精细化管理在医院成本控制中的应用策略论文

2025-06-23 15:41:27 来源: 作者:xuling
摘要:精细化管理作为一种先进的管理理念,通过深度优化管理过程、精确控制成本,为医院提供了高效的成本控制工具。
[摘要]精细化管理作为一种先进的管理理念,通过深度优化管理过程、精确控制成本,为医院提供了高效的成本控制工具。文章首先概述精细化管理的定义、特点及其在医院成本控制中的作用,随后分析医院成本控制的现状,指出其中存在的问题,最后提出建立精细化成本控制体系、精细化配置与管理医疗资源、优化医疗服务流程以及精细化推进成本意识培养与文化建设等精细化管理在医院成本控制中应用的策略,以期实现医院成本效益最大化。
[关键词]精细化管理;医院;成本控制
0引言
随着医改政策的不断推进,以及医疗需求日益增长与资源有限性的矛盾加剧,成本控制成为医院提升医疗服务质量和运营效率的关键。精细化管理在医院成本控制领域的应用已成为医院管理创新的重要趋势,该方法不仅关注传统成本控制模式的局限,还强调通过系统化、精细化的手段优化资源配置,提升服务效率。其独特之处在于深度剖析成本结构,精确预测与调控成本变化,确保医院在高效运营的同时兼顾服务质量与患者满意度,为医院成本控制提供了新的思路和方法。
1精细化管理概述
精细化管理作为一种先进的管理理念与方法,其核心在于对管理过程的深度优化与精确控制,旨在通过规范化的操作、严谨的数据分析及持续改进的策略,实现医院资源配置的最优化和管理效能的最大化。该模式侧重于将管理活动分解为更小、更具体的环节,并对每一环节实施精细化操作与严格控制,以确保整体运营的高效性与精准性[1。首先,精细化管理强调目标的明确性与具体性,要求将宏观战略细化为可操作、可量化的短期目标,以便更精确地指导日常操作;其次,精细化管理注重流程的优化与再造,通过分析、简化、整合及信息化等手段提高运行效率;再次,精细化管理倡导数据驱动的决策制定,依赖详尽的数据收集与分析来识别问题、评估效果,为管理策略制定提供数据依据;最后,精细化管理强调持续改进的文化,鼓励全员参与,通过“小步快跑”的方式不断优化管理细节,追求管理水平的螺旋式上升。
2精细化管理在医院成本控制中的作用
在现代医院管理中,随着公共卫生体制改革不断推进,医疗服务需求日益增长与资源有限性的矛盾日益凸显,医院成本控制成为保障医疗服务质量与运营效率的关键环节。精细化管理作为一种高效、系统的管理方法,在医院成本控制中应用不仅为医院提供了更为精细化的管理工具,还在多个层面深刻影响了医院的成本控制机制与效果2]。首先,精细化管理通过其独特的理念与手段,显著提高了医院成本控制的精准度。传统成本管理模式往往侧重于对总体成本的把控,而忽视了对成本构成源头的深入剖析。精细化管理则通过引入精准的成本核算与分析方式,对医院运营过程中的各项成本进行细致的划分与计量,使得医院能够清晰地识别出成本控制的重点与难点,进而采取针对性的措施加以改进。这种精准化的成本管控方式有效避免了资源的浪费与低效使用,提高了医院资源的配置效率。其次,精细化管理能够增强医院成本控制流程的合理性。医院的运营系统复杂,其成本控制涉及众多环节与部门,精细化管理通过对医院服务流程的深入分析,识别出流程中的冗余与低效部分,进而通过流程再造与优化,最终达到降本增效的目的³。最后,精细化管理强调对医院资源的合理配置与高效利用,通过对人力资源、医疗设备的科学规划与调度,确保医院在提供高质量医疗服务的同时减少资源浪费,实现成本的有效控制。
3医院成本控制现状分析
