业财融合背景下企业会计信息化研究论文

2025-04-10 11:54:26 来源: 作者:xujingjing
摘要:随着市场经济的深入发展和企业竞争的日益激烈,企业管理者对财务管理的要求不再局限于传统的会计核算与报告,而是更加注重财务与业务的深度融合,以支持企业的战略决策和风险管理。在这一背景下,企业会计信息化建设成为推动业财融合、提升企业管理水平的关键环节。基于此,本研究主要对业财融合背景下企业会计信息化建设进行深入分析和探讨。
摘要:随着市场经济的深入发展和企业竞争的日益激烈,企业管理者对财务管理的要求不再局限于传统的会计核算与报告,而是更加注重财务与业务的深度融合,以支持企业的战略决策和风险管理。在这一背景下,企业会计信息化建设成为推动业财融合、提升企业管理水平的关键环节。基于此,本研究主要对业财融合背景下企业会计信息化建设进行深入分析和探讨。
关键词:业财融合;企业;会计信息化
在业财融合的背景下,企业会计信息化是十分重要的。业财融合是指业务与财务融合,能够紧密地结合企业的业务活动与财务管理,运用数据的共享和分析,能够进行资源的优化配置,实现对风险的有效管控以及绩效的量化管理。这一背景下,企业会计信息化建设是十分重要的,能够帮助管理者有效地了解企业的财务状况以及经营成果,及时应对经营风险,进而提升资源配置和决策制定的合理性,促进企业的稳健运营。
一、业财融合背景下企业会计信息化建设的意义
(一)促进资源优化配置
业财融合实施的背景下,企业会计信息化建设可以进行资源优化配置,实现数据的实时采集、处理以及数据共享,提升预算管理的电子化、自动化,进行预算模型和规则的预设,提升预算的编制、审批、执行监控管理效果,打破传统财务信息系统以及业务系统的壁垒,确保管理层可以即时获取能够反映企业收入、成本、利润、现金流的关键指标,对于实时数据信息,管理层能够有效识别业务运营中存在的问题,对资金、物资和人力资源进行合理安排,提升资源配置效果[1]。
(二)加强风险管控
业财融合要求企业向业务前端延伸财务管理,会计信息化系统能够集成财务和业务数据,提供全面的风险分析报告,通过全面监控企业的经营过程,及时发现和应对潜在的经营风险。通过数据可视化、报表分析等功能,管理层可以更加直观地了解企业运营状况和风险状况,财务部门能够实时获取到业务数据,进而进行风险监测和预警,利用大数据、人工智能等先进技术,对海量数据进行深度挖掘和分析,识别出潜在的风险点,通过预设的风险模型和算法,系统能够自动评估风险等级,一旦发现异常数据或潜在风险,系统能够立即发出警报,提醒管理层及时采取措施。
(三)提升运营效率
信息化系统通过预设的规则和模板,能够自动完成数据录入、分类、汇总和计算等工作,财务人员得以从繁琐的数据处理中解脱出来,减少信息孤岛和重复劳动,将更多的时间和精力投入业务分析、风险评估、决策支持等更有价值的活动中,深入挖掘财务数据背后的业务逻辑和趋势,为企业的发展提供有力的财务支持。同时,通过优化业务流程和信息系统集成,企业可以实现跨部门、跨系统的协同工作,提高整体运营效率[2]。
(四)推动管理创新
业财融合背景下的企业会计信息化建设要求财务人员不断学习和掌握新的知识和技能,不断学习和掌握数据分析、信息系统操作等新的技术技能,更加关注业务运营,理解业务需求,将财务数据与业务数据相结合,以适应企业管理创新的需求。通过引入先进的管理理念和技术手段,企业可以不断优化管理流程、提升管理效能。信息化系统的应用帮助管理层更好地把握市场趋势和企业运营状况,从而提升管理效能[3]。
二、企业会计信息化建设中存在的问题
(一)信息系统构建前瞻性不足
