高校智能财务建设中业财融合的实践路径研究论文

2025-06-16 16:58:18 来源: 作者:xuling
摘要:文章在充分认识智能财务建设中业财融合面临的机遇与挑战的基础上,将高校财务流、业务流和关系流相连接,积极利用业财融合数据共享平台,多维分析高校财务与业务关联的节点、隐藏的风险点,综合分析业财融合的关键要素,提出高校智能财务建设中业财融合的实现方法和路径,以供参考。
[摘要]数字化技术的迅猛发展,使得高校财务工作向智能化建设转型的步伐日益加快,为高校会计职能拓展、促进高校智能财务转型提供了可能和选择。文章在充分认识智能财务建设中业财融合面临的机遇与挑战的基础上,将高校财务流、业务流和关系流相连接,积极利用业财融合数据共享平台,多维分析高校财务与业务关联的节点、隐藏的风险点,综合分析业财融合的关键要素,提出高校智能财务建设中业财融合的实现方法和路径,以供参考。
[关键词]高校;智能财务;业财融合
0引言
党的二*大报告指出高质量发展是全面建设社会主义现代化国家的首要任务。高校智能财务转型是学校高质量发展的重要支撑,业务与财务高水平融合是高校智能财务转型的题中要义↓。随着新一轮科技革命深入推进,会计数字化转型在高校财务管理中成为必然之举。加快智能财务建设,一是契合国家信息化发展战略、促进财务管理中业务与财务深度融合的必然选择;二是促进新时代会计职能充分拓展、高校治理能力提升的内在需求。
高校智能财务建设的核心内容之一是业财融合,业财融合不仅在管理模式的创新中发挥了重要功能性支撑作用,还在促进高校财务管理转型、提升高校核心竞争力中发挥了先导性作用。基于此,在经济新常态下的高校财务改革中,高校应当明确推进业财融合的路径,针对业财融合中的薄弱环节,采取科学有效的对策,从路径层面推进和实现业务管理和财务管理的无缝对接,以此有效提升财务管理水平。
1高校智能财务建设中业财融合面临的机遇与挑战
随着经济社会数字化转型及业务实现中会计手段和信息化技术的迭代,高校智能财务建设中业财融合面临着诸多机遇和挑战,突出表现在以下方面。
1.1高校业财融合面临的机遇
一是管理会计发展背景下业财融合面临良好的外部环境。就宏观背景而言,无论是建设教育强国、经济全球化,还是高质量发展、治理能力与体系的现代化等,都在呼唤管理会计的应用与创新。党和政府支持并推动管理会计发展。近年来发布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《管理会计基本指引》《管理会计应用指引》等,无不表明了管理会计的推进力度极大,这为业财融合发展创造了良好的外部环境。二是移动互联网技术的发展为高校业财融合提供了强有力的技术支持。在“互联网+”时代,信息技术高速发展,从移动互联网到人工智能手段的运用,使得高校财务管理手段不断丰富,能够便捷地实现业务与财务数据的共享,有效打破“信息孤岛”“数据烟囱”。一方面,将全过程的财务活动与校内教育科研活动紧密相连;另一方面,将财务信息流与财务关系贯通到不同业务流程中,实现从预算源头到绩效评价反馈的全流程业务与财务融通。利用过程性的财务预算和业务成本分析,高效延伸了财务预算管理职能,通过移动互联网技术提高业务与财务管理的科学性、合理性和有效性,以数据驱动改变业务与财务分离的状况。
1.2高校业财融合面临的挑战