对于医院成本控制现状,可以从成本控制体系、资源配置与管理、医疗服务流程以及成本意识与文化建设4个维度进行深入分析,以阐明当前存在的不足,并为精细化管理策略的应用提供理论依据。部分医院虽已建立成本控制体系,但在体系的完善性、系统性和动态适应性方面仍有待增强。具体而言,体系目前更侧重于事后的成本核算与反馈,缺乏对成本发生前端的科学预测与合理规划,以及在成本发生过程中的实时监控与动态调整机制。由于成本控制体系的前瞻性不足,其往往未能及时预见并控制成本上升因素,包括资源分配不均、利用效率不高、流程中存在非增值环节和冗余步骤等。其中,关键领域与环节的资源投入不足,如某些高需求科室的设备更新速度缓慢,影响了服务质量和效率。同时,非核心区域的资源浪费现象较为突出,如部分设备处于闲置状态。由于医院在资产管理、库存管理等方面的精细化程度不够,部分科室物资存在积压、过期等情况。此外,因为缺乏实时监控,部分医院在应对成本波动时反应速度较慢,平均滞后时间约为1~2个月,这进一步影响了成本控制的效果。医疗服务流程是医院成本控制的关键环节之一,但部分医院在流程优化方面仍存在不足。流程中存在非增值环节和冗余步骤,不仅增加了患者的等待时间和服务成本,还降低了医院整体运营效率。在成本意识与文化建设方面,部分医院虽然已经开始重视成本控制工作,但在全员成本意识的培育和文化塑造上仍有不足。大部分员工缺乏对成本控制的深刻认识和主动参与意识,将成本控制视为行政职能部门或管理层的职责而非全员共同的任务。这种成本管理意识的缺失导致医院在推行成本控制措施时面临较大阻力。
4精细化管理在医院成本控制中应用的策略
4.1建立精细化的成本控制体系
成本控制是医院管理的核心环节,对于提升医疗服务效率与质量具有重要意义。首先,明确成本控制目标是建立精细化成本控制体系的前提,公立医院应基于自身功能定位与发展规划,设定具体、可衡量、可实现的成本控制目标,如降低药品耗材成本、优化资源配置、减少不必要的行政开支等。这些目标应结合全面预算管理分解为可操作的指标,以便在日常运营中进行监控与考核。其次,建立健全的成本管控制度是精细化管理的基石,医院应制定涵盖各个成本发生环节的管理制度,包括成本核算制度、预算管理制度、科室目标责任制等4]。这些制度应细化到具体的操作层面,明确各项成本的核算方法、预算目标以及成本管控的责任主体与考核目标,确保成本控制工作的合理性、科学性、可持续性。然后,医院应充分利用信息化手段建立成本控制信息系统。该系统应集成成本核算、预算管理、数据分析等功能,实现成本数据的实时采集、准确核算与深入分析。有了信息系统的支持,医院可以更加精准地掌握成本状况,及时发现成本控制中的问题与风险,为医院决策提供有力依据。再次,强化成本控制执行与监督是精细化成本控制体系中不可或缺的一环,医院应建立严格的成本控制执行机制,确保各项成本控制措施得到有效落实,同时加强内部审计与监督,定期对成本控制效果进行评估与反馈,及时发现并纠正执行中的偏差。最后,持续改进与优化是精细化成本控制体系的内在要求,医院应建立成本控制持续改进机制,定期对成本控制体系进行审查与调整,以适应外部环境的变化与内部管理的需求。通过不断改进与优化,医院可以不断提升成本控制水平,实现高质量发展。
4.2精细化配置与管理医疗资源
在医院成本控制中,医疗资源的精细化配置与管理是提升运营效率、减少不必要开支的关键路径。首先,医院需要构建一套完善的医疗资源优化配置体系,这一体系的核心在于对医疗资源进行全周期精细化管理,包括数据分析与评估、动态调整机制、标准化与规范化管理流程等,这不仅能够确保资源供给与需求之间的平衡,还能有效避免资源的过度浪费或短缺现象,为精细化配置奠定基础。其次,设定合理的医疗资源分配原则至关重要,医院在兼顾公平、效率与效益的同时应结合科室发展需求与优先级制定差异化的资源分配策略。例如,对于高负荷、高风险的科室,应给予更多的资源倾斜;对于低效率、低产出的环节,则应适当减少资源投入。同时,医院还应建立透明的资源分配机制,确保资源分配的公正性与透明度。在资源配置过程中,医院应建立动态调整机制。医院肩负着重大的社会责任,需要时刻关注政策导向、患者需求及内部运营情况,灵活调整资源配置方案。这要求医院必须拥有较强的决策执行能力,能够迅速响应外部环境的变化及患者需求的波动,确保资源的配置与使用可以最大限度发挥社会效益与经济效益,确保医院健康可持续发展。最后,绩效考核作为医疗资源精细化配置与管理的重要环节,不容忽视。医院应建立全面的绩效考核体系,对各类医疗资源的配置效果进行定期考核与反馈。通过绩效考核,医院可以及时了解资源配置中存在的问题与不足,并采取相应的改进措施。同时,绩效考核结果还可作为未来资源配置的重要依据,为医院持续优化资源配置提供有力支持。
