摘要：高校固定资产管理是高校管理工作的重要组成部分，直接影响着高校的教学和科研活动的顺利进行。文章通过对高校固定资产管理现状的分析，揭示了当前高校固定资产管理中存在的问题，并针对这些问题，提出了相应的优化措施，包括建立健全管理制度、提高信息化管理水平、加强人员培训和责任制度建设等。通过这些措施的实施，可以提高高校固定资产管理的效率和水平，确保资产的安全和有效利用，为高校的可持续发展提供有力保障。

　　关键词：高校固定资产管理；现状分析；影响因素；优化措施

　　一、高校固定资产管理的重要性

　　高校固定资产管理对高校发展至关重要，主要体现在以下几个方面：首先，固定资产是高校教学、科研和管理活动的物质基础，如教学楼、实验室和图书馆等设施，直接影响教育质量和科研水平。有效管理能够确保这些设施、设备保持良好状态，提高资源利用效率，保障教学和科研活动的顺利进行。其次，固定资产管理是高校财务管理的重要组成部分，占据高校总资产的较大比例，管理水平直接影响财务健康。科学的资产管理不仅可以防止资产流失和浪费，还能提升资金使用效益，增强高校经济实力。再次，优化资源配置、提升运行效率也是固定资产管理的重要作用。例如，通过建立资产共享平台，可以减少重复购置，提升设备使用率，促进院系合作，节约资金。固定资产管理还具有风险控制功能，严谨的管理制度能有效防止资产闲置、损坏或流失，降低经济损失和管理风险。最后，科学规范的资产管理提高了高校的社会形象和竞争力，反映了管理水平和现代化程度，吸引优质生源和师资，提升学科建设和科研水平，从而提升学术和社会声誉。

　　二、高校固定资产管理现状的分析

　　（一）当前高校固定资产管理的实践情况

　　近年来，高校固定资产管理在规范性和科学性方面取得了显著进展。为确保固定资产管理的有效性，各高校普遍采取了一系列措施。高校普遍建立了系统化的固定资产管理制度。这些制度涵盖资产的登记、使用、维护和处置等环节，确保每项资产都有明确的记录和管理流程。通过制定详细的管理办法，各高校规范了固定资产管理的各个方面，提高了资产管理的规范性和可操作性。随着信息化手段在固定资产管理中的应用不断扩展，许多高校引入了专门的固定资产管理系统，通过信息技术实现资产的动态监控、自动更新和智能分析。这种信息化管理不仅提高了管理效率和准确性，还减少了资产流失的风险。高校注重固定资产的使用效益和维护管理。定期的检查和维护工作被纳入常规管理中，以确保资产始终处于良好状态并延长使用寿命。同时，部分高校引入了资产共享机制，以提高资产的利用率并避免资源浪费。这种机制促进了不同部门之间的设备互通，提升了整体资源的使用效率。在资产处置方面，高校逐步完善了相关流程，包括报废和处置的透明度和公正性。资产处置通常采用公开招标或拍卖等方式，确保处置过程的合法合规，并实现了资产处置收益的最大化。

　　尽管在实践中取得了一定成效，但仍存在一些问题需要解决。例如，部分高校的管理制度执行力度不足、资产登记不全、信息化程度有待提升等。这些问题挑战了资产管理的规范性和科学性，需要在今后的管理工作中进一步改进和优化。

　　（二）固定资产管理中存在的主要问题

　　1.固定资产账务管理与实际情况相脱节。部分高校固定资产信息系统更新不及时，导致账实不符现象严重。某些高校甚至存在固定资产未进行登记或登记不全的现象，从而影响了固定资产的准确核算和管理决策的有效性。

　　2.固定资产管理制度不健全。虽然大部分高校制定了相关管理制度，但在实际操作中存在制度执行不到位的情况。例如，固定资产的购置、使用、维护和报废等环节缺乏明确的流程和规范，导致各部门在管理过程中出现随意性、主观性和不统一性的现象，无法保证固定资产管理的系统性和规范性。

　　3.固定资产管理人员的专业素质和能力亟待提高。当前高校固定资产管理人员普遍缺乏专业培训，业务水平参差不齐，难以适应现代固定资产管理的要求。由于部分管理人员缺乏固定资产管理和财务会计知识，导致固定资产管理工作效率低下，甚至造成资产流失、损坏等现象。

