对当前企业会计信息化下财务管理体系建设中存在问题的研究,提出具体的优化策略,希望以此可以促进企业财务管理水平提高,充分发挥财务管理价值,推动企业更好地发展。
摘要:在新时代会计信息化背景下,利用网络和信息技术开展信息处理和传递工作,实现会计业务的账目管理自动化,并通过会计信息数据分析,提高企业财务决策的科学性,利用市场上流行的财务软件结合财务信息系统和管理流程构建会计信息化系统,从而提高财务管理工作的效率和水平。基于此,文章就从会计信息化角度出发,进一步探讨会计信息化下财务管理的意义,通过对当前企业会计信息化下财务管理体系建设中存在问题的研究,提出具体的优化策略,希望以此可以促进企业财务管理水平提高,充分发挥财务管理价值,推动企业更好地发展。
关键词:会计信息化;企业财务管理
在企业改革发展中,财务工作内容增加,企业在财务方面会投入大量的资源,以保证财务管理效能充分发挥。在新形势下,为了实现企业长远发展,加强财务管理体系建设是非常必要的。在企业经营规模不断扩大的环境下,经营内容日益增多,财务管理难度变得越来越大。而在会计信息化背景下,通过软件系统把财务数据的采集、处理、存储和传输应用到企业财务管理中,加强财务信息化管理体系建设,引导财务工作朝着数字化、信息化的趋势发展,不仅可以保证财务工作的准确性和效率,降低人力成本及差错带来的损失,也能提高整体财务管理质量,为企业战略发展奠定良好的基础。
一、会计信息化视角下财务管理的意义
基于会计信息化背景下,通过加强财务管理体系建设,促进企业财务管理转型,能够帮助企业更好控制经营成本,增加企业经济效益。在企业改革发展过程中,通过推进财务管理智能化发展,不仅可以减少人力资源的消耗,也能帮助企业节省人力成本。比如,通过建立财务信息化系统,实现财务数据信息化处理,使得企业内外部信息资源分享更多元、更畅通、更及时,有利于企业快速全面地收集财务相关信息,实现从静态管理转化为动态管理,提高信息处理速度和管理效率,减少人工操作所产生的差错,降低财务数据风险和管理风险[1]。
在会计信息化和相关法律法规的保障下,让企业财务工作变得更加透明,从根源上减少违规违法行为发生,避免财务出现错误,提高财务工作效率。例如,在信息技术作用下,财务人员能够及时获取财务信息,并对财务管理情况进行评估,及时发现财务管理中存在的风险问题,提前做好风险防范工作,降低财务风险发生率,避免让企业面临严重的经济损失。
加强财务信息化管理,利用信息化技术,建设一套完善的财务管理系统,及时获取所需的财务信息,便于企业管理者作出正确的发展决策,防止决策失误,促进企业更好发展。基于会计信息化背景下的财务管理体系建设,可以帮助企业更好防控财务风险,引导企业稳定经营,长效发展。
二、会计信息化视角下企业财务管理体系建设中存在的问题
(一)对会计信息化的认识不足
在会计信息化背景下,为了实现企业长远发展,做好信息化管理工作是非常必要的。但是从当前情况来说,企业对会计信息化的了解不足,大部分企业在经营发展中会把工作重心放在如何创造更多经济效益上,普遍认为会计信息化无法为企业创造直接效益,并且在信息化建设过程中需要投入大量的资源,使得企业对会计信息化重视度不高,影响财务管理信息化发展进程。即便一些企业把信息化技术应用到财务管理中,但是缺少有效的信息化设备,并且一些信息化设备比较落后,不管是在性能上还是在功能上,都不满足会计信息化发展要求。
(二)缺乏灵活的财务管理模式
在会计信息化背景下,财务管理模式是否灵活决定了财务管理效果,但是当前大部分企业对于财务管理模式灵活性的重视度不够,无法为财务工作转型提供保障。一方面,企业在财务管理方面缺少灵活的风险管理模式,没有对财务管理整个过程进行全面检查与监管,给财务风险问题发生提供了条件。另一方面,企业没有积极引进财务预算管理模式,未能将财务预算管理工作落实到位。如企业在开展财务预算管理工作时,没有将信息技术引入其中,使得在执行财务预算工作中,与预算管理方案之间存在较大偏差,影响财务预算管理效果[2]。