4.3优化医疗服务流程
在医院管理中,优化服务流程是实现精细化成本控制的关键举措。首先,医院需要对当前的医疗服务流程进行全面的梳理与诊断,包括对患者就医流程、诊疗流程、检查检验流程、药品耗材管理流程等各个环节的详细梳理与分析,以识别出流程中存在的难点、堵点。通过流程梳理与分析,医院可以清晰地了解当前服务流程的状况,为后续的优化工作提供基础数据支持。其次,基于流程诊断的结果,医院应着手开展服务流程的再造与优化工作,包括减少不必要的步骤、合并重复环节、消除“信息孤岛”、提升流程自动化水平等。同时,医院应注重患者体验,通过优化流程设计来减少患者等待时间、提高诊疗效率、提高患者满意度5。然后,在流程再造过程中,医院应充分利用信息化手段提升服务效率,如智慧药房建设、互联网医疗推广、数据仓建立等。另外,医院还需要建立服务流程的持续改进机制,这意味着医院应定期对服务流程进行审查与评估,及时发现并解决新出现的问题,以便在动态变化的市场环境中保持服务流程的竞争力与适应性。最后,医院在服务流程优化的过程中应注重部门间的沟通与协作,包括与临床科室、医技医辅科室、科学研究部门、行政后勤部门等部门之间紧密合作,以确保流程优化顺利实施。通过跨部门的协同工作,医院可以形成合力,共同推动服务流程的优化与成本控制目标的实现。
4.4精细化推进成本意识培养与文化建设
医院应注重成本意识的培养与文化建设,包括定期开展与成本控制相关的培训与教育活动,使全院职工充分认识到成本控制的重要性,并理解其在医院运营与医疗服务中的关键作用。一方面,可通过案例分享、经验交流等形式,引导职工树立正确的成本观念,激发其参与成本控制的积极性。另一方面,可通过医院内部的宣传渠道,如内部网站、公告栏、会议等,广泛传播成本控制的理念,使其成为全院职工共同遵循的行为准则。在精细化推进成本意识培养与文化建设的过程中,医院还需要注重激励机制的建立,通过设立与成本控制相关的奖励与惩罚机制,鼓励职工积极参与成本控制活动,并对其优秀表现给予及时的认可与奖励6]。同时,对于成本控制意识薄弱或行为不当的职工,医院也应进行适当的引导与纠正,以确保成本控制文化有效落地。此外,医院管理层在成本意识培养与文化建设中应发挥引领作用。医院管理层需要以身作则,积极践行成本控制理念,并通过自身的言行举止为全院职工树立榜样,同时关注成本控制文化的建设进程,及时给予指导与支持,确保文化建设工作顺利推进。
5结束语
精细化管理在医院成本控制中的应用,不仅能够提高成本控制的精准度与效率,还能促进医院资源的合理配置与服务流程的优化。医院应持续深化精细化管理理念,不断完善成本控制体系,推动医院综合管理水平持续提升,为患者提供更加优质、高效的医疗服务。
主要参考文献
[1]刘洁兰.公立医院药品精细化管理的成本控制分析[J].财会学习,2024(2):119-121.
[2]汪璞.精细化管理在医院运营成本控制中的应用及价值研究[J].财经界,2024(9):33-35.
[3]黄竹红.提高精细化管理水平视角下医院后勤成本控制研究[J].知识经济,2023(27):114-116.
[4]王煜深.精细化管理在控制医院运营管理成本中的应用[J].财讯,2023(24):62-64.
[5]衡亮,冯军强.精细化管理在控制医院运营管理成本中的应用探讨[J].中国卫生产业,2023(22):69-72.
[6]吕硕硕.民营医院推进成本控制精细化发展的路径探究[J].品牌研究,2024(4):112-114.
