信息化视角下矿业企业财务管控研究论文

2025-08-06 11:40:52 来源: 作者:xuling
摘要:文章从矿业企业的实际出发,深入分析信息化视角下矿业企业财务管控的目标和存在的问题,并提出相应的对策,以期为矿业企业的财务管控实践提供有益参考。
[摘要]随着信息技术的飞速发展,企业信息化已成为提升企业管理效率、增强企业竞争力的关键。对矿业企业而言,由于其具有业务范围广、资金流动量大、管理链条长等特点,传统的财务管理模式已难以满足其管理需求。因此,基于信息化视角优化企业财务管控体系,成为矿业企业提升财务管理水平、实现可持续发展的必然选择。文章从矿业企业的实际出发,深入分析信息化视角下矿业企业财务管控的目标和存在的问题,并提出相应的对策,以期为矿业企业的财务管控实践提供有益参考。
[关键词]矿业企业;信息化;财务管控;业财融合
0引言
随着国家信息化战略的深入实施,特别是在党的二十大精神和中央经济工作会议精神的指引下,企业信息化建设已成为推动高质量发展的关键引擎。强化信息技术应用,构建现代化财务管控体系,是提升企业核心竞争力的必由之路。在此背景下,矿业企业作为国民经济的重要支柱,其财务管控面临着前所未有的挑战与机遇,传统财务管理模式已难以适应企业规模扩张和市场竞争加剧的现实。而基于信息化视角的财务管控优化正成为矿业企业提升管理效率、增强风险防范能力、实现可持续发展的重要途径。
1基于信息化视角的矿业企业财务管控目标
1.1建立全面的信息化财务管理体系
在矿业企业中,建立全面的信息化财务管理体系是其财务管控的首要目标[1]。鉴于矿业业务覆盖广、项目分散且资金流动频繁的特性,信息化财务管理体系的构建旨在实现财务流程的标准化、自动化与智能化。这一目标要求矿业企业整合各类财务信息系统,包括企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统、财务共享平台、大数据分析平台等,以形成统一、高效、协同的财务管理网络,确保财务信息的准确性与时效性,为管理层提供全面的决策支持。
1.2实现财务数据的高效采集与处理
矿业企业业务复杂,财务数据种类繁多,包括生产成本、销售收入、资金流、税务成本等,实现财务数据的高效采集与处理是提升企业财务管控效率的关键。该目标强调利用现代信息技术手段,如自动化数据采集工具、智能报表生成系统等,简化数据采集流程,减少人工干预,提高数据处理的准确性与效率。通过构建数据仓库与数据湖,实现财务数据的集中存储与统一管理,为后续的数据挖掘与分析奠定坚实的基础。为了进一步提升矿业企业财务数据的采集与处理效率,企业应采用先进的数据分析技术,如机器学习和数据挖掘算法,以自动识别和分类财务数据。同时,建立统一的数据标准和流程,确保数据的一致性和可比性。利用云计算平台的弹性计算资源,实现财务数据的实时处理和分析,为决策提供即时支持。
1.3提升财务风险管理能力与决策支持能力
面对矿业市场的不确定性及高风险性,提升财务风险管理能力与决策支持能力是矿业企业财务管控的重要目标。信息化视角下,企业需要建立全面的风险管理体系,运用风险预警模型与数据分析工具对财务风险进行实时监控与评估,并借用集成财务与业务数据,构建智能决策支持系统,为管理层提供多维度、深层次的财务分析报告与经营预测服务,助力企业精准决策,有效规避风险,实现稳健发展。
1.4提高财务资源配置与利用效率
在矿业企业中,财务资源的合理配置与高效利用直接关系到企业的经济效益与竞争力[2]。基于信息化视角提高财务资源配置与利用效率成为企业财务管控的核心目标,这一目标要求企业利用大数据、人工智能等先进技术对财务数据进行深度挖掘与分析,识别出资金、成本、利润等关键财务指标的优化空间,以此构建财务共享中心与资金池,实现企业内部财务资源的集中管理与统一调配,提高资金使用效率,降低融资成本,为企业的可持续发展提供坚实的财务支撑。
2基于信息化视角的矿业企业财务管控存在的问题
2.1财务信息化建设不足,系统兼容性差
在矿业企业的财务管控实践中,财务信息化建设不足是一个显著问题,主要表现为各业务单元间财务信息系统独立运行,缺乏统一规划与整合,导致“数据孤岛”现象严重,不同系统间的兼容性差,数据交换困难,严重阻碍了财务信息的及时传递与共享。财务信息化建设滞后还体现为对新兴技术的应用不足,未能充分发挥其在财务管控中的潜力,限制财务管控效率与质量的提升。
