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大数据时代企业业财融合路径探析论文

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2025-04-02 11:43:58    来源:    作者:xujingjing

摘要:大数据时代的到来,各行各业竞争日益激烈,传统的财务会计职能已经无法满足企业发展的需要,而加强业务和财务的融合,通过数字化技术,挖掘数据信息背后的潜在价值,提高企业核心竞争力,是企业实现高质量发展的重要途径。文章通过深入分析大数据时代下企业业财融合的必要性、企业在业财融合过程中普遍存在的问题,并以S公司为例,详细阐述了S公司的业财融合路径及取得的阶段性成效,为同行提供实践参考。

  摘要:大数据时代的到来,各行各业竞争日益激烈,传统的财务会计职能已经无法满足企业发展的需要,而加强业务和财务的融合,通过数字化技术,挖掘数据信息背后的潜在价值,提高企业核心竞争力,是企业实现高质量发展的重要途径。文章通过深入分析大数据时代下企业业财融合的必要性、企业在业财融合过程中普遍存在的问题,并以S公司为例,详细阐述了S公司的业财融合路径及取得的阶段性成效,为同行提供实践参考。

  关键词:大数据时代;业财融合;路径

  近几年随着科学技术蓬勃发展,信息资源和数据资源呈爆发式增长,大数据为企业的发展提供了重要资源,并成为各行各业发展的核心竞争力。财政部先后印发《会计改革与发展“十四五”规划纲要》明确提出了推动会计职能拓展升级、加快数字化转型的目标任务。面临丰富的数据资源、行业竞争的加剧、会计信息化的推动,传统的财务管理模式以逐步迭代为业财融合的综合财务管理模式。企业管理会计的融合性原则要求企业财务管理应嵌入业务相关领域、流程、环节,以业务流程为基础,利用管理会计的工具方法,将财务和业务等有机融合,通过处理和分析业财信息,挖掘企业潜在价值,为企业战略决策提供依据,降低企业风险,提高企业价值创造能力。然而,当前企业财务管理转型中,由于缺乏制度约束,业务与财务部门人员参差不齐,往往存在不可调和的矛盾,业财融合实务推进难度较大。为此,本文通过分析企业业财融合的必要性和普遍存在的问题,对案例企业设计一套切实可行的业财融合路径,以将成功经验推广至同行。

  一、大数据背景下业财融合的必要性

  (一)业财融合能提高企业运转效率

  大数据时代企业能获取的财务与非财务数据非常丰富,但由于数据之间的壁垒和信息之间的不对称性,内外部的沟通成本较高,工作效率较低。通过实行业财融合,加强业务与财务的协同作用,优化财务和业务流程,减少不必要的中间环节,减少信息差,消除信息孤岛,从而快速响应市场变化,做出更加科学合理的业务决策,促进企业运营效率的提升,提高企业市场竞争力[1]。

  (二)业财融合能加强企业精细化管理

  业财融合有助于企业全面、准确地掌握各项资源的分配与使用情况,包括资金、人力、物力等。在大数据时代实行业财融合,利用大数据技术工具,建立科学的数据挖掘和分析体系,企业可以更加精准地识别业务活动所需的资源,实现资源的优化配置和高效利用,提升资源使用的经济和社会效益。

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  (三)业财融合能促进企业数字化转型

  大数据时代业财融合是推动企业数字化转型的重要驱动力。通过引入先进的信息技术和数据分析工具,企业可以实现业务流程的自动化、智能化和数字化,提高数据处理和分析的效率和质量。同时,业财融合也有助于构建更加开放、协同、智能的生态系统,推动企业与上下游产业链伙伴之间的紧密合作与信息共享。

  (四)业财融合能强化企业风险管理

  业财融合使得企业在风险管理方面更具前瞻性和系统性。财务部门能够深入参与到业务决策过程中,从财务角度对业务风险进行评估和预警,为业务部门提供有效的风险防控建议。同时,业务部门也能及时了解财务状况,共同制定风险应对策略,以有效抵御内外部风险,保障企业的稳健运营。

  二、大数据时代业财融合的问题

  (一)大数据应用较少

  企业引进大数据是企业长期发展战略地布局,需要企业领导及管理人员意识到大数据技术对业财融合的重要性,同时企业需要具备大量的物力、人力和财力。全员对大数据技术理解不够透彻,在决策时依赖于传统经验和有限的信息,导致资源利用效率低下。

