学术论文投稿/征稿

欢迎您!请

登录 注册

手机学刊吧

学刊吧移动端二维码

微信关注

学刊吧微信公众号二维码
关于我们
首页 > 学术论文库 > 经管论文 对高校内部审计信息化建设的探讨论文

对高校内部审计信息化建设的探讨论文

3

2024-12-26 15:44:03    来源:    作者:liziwei

摘要:近年来,我国高等教育体系经历了前所未有的快速发展时期。在这一过程中,高校的规模不断扩大,教学和科研活动日益丰富,相应地,其经济活动也变得更加多元化和复杂化。内部审计作为一种有效的监督与控制机制,在高校管理中扮演着至关重要的角色。推进高校内部审计信息化建设,不仅能够提升审计工作的效率和质量,还能为高校的高质量发展贡献力量,为构建智慧校园打下坚实基础。文章探究了制约高校内部审计信息化建设的因素,从内部审计的角度提出高校推进内部审计信息化建设的路径。旨在推进高校内部审计信息化建设,使得高校内部审计能够更高效、更

  摘要:近年来,我国高等教育体系经历了前所未有的快速发展时期。在这一过程中,高校的规模不断扩大,教学和科研活动日益丰富,相应地,其经济活动也变得更加多元化和复杂化。内部审计作为一种有效的监督与控制机制,在高校管理中扮演着至关重要的角色。推进高校内部审计信息化建设,不仅能够提升审计工作的效率和质量,还能为高校的高质量发展贡献力量,为构建智慧校园打下坚实基础。文章探究了制约高校内部审计信息化建设的因素,从内部审计的角度提出高校推进内部审计信息化建设的路径。旨在推进高校内部审计信息化建设,使得高校内部审计能够更高效、更透明地服务于学校的长远发展,促进教育资源的合理分配和使用。

  关键词:高校内部审计;内部审计信息化

  一、制约高校内部审计信息化建设的因素

  (一)内部审计方式落后

  高校内部审计运用的技术方法较为落后,耗时长且审计方式较为传统,部分高校仍采用人工查阅纸质凭证的方式。开展内部审计工作不仅需要整合审计的专业知识与技能,还需审计人员深入掌握会计原理、数据分析、统计方法以及管理策略等多方面的知识和经验,还会涉及教学、科研,以及基建、资产、预算、采购、招投标、采购等管理工作。面对审计对象多元化、专业领域广环境,高校除了需要更加完善的制度和专业的内部审计人员外,还需要科学、有针对性、先进的审计方法。

image.png

  (二)内部审计人员素质不过关

  伴随着经济、社会的持续进步,国家对高等教育机构的期望也随之提高,在这样的背景下,高校内部审计的范围不断扩大,高等教育内部审计内容不再仅局限于对财务报告的简单审查,它已经扩展到教育活动的各个层面。从教学质量的监控、教学资源的合理分配,到科研成果的转化效率与应用,这些都成为审计的重要内容。此外,审计的深度和广度也在不断拓展,从表面的财务报表审查延伸到深层次的风险评估和内控制度完善。这些全方位的审计活动,旨在为高校提供一个更加公正、高效的管理环境,促进教育事业的持续健康发展。

  然而,在现实中,一些高校内部审计人员坚持常规思维,遵循传统程序,导致获取审计信息技术能力不足。同时,高校人员老龄化,对飞速发展的现代信息技术难以适应,年轻群体中既懂财务,又懂审计,还懂计算机信息化的专业技术人员较少。

  (三)未全面集成高校内部各信息平台

  党的xxx报告强调了互联网技术和信息化手段在日常工作中的重要作用。随着科技的不断进步和社会的快速发展,高校已然步入了大数据时代。在这个背景下,积极探索和创新大数据时代的内部审计信息化新模式,以应对海量信息给审计工作带来的机遇与挑战,成为了一个迫切需要解决的重要课题。同时,高校还需要关注大数据时代带来的信息安全问题,确保审计数据的安全和隐私。建立健全的信息安全防护体系,对审计数据进行严格保密,防止数据泄露和滥用,这也是内部审计在大数据时代面临的挑战。

  而高等学校的内部审计信息化建设应建立在院系职能部门信息之上,尤其要重视信息平台之间的衔接、信息的集成和数据的共享。但是,高校在初期进行信息化建设时,因为没有一个统一的规划,所以各个信息平台的建设层次都是不一样的,很难做到真正融合。所以,人事、教务、科研、财务、资产管理等相关的信息管理体系之间缺乏统一有效的数据接口,无法进行有效的对接与共享,这将严重地影响到整个审计信息化系统的发展与应用。而部分教职工则认为内部审计会对他们的日常工作造成影响,认为自己的数据会成为内部审计人员的审计证据,不愿与内审部门的业务数据对接,这些阻碍无疑给高校审计信息化技术的发展带来了一定的障碍。