2.2财务数据质量不高,缺乏有效分析
由于企业业务复杂,矿业企业的财务数据种类繁多且量大,但当前的数据质量难以令人满意[3]。数据录入不规范、错误率高、时效性差等问题频发,严重影响财务分析的准确性和可靠性,加之企业缺乏有效的数据分析工具与方法,难以从海量数据中提取有价值的信息,并对其进行有效分析,不仅限制了企业内部的精细化管理,还削弱了企业对外部市场变化的敏感度。
2.3财务人员信息化素质不高,制约财务管控效果
一些矿业企业的财务人员信息化素质不高,主要表现为其对现代信息技术的掌握程度有限,难以熟练运用财务软件与工具高效工作。部分财务人员对财务信息化的重要性认识不足,缺乏主动学习新技术、新知识的动力与意愿,而企业在财务信息化培训方面的投入不足,也限制了财务人员信息化素质的提升,致使当前的财务管控难以适应企业的快速发展。
2.4财务管理与业务运营脱节,协同效应不足
在矿业企业中,财务管理与业务运营之间脱节的现象较为普遍。财务部门往往侧重于事后核算与报告,缺乏对业务过程的深入了解与参与,导致财务管理与业务运营之间存在信息壁垒。这种脱节不仅影响财务数据的及时性与准确性,还限制财务部门对业务活动的有效支持与监督。由于缺乏协同机制与沟通渠道,财务部门难以将财务信息与业务策略相结合,严重影响企业的整体运营效率与竞争力。
3基于信息化视角的矿业企业财务管控优化策略
3.1完善财务信息化基础设施,提高系统的兼容性
3.1.1加大财务信息化投入,提升硬件设施水平
在优化财务管控的过程中,矿业企业的首要任务是加大对财务信息化基础设施的投资力度[4]。鉴于矿业企业一般分布在偏远地区,且业务涉及复杂的勘探、开采、加工及销售等多个环节,对信息系统的稳定性和高效性要求极高,企业应优先升级服务器、存储设备与网络设备,确保财务数据的实时传输与处理不受地域限制。首先,企业应统一规划并采购高性能的服务器集群,构建云数据中心,实现财务数据的集中管理与备份,增强数据的安全性与可靠性。其次,针对矿业分支机构地理位置分散的特点,采用专用光纤或高速无线网络技术,搭建稳定的数据传输通道,确保财务数据在企业内部高速流通。另外,对关键硬件设备实施定期维护与升级,预防设备老化导致的系统宕机或数据丢失风险。最后,引入虚拟化技术,提高硬件资源利用率,灵活应对业务扩展对计算与存储能力的要求,为企业财务管控提供坚实的技术支撑。
3.1.2优化财务软件系统,实现数据共享与协同
针对矿业企业集团化、多元化管理的特点,优化财务软件系统是实现财务管控一体化的关键。企业应选择或定制集成度高、灵活性强的ERP系统,将财务管理模块与供应链管理、生产管理、人力资源管理等模块深度融合,形成统一的数据平台,借助应用程序接口(Application Programming Interface,API)或中间件技术,打破各业务系统间的数据壁垒,实现跨部门、跨地域的财务数据实时共享与协同。另外,建立财务数据分析中心,利用商业智能(Business Intelligence,BI)工具对数据进行深度挖掘与可视化呈现,为管理层提供多维度、多层次的财务分析报告,助力决策科学化、精细化,并加强系统安全性建设,采用加密技术、访问控制及定期审计等措施,确保财务数据的安全性。
3.2提升财务数据质量,深化数据挖掘与分析
3.2.1建立数据质量管理体系,确保数据的准确性
鉴于矿业企业财务数据的复杂性与重要性,建立科学的数据质量管理体系至关重要。第一,企业应制定详细的数据收集、录入、校验与存储标准,明确各环节的责任人与操作规范,确保数据来源的可靠性与一致性;采用自动化校验工具与人工复核相结合的方式,对关键财务数据进行双重审核,及时发现并纠正错误。第二,建立数据质量反馈机制,鼓励员工积极参与数据质量改进工作,形成持续改进的良性循环,并对财务数据实施全生命周期管理,进一步提升数据的准确性与可信度。
3.2.2运用大数据技术,提高财务数据分析能力
