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大数据驱动下的高校财务管理信息化建设策略研究论文

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2025-04-02 11:29:37    来源:    作者:xujingjing

摘要:随着信息技术的飞速发展,大数据已成为推动各行各业变革的重要力量。高校作为知识创新与人才培养的摇篮,其财务管理信息化建设同样需紧跟时代步伐。文章分析了当前高校财务管理信息化建设的现状,指出了存在的问题与不足;阐述了大数据对高校财务管理信息化的重要性,包括提高管理效率、提升决策质量及强化风险防范等方面;提出了大数据驱动下的高校财务管理信息化建设策略,从更新管理理念、构建综合服务平台、提高财务人员素质及强化信息安全防范等四个方面进行了深入探讨,旨在为高校财务管理信息化建设提供有益的参考与借鉴。

  摘要:随着信息技术的飞速发展,大数据已成为推动各行各业变革的重要力量。高校作为知识创新与人才培养的摇篮,其财务管理信息化建设同样需紧跟时代步伐。文章分析了当前高校财务管理信息化建设的现状,指出了存在的问题与不足;阐述了大数据对高校财务管理信息化的重要性,包括提高管理效率、提升决策质量及强化风险防范等方面;提出了大数据驱动下的高校财务管理信息化建设策略,从更新管理理念、构建综合服务平台、提高财务人员素质及强化信息安全防范等四个方面进行了深入探讨,旨在为高校财务管理信息化建设提供有益的参考与借鉴。

  关键词:大数据;高校财务管理;信息化建设;云计算;信息安全

  在信息化时代背景下,高校财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。传统的手工记账与单一财务管理软件已难以满足高校日益复杂的财务管理需求。大数据技术的兴起,为高校财务管理信息化建设提供了新的思路与工具。通过深入挖掘与分析海量财务数据,高校可以更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,提高管理效率,进而实现财务管理的科学化、精细化与智能化。因此,探讨大数据驱动下的高校财务管理信息化建设策略,对于推动高校财务管理创新与发展具有重要意义。

  一、高校财务管理信息化建设现状分析

  (一)当前高校财务管理信息化水平评估

  近年来,随着信息技术的普及与应用,高校财务管理信息化建设取得了显著成效。多数高校已建立了较为完善的财务管理信息系统,实现了财务数据的电子化存储与查询,极大地提高了财务工作的效率与便捷性。然而,在肯定成绩的同时,可以清醒地看到,当前高校财务管理信息化建设仍存在诸多不足,如数据集成度不高、信息系统功能单一、数据分析能力不足等,这些问题在一定程度上制约了高校财务管理信息化的深入发展[1]。

  (二)高校财务管理信息化建设存在的问题

  高校财务管理信息化建设存在的问题主要体现在以下几个方面。一是财会信息集成化程度偏低,各部门之间的财务数据难以实现实时共享与交换,导致信息孤岛现象严重;二是部分高校对财务管理信息化的认识不足,将其简单地等同于购买财务软件、实现电算化操作,而忽视了信息化建设在提升管理效率、优化资源配置等方面的重要作用;三是信息安全防范意识薄弱,财务数据安全面临严重威胁,一旦发生数据泄露或篡改,将给高校带来不可估量的损失;四是缺乏大数据与财务复合型人才,现有财务人员往往难以胜任大数据环境下的财务管理工作,制约了信息化建设步伐的加快[2]。

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  二、大数据对高校财务管理信息化的重要性

  (一)大数据的概念及特点

  大数据是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,它需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力。大数据具有数据体量巨大、数据类型繁多、处理速度快、价值密度低和商业价值高等特点。在高校财务管理中,大数据不仅包含了传统的财务数据,如收入、支出、资产等,还涵盖了与财务活动相关的非结构化数据,如师生行为数据、市场变化数据等,这些数据为高校财务管理提供了丰富的信息来源与决策依据。

  (二)大数据对高校财务管理的积极影响

  大数据对高校财务管理的积极影响主要体现在以下几个方面。一是提高财务管理效率与便捷性,通过大数据技术的应用,高校可以实现对海量财务数据的快速处理与分析,从而及时准确地掌握财务状况,为管理决策提供支持;二是提升财务管理质量与决策支持,大数据分析可以揭示财务数据背后的规律与趋势,帮助高校优化资源配置、降低运营成本、提高资金使用效益;三是提高财务风险防范能力,通过对财务数据的实时监测与预警,高校可以及时发现潜在的财务风险,并采取有效措施进行防范与化解。