多年来,在传统的高校财务管理中,最主要的缺陷是管理决策信息单一、业务与财务结合松散。在传统的集中预算管理模式下,高校财务预算工作与业务工作相分离,存在财务预算与实际业务支出“两张皮”的情况,使得预算成本增加,绩效水平降低,严重影响到预算的执行力2]。在管理会计背景下,业财融合发展问题一直是高校的难点和痛点。智能财务建设中业财一体化的核心要求,促使学校主动适应变革,产生内生动力。在这一要求下,财务部门不能仅仅关注如何做好成本费用核算,还需要关注科研活动、教学活动的全面预算和绩效评价工作,促进财务活动与业务活动深度融合,实现财务信息与业务数据的互融互通,从而使财务管理和会计职能作用得到充分发挥。
2高校智能财务建设中业财融合存在的问题
当前,高校从注重规模转向注重内涵式发展,有限的经费与扩张的发展意愿冲突不断显现,加之学校内部各职能部门在数字校园建设中系统相对独立,一体化的智能系统缺失,使得管理决策顾此失彼,业财融合的目标被束之高阁,长期未能得到有效推进。这些问题的存在使得高校业财融合出现了机制性冲突和管理效能的缺失,具体表现在以下3个方面。
2.1高校经费筹措与发展意愿矛盾导致业财融合效率机制性冲突
近年来,高校的财政投入逐年增长,高校办学不断规范,除财政生均拨款及学费、住宿费收入外,大部分高校并无其他自筹收入,甚至由于校区扩建还留下大量债务,需要还本付息。教育事业收入总量在逐步下降,发展性资金筹措能力不足成为高校发展的瓶颈。与之相对的是人员经费、设施设备维修、教学科研设备更新等刚性支出日益增加,导致高校经费支出结构严重失衡。因此,高校业务支出与发展意愿之间的冲突不断凸显,业财融合的矛盾突出表现在管理决策、预算分配、支出匹配、绩效衡量等诸多方面。在这样的背景下,通过科学谋划预算规划,细化财务管理流程,优化经费支出结构,切实实现业财融合,提高经费使用效益,具有十分重要的现实价值。
2.2高校会计数据要素服务价值缺失导致数据治理工作任重而道远
随着数字经济和数字社会发展,高校的财务数据已经成为管理决策的重要因素[³。会计数据要素是高校改革发展的重要资源,会计核算、财务报告、财务管理、管理会计、内部控制等财务工作对高校的发展尤为重要。管理会计背景下的业财融合,其重要目标之一便是通过将零散的、非结构化的会计数据转变为聚合的、结构化的会计数据要素,发挥其服务高校办学治校的功能。高校侧重于社会效益的显著特征,使其有别于经营性企业对财务数据治理作用的重视程度,长期以来重投入、轻绩效的观念严重制约着财务数据对学校决策的支持作用4]。无论是在机制方面还是在技术层面,高校一直存在会计数据要素服务价值缺失,使得会计数字化转型在主观意愿和客观实践中均面临着较大的制约。
2.3高校会计信息系统与业务系统融合效率不足导致管理效能较低
高校会计信息化一直以来依赖传统的财务软件,尽管规范的传统财务软件夯实了高校会计核算工作基础,但现行的会计信息系统并未实现与人事系统、教务系统、学生管理系统、资产管理系统、招标采购系统、科研管理系统等业务系统的有机融合。在内部控制的要求下,很多高校积极构建以自描述结构化数据为基础的内部管理信息标准,力图实现会计信息系统与业务系统的有机融合,但真正能够完成目标的融合尚不多见。其中既有客观上业务财务融合难度相对较大的因素,又有观念和思维陈旧导致效率低下的问题。在业财融合未能成为刚性约束的现实条件下,必须增强各级管理部门和财务部门的进取意识和效率意识,只有解决好这一关键问题,才能够真正让管理会计落实落细,产生效率。
3高校智能财务建设中业财融合质效提升的路径
3.1开展基于移动终端的智能报销业务
一是在系统建设中注重使用机器人流程自动化(Robotic Process Automation,RPA)技术,以便在财务政策咨询和沟通上不受时间和地域限制。在此基础上,可针对本单位实际开发智能化服务平台,为师生提供个性化的精细服务,及时解答常见的财务问题。二是注重移动终端的构建。聚焦财务报销业务,将票据在终端“拍一拍”上传作为起点,系统自动实现与税务和工商部门平台对接,实现智能识别、自动验真、智能填报、线上审批以及电子档案归档等功能。报销流程为业务电子票据上传系统,电子化报销申请与审批,形成报销申请预约,生成会计凭证,完成无现金支付等,从而避免线下报销业务的烦琐流程。
