摘要：文章主要通过Excel软件，对数据进行统计分析。首先，对人力资源社会保障统计报表的内容、特点及意义进行简要介绍；其次，对常用的数据统计方法进行总结；最后，利用Excel对工资总额、在职职工人数等问题进行数据分析，并从四个方面提出了建议。一是增加基础表；二是完善数据库建设；三是提高数据采集水平；四是加强各部门间信息交流。在今后的工作中要以“服务民生、保障民生”为目标，不断提高人力资源社会保障统计的数据质量和效率，坚持“以人为本、关注民生”的理念，促进健全完善社会保障体系，使广大人民群众共享改革开放成果。因此，正确把握新形势下人力资源社会保障统计工作面临的新机遇和新挑战，切实增强做好统计工作的责任感和使命感，充分发挥统计职能作用，努力提升统计能力，推进统计工作创新发展，这是相关工作人员必须认真思考的重要课题。

　　关键词：Excel；人力资源社会保障；统计报表；运用措施

　　人力资源社会保障统计报表包括工资福利报表和人员统计报表两部分，这项工作的任务量较大，因此很多单位都是利用Excel工具构建数据档案。例如，在对工资福利报表信息管理的时候，管理人员首先需要在官网下载人力资源工资福利统计报表结构，并且在SMIS系统中完成报表制作工作，可以高效地汇总统计相关信息，提高管理工作的便利性。

　　一、人力资源和社会保障统计的内容、特点及意义

　　人力资源和社会保障部门的统计工作主要是反映本部门相关数据，工作涉及社会公众的切身利益。因此，其数据准确性、全面性及时效性要求非常高［1］。统计范围广，涵盖了就业、养老保险、医疗保险、失业保险等多个领域，同时还要与其他部门保持良好的数据交流与沟通。《中华人民共和国统计法》于2010年1月1日正式实施，以法律形式明确规定了国家统计局、国*院各部委、各直属机构、地方各级人民政府及其有关部门，以及各种类型企业事业组织和个体工商户的统计调查活动都必须严格遵守法律规定，履行法定义务。其中对“统计”概念的界定为：“统计是指采用科学的方法，搜集、整理、分析、研究、描述和预测社会经济现象的过程，包括原始记录、统计台账、统计报表、统计调查、统计分析、统计总结、统计公报、统计咨询、统计服务等。”可以看出，我国现阶段的统计理论体系已经基本完善，能够从宏观角度全面地对社会经济情况进行调查研究，为制定政策提供依据。

　　作为新时代背景下的一项重要工作，人力资源和社会保障统计数据将成为政府部门掌握社情民意的重要窗口，也是政府制定社会民生保障政策的重要参考［2］。随着信息技术的快速发展及其对人们生产生活方式的改变，传统的手工报表模式已经无法适应当前复杂多变的工作需求，取而代之的则是电子化的网络办公平台。因此，如何借助现代科技手段，使数据采集更高效便捷、数据质量更高，成为当前各级政府最为关心的话题之一。

　　目前，国内外针对大数据的应用已有许多研究，但总体来说，无论是在研究范围还是深度上，都还不够深入。而且，从相关文献中可得知，对于海量数据进行挖掘的相关研究成果较少，尤其是针对人力资源和社会保障行业的数据，更是鲜见。近年来，我国政府一直致力于推进“互联网+政务服务”的建设，鼓励各部门通过建立电子政务平台，实现数据资源共享，目前各地各部门电子政务平台的建设成果显著。这些都离不开现代科技在办公中的应用，而Excel在数据统计分析方面的作用尤为突出。

　　二、Excel的优势及局限性

　　Excel是Microsoft Office的一个组件，其功能就是对数字进行处理。在现代社会中，计算机已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的重要工具，它通过各种形式来获取、处理和存储信息，并且可以为我们提供便利。Excel是一款功能强大的统计分析软件，适用于大量数据的统计、分析与整理，能够实现数据之间的相互关联，方便用户进行数据处理，提高工作效率。