  三、大数据驱动下的高校财务管理信息化建设策略

  (一)更新管理理念与加强顶层设计

  1.高校领导层对财务信息化建设的重视

  高校领导应深刻理解财务信息化建设对于提升学校管理效率的重要意义。信息化建设通过自动化、智能化的技术手段,能够大幅减少人工操作,提高财务数据的处理速度与准确性,使得财务管理人员能够从繁琐的日常工作中解放出来,专注于更具战略意义的财务分析与管理决策。这不仅提升了工作效率,更促进了管理模式的创新与升级[3]。

  同时,领导层还需认识到财务信息化建设在优化资源配置方面的巨大潜力。通过大数据技术的运用,高校可以实现对财务数据的全面、深入分析,从而更加精准地掌握学校的财务状况与资源分布,为资源配置提供科学依据。这有助于高校合理配置资金,优化支出结构,确保每一分钱都用在刀刃上,提高资金的使用效益。

  2.制订科学合理的财务信息化发展规划

  制订科学合理的财务信息化发展规划,对于高校财务管理信息化建设而言,是确保其方向正确、步伐稳健的关键所在。高校作为知识密集型和资源密集型的组织机构,其财务管理活动复杂多变,信息化建设必须紧密结合学校自身的实际情况与发展需求,方能发挥最大效用[4]。

  在规划制订之初,高校应全面梳理现有的财务管理流程与模式,深入分析存在的问题与不足,明确信息化建设的核心目标与具体任务。这些目标应涵盖提高财务管理效率、优化资源配置、加强风险防控等多个方面,旨在通过信息化建设实现财务管理的全面升级。高校应积极探索如何将大数据技术融入财务管理信息化建设中,通过构建大数据平台、优化数据结构、提升数据分析能力等手段,实现财务数据的深度挖掘与有效利用,为学校的决策支持提供更为精准、全面的信息基础。此外,规划还应包含一系列保障措施,以确保信息化建设的顺利实施与持续运行。这些措施应涵盖组织架构调整、人员培训、资金保障、技术支持等多个方面,形成一套完整、系统的保障体系。

  (二)构建财务管理综合服务平台

  1.整合现有信息系统,实现数据共享

  面对校内各部门间信息系统林立、数据割裂的现状,高校必须采取积极有效的措施,推进信息系统的深度融合与全面升级,以构建一个高效协同的财务管理综合服务平台。这一平台的构建,旨在打破传统财务管理中的信息壁垒,实现财务数据的集中存储与无障碍共享。通过先进的技术手段,将分散于各部门、各系统的财务数据进行有效整合与集成,形成一个涵盖所有财务活动、全面反映学校财务状况的数据链。这一数据链不仅要求数据的完整性与准确性,更强调数据的时效性与可追溯性,确保财务管理人员能够随时获取最新、最全面的财务信息,为决策支持提供坚实的数据基础。

  实现数据共享,不仅能够有效提升财务管理的效率与准确性,更能促进学校资源的优化配置与风险防控。通过数据的深度分析与挖掘,高校可以更加精准地掌握各部门的资金需求与使用情况,为预算编制、资金分配提供科学依据。同时,数据的集中管理也有助于及时发现潜在的财务风险点,为学校的稳健运营提供有力保障。

  2.引入云计算与大数据技术,提升数据处理能力

  云计算平台以其强大的数据存储与计算能力,为高校财务管理提供了前所未有的便利。通过构建云端财务数据中心,高校可以实现财务数据的实时上传、存储与调用,极大地降低了本地硬件设施的投入与维护成本。与此同时,大数据技术的引入,更是为高校财务管理打开了新的视野。传统的财务管理通常局限于对历史数据的简单统计与汇总,而大数据技术则能够对这些海量数据进行深度挖掘与细致分析。通过构建复杂的数据模型,大数据技术能够揭示数据背后隐藏的规律与趋势,为高校的财务管理提供更加精准、科学的决策依据。无论是预算编制、资金分配,还是风险控制、绩效评价,大数据技术都能为管理者提供有力的数据支持,助力其作出更加明智的决策[5]。

  此外,云计算与大数据技术的结合,还能够实现财务数据的实时共享与协同处理。各部门、各系统之间的数据壁垒被打破,财务数据在云端自由流动,使得财务管理工作更加协同、高效。这种全新的财务管理模式,不仅提升了数据处理的效率与准确性,更促进了学校资源的优化配置与风险防控,为高校的长远发展注入了新的活力与动力。