3.2实施智能闭环的全面预算绩效管理
一是基于管理会计的视角,全面升级智能预算管理,把预算规划、评价与控制体现在智能业务中,着力将绩效评价体系与业务体系深度融合,对预算控制与绩效事前、事中、事后评价进行精细化管理,形成有效闭环。二是在绩效管理中,将财务系统中的历年数据与预算管理系统中的数据对接,有效生成反馈信息,智能化显示提醒事项。三是在资金预算执行过程中对项目绩效目标和指标进行阶段性分析和评价,不同阶段自动生成绩效报告,实现绩效数据实时统计,以支持动态调整决策。
3.3构建智能决策分析辅助系统
一是通过智能软件系统与算法设计,从业务部门开放数据接口获取有效数据,实现数据精准采集,通过智能决策分析辅助系统助力科学决策。二是在会计报销工作的基础上,实现对分类办学成本、队伍建设成本、学科建设成本、资产使用成本、图书使用成本、学生资助情况、学生消费行为的全成本智能分析,精准发现问题,进行动态跟踪管理,使智能决策分析的精准化、高效化、规范化和科学化目标得以有效实现。
3.4嵌入智能财务风险管控体系
一是通过智能系统和政策数据库实现财务政策法规检索自查,自动初步审查业务合规性,同时根据资产数据对重复购置的资产进行自动筛选比对,将财务系统与市场询价系统相联系对比异常变动情况。二是针对高校不同部门的财务特点,将岗位、流程、规章、资产、合同、项目特殊条件等数据化后嵌入财务智能系统,全方位、多维度地将风险管控贯穿于执行全过程。
3.5用好、用活财务数据,开发数据支持功能
一是充分发挥智能技术工作持续时间长、准确度高的优势,将财务中流程化、机械重复的工作交由机器设备完成,把财务人员从简单的重复劳动中解放出来,充分发挥人的积极作用,提高财务人员管理水平,更多地运用大数据分析参与管理决策[5。二是充分开发数据支持功能,把一些重复的、结构化流程通过机器功能实现,如在往来款项提醒、项目超期业务、采购平台信息校对、经费到账提示、常用个人科研财务结题报表等方面充分发挥系统不出错、高效率的优势,从而降低人工成本。
3.6全面促进高校管理者和财务人员转变思维模式
高校管理者长久以来把财务管理当作一项专业服务工具对待,导致从管理层面忽视了智能财务建设和业财融合的重要功能6]。会计从业人员由于受传统人才培养模式影响,且在高校独自开展工作实践,故其财务思想传统,接受智能财务变革较为困难。在当前人工智能时代背景下,高校管理者和财务管理人员应拓展思维模式,从战略视角和管理思维角度重新审视财务对高校内涵式发展的重要支撑作用7,使高校发展目标在财务工作中分类别、分层次地得到有效分解,在促进会计职能拓展的同时强化现代信息技术应用能力,全方位促使管理人员成长为智能化专家。
4结束语
在信息化与智能化发展背景下,高校需要适应信息技术变革的要求,以智能化建设推动财务与业务高度融合。在业财融合发展的实践过程中,可从构建基于移动终端的智能报销业务机制、实施智能闭环的全面预算绩效管理、构建智能决策分析辅助系统等方面着力转变管理方式。在业财融合过程中,高校应注重嵌入智能财务风险管控体系,用好、用活财务数据,开发数据支持功能,全面促进高校管理者和财务人员转变思维模式,提升业财融合的质量和效能,不断提升财务治理能力,从而实现高质量内涵式发展。
主要参考文献
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