　　使用简单：Excel是一个简单易用的电子表格软件，用户只需要按照步骤操作即可完成各种操作，不会出现复杂的程序，也没有太多的限制，可以随时随地地使用。

　　灵活多样：Excel拥有丰富的模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板进行制作，而且还可以将不同的模板组合起来，形成新的模板，从而实现更好的数据呈现效果［3］。此外，Excel还具有很强的兼容性，可以与其他软件进行对接，如Access等。

　　可扩展性强：Excel可以通过内置的VBA等拓展功能，如自动化的计算等。此外，Excel还有很多免费的插件，如Google Sheets、WPS、Microsoft Office等，用户可以根据自己的需求选择合适的插件。

　　强大的数据处理能力：Excel可以快速处理大量数据，并将数据转化成可视化图表，让用户更加直观地了解数据。此外，Excel还可以进行条件查询、排序、筛选等操作，满足用户的各种需求。

　　智能化程度高：由于Excel采用了先进的算法和技术，因此可以自动识别数据中的异常值，并进行修正，避免了错误输入导致的数据失真。此外，Excel还具有自动纠错、自动排序、自动合并单元格等功能，大大提高了数据处理的速度和效率。

　　局限性：目前Excel主要支持Windows系统，对其他操作系统的兼容性有限；同时，Excel只能处理Office文档，不能直接处理图片、声音、视频等多媒体文件，这使得Excel的应用受到一定的限制。

　　三、对社会统计现状的思考

　　在统计调查对象方面，存在着被调查单位对统计工作的重要性认识不足的现象。如医疗保险单位申报职工医疗保险人数时，常常按照医保系统的登记为准，而不是认真核实参保人员的实际情况，甚至认为自己员工有没有工作都无所谓，这种思想很危险，也极易导致虚报、瞒报现象的发生［4］。另外，部分基层单位未严格执行统计法规定，不能按时提供原始资料，直接影响了数据的真实性和准确性。

　　有些地区的劳动保障部门与相关部门之间缺乏有效沟通和交流机制，无法及时掌握新政策实施后产生的新变化，从而造成统计数据脱节，无法反映出各行业的真实情况。同时，受各种因素的制约，相关部门对于企业财务报表信息往往只能被动地接受，并未从宏观上进行综合分析，使得企业经营状况以及经济运行趋势缺乏全面、准确的统计信息支持，一定程度上削弱了相关部门对经济发展形势的研判能力，不利于科学决策。

　　随着社保扩面征缴力度加大，“五险”基数大幅上涨，而税务机关在社保缴费环节征收税费，致使征缴工作压力倍增，仅靠统计部门来完成相应的数据汇总，势必会给统计工作者带来较重的负担，因此应建立跨部门的合作联动机制，并将这项工作纳入政府绩效考核体系之中。在统计管理体制上，要进一步理顺各部门、各单位的职责分工，切实解决一些职能交叉重叠的问题，明确各自责任范围，规范业务流程，减少人为干预，提高效率。

　　同时，随着人力资源社会保障业务服务对象日益庞大和复杂，对人力资源统计工作的时效性、准确性和灵活性都有了更高的要求，原来的统计方式和统计手段已无法适应业务发展的需要，人力资源社会保障统计报表系统应运而生。该软件系统基于Excel的功能，实现了对数据采集、处理、上报、汇总、发布、管理功能的集合，为提升各级人力资源和社会保障统计部门的统计工作提供了有效保证。基于以上分析，相关业务人员掌握Excel制作统计报表的技巧，并将其运用到统计工作中，必将对相关工作的开展有所助益。

　　四、Excel在人力资源社会保障统计报表中的运用

　　（一）人事数据库和工资数据库的建立

　　结合统计工作需求首先建立人事和工资数据库。人事信息数据库如表1所示。针对其中的“岗位工资”“薪级标准”，可以结合国家相关标准利用Excel查找利用函数VLOOKUP，完成相关数据的自动化填充，可以一次性录入其他科目，后期如果个人的职务和职称发生改变，将会随之变动“岗位等级”“任职时间”“薪级等级”等信息，其余信息是固定不变的。

