[摘要]在信息化时代背景下，计算机技术在各个领域得到了广泛且深入的应用。电子化、自动化处理技术对传统的以纸张为基础的会计工作模式产生了显著冲击，使得会计工作中的账务处理模式发生了根本性变化。这一变化催生了新的信息化账务处理程序和会计软件。在利用会计软件进行账务处理的过程中，事业单位一方面可显著提升账务处理效率，节省劳力，使财会人员有更多的时间分析数据；另一方面，也存在账务数据泄露风险，易造成多头分管等问题。鉴于此，文章重点分析事业单位应用会计软件进行账务处理的利弊，并针对性地提出高效、安全使用会计软件的建议，以期能够充分发挥会计软件在账务处理中的作用。

　　[关键词]会计软件；账务处理；信息技术；事业单位

　　0引言

　　在我国，事业单位财务部门的核心职责聚焦于预算管理与资产管理两大关键领域。鉴于当前我国经济可持续发展的态势，事业单位财务管理的复杂性呈上升趋势，利用会计软件进行账务处理，已成为事业单位提高财务管理效率的重要途径[1]。但实际上，会计软件在账务处理过程中面临由主客观因素引发的多重风险[2]。为有效保障财政资金的安全，充分发挥其价值，事业单位需要对这些风险进行科学预测与防控。

　　1事业单位利用会计软件进行账务处理的积极作用

　　1.1提升账务处理效率

　　在传统手工账务处理过程中，账务数据处理包含数据录入、数据查阅、制表、数据核算及对账等环节。这种账务处理模式不仅费时，而且对从业人员的精力消耗巨大。每一份账务报告尽管表面看似简单，实际上都蕴含着从业人员的大量辛勤劳动。一旦出现数据录入错误，随后的处理工作便不得不暂停，进而重新进行数据核实，甚至从头开始作业，这无疑会降低账务数据处理的效率，并对会计从业人员提出更为严格的要求。

　　借助会计软件，账务处理的效率和准确性得以显著提高。这主要归功于会计软件所采用的自动化账务处理流程。其以计算机系统的高效运作为支撑，数据加工环节通过计算机的精确系统自动实施，显著展现了电子化与自动化的双重特性。在传统操作模式下，工作人员需要花费很长时间才能完成财务数据处理工作，在应用该软件之后可能仅需数小时即可高效完成，同时操作流程更为便捷，极大地简化了工作人员的数据运算与处理过程，从而显著提升了工作效率。

　　1.2节省劳力

　　在传统的账务处理过程中，会计从业人员需要准确计算、详细核对和严密审核各种会计资料，以保证总账和分账的一致性、准确性。然后，会计资料根据指定的格式以表格或指定的文件形式存在，方便保管和合规递交。

　　随着会计软件的引入，这一传统流程得到了显著的优化与简化[3]。会计软件可通过计算机自动化处理大量数据，大幅减少人工计算与核对的工作量；同时，还可实现账务汇总表的电子化储存，避免纸质文件的物理传递与保存，进一步节省人力。

　　此外，会计核算、校对与检验工作同样可以通过会计软件高效完成，并实现现代化管理。管理人员仅需要通过会计软件的查询功能，即可快速掌握员工工作情况，从而在保证工作质量的同时大幅减少工作量。

　　1.3拓宽会计人员财务信息获取渠道

　　在传统的账务处理过程中，财务信息的采集和传递主要依靠传统方式，如手写记录、纸质文档交换和口头交流。而随着会计软件的运用，会计人员可以通过更灵活、更有效的方式获取财务信息。具体而言，财务人员可以通过键盘直接将资料输入计算机；利用扫描技术快速将文件中的资料转换成电子版，存储在计算机中；利用网络分享技术可轻易地在多台计算机之间进行资料即时传送。这些信息技术的应用，能极大地拓宽会计人员获取财务信息的渠道，进而有效提高账务处理的效率和准确性。