企业会计信息化系统构建时通常缺乏前瞻性,导致信息系统在经济业务开展前不能进行有效参与,而是在事后进行财务核算和管理,这种滞后性导致业务数据与财务数据之间存在一定的时间差,不能进行实时匹配,影响了财务管理对业务活动的促进作用。同时,构建信息系统时没有对未来业务发展的需求进行充分了解,导致系统扩展性以及灵活性存在不足,不能有效满足企业长期发展的需要。
某企业在推进会计信息化建设时,为了快速满足当前的业务需求,选择了相对成熟但较为保守的信息系统方案。该系统在初期确实有效提升了企业的财务管理效率和准确性,但随着企业业务的不断扩展和外部环境的变化,系统逐渐暴露出前瞻性不足的问题。公司在系统规划阶段主要关注了当前业务需求,缺乏对企业未来发展和市场变化的预测,导致系统未能充分考虑到未来的扩展性和兼容性,影响了后续升级和维护。
(二)信息系统应用模块单一化
当前还有一些企业的会计信息系统功能是比较单一的,主要侧重于会计核算和报表生成等基础性的功能,对于业务活动的全面支持和深度分析不到位。这导致财务人员在日常工作中仍然需要投入大量时间进行传统的手工核算和报表编制工作,不能有足够的时间和精力投入业务活动中去。此外,单一化的信息系统对管理会计职能的发挥起到了限制,导致财务人员不能从更宏观的角度分析并预测企业的经营状况。
(三)数据孤岛现象严重
在业财融合过程中,各部门之间的信息系统具有一定的独立性,对于数据标准存在不统一的情况,进而会增加数据孤岛现象,使得财务部门不能及时、准确地获取业务部门的实时数据,而业务部门也不能充分了解财务部门的分析结果以及决策支持信息。数据孤岛的存在不仅增加了信息沟通的成本和难度,也降低了数据的利用价值和决策效率。
(四)信息安全和隐私保护问题
在企业会计信息化建设有效推进的过程中,信息安全以及隐私保护问题不断显现。由于会计信息涉及企业的商业秘密以及敏感数据,如果出现信息泄露或被非法利用的情况就会对企业造成重大损失。但是目前还有许多企业在信息安全和隐私保护方面的投入不足、技术手段落后等情况,这就增加了企业会计信息泄露的风险以及隐患。
三、业财融合背景下企业会计信息化建设的路径
(一)加强信息系统规划和前瞻性设计
业财融合背景下,信息系统规划是信息系统生命周期中的关键,和系统开发的成败息息相关。信息系统规划要关注业务数据以及财务数据的高效整合,确保信息化建设的方向与企业发展具有一致性。需要制定完善企业的战略目标,明确信息系统规划的方向,制订规划时需要就企业当前的信息系统需求进行分析,并且预测未来的需求,明确信息系统的前瞻性以及可扩展性。业财融合下的企业部门组织架构,如表1所示。
在进行财务信息系统构建时,需要秉承融合性的原则,和企业业务系统进行有效链接,实现财务系统与业务系统的对接,确保财务部门与业务部门能够进行有效协作,实现事前财务核算。信息系统应用模块的应用要具有多元化,在明确会计核算功能的同时,进行预算管理、成本管理、财务分析等管理会计功能,利用大数据、云计算以及人工智能等信息技术有效提升信息系统管理水平,实现数据的自动采集、处理和分析,进而提升信息化建设效率。
(二)丰富信息系统功能和应用模块
业财融合背景下企业会计信息化建设能够提供丰富的信息系统功能以及应用模块。运用信息系统功能和应用模块可以自动处理以及分析财务数据,提升财务数据的全面性,丰富的信息系统功能能够紧密连接财务和业务,实现高效协同,有助于战略决策以及经营管理工作的有效实施。企业会计信息化建设的应用会涉及记账与核算、信息查询与报表、信息监控与预警多个模块,可以利用信息系统自动完成凭证录入、审核、记账等流程,支持按项目、部门、客户等多维度进行核算,提供实时财务数据查询功能,支持多维度、多条件的数据筛选和展示,自动生成各类财务报表和管理报表,支持自定义报表设计,满足企业个性化需求。结合业务数据和财务数据,对企业面临的各类风险进行识别和评估,制定有效的风险应对措施。在实施的过程中,要明确企业信息化建设的目标和需求,根据需求分析结果,设计信息系统的整体架构和功能模块,进行系统的开发和编码工作,在系统开发和测试完成后,进行系统的实施工作,根据企业的实际运营情况和市场变化,持续优化信息系统功能和应用模块,确保系统始终满足企业的需求和发展。