(三)业财融合水平有待提升
现阶段,大部分企业业财融合水平有待提高,制约企业财务管理进一步发展。在财务管理体系建设过程中,为了保证财务管理效果,财务人员会对财务流程严格把控,导致部分业务问题没有及时处理,进而制约了业务活动进一步开展。同时,因为业务人员对财务管理流程及管理要求缺少深入了解,未能严格按照要求将预算管理、会计核算、成本控制等工作落实到位,从而影响财务管理效果。
(四)财务组织结构需要优化
从目前情况来看,部分企业财务组织结构依然是按照实体经济时代要求来建设,组织结构层次比较多,在财务管理方面,会按照分权管理要求实施。随着会计信息化时代到来,企业经营管理模式都出现了变化,传统组织结构比较局限,特别是随着网络信息化时代背景下,企业需要以时代发展为背景,对财务组织结构优化改革,实现扁平化管理。但是在具体操作中,企业管理者没有认识到会计信息化对企业财务组织结构提出的新要求,同时也未对现有财务组织结构进行调整与优化,使得企业现有的财务组织结构比较落后,不满足财务信息化发展要求,从而制约企业财务工作转型发展。
(五)财务信息化建设落后
在会计信息化背景下,大部分企业财务信息化建设水平较低,从而影响企业财务管理体系建设与发展。首先,部分企业内部系统之间缺少有效连接,系统相对比较独立,无法实现系统之间信息共享。与此同时,在数据转换过程中消耗一定时间,限制财务管理水平提高。其次,企业未能建立完善的财务风险管理系统,使得财务风险无法得到有效控制。一些企业缺少健全的风险管理系统,未能从合同风险、预算风险等角度出发进行风险管控,从而导致企业出现费用超支的状况。最后,企业在财务信息化系统建设中投入的资源量有待增加[3]。由于在财务信息化建设中,会把现代化技术应用其中,并且安排专业人员负责,因此企业需要把大量的资金用于财务信息化建设,但是一些企业资金量不足,从而限制财务信息化建设与发展。
三、会计信息化视角下企业财务管理体系建设的优化策略
(一)树立会计信息化发展理念
在新形势下,企业所处的市场环境不断变化,迎来更多的发展机会,并且需要处理的财务数据量随之增多,传统的财务管理模式已经不满足现代企业发展要求,需要把信息技术应用集中,加强财务管理信息化建设。通过建立财务管理信息化管理系统,能够帮助企业摆脱传统财务管理模式的束缚,促进财务管理水平提高,为企业领导制定合理的发展决策提供数据参考。在实际中,企业管理者应转变落后的管理思想,结合时代发展要求,给予财务管理信息化建设工作高度重视,把财务管理信息化建设提升到企业战略层面中,为财务管理信息化建设做好规划,有针对性地开展财务管理信息化建设工作。同时,企业还要根据财务管理信息化建设要求,加大资金投放力度,把最先进的设备及技术引入其中,营造良好的工作环境。另外,企业应做好宣传工作,提高各部门人员对财务管理信息化建设的认识,并主动参与到财务管理信息化建设活动中,为企业财务管理信息化建设发展提供良好条件。
(二)建立高效的财务管理模式
在会计信息化背景下,为了完善财务管理体系,应对现有财务管理模式进行改革优化,从而保证财务管理效果。首先,企业应明确内部财务职能与价值。例如,财务部门应设定明确的管理目标,将财务决策价值全面发挥,在企业内部成立财务共享中心,负责日常财务管理,做好财务核算、财务记账及财务审计等工作。其次,企业应明确财务共享建设目标,提高财务共享水平。企业需要设定明确的财务共享目标要求,财务共享系统严格按照标准要求规范化建设,并遵守财务管理规章制度进行财务处理,全面保证财务工作的规范性与有效性[4]。最后,企业应加强财务风险管理体系建设,将财务信息化建设中的风险预防与控制工作落实到位。在建立财务共享系统过程中,企业应加强财务安全管理,采用用户身份认证、访问控制等方式,保证系统登录使用的安全性。同时,企业还要加强财务数据保护,做好财务数据追踪与监控工作,保证数据使用的规范性,防止重要信息泄露,降低财务风险发生率。
(三)提高业财融合水平