　　4.固定资产的使用效率较低。一些高校在固定资产的购置和配置上存在盲目性，未能充分考虑实际需求，导致固定资产闲置和浪费现象严重。与此同时，部分固定资产使用率低，未能充分发挥其应有的效益，这不仅浪费了教育资源，也增加了管理难度。

　　5.固定资产管理信息化水平不高。一些高校尚未建立完善的固定资产管理信息系统，无法实现固定资产的全生命周期管理，信息化手段的缺乏使得固定资产管理的效率和准确性大打折扣。即使有些高校已经引入了信息化管理系统，但由于系统集成度低、数据共享困难等问题，未能真正发挥信息化管理的优势。

　　（三）影响因素分析

　　1.政策法规的不完善和执行力不足。尽管国家和地方政府对高校固定资产管理制定了相关法律法规，但这些规定通常滞后于实际需求，缺乏具体操作指引，导致在实际执行中无法有效落实。例如，一些高校在资产购置、使用和处置过程中，未能严格按照规定执行，导致资产浪费和流失现象严重。

　　2.管理体制和机制的僵化。高校的管理体系通常较为复杂，涉及多个部门和层级权责不清，协调不力，信息传递效率低下。尤其在资产的登记、维护和报废等环节中，繁琐的程序和低效的审批机制，导致管理工作难以高效推进。此外，部分高校在固定资产管理上存在部门利益驱动，缺乏统一规划和协调，导致出现资源分配不均和重复购置现象。

　　3.资产管理信息化水平不足。当前，许多高校的固定资产管理仍然依赖手工记录和传统的办公软件，信息化程度较低，数据更新不及时，信息难以共享。这不仅增加了管理工作的工作量和复杂性，也导致资产信息的准确性和及时性难以保障，进而影响决策的科学性和有效性。

　　4.管理人员素质和能力的参差不齐。固定资产管理工作需要专业知识和技能，而部分高校的管理人员未经过系统培训，专业水平和管理能力不足，无法胜任复杂的资产管理任务。此外，管理人员的岗位轮换频繁，缺乏稳定性和连续性，也导致资产管理工作的连续性和一致性受到影响。

　　5.固定资产管理与会计核算之间的联动机制不够完善。在实际操作中，固定资产管理部门与财务部门之间的沟通和协作不足，信息不对称，导致固定资产账实不符，影响财务报表的准确性和资产管理的有效性。

　　综上所述，高校固定资产管理受政策法规、管理体制、信息化水平、人员素质和部门联动等多方面因素的综合影响。只有针对这些因素进行全面分析和针对性优化，才能提升高校固定资产管理的整体水平，确保高校资源的高效利用和可持续发展。

　　三、高校固定资产管理的优化策略

　　（一）完善固定资产管理制度与流程优化

　　高校固定资产管理的科学高效运行依赖于制度和流程的完善。一方面，需建立健全固定资产管理规章制度，明确各部门职责，确保工作有章可循。在流程优化上，可引入全生命周期管理理念，将固定资产各环节纳入统一管理平台。通过信息化手段，如资产管理软件，实现购置、入库、领用、维护、盘点、报废等环节的实时监控与数据分析，提升管理效率与准确性。另一方面，定期清查盘点固定资产，及时解决管理中的问题，防止资产流失和浪费。实施过程中，可结合高校实际，制定切实可行的操作细则。通过完善制度和优化流程，不仅能提高固定资产管理水平和使用效率，还能有效降低管理成本，提升高校整体管理水平和办学效益。

　　（二）强化内部控制与监督

　　内部控制和监督是高校固定资产管理中的重要环节，直接影响资产的安全性和有效性。为确保管理规范化和科学化，应先建立健全内部控制制度，明确各部门和岗位职责，形成资产管理、使用、财务、审计等部门间的有效监督和制约机制，确保管理闭环运行。同时，应加强固定资产管理的流程控制，如严格执行采购审批流程，避免盲目和重复采购，通过市场调研确保经济性和合理性。在资产验收环节，需多部门共同参与，确保资产质量与合同一致。使用环节应明确责任人，通过登记制度防止资产流失和闲置。报废环节应严格审批并妥善处理，避免浪费和污染。为进一步强化控制与监督，高校应建立固定资产管理信息系统，实现实时监控与信息共享，涵盖资产的全生命周期管理，并与财务系统对接，确保账实相符。同时，应建立有效的内部审计机制，定期审计各环节资产管理，确保其真实性、完整性以及有效性，并及时反馈和整改问题。此外，加强内部控制和监督的培训与宣传，增强相关人员的意识和能力，确保全校师生理解并支持固定资产管理工作。通过完善制度、优化流程、信息化管理和有效监督，高校可强化固定资产管理，确保其安全性与有效性。