  (四)高校内部审计信息化建设成本高

  由于从事信息技术开发的专业人才相对匮乏,所以高校在推进信息化建设的过程中不得不承担较高的成本投入,同时,在系统开发过程中也有一些问题。例如,他们在进行企业信息化系统开发时往往得心应手,然而,当这些专业人员尝试开发高校系统时,便会发现高校无论在组织架构,还是管理模式或是业务活动中所涉及的内容都与企业存在着显著的差异。这种显著的差异使得系统开发人员难以充分理解高校内部运作的深层次逻辑,从而导致开发出的高校系统不能很好地适应高校的情况。

  同时,高校内部诸多信息系统之间在数据口径上是不统一的。这就造成了所需开发的审计软件与各部门信息建设在学校整体层面很难实现统一,造成信息整合的效果不能真正发挥出来。

  (五)技术支持不足,系统运用不充分

  在如今这个数字化、信息化日益深入的新时代,软件系统与其运行环境已经成为审计信息化体系构建中不可或缺的关键要素,没有稳定可靠的软件系统支持,审计工作就如同无源之水。同样,没有一个良好的运行环境,就无法顺畅地流转和分析审计数据,导致信息处理效率大打折扣。然而,在实际操作过程中,由于资金有限人力配置不足以及过时或不兼容的技术,众多高校在推进信息化建设时面临重重困难。一方面,预算紧张使得院校难以大规模投资于先进的软件系统和安全的运行环境;另一方面,人才的短缺限制了院校内部对于信息化系统的维护和更新能力。此外,技术更新换代的速度也给学校带来了巨大的挑战,很多传统软件无法满足现代化审计工作的需求,这进一步增加了院校信息化建设的难度。

  与此同时,审计工作所需的软件和平台变得越来越多样化,但问题在于,这些审计软件和系统虽然种类繁多,却缺乏一个统一的标准或平台。此外,我国高校的内审信息化建设仍然处在起步和探索阶段,因此现有的信息系统往往无法满足快速变化的业务需求以及处理庞大的数据。在这种情况下,如果不及时地对现有的审计软件和平台进行改进和升级,就会面临着效率低下、资源浪费以及审计质量下降等诸多问题。针对这些软件在具体应用中出现的问题,如维护、优化和升级等,仍需持续地进行深入研究与实践尝试,使其在大数据的背景下保障数据安全性的同时提高内部审计工作的效率。同时,为了确保信息化建设的有效性,高校还应建立健全的审计信息化管理体系,包括审计项目管理系统、审计业务管理系统和审计资源管理系统等。这些系统能够帮助企业在信息化环境下更好地进行审计工作,提高审计工作的规范性和科学性。

  二、对策和建议

  (一)转变审计观念,完善制度体系

  首先,必须转变内审人员的思维方式,让他们掌握现代信息技术在内部审计工作中的应用。其次,无论是国家还是省市的审计部门,都应当制订出具有前瞻性的信息化发展规划。在这一过程中,高校需要不断地进行创新尝试和探索实践,以建立一个完善的审计信息化操作准则以及制度框架。比如,在信息化的背景下,制定审计业务规范和技术操作规范等,确保信息化能够得到全面推进和广泛普及,从而有效提升审计工作的效率和质量,采取必要的资金保障措施,包括但不限于:开发先进的审计软件、购置高性能的计算机设备、建立完善的网络环境等。最后,还应举办各种培训课程,邀请行业专家进行专题讲座,并定期组织研讨会议,以提高审计人员的技术能力和业务水平。

  另外,有必要构建一个规范且统一的审计信息化系统。这个系统应该能够整合现有的审计软件和资源,提供标准化的审计流程、数据处理规范和数据安全措施,确保不同类型的审计工作能够顺畅进行。通过这样的统一平台,可以实现信息共享,减少重复工作,从而提升审计的整体效能。

image.png

  (二)加强对软件系统的运用,提高审计质量

  为了提升高校审计工作的效率和质量,有必要开发一款贴合高校内部审计实际需求的应用软件。将信息化运用到高校的内部审计工作中。为此,对内部审计人员进行系统的信息技术培训显得尤为重要。经过培训,审计人员不仅要掌握如何熟练地使用数据库,还要运用审计应用软件对数据进行深入的比对、识别、核对以及统计等一系列信息处理任务。对这些技能的掌握和应用,将极大提高审计工作的精确性和时效性,确保高校的审计部门能够及时发现并解决潜在的财务管理问题,为高校高发展提供坚实的保障。