　　1.4提升会计人员数据分析效率

　　会计软件的广泛应用极大地推动了会计信息的实时传递，为事业单位经营决策奠定了坚实的数据基础。在传统账务处理模式下，会计信息的呈现主要依托按月编制的会计报表和年度财务决算报告，该模式在时效性方面存在一定的局限，并且获取其他会计信息的过程相对复杂且困难[4]。这不仅导致会计人员在数据分析方面存在不足，而且需要投入大量时间开展数据整理和分类等基础性工作，进一步降低了数据分析的时效性和准确性，使数据分析工作常常处于滞后状态。

　　而依托会计软件，上述问题得以有效解决。会计软件显著提高了会计信息的处理效率，使得不同部门之间能够通过网络平台便捷地交换信息，同时管理层也能够随时在线获取关键的经济数据，确保了信息的快速流通与共享。此外，会计软件还能够极大地减轻会计人员在数据归纳等烦琐工作上的负担，使其有更多的时间和精力投入深层次的数据分析，从而提升数据分析效率。

　　2事业单位利用会计软件进行账务处理的弊端

　　2.1无法衡量原始凭证的准确性

　　在应用会计软件实施账务处理的过程中，基础设置阶段的任务之一便是对总账下的初始数据和固定资产管理模块中的原始卡片信息进行精确无误的录入[5]。然而，现阶段广泛应用的财务软件普遍缺乏自动化审核原始凭证的功能。原始数据对后续经济活动中的数据分析和计算具有重要作用，其不仅是数据分析和计算的必要前提，还是确保期初账目平衡、对账无误，以及保障日常运营与期末业务顺畅开展的关键要素。因此，对于初始数据的录入必须保持高度的审慎性和准确性，任何细微的差错都可能导致一系列连锁反应，包括期初核算不平衡、核对错误等。如果原始数据的真实性和准确性得不到保证，就很难发挥出会计软件在数据处理方面的优势，从而无法为信息用户提供准确、高效的数据支持。

　　2.2易导致财务舞弊

　　在传统的人工记账模式下，由不同的财会人员负责记账。如果出现了虚假的会计信息，可以通过墨水或者字迹鉴别来确定和追查有关人员。而大多数事业单位在利用会计软件进行账务处理时，却无法提供完整、精确的业务轨迹信息。更为严重的是，一些软件系统没有留下任何反向运行的迹象，只在运行日志中记录了使用者和运行的时间。此类记录对于了解会计事项的修正、补充及其背后的原因和过程显然缺乏透明度和可追溯性6]。

　　对事业单位而言，若未能严格执行会计电算化的相关制度，便可能使得一些意图不轨的人员在不被察觉的情况下篡改会计凭证、账册及报表，进而提高财务造假和经济违法活动的隐蔽程度，这无疑会给会计和审计工作带来技术难题。

　　2.3数据保密性和安全性较差

　　在利用会计软件进行账务处理的过程中，会计信息传递时的安全隐患不容小觑。会计软件内存储的会计信息易被篡改且难以察觉篡改痕迹，加之数据库可能遭受未授权人员的非法侵入、复制、伪造或销毁，导致会计信息保密性和安全性较差7]。为此，事业单位必须采取切实有效的措施，加强会计软件的安全建设，确保会计信息的安全性和完整性。

　　3事业单位利用会计软件进行账务处理的建议

　　3.1对比原始凭证样本，原始数据自动纠错

　　结合会计软件的功能，利用图像扫描技术、智能算法等工具，通过后台的精确采样机制，搜集错误原始凭证模型，进而同步对比这些模型与事业单位内部和外部扫描所得的原始凭证，确保原始数据的自动核对达到精确效果。同时，基于典型的错误凭证样本，为每一种错误分配合理的风险权重，并采用加权平均法来准确评估扫描原始凭证的准确性8]。在会计软件中，用户可以利用本系统自动分析处理各种异常问题。系统一旦检测到任何可能的错误，立即向操作员发出明确提示，引导其关注并处理，从而有效预防因原始数据录入错误而导致的后续连锁反应和不可挽回的损失，从根本上消除数据录入源头出错的风险。