(三)加强数据整合和共享机制建设
业财融合背景下,企业会计信息化建设能够实现数据整合,构建完善的共享机制有效协同和业务管理与财务管理。
某企业在推进数字化转型过程中,深刻认识到业财融合的重要性。然而,在实际操作中,该企业发现业务部门和财务部门之间存在数据孤岛现象。为了解决这一问题,决定加强数据整合和共享机制建设,推动业财深度融合。该企业先利用数据中台技术构建了统一的数据平台,做好了跨系统的数据集成共享,进行不同业务系统的数据的整合,制定具有标准化的数据格式、命名规范以及编码规则,提升不同系统间数据信息的一致性。对于API接口以及微服务架构进行有效利用,进而提升不同系统的互操作性。增加和接口开发统一的标准,有效利用中间件技术,简化系统集成流程,进而降低集成的难度和成本。中间件技术可以有效连接不同系统,实施数据的无缝传输。进行跨部门联席会议的召开,有效沟通业务部门和财务部门。进行数据安全管理体系的构建,利用数据加密技术,进行安全审计以及漏洞扫描,对存在的安全隐患需要及时发现并处理,数据访问控制和权限管理机制。
(四)加大信息安全和隐私保护
企业需要制定全面的信息安全政策,明确信息安全的目标,制定、执行和监督信息安全策略,定期进行信息安全风险评估,识别潜在的安全威胁和漏洞,根据数据的敏感程度对数据进行分类和标识,做好存储和处理的所有数据的敏感度评估,并且需要根据敏感度评估的结果,将数据划分为“绝密”“机密”“秘密”和“公开”等不同的类别,为每个数据项或数据集添加适当的标识。明确不同部门和岗位的角色和职责,为每个用户或用户组分配唯一的身份标识和相应的权限,定期对权限分配和使用情况进行审计,检查是否存在权限滥用或泄露的风险,根据审计结果及时调整权限设置,建立严格的权限变更审批流程,任何权限的变更都需要经过相关负责人的审批和确认。
企业会计信息化建设中加密技术是利用特定的算法将明文转换为密文,对于持有相应解密密钥的合法用户能够将密文还原为明文,在进行加密算法的选择中,需要提升数据的敏感程度和安全性要求。加密存储在硬盘、数据库等存储设备上的敏感数据,以免出现数据在未被授权的情况下被访问或窃取的清理,运用SSL/TLS等协议需要在网络上传输加密敏感数据,确保数据可以在传输过程时不被截获或篡改。入侵检测系统能够实时监控网络或系统活动,并识别潜在入侵行为的网络安全工具,可以监测网络流量、系统日志、应用程序日志等多种数据源,当检测到潜在入侵行为时,可以根据预设的响应策略进行报警、记录日志、阻断连接等操作,对海量数据进行深度分析,提高入侵检测的准确性。
四、结语
总的来说,业财融合背景下企业会计信息化建设能够提升企业的管理水平。企业通过深化会计信息化建设的路径,可以逐步实现财务与业务的深度融合和高效协同,这就需要不断创新企业管理理念,确保企业会计信息化建设能够呈现出更加广阔的发展前景。
[1]黄建明.财务信息化背景下企业业财融合问题深度探讨[J].市场瞭望,2023(20):76-78.
[2]袁林森.业财融合背景下企业财务管理信息化建设策略[J].环渤海经济瞭望,2023(9):92-94.
[3]任霞.探析业财融合背景下建筑施工企业财务管理信息化建设路径[J].财会学习,2023(25):47-49.