  现代高校审计大多是事后审计,除了审计周期长的缺点外,审计报告还具有滞后性,若能通过建立完善的信息系统将学院信息系统相互连接,形成整体,内部审计人员便可在开展审计工作时,通过运用信息系统,对风险进行事前控制,还可以通过实时监控不断地对各类风险进行评价。例如,对高校内部审计对采购合同的审查,通过共享的数据平台,能够实时检测到有无不执行审批流程的情况、事后补签的情况,通过比较和分析不同时间节点上的各类预算和实际执行数。

  此外,为了确保企业能够高效地识别和预防潜在的风险,对于重点项目和可疑环节可以在系统中设置关注点,加强风险排查与预警。同时,还可以建立审计监督评价系统,设置分等级的风险预警系统,在可能出现风险的领域,及时发出预警信号,从而避免情况的进一步恶化,风险初现端倪之时,应及时加以纠正,以免情况失控,造成更大的损失。

  为了提升审计团队的信息化操作水平,同时培养出能够适应现代化审计工作需求的综合型审计人才,高校必须认识到审计信息技术的核心本质仍然是依赖于人的操作,审计人员仅具备处理数据的熟练技巧,缺乏对信息技术的有效运用显然是不够的。因此,高校需要打造一支高素质的内部审计队伍,不仅要具备专业素养,还要具备信息化的能力,为高校高质量发展作出贡献。

  仅依靠企业自身的力量来进行研发和优化是远远不够的。需要行业协会、政府监管部门以及相关学术研究机构共同合作,开展广泛而深入的研究工作,以制定出符合行业标准和用户需求的统一审计软件标准和平台架构。只有这样,才能真正实现审计工作的现代化和高效化,确保审计质量和效率的持续提升。同时,通过实践验证和反馈机制,不断调整和完善软件功能,促进其与审计业务流程的对接,从而更好地服务于高校的内审工作。

  三、结语

  高等教育机构已广泛采用了先进的信息化手段来优化其核心业务流程。教学与教务管理领域,高校通过构建电子教务系统,实现了课程安排、考试报名等教务活动的数字化处理;财务管理方面,高校普遍使用财务软件进行会计核算和资金管理,以提高工作效率并确保数据准确性;科研管理同样受益于信息化工具,如科研项目管理系统,它支持从立项申请到成果验收的全过程管理;基建管理亦是如此,借助信息化平台,可以实时监控工程进度,有效控制成本;此外,办公自动化(OA)系统的普及使得文件传输、会议预约等日常行政事务都能在网上完成,极大地提升了工作效率。

  随着我国经济从高速增长阶段转向高质量发展阶段,中国的高校也面临着前所未有的挑战和机遇。在这样的背景下,高校内部审计工作也面临着重大变革。内部审计不再仅是对传统财务报表和内部控制程序的合规性审查,而是涵盖了更广泛的审计范围,包括风险评估、内控评价、运营效率分析以及合规审计等多个角度。在这一过程中,内部审计的信息化建设成为推动审计职能升级的关键动力。它不仅涉及审计程序的革新,而且还包括取证模式的改变,内部审计工作的信息化转型为高校的现代化治理结构注入了一股新的活力。它标志着高校从依赖传统经验和手工操作的模式,转向以数据驱动、智能决策为特点的新型管理体系。这种转变不仅提升了工作效率,还降低了运营成本,同时也加速了高校向智能化、信息化的转型发展进程。正因为如此,越来越多的高校开始重视信息化建设,将其视为提升竞争力和创新能力的重要途径。

     参考文献:

  [1]李碧玉.新时代高校内部审计现状与对策研究[J].衡阳师范学院学报,2022,43(4):129-135.

  [2]马琳.全面推动企业内部审计高质量发展[J].财会学习,2022(18):127-129.

  [3]教育部.教育系统内部审计工作规定:中华人民共和国教育部令第47号[A/OL].(2020-04-01)[2023-02-13].

  [4]贾丽茹,郝凤林.高校内部审计的现状分析与对策研究[J].财会研究,2009(24):63-65.

  [5]李萌.智能化审计技术在内部审计中的应用价值研究[J].中国国际财经(中英文),2018(4):126.

  [6]吕晨.内部审计人员在高校工程审计中的专业素质要求[J].今日财富(中国知识产权),2023(12):86-88.

  [7]金璇.新时代高校内部审计发展路径研究[J].财讯,2023(23):23-25.