　　（三）加强会计核算与信息化建设

　　在高校固定资产管理中，加强会计核算与信息化建设是提升管理效率和准确度的关键。信息化建设能提高会计核算的精确性和及时性，借助先进会计软件和管理系统，实现固定资产从购置到报废的动态管理，如通过RFID技术标识和追踪资产，实时掌握其状态与使用情况，减少人工误差。信息化建设还使得固定资产管理的全面监控和分析成为可能。通过建立资产数据库，管理者可以获取详细的资产信息和历史数据，生成各类报表，为科学决策提供依据。例如，系统可以按多维度分类统计资产，帮助发现并纠正不合理配置。此外，信息化手段能够加强内部控制和监督，确保资产审批和核销流程的严密性。信息系统通过设置权限和日志功能，实现资产操作的全程记录和追溯，防止资产流失和滥用，并自动提醒资产保养维护，减少损坏和浪费。为推动这一进程，高校管理层应重视信息化建设，增加资金投入，强化会计人员的信息化技能培训，并完善信息化管理制度，确保系统的规范运行与有效利用。总之，会计核算与信息化建设的结合，将实现固定资产管理的精确化、动态化和智能化，为高校资产管理提供强有力的支持。

　　（四）提高管理人员素质与能力

　　高校固定资产管理的有效性在很大程度上取决于管理人员的素质与能力。管理人员不仅需执行制度和流程，更在发现和解决问题中扮演重要角色，因此优化管理人员素质和能力是关键。首先，应加强专业知识培训。固定资产管理涉及财务、会计、资产评估及法律法规等领域。定期组织相关培训，如邀请专家讲座或参加继续教育课程，帮助管理人员掌握最新理论和实践方法，提升专业水平。其次，注重实践能力的培养。理论知识固然重要，但实践能力要将理论转化为实际效果。应提供更多实践机会，如轮岗制度和参与实际项目（如资产购置、清查和评估），帮助管理人员积累经验并提高解决实际问题的能力。最后，加强综合素质的培养。固定资产管理需良好的沟通协调能力、团队合作精神和责任意识。

　　（五）强化资产管理与会计核算的联动机制

　　在高校固定资产管理中，资产管理与会计核算的联动机制至关重要。首先，为确保管理的准确性和有效性，应明确资产管理部门和会计部门的职责分工。资产管理部门负责资产的日常管理，包括购置、使用、维护和处置，而会计部门则负责财务记录和核算。两者需加强协调与沟通，确保数据的一致性和完整性。其次，应建立一个完善的固定资产信息共享平台，将资产管理系统与财务系统进行无缝对接，以实现数据的实时共享和同步更新。这种信息化手段能避免重复录入和数据遗漏，从而提高工作效率并减少人为错误。最后，定期进行资产清查与账实核对是必要的，资产管理部门与会计部门需共同开展联合盘点，以确保固定资产的实物状况与账面记录的一致性。通过盘点，可以及时发现并解决资产丢失、损坏或闲置的问题，保持账实相符。为进一步优化管理效果，应加强相关人员的培训与考核。定期组织专业培训，提高其业务水平和管理能力，同时建立严格的考核机制，对工作质量进行评估，确保各项管理措施得以有效落实。

　　四、结语

　　深入分析高校固定资产管理现状后，发现虽已取得一定成效，但仍面临挑战。未来，应重点推进信息化建设，利用大数据和人工智能，实现智能化管理；加强管理人员培训，提升专业技能；强化资产管理与会计核算的联动机制，确保数据一致性；制定科学的管理策略，建立绩效评价体系。通过持续改进和创新，提升管理效率和质量，支持高校的可持续发展。

        参考文献：

　　［1］杨幸芳．事业单位固定资产管理现状分析及对策［J］．现代企业，2024（5）：18-20.

　　［2］刘朔呈．高校固定资产管理常见问题及对策分析［J］．大众投资指南，2023（7）：59-61.