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基于人工智能视角的企业智慧财务管理模式研究论文

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2023-03-07 14:00:04    来源:    作者:shaozhun

摘要:摘要:随着科学技术的发展,网络与人工智能在人们的生活中开始普遍使用,逐渐影响着人们的生产和生活方式。与此同时,在现代科技的影响下,企业财务管理出现了许多新的管理模式。例如,人工智能的出现改变了传统的财务管理模式,产生了“智慧财务”。它不仅为企业财务管理提供了新思路、新模式,还切实提高了财务管理工作效率。本文从“智慧财务”的内涵与外延出发,论述了其独有优势,剖析了其运用中存在的主要问题,并提出了优化“智慧财务”管理模式的策略。

  摘要:随着科学技术的发展,网络与人工智能在人们的生活中开始普遍使用,逐渐影响着人们的生产和生活方式。与此同时,在现代科技的影响下,企业财务管理出现了许多新的管理模式。例如,人工智能的出现改变了传统的财务管理模式,产生了“智慧财务”。它不仅为企业财务管理提供了新思路、新模式,还切实提高了财务管理工作效率。本文从“智慧财务”的内涵与外延出发,论述了其独有优势,剖析了其运用中存在的主要问题,并提出了优化“智慧财务”管理模式的策略。

  关键词:人工智能;企业;“智慧财务”;管理模式

  当前,“智慧财务”被认为是财务管理在科技信息快速发展下的一种创新,其目的是打破传统模式来实现财务管理一体化,这样做可以大幅提升财务的价值。随着智能化的更新迭代,“智慧财务”越来越符合新的发展趋势,作为一种企业内部管理资源越来越被业界重视。

  一、“智慧财务”的概念及优势

  (一)“智慧财务”的概念

  “智慧”指的是可以用灵活、快速的方式判断事物,及时采取措施。本文对“智慧财务”做出操作性定义:通过智联网、人工智能等高科技手段,自主实现对相关财务信息的采集和整理,并以数字化的形式为企业决策提供准确的参照,以此构建并形成财务共享系统。

  “智慧财务”是一种独特的方式,也是新时代的具体体现,这是与传统企业财务管理模式最不同的一个方面。“智慧财务”体现了独特的企业价值,由于这种新型模式,企业在进行财务管控时越来越注意流量和数据,重在以数字化的形式体现企业价值。过去,看不见的成本总是在财务管理的边缘区域徘徊,不能全面体现企业的经济效益。“智慧财务”彻底实现了远程管控,作为服务商与企业之间的交流桥梁,“智慧财务”实现了财务数据完全、充分地利用。“智慧财务”成功更新了工作方式,它所带来的成效显而易见:增加财务全面对比程序、提升财务工作准确性、重视评估管理环节的消极现象、减少资金风险等。

基于人工智能视角的企业智慧财务管理模式研究论文

  (二)“智慧财务”的独特优势

  1.管理无人化

  “管理无人化”指凭借人工智能技术来处理财务往来,不必由人工控制。这种方式全面实现了自动化,优化了人力资源配置,提升了工作效率。

  2.业务自动化

  智能设备不仅便利了财务工作,而且优化了费用报销步骤。它不仅将送单、检验等流程高度融合,使得费用报销前期任务得以完成,而且帮助企业人员节省了精力和时间,提高了人员的工作效率。实现财务自动化,便捷了财务信息的采集和处理,大幅减少运行成本。

  3.工作规范化

  “智慧财务”规范了财务工作,使其工作步骤变得井然有序。“智慧财务”模式完美地与财务管理制度相结合,成功避免了人工操作时尺度无法把控的问题,这样做不仅降低了财务工作人员在这方面的投入,还拓展了其创造性发挥的领域。

  二、当前企业智慧财务管理运用中存在的主要问题

  (一)管理方式不科学

  在财务管理方面,使用智慧财务管理的企业中,智慧财务管理体系往往采用多样化的信息技术手段,由专业的管理人员搭建,用于财务活动和内部运营的全面管理事宜。不过,目前仍有少数企业只是套着一个智慧财务管理体系的外皮,内里仍然由传统的财务管理方式支撑,企业内部大量工作人员因循守旧,对财务管理方式的创新并不关注,导致智慧财务管理体系无法在企业内部正常运行,体现在企业自身上,即为企业运营效率和质量低下。