在信息化时代,大数据技术为矿业企业财务分析提供了强大的技术支持。企业应充分利用大数据技术对海量财务数据进行深度挖掘与分析,揭示隐藏在数据背后的业务规律与市场趋势。第一,构建财务预测模型,结合历史数据与行业趋势,对矿业企业的盈利能力、偿债能力、运营效率等进行精准预测,为管理层提供前瞻性的决策支持。第二,利用关联分析、聚类分析等方法,识别成本控制中的薄弱环节与潜在风险点,制定针对性的改进措施,并结合人工智能(Artificial Intelligence,AI)算法,实现财务异常检测的自动化与智能化,及时发现并预警潜在的财务风险,保障企业稳健运营。
3.3加强财务人员培训,提高人员信息化素质
在矿业企业向信息化财务管控转型的过程中,财务人员的专业能力与信息技术素养成为关键要素。因此,企业应制订系统的培训计划,针对财务人员的不同岗位需求与技能短板,开展多层次、多维度的培训。首先,培训内容应涵盖最新的财务管理理念、ERP系统操作技巧、大数据分析工具应用、云计算与边缘计算基础知识等,确保财务人员能够熟练掌握现代财务管理工具,提升数据处理与分析能力。其次,引入实战模拟与案例分析,让财务人员在实际操作中深化理解,提高解决问题的能力。最后,企业应定期组织财务人员参与行业研讨会和交流会,以开阔视野,了解行业最新动态和最佳实践,并鼓励跨部门合作,促进财务人员与其他业务部门的沟通与协作,以实现信息共享和流程优化。
3.4推进业财融合,实现财务与业务协同发展
3.4.1建立健全业财沟通机制,促进信息共享
业财融合是矿业企业实现财务与业务协同发展的关键。为此,企业应建立健全业财沟通机制,打破部门壁垒,促进财务部门与业务部门之间的紧密合作与信息共享[5]。第一,通过定期召开联席会议、建立跨部门工作小组、利用企业内部通信平台等方式,加强财务部门与业务部门的日常沟通与协作。第二,明确信息共享的范围、方式与责任主体,确保关键业务数据能够及时、准确地传递至财务部门,为财务分析与管理决策提供有力支持。第三,建立反馈与调整机制,对信息共享过程中出现的问题进行及时跟踪与解决,持续优化业财融合流程,提升整体运营效率。
3.4.2实施项目化管理,实现财务对业务的全方位支持
在完善财务信息化基础设施的基础上,矿业企业应进一步实施项目化管理,以实现财务对业务的全方位支持。一方面,为了进一步增强财务对业务的支持能力,矿业企业可引入项目化管理模式,将重大业务项目作为财务管控的重要对象,从项目立项、预算编制、资金筹措、成本控制、收益评估等各个环节入手,实施全过程的财务监督与管理。另一方面,设立专门的财务项目组或指派专职财务人员参与项目管理,确保财务资源的有效配置与风险防控,同时加强项目财务数据的收集与分析,运用大数据技术对项目成本、收益等关键指标进行实时监控与预测,为项目决策提供数据支撑。
3.5构建全面的风险管理体系,加大内部控制力度
在矿业企业财务管控优化策略中,构建全面的风险管理体系是确保企业稳健运营的基石。第一,企业应建立覆盖所有业务流程与财务活动的风险识别、评估、监控与应对机制,定期开展风险评估与压力测试,及时发现潜在风险点并制定应对策略。第二,加强内部控制制度建设,明确各岗位的职责与权限,实施不相容职务分离与关键岗位轮岗制度,确保财务活动的合规性与透明度,并利用信息化手段,如建立风险管理信息系统,实现对风险数据的实时收集与分析,提升风险预警与应对的时效性。第三,积极强化内部审计与监督职能,定期对财务活动进行独立审计,确保内部控制措施得到有效执行,为企业的可持续发展筑起坚实的防线。
4结束语
本文深入探讨矿业企业在信息化视角下优化财务管控的策略,提出构建全面的信息化体系、提升财务数据质量、加强财务人员培训、推进业财融合及构建全面的风险管理体系等关键措施。随着信息技术的不断发展和矿业企业改革的持续深化,财务管控的信息化、智能化水平将进一步提升,助力企业实现更加高效、精准的财务管控,为矿业企业的可持续发展奠定坚实的基础。
主要参考文献
[1]杨彩虹.基于信息化的企业财务集中管控优化研究:以A公司为例[J].现代营销(上旬刊),2023(5):96-98.
[2]左娟.集团企业财务管控模式选择及其信息化建设思考[J].当代会计,2023(8):40-42.
[3]韩永强.集团管控模式下财务信息化建设路径研究[J].企业改革与管理,2022(6):102-104.
[4]李琨.集团管控模式下财务信息化建设探讨[J].财会学习,2020(1):29,32.
[5]袁光辉.基于集团管控模式下财务信息化建设研究[J].首席财务官,2022(3):196-198.