　　3.2加强监管，从制度上堵塞相关漏洞

　　一方面，坚持定期开展内部审计，全面审视财务工作状况及单位内部控制体系的有效性。为保障内审部门对财务工作的有效监督，建议在组织架构上实现内审机构与财务部门的并列设置，确保二者相互独立且相互制衡。在日常工作中，内审部门需要对财务部门实施动态监督，及时发现并纠正其工作中的错误，以防止财务信息失真和发生违规记账行为。此外，鉴于当前会计软件的广泛应用，审计部门必须精通相关软件操作，以确保监督工作的专业性和实效性。对于财务部门在操作过程中可能存在的风险，建议技术部门提供必要的支持，通过系统培训提高财务人员的操作技能和风险防控能力，从而全面提升账务处理效率[9。

　　另一方面，建立健全账务处理制度，并实现其与会计软件的深度融合。具体而言，需要明确财务部门的工作规范，细化各项制度，有效实施制度约束，减少会计人员及其他主体的违规操作行为，从而保护事业单位及国家财产安全。同时，将会计软件应用与上述制度紧密结合，以构建财务部门的信息化管理机制，实现对财务信息的科学分析，准确识别资产和资金的浪费问题，进而提升财务管理效率。

　　另外，鉴于个别会计软件中存在的跨年度“反结账”功能可能带来会计舞弊的潜在风险，应当坚决禁止其运用。对于那些利用此功能进行欺诈、伪造数据等违法行为的会计人员，制定一套严格的惩处制度，以保障账务处理工作的严谨性和规范性。

　　3.3增强会计软件的安全性

　　首先，营造安全的会计信息系统运行环境至关重要。国家有关部门需要加强对计算机安全领域的总体管控，持续完善会计相关法规，并对计算机网络犯罪活动予以严肃惩处，从而为会计软件运行提供安全、可靠的网络环境和社会环境。

　　其次，事业单位内部须确立一套完备的计算机硬件设备管理体系。该体系不仅要包含防火等关键管理措施，还应实施严格的进出管控，禁止非授权人员进入操作区域，以减少设备遭受盗窃和信息泄露风险，确保计算机设备正常运行。

　　最后，构建内部控制体系。随着网络技术的广泛应用，日常工作效率得到显著提升，但这也使得内部职员恶意泄露会计信息的行为具备了实施条件。鉴于此，事业单位应当构建并完善内部控制体系[10]。一方面，须实施权限等级授权管理，明确界定人员职责界限，确保各司其职；另一方面，需要制定针对计算机病毒及黑客攻击的防御措施，采取身份验证、授权等手段提升系统的安全防护能力。同时，规定工作人员在执行文件修改或更新等操作时，必须出示书面授权并做好记录，从而保障操作的合法性与可追溯性。此外，会计电算化系统应具备自动记录功能，便于业务人员或设计人员追踪查询，进一步提高系统的透明度和审计效能。

　　4结束语

　　随着我国计算机技术的持续发展，会计软件在账务处理中的应用已成为不可逆转的趋势。此类平台不仅可以优化会计科目的基本结构，有效减轻会计人员的工作负担，还能显著提高会计业务的精确性与效率。然而，必须强调的是，事业单位在运用会计软件时需要保持高度谨慎。此外，会计软件本身也面临诸多客观风险因素，这些因素之间相互影响，可能产生连锁反应。因此，深入研究这些风险，从以会计人员为主体的主观因素、以制度为核心的客观因素等多方面出发综合施策，构建全面的风险防控机制，尤为必要。

　　主要参考文献

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　　[4]张敏.大数据背景下电力企业会计信息处理的问题及应对措施[J].南北桥，2023(13):22-24.

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　　[6]段明月.基于数据挖掘的管理会计信息处理探析[J].财经界，2021(1):99-100.

　　[7]王燕.大数据背景下企业会计信息处理智能化研究[J].财会学习，2020(3):101,103.

　　[8]郭磊.大数据时代背景下的会计信息处理智能化分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2020(9):128-129.

　　[9]杨华.企业会计信息处理的智能化发展探究[J].品牌研究.2020(36):100-101.

　　[10]曹晓燕.基于大数据下企业会计信息处理的智能化分析[J].租售情报，2021(25):29-30.