  (二)管理理念陈旧

  在传统财务管理的大环境下,部分企业不能清晰、完整地把握智慧财务管理的核心理念。由于一些企业管理者错误地将智慧财务管理理解为对核心信息技术应用的加强,因此,在构建智慧财务管理体系时,仅仅在软硬件方面大量购置相关设施设备,而对其他方面置之不理。这样的管理情况对企业来说有弊无利,不仅无法享受智慧财务体系的管理优势,从长远来说,对企业的整体发展十分不利。

  (三)信息技术水平不高

  如果企业希望创新创建智慧财务管理体系,不仅需要管理者的正确认识,更需要企业自身具备过硬的信息技术水平获得支持。只有高的信息技术水平,才能够在大部分情况下满足智慧财务管理活动的技术需求,从而全方位地提升企业的财务管理水平。但是。当前仍存在一些企业的信息技术水平较为低下,面对一些难度较高的信息技术问题无法专业处理,所以,要想在短时间内采用智慧财务对企业整体进行管理创新较为困难。再者,并不是企业内每位员工都熟知智能信息传输体系的使用方法,而企业自身专属云处理系统的缺少最终也将导致智慧财务管理活动无法正常的开展。

  三、优化企业“智慧财务”管理模式的策略

  (一)实施科学的管理方式

  企业应在专业人员的帮助下搭建共享、统一的信息共享平台,并在平台上将企业的业务及运营情况进行融合和整理,同时将企业管理人员相关的管理决策在平台上共享。企业搭建平台后,不仅各部门能够利用平台的信息化优势与合作相关部门进行高频度地沟通交流,员工也能够借助平台更便捷地开展智慧财务相关工作,从而使得企业内外部的财务信息流通更加便捷,传递渠道也更加多元化。除此之外,平台的信息化特点还能将企业内部运营状况真实地展露在工作人员面前,从而更好地开展财务工作,使财务工作保质保量地完成。

  (二)树立智慧财务的理念

  财务管理就是综合化管理企业财务。一方面,企业将云技术、大数据技术以及信息化技术等高科技尖端技术应用与财务管理中,从而使得财务数据的整理整合变得更加便捷;另一方面,财务管理以业财融合为目标,最大限度地发挥管理会计这一职能,从而使得企业管理者能够全方位、完整地把控企业各项业务,多角度增强企业的财务统筹及管理能力。对企业管理者来说,一定要充分认清智慧财务管理在企业管理及未来发展中的积极意义,并不断更新已有的智慧财务管理等方面的知识,从而将自身的管理能力和管理权力在日常工作实践中发挥到最大化。只有这样,智慧财务在企业财务管理中才能够得到充分的利用。当然,这一体系也需要不断地创新完善,从而为整个企业提供更好的发展环境。

  (三)有效提升信息技术水平

  企业实施智慧财务管理体系时,可以将自身的信息技术水平同步提升。从物质的角度来讲,企业应当即刻引入云处理系统以及智能数据传输系统,从而在未来的智慧财务管理过程中为该体系提供安全的技术框架。从人员角度来讲,企业应当对员工进行统一培训,进行智慧财务系统的使用培训教学,例如,使用云处理整合分析相关财务信息、使用云平台进行智能信息传输等。在提高相关工作人员的实战能力的同时激发其自身的求知学习欲望,从而增加设备在实际工作中的价值,能够真正为企业的智慧财务管理提供高级技术支持。企业采用智慧财务管理体系后,应当面向员工建立相关的技术考核机制,从而使得员工真正关注信息技术,提升企业的整体信息处理能力。

  四、人工智能视角下“智慧财务”模式的基本架构及实现路径

  (一)构建智慧财务的基本架构

  1.数据基础层的建立

  数据是智能技术得以有效应用的前提条件,也是“智慧财务”的重要支撑力量。所以,建立有效的数据基础层,是整个工作内容中最基础的一部分。当前时代是一个智能时代,财务工作在处理结构化数据时更要考虑非结构化数据对此有何负面影响。结构化数据一般作为标签存在数据层的,而非结构化则要求有一定的情境,在其中完成管理和储存。由此可见,数据基础层应该将结构化数据和非结构化数据的特点融合起来,同时兼顾两者,在数据对接、采集、存储等方面进行考虑,将其进一步完善,用智能化的方式实现财务管理。