　　建立工资数据库可以分为以下三步：一是利用Excel LABA编程，对一年工资发放数据进行编程合并，在一个工作簿中合并12个月的工作簿。二是利用Excel的逻辑判断IF和检查ISRROR以及查找引用VLOOKUP等函数，因此形成组合函数，完成1—12月的月金额，并且可以通过求和确定年合计。三是针对每个科目完成上述两步，即可获取工资数据库。

　　（二）基于人事信息的报表填报

　　根据计数原则统计不同工作人员的实际情况，涉及的报表包括不同岗位薪级工资人数统计、各类工作人员工龄和任职年限、各类工作人员年龄情况。在Excel中涉及较多的条件计数函数，其中SUMPRODUCT和COUNTIFS函数具有简单性特点，方便使用，可以提高计数统计工作的便利性。

　　（三）基于工资信息的报表填报

　　有关工资信息统计的报表涉及岗位工资和薪级工资以及绩效工资等方面。在填报这类报表的时候，需要统计各类工作人员分岗位工资数据，设置相应的报表，并且可以对其余报表顺利编制。可以根据定位数四舍五入完成ROUND编程，而SUMIFS可以根据不同的条件完成求和操作。

　　五、完善人力资源社会保障统计体系的建议和对策

　　（一）增加基础表

　　要在现有统计制度的基础上，针对人力资源社会保障事业发展中出现的新问题、新情况，研究制订新的统计调查方案和统计指标体系。进一步完善现有统计报表体系，增加工资收入总额等基础表，为开展相关经济活动提供必要的基础数据支撑。

　　（二）完善数据库建设

　　加强信息系统建设，不断扩充统计数据库，逐步实现业务工作与统计信息的对接，把经办工作流程转化为计算机可自动处理的程序，确保统计数据来源真实可靠、客观准确。同时，建立健全数据库管理制度，对录入的数据进行严格审核，确保各项数据的准确性、真实性、及时性。

　　（三）提高数据采集水平

　　通过加大培训力度，提高基层单位人员素质，并按月对各单位上报数据进行抽查，及时发现问题，并有针对性地解决问题，确保统计数据的真实准确。同时，加强与人社部门之间的沟通协调，做好社保机构登记信息、退休人员信息等的核对工作，确保社保参保人数的准确。

　　（四）加强各部门间信息交流

　　由于人力资源社会保障统计涉及多个部门，应加强人社与财政、税务、审计等部门的交流协作。通过联席会议、联合执法等形式，推动相关政策措施的落实；建立定期会商机制，提高数据共享水平，增强统计工作的合力。此外，也可以借鉴国家统计局制定的《统计资料查询办法》，明确相关责任，规范统计资料的查询程序，为进一步深化统计改革奠定坚实基础。

　　五、结语

　　因为Excel具有便捷性优势和强大的数据处理、统计分析功能，有利于工作人员在进行人力资源社会保障统计时完成大量的统计计算、数据汇总和分析等工作，从而节约工作成本，提高工作效率；而且Excel能够保证原始数据的精准性，即保障Excel表格的精度，从而保证了信息输出的可靠性。综上所述，说明利用Excel可实现信息化办公，同时也可以突出人力资源社会保障统计报表的价值，为各行业发展提供决策辅助。

　　参考文献

　　［1］金燕，杨雄堡．基于Excel技术构建PN医嘱审核系统促进肠外营养用药合理性的价值观察［J］．现代医药卫生，2022，38（15）：2681-2684.

　　［2］王建斌．Excel VBA在企业人力资源信息管理中的作为［J］.现代企业，2021（11）：19-20.

　　［3］康涵俊．Excel电子排班表在排班中的应用［J］．科技与创新，2021（2）：172-173+176.

　　［4］任彦梅．Excel在医院人员信息汇总管理中的实际应用［J］.中国药物与临床，2020，20（24）：4160-4161.