在会计细化视角下,为了保证财务管理体系的完善性,提高业财融合水平是非常重要的,企业需要在信息技术作用下,提高业财融合深度与广度。首先,规范费用报销流程,提高费用处理效率。其次,规范财务预算管理流程。在设定财务预算管理目标过程中,财务部门主动与业务部门人员交流,进一步了解业务部门工作情况,设定合理的财务预算管理目标,并且引导业务人员参与到预算管理工作中,以减少预算偏差问题的发生。最后,加强内部控制体系建设。企业财务人员应进入各个部门,进一步了解企业经营发展情况,利用信息化管理系统及财务共享平台,实现对经济业务的科学把控。与此同时,财务人员还要对管理流程中的重点环节有所了解,把内部控制要求融入其中,对重要工作岗位及风险点进行实时监控,通过对企业经营、生产、销售等环节的分析与评价,为管理层制定发展决策提供数据参考,引导管理层落实好风险防控工作,推动企业长远发展。
(四)进一步优化财务组织结构
在新形势下,给企业财务管理工作带来一定影响,为了提高企业财务管理水平,应对现有财务管理组织结构进行优化改革。首先,企业应对财务管理职能精准定位,根据会计信息化发展要求,对财务管理职责科学划分,让每个人员都能了解工作内容,将其落实到位。其次,规范财务管理组织流程。基于会计信息化视角下的财务管理体系建设工作,财务管理流程不断改变,为了提高企业财务管理水平,企业管理者应对传统财务管理流程优化改革,保证财务管理质量。最后,优化财务组织结构,注重企业内部信息交流。企业可以把信息技术应用其中,营造良好的沟通环境,打破部门之间局限性,通过建立网络化组织结构,提高各部门信息传递效率,防止出现信息孤岛问题,为企业财务管理体系建设与优化提供支持。
(五)做好财务信息化建设工作
为了推动财务工作转型发展,企业应以会计信息化为背景,加强财务信息化建设。一方面,企业应建立财务共享中心系统,加强财务系统与业务系统之间交流,提高企业内部信息传递效率。在建立财务共享中心系统过程中,企业需要对系统结构有所明确,分别设定好底层结构、中层结构及顶层结构,明确各个结构的建设要求与内容。例如,在底层结构中,主要包含会计核算模块,财务处理模块;中层结构中则包含财务信息整合模块、财务信息分析模块;顶层结构中包含财务决策模块。另一方面,优化财务管理系统功能,根据设定的不同组织结构,完善系统功能模块。例如,基于会计信息化视角下企业建立的财务管理信息化系统中应包含会计核算、成本控制、财务分析、预算管理等功能,从而引导财务部门与业务部门深入沟通,提高财务数据有效性[5]。
四、结语
受新环境影响,企业之间面临的竞争压力越来越大,为了实现企业长远发展,应对传统的经营管理理念改革创新,加强信息化建设。财务管理是企业经营管理中比较重要的组成部分,在面对新环境带来的冲击时,企业需要认识到财务管理信息化建设的重要性及必要性,全面推进财务信息化建设与发展。会计信息化是时代发展的必然趋势,通过引进信息化管理理念,加强财务管理信息化建设,可以促进企业财务管理水平提高,及时找到企业经营管理中存在的问题,制定合理的经营决策,为企业创造最大的效益。在财务管理信息化建设中,企业应加大资金投放力度,注重专业人才培养,优化并完善财务信息化系统,做好财务信息管理工作,完善财务管理体系,为财务管理信息化建设发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]周晓华.信息化视角下企业财务管理转型策略探析[J].活力,2024(22):43-45.
[2]沈寅.信息化视角下的战略型集团企业财务管理研究[J].中国集体经济,2023(20):155-157.
[3]刘静.财务信息化视角下现代企业财务管理体系建设研究[J].金融客,2023(3):83-86.
[4]农海兰.会计信息化视角下企业财务管理的优化研究[J].营销界,2023(1):149-151.
[5]谈玉霞.会计信息化视角下企业财务会计流程的优化分析[J].财经界,2022(31):84-86.