  (二)业务与财务目标不协同

  大数据时代企业若要实现业财深度融合,双方部门需要在战略目标协同,但是目前财务部门与业务部门各自为政,相互独立,在工作过程中的业财融合浮于表面,仅仅为解决流程中存在的问题,缺乏联动效应,无法实现真正的业财融合;财务部门与业务部门对信息共享度不够,口径不一致,且缺少合理解释,造成业务与财务之间存在信息延迟或者数据差异,给业财融合管理工作带来阻碍。

  (三)业财融合缺乏复合型人才

  大数据时代需要财务人员了解各项业务活动的知识、技能和经验,从而理解业务信息、业务逻辑和业务实质;而业务人员也应了解管理思想理念,熟悉财务逻辑、资金信息、风险管理、大数据等。然而企业缺乏复合型人才,因缺乏系统的学习培训,缺乏大数据意识,对业财融合理解不够深入,对实施业财融合方面的制度、要求理解不足,可能导致财务与业务部门的沟通和交流难以有效进行。

  三、大数据背景下业财融合在S公司的应用分析

  基金项目红头文件S公司是一家工程勘察、设计公司,员工900余人。S公司的项目推进和资金投入受宏观经济、行业政策、财政预算等因素影响较大。为加强公司核心竞争力、推动公司价值创造、提升公司经营效益,最终实现可持续发展和高质量发展,S公司逐步优化内部管理、梳理业务流程,重新分配公司资源。S公司财务人员逐步由财务会计的确认、计量、记录、报告等,逐步进行业财融合转型。S公司运用管理会计方法工具,建立以企业战略为导向的财务管理体系,借助信息化手段,加强业财融合,逐步实现公司财务数字化。财务工作的重心由事后审核转向事前监督,由记账型会计转向管理决策型会计,财务提供的数据信息由历史记录转向未来预测[2]。

  (一)业财融合在S公司的具体应用

  1.S公司业财融合总体思路

  S公司基于预算管理模式上,提出“4+1”业财融合思路。这一思路旨在通过业财融合,提升企业经营效率与财务绩效。S公司以项目拓展作为业财融合的起点,业务部门需积极加强项目储备,确保有足够的项目资源支撑后续的业务发展。在项目资源获取后,财务部门和业务部门紧密协作,根据项目履约义务的节点及时确认收入,这不仅有助于保障年度预算的完成,还能在源头上提高经营利润和净资产收益率,确保企业的盈利目标得以实现。S公司对预算外开支进行严格控制,压减可控成本,避免不必要的浪费,从而提高资金使用的效率,除此之外鼓励使用非现金结算方式,控制资金流出,提高经营利润和营业现金比率。S公司加强对应收账款的精细化管理,确保应收账款及时收回,从而提升应收账款周转率和营业现金比率,降低资产负债率,同时对逾期应收账款争取收回,减少信用减值损失,增加经营利润。S公司加大自主研发投入力度,增加研发费用提升企业的核心竞争力,享受所得税加计扣除优惠,降低企业所得税费用,提升净资产收益率。在上述各项措施形成现金盈余后,S公司的财务部门将进行合理的资金筹划。通过优化资金配置、提高资金使用效率等方式,进一步提升资金收益,为企业创造更多的价值。业财融合需要各部门保持紧密的沟通与协作,共同应对市场变化和挑战,推动企业持续健康发展[3]。

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  2.S公司业财融合具体措施

  (1)建立业财融合制度。S公司在业财融合时,充分考虑业务部门的需求,运用制度化手段,规范相关流程。S公司以提质增效为目标,建立了业财融合的管理组织架构,并成立了跨部门协作的业财融合团队,以此推动业财融合顺利推进和有效实施。同时,明确了业财融合工作的职责分工、操作步骤、责任人、关键节点以及评估反馈等内容,切实将业财融合工作做实、做细、做深、做透。在建立制度方面,S公司加强沟通机制,完善财务制度,修改了全面预算管理制度、会计核算制度、报销相关制度、固定资产管理办法等各项制度,将业务工作标准化、流程化、制度化,促使业财融合有序进行。