  2.智能技术引擎层的建设

  创建智慧财务模式的基础是利用智能化的技术进行引擎层的建设以及建设数据基础层的平台,这是完善智能化财务管理模式的重要基础,也能够帮助企业更好地进行智能化的财务管理。利用这一技术操控平台,通过灵活机动的调度,在具体的情景下进行良好的业务操作,与过去传统的技术引擎相比,该引擎效能相对更好,它是通过采用与传统引擎模式不同的新型OCR技术引擎方式进行完善的,统筹不同类型数据运用新型数字化的图像提取模式进行的新型技术引擎,这建立在信息的采集处理基础之上,通过信息的采集处理进行比对和任务分流对财务管理任务进行良好灵活的处理,拓展财务工作的广度和深度,发挥其深度学习引擎的主要优势和特点,通过图像的方式进行呈现以及自动化的平台完善系统的操作,建立数字化网络信息云平台。

  3.综合应用层的构建

  想要完成智慧财务模式的创建,需要从不同角度完成综合应用层的建立并进行坚固。首先,一定要在财务工作上进行完善,完善专业的财务工作是完成智慧财务模式的重要基础和前提,只有在专业财务工作上得到落实,才能够真正地完成智慧财务模式的创建,先要进行区块链技术的完善,要充分发挥分布式账簿的优势,通过公司的财务工作,保证资金的运转,避免出现资金上的问题,要做到可以及时地化解资金运转风险。其次,一定要专注于专业财务的工作,及时地对专业财务内容进行拓展,完善财务管理的流程和模式,要在财务管理和进行工作的诸多环节中及时进行解决,完成产品的生产与营销工作。在进行产品的生产和销售时,要注重财务管理工作的落实。通过在产品上进行二维码设置等新型手段来了解产品的具体营销情况,从大数据的角度了解顾客的具体消费,方便进行财务上的消费设计。

  (二)开展“智慧财务”的具体路径

  1.打造数据“云化模式”

  打造良好的智慧财务模式,要在数字化的基础之上,通过标准化的数据管理来完善财务工作的智能化,保证在财务工作数据管理的智能化基础上,有效地提升财务管理工作的效率。通过云化模式的创建,在公司层面上,完善财务管理模式和制度,通过云化平台的数据支持以及有效性的分析,打造云化模式的服务平台,为企业的管理者在进行产品和企业营销过程中提供有效的决策参照,帮助企业在财务上进行良好的优化,扫清企业在发展上的技术障碍,帮助企业实现良好的发展。云化平台的建立,通过云计算的形式来进行产品的营销,有助于企业进行良好的财务运转,帮助企业在提高管理的同时降低管理成本,这一过程中也会优化企业自身的建设与完备。

  2.构建开放型财务架构

  企业在内部进行财务管理的过程中,要通过数据的方式来进行云平台的操作,提升云化服务开展。通过云化服务开展,使公司的财务创建开放型的模式架构,打破物理壁垒,在公司、企业与外部的财务进行沟通的过程中,可以通过进行虚拟平台的创建进行共享。通过共享来完善网络平台企业的生产经营许可,可以通过网络的形式在社会进行公示,发挥社会的监督作用,实现企业合理化的电子网络平台经营,实现企业财务与政务的双向信息共享沟通。

  3.建立智能化财务运作模式

  智慧财务的本质是通过智能化的财务管理工作完善企业管理。在资金上通过自动化的资金运转方式,实现企业财务管理本身的完善。通过业务管理和风险管理双重管理工作的自动化运行,建立新型智能化的财务运转新模式。在企业财务部门的整合之下,发挥财务管理的作用,通过有价值合理的财务化链条以及智能化财务运转模式的建立,帮助公司在业务上进行精简,及时地进行市场调整与经营调整,为企业的良好运转助力。

  五、结语

  人工智能技术的发展为财务管理工作提供了很大的发展空间和便利条件,改变了传统的财务管理模式,帮助企业创建了数据支撑下的财务智慧管理模式,使企业自身可以进行更有活力的财务环境创设。

  

      参考文献

  [1]李剑飞.企业基于ERP环境开展智慧财务管理模式的研究[J].现代商业,2021(9):166-168.

  [2]傅如华,黄润源,曾桢.基于ERP环境的企业智慧财务管理模式思考与研究[J].能源科技,2020,18(9):22-26.

  [3]胡艳芳.试析基于价值链理论的电信企业智慧财务成本管理[J].中国集体经济,2019(35):115-116.

  [4]张蕊.新形势下财务管理信息化实施途径分析[J].中国管理信息化,2020,23(19):74-75