  (三)提高财务人员综合素质与能力

  1.加强财务人员的信息化技术培训

  在大数据驱动的高校财务管理信息化进程中,财务人员的信息化技术培训显得尤为关键。随着信息技术的飞速发展,财务管理领域正经历着前所未有的变革,传统的财务管理模式已难以满足当前复杂多变的管理需求。因此,高校必须高度重视财务人员的信息化技术培训,努力提升其信息技术应用能力与数据分析能力,以适应大数据环境下的财务管理新要求。

  高校应构建一套完善、系统的培训体系。通过定期举办培训班、研讨会等活动,为财务人员提供持续、全面的学习机会。这些培训活动不仅应涵盖信息技术的基础知识与应用技能,更应深入到数据分析、数据挖掘等高级领域,帮助财务人员掌握最新的信息技术知识与技能。在培训师资的选择上,高校应邀请具有丰富实践经验的专家学者进行授课与指导。这些专家不仅能够传授理论知识,更能结合实际案例,深入浅出地讲解信息技术在财务管理中的应用,使财务人员能够迅速掌握并运用到实际工作中去。

  2.引进和培养大数据与财务复合型人才

  在大数据驱动的高校财务管理信息化进程中,引进和培养大数据与财务复合型人才成为一项紧迫而重要的任务。大数据技术的广泛应用,使得财务管理领域对数据处理、分析与应用的能力提出了更高要求。传统单一的财务人员已难以满足当前复杂多变的管理需求,因此高校必须积极寻求并吸引那些既具备扎实财务知识,又精通大数据技术的复合型人才。

  为此,高校应拓宽招聘渠道,通过校园招聘、社会招聘等多种方式,广泛吸纳具有大数据与财务双重背景的专业人才。这些人才不仅能够熟练运用财务管理理论与方法,更能深刻理解大数据技术的内涵与应用,为高校的财务管理信息化建设注入新的活力与动能。同时,高校也不应忽视对现有财务人员的培养与提升。通过组织跨领域的培训与交流活动,鼓励财务人员走出传统财务的局限,深入学习与大数据相关的知识与技能。这种跨领域的学习与实践,不仅能够拓宽财务人员的视野,更能够提升其综合素质与能力水平,使其更好地适应大数据环境下的财务管理需求。

  (四)强化信息安全防范机制

  1.建立完善的信息安全管理制度

  信息安全是高校财务管理信息化建设的重中之重。高校应建立完善的信息安全管理制度,明确信息安全管理的职责与流程,加强对财务数据的安全防护与监管。同时,还应建立健全信息安全应急预案与响应机制,确保在发生信息安全事件时能够迅速响应,有效处置。

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  2.采用先进的信息安全技术手段

  除了制度保障外,高校还应采用先进的信息安全技术手段来加强财务数据的保护。例如,采用加密技术对敏感数据进行加密存储与传输;部署防火墙、入侵检测系统等安全设备来防范外部攻击与入侵;定期对财务系统进行安全漏洞扫描与修复等。通过这些技术手段的应用,可以有效提升财务数据的安全性与可靠性。

  四、结语

  大数据驱动下的高校财务管理信息化建设是一项系统工程,需要高校领导层的高度重视与大力推进,需要各部门的协同配合与共同努力。通过更新管理理念、加强顶层设计、构建财务管理综合服务平台、提高财务人员综合素质与能力、强化信息安全防范机制等措施的实施,高校可以逐步构建起适应大数据环境的财务管理信息化体系,实现财务管理的科学化、精细化与智能化。这不仅将极大地提升高校财务管理的效率与质量,还将为高校的长远发展提供有力的支撑与保障。

  [1]吴佳.“互联网+”高校财务管理信息化的实践应用[J].才智,2024(33):181-184.

  [2]刘晟.大数据背景下高校财务管理信息化建设路径研究[J].环渤海经济瞭望,2024(10):131-134.

  [3]谢婷婷.大数据时代高校财务管理信息化建设探究[J].中国管理信息化,2024,27(16):74-76.

  [4]黄文秀.大数据时代统计分析在高校财务管理中的应用[J].中国管理信息化,2024,27(13):37-39.

  [5]黄懿.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].财经界,2024(18):102-104.