  (2)实行全面预算管理。要实现业财融合,S公司以建立健全预算管理体系为抓手,通过合理编制预算,优化公司资源配置,提高公司资源投入产出效益,为企业的战略目标提供支撑。S公司成立了全面预算管理委员会,制定了公司《全面预算管理办法》,同时进一步完善全面预算全方位、全过程、全员参与的管理模式,促进公司关键经营业绩指标的持续优化。根据业财融合工作的实际情况,以及公司的战略目标,S公司财务部门发动全员参与预算编制,通过预算管理系统提供数据信息,财务部门将结合已有信息,通过OA系统的预算功能模块对各部门收集的内外部数据进行详细分析和审核,从而制订出较为合理的预算数;在预算执行过程中,财务部门会定期或不定期给业务部门反馈跟踪预算执行情况,以便各业务部门及时发现偏差,并采取相应措施加以调整;若发生预算外的事项,业务部门需要与财务部门及时沟通,根据事项情况提供解决方案,提高预算管理的有效性[4]。

  (3)建立业财信息平台。S公司财务部门和业务部门均掌握公司多年积累的数据资源,但这些数据信息缺乏归纳和整理;同时,财务会计工作已经不再局限于简单记录,而是开始参与公司重大决策、服务公司员工、对公司工作监督管理等多方面的职能。因此业财融合下建立业财信息平台能事半功倍。首先,S公司对已有的历史数据和信息进行重新梳理,为后续进一步开展业务工作和财务工作打下坚实的基础。其次,为加强各方数据信息及财会信息的收集管理工作,S公司在原有的系统上进行升级,对信息传输渠道、数据传输规格、唯一识别编码等统一,以保证各部门之间流程更加顺畅,降低人为出错概率,保证业财融合的有效性。最后,在建设业财融合系统的过程中,相关人员需要对财务与业务的底层融合进行深入研究,使业财融合能在预算执行管理中发挥积极作用,从而提升业财融合的应用效果。

  (4)强化业财融合宣贯和培训。S公司在实施业财融合的过程中,一方面,财务部门通过不定期对各部门深入开展专题调研,听取各部门反馈的实际情况,了解各业务部门存在的需求,针对难点问题研讨提供对策建议;同时通过财务知识宣贯和培训等方式,用通俗易懂的语言帮助业务人员理解财务指标的计算逻辑、了解全面预算管理的概念及流程,以增强预算管理意识,规范业财流程,形成“以管理促发展、向管理要效益”的文化思想。另一方面,财务人员通过培训学习,深入了解业务实质,以便理解业务与财务的区别和联系,促进财务更好地服务业务。S公司还从公司内筛选出具备业财融合思维的人员,通过自主培养优秀人员参与业财融合工作,研究适合企业发展的业财融合体系,提升工作的实施效果。

  (二)业财融合在S公司取得的成效

  经过阶段性的数据整理、流程梳理,S公司通过跨部门协作,打通业务财务的价值链通道,稳步推进S公司业财信息系统上线。财务报销、账务处理、费用管理、合同管理、科研费用等相关业务模块功能陆续在系统中实现。财务部门的财务报销实现无纸化、便捷化、流程化;账务处理简便化、清晰化、自动化;业务部门合同管理更加规范化、高效化、统一化。业财融合的初见成效,S公司数据处理流程得到了优化,信息传递得更加高效、准确、及时,工作效率大大提高。同时也建立有效的沟通机制,让财务和业务部门及时沟通。同时,业财融合后,S公司加强协同作用,通过精细化管理,齐力挖掘各项指标提升潜力,公司经营情况获得了明显改善,竞争力显著提升。对比业财融合前,S公司营业收入增速8%,利润上升10.6%,超过同行业上市公司平均水平4.4%;成本费用总额占营业总收入的比率66.6%,低于同行业上市公司平均水平79.2%。S公司实施业财融合的效果显著,推动公司管理效率与效益的“双提升”。

  四、结语

  大数据时代企业业财深度融合已成为提升核心竞争力、塑造价值型企业形象,以及实现高质量和可持续发展的重要途径。这一转型不仅要求企业充分利用大数据技术的力量,优化资源配置,提升运营效率,更需要深刻理解和应对业财融合背后的复杂性与挑战。总之,实现业财融合是一个复杂而长期的过程,需要企业具备长远的目光和坚定的决心,不断完善和优化融合策略,以实现企业在大数据时代的浪潮中乘风破浪,高质量发展。

  [1]王自然.大数据时代的业财融合分析[J].纳税,2019,13(32):130+132.

  [2]田高良,高军武,高晔乔.大数据背景下业财融合的内在机理探讨[J].会计之友,2021(13):16-21.

  [3]曾祥兴.大数据时代背景下企业业财融合一体化建设研究[J].中国商论,2020(5):33-34.

  [4]刘丽琼.大数据时代企业业财融合的路径探析[J].质量与市场,2020(